সেল রেফারেন্স সংজ্ঞা এবং Excel এবং Google পত্রকগুলিতে ব্যবহার করুন
এক্সেল এবং Google পত্রকগুলি যেমন স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে একটি কক্ষ রেফারেন্স, ওয়ার্কশীটে একটি কক্ষের অবস্থানকে সনাক্ত করে।
একটি সেল বাক্সের মত কাঠামোর মধ্যে একটি, যা একটি ওয়ার্কশীট পূরণ করে এবং প্রতিটি কক্ষটি তার সেল রেফারেন্সগুলি - যেমন A1, F26 বা W345-এর মাধ্যমে স্থাপন করা যেতে পারে - কল এর অক্ষর এবং সারি নম্বর যা সেল-এর অবস্থানে ছেদ করে থাকে। একটি কক্ষ রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করার সময়, কলাম অক্ষর সর্বদা সর্বদা তালিকাভুক্ত করা হয়
সেল রেফারেন্সগুলি সূত্র , ফাংশন, চার্ট এবং অন্যান্য এক্সেল কমান্ডগুলিতে ব্যবহৃত হয়।
সূত্র এবং চার্টগুলি আপডেট করা হচ্ছে
স্প্রেডশীট সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার একটি সুবিধা হল যে, সাধারণত, যদি রেফারেন্সকৃত ঘরে অবস্থিত তথ্য পরিবর্তন হয়, সূত্র বা চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন প্রতিফলিত করে আপডেট করে।
যদি একটি ওয়ার্কবুক একটি ওয়ার্কশীটে করা পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না করা হয় তবে একটি ম্যানুয়াল আপডেট কীবোর্ডে F9 কী টিপে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
বিভিন্ন ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক
সেল রেফারেন্স ব্যবহার একই ওয়ার্কশীটে যেখানে ডাটা অবস্থিত সেখানে সীমাবদ্ধ নয়। সেলগুলি বিভিন্ন কার্যপত্রক থেকে উল্লেখ করা যেতে পারে।
যখন এটি ঘটবে, তখন উপরের চিত্রের সূত্রের সূত্র অনুযায়ী ওয়ার্কশীটটির নাম অন্তর্ভুক্ত করা হয় যার উপরে একই ওয়ার্কবুকের পত্রক 2 এ সেল A2 এর রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত।
অনুরূপভাবে, যখন একটি ভিন্ন কার্যপদ্ধতিতে অবস্থিত তথ্যগুলি উল্লেখ করা হয়, তখন কক্ষের অবস্থানের সাথে রেফারেন্সের মধ্যে ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটের নাম অন্তর্ভুক্ত করা হয়। চিত্র 3 সারির মধ্যে সূত্র Book2 এর শীট 1-এ অবস্থিত দ্বিতীয় কার্যপদ্ধতির নাম অনুসারে সেল A1 এর একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে।
কোষের বিন্যাস A2: A4
যদিও রেফারেন্স প্রায়ই ব্যক্তিগত কোষগুলির উল্লেখ করে - যেমন A1, তারা একটি গ্রুপ বা পরিসরের কোষগুলি উল্লেখ করতে পারে।
পরিসরের উপরের বাম এবং নীচের ডান দিকের কোনায় সেলগুলির রেফারেন্স দ্বারা পরিসীমা চিহ্নিত করা হয়।
একটি কক্ষের জন্য ব্যবহৃত দুটি সেল রেফারেন্সগুলি একটি কোলন (:) দ্বারা আলাদা হয় যা এক্সেল বা Google স্প্রেডশীটকে এই শুরু এবং শেষ পয়েন্টগুলির মধ্যে সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বলে।
সংলগ্ন ঘরগুলির একটি পরিসরের উদাহরণ, উপরের চিত্রের 3 সারির মধ্যে দেখানো হয়েছে যেখানে SUM ফাংশনটি পরিসর A2: A4 এর সংখ্যার মোট সংখ্যা ব্যবহার করা হয়।
আপেক্ষিক, পরম এবং মিশ্র সেল রেফারেন্স
তিন ধরনের রেফারেন্স রয়েছে যা এক্সেল এবং Google পত্রকগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং তারা কোরের রেফারেন্সের মধ্যে ডলার চিহ্নের ($) উপস্থিতি বা অনুপস্থিতির দ্বারা সহজেই সনাক্ত করা যায়:
- আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সগুলিতে ডলারের চিহ্ন নেই - যেমন সারিতে 2: = A2 + A4;
- পরম সেল রেফারেন্সগুলি প্রতিটি রেফারেন্সে প্রতিটি অক্ষর বা সংখ্যার সাথে ডলারের লক্ষণগুলি যুক্ত - সারি 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- মিশ্র সেল রেফারেন্সগুলি লাইন বা সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যার সাথে ডলার লাইন যুক্ত থাকে তবে উভয়ই নয় - সারি 5: = $ A2 + A $ 4 এ সূত্র অনুসারে দেখানো হয়েছে।
সূত্র এবং বিভিন্ন সেল রেফারেন্স অনুলিপি
সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার জন্য একটি দ্বিতীয় সুবিধা হল যে তারা একটি অবস্থান থেকে ফর্মুলাসগুলি অন্য যেকোনো একটি কার্যপত্রক বা কার্যপদ্ধতিতে অনুলিপি করা সহজ করে তোলে।
সূত্রের নতুন অবস্থানটি প্রতিফলিত করার জন্য যখন আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করা হয় উদাহরণস্বরূপ, সূত্র যদি
= A2 + A4
কোষ B2 থেকে B3 তে অনুলিপি করা হয়, সূত্রটি পরিবর্তিত হবে যাতে সূত্রটি হবে:
= A3 + A5
নাম আপেক্ষিক থেকে আসে যে তারা প্রতিলিপি যখন তাদের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত পরিবর্তন। এটি সাধারণত একটি ভাল জিনিস এবং এটি কেন প্রাসঙ্গিক সেল রেফারেন্স সূত্র ব্যবহৃত রেফারেন্সের ডিফল্ট টাইপ হয়।
মাঝে মাঝে, যদিও সূত্রগুলি অনুলিপি করা হলে সেল রেফারেন্সগুলি স্থির থাকতে হবে। এটি করার জন্য, একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স (= $ A $ 2 + $ A $ 4) ব্যবহার করা হয় যা কপি করার সময় পরিবর্তন করা হয় না।
তবুও, অন্য সময়ে, আপনি একটি কক্ষের রেফারেন্সের অংশ পরিবর্তন করতে পারেন - যেমন কলাম অক্ষর - যখন সারি নম্বর থাকা স্থির থাকে - অথবা বিপরীতক্রমে সূত্রটি অনুলিপি করা হয়।
এটি যখন একটি মিশ্র কক্ষ উল্লেখ ব্যবহৃত হয় (= $ A2 + A $ 4)। রেফারেন্সের যে কোনও অংশের সাথে এটির সংযুক্ত একটি ডলার চিহ্ন থাকে, এটি স্ট্যাটিক থাকে, যখন অন্য অংশটি অনুলিপি করা হয়।
তাই $ A2 এর জন্য, যখন এটি অনুলিপি করা হয়, তখন কলাম অক্ষরটি সর্বদা A থাকবে, তবে সারি নম্বরগুলি $ A3, $ A4, $ A5 এবং আরও অনেক কিছুতে পরিবর্তন হবে।
সূত্র তৈরি করার সময় বিভিন্ন সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্তটি কপি করা সূত্রগুলি দ্বারা ব্যবহৃত ডেটার অবস্থানের উপর ভিত্তি করে করা হয়।
ডলার সংকেত যোগ করার জন্য F4 ব্যবহার করুন
আপেক্ষিক থেকে সম্পূর্ণ বা মিশ্র থেকে সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কীবোর্ডে F4 কী টিপুন:
বিদ্যমান সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তন করতে, এক্সেল সম্পাদনা মোডে থাকা আবশ্যক , যা মাউস পয়েন্টারের সাথে বা কীবোর্ডে F2 কী টিপে দ্বার-ক্লিক করে করা যেতে পারে।
পরম বা মিশ্র সেল রেফারেন্সগুলিতে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সগুলি রূপান্তর করতে:
- একবার একটি $ 6 $ হিসাবে সম্পূর্ণ পরম একটি সেল রেফারেন্স তৈরি করতে F4 চাপুন
- একটি মিশ্র রেফারেন্স তৈরি করার জন্য দ্বিতীয়বার F4 চাপুন যেখানে সারি নম্বরটি যেমন A $ 6 এর মতো নিখুঁত
- একটি মিশ্র রেফারেন্স তৈরি করার জন্য তৃতীয়বার টিপে F4 চাপুন যেখানে কলামের অক্ষরটি যেমন $ A6- এর মতো পরম
- A4- এর মত সেল রেফারেন্স আপেক্ষিক হিসাবে চতুর্থবারের মত F4 চাপুন