গুগল পত্রক কি?

বিনামূল্যে স্প্রেডশীট সিস্টেম সম্পর্কে আপনি কি জানা প্রয়োজন

গুগল শীট স্প্রেডশীট তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি ফ্রি, ওয়েব ভিত্তিক প্রোগ্রাম।

Google পত্রকগুলি Google ডক্স এবং Google স্লাইড সহ, এটি গুগল ড্রাইভের একটি অংশ। মাইক্রোসফট অফিসে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের প্রতিটি অংশই এটি।

Google পত্রকগুলি * যাদের মধ্যে সাধারণ স্প্রেডশীটের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে তাদের বেশিরভাগের সাথে, একাধিক ডিভাইস থেকে দূর থেকে কাজ করে এবং / অথবা অন্যদের সাথে সহযোগিতা করে। * হ্যাঁ, এটা একটি কঠিন স্প্রেডশীট শব্দের!

03 03 03

Google পত্রক সামঞ্জস্যতা

Google পত্রকগুলি একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ, Chrome , ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার 11, মাইক্রোসফ্ট এজ এবং সাফারিের মাধ্যমে প্রবেশযোগ্য। এর মানে Google Sheets সকল ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ (যেমন উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স) যে কোনও পূর্ববর্তী ওয়েব ব্রাউজার চালাতে পারে একটি Google পত্রক মোবাইল অ্যাপটি অ্যান্ড্রয়েড (চলমান সংস্করণ 4.4 কিটক্যাট এবং নতুন) এবং iOS (চলমান সংস্করণ 9.0 এবং নতুন) ডিভাইসগুলিতে ইনস্টল করার জন্য উপলব্ধ।

Google পত্রক সাধারণ স্প্রেডশীট বিন্যাস এবং ফাইলের প্রকারগুলির একটি তালিকা সমর্থন করে:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

ব্যবহারকারীরা Google শীটগুলির সাথে খুলতে / আমদানি, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ / স্প্রেডশীটগুলি (মাইক্রোসফট এক্সেল সহ) এবং নথিগুলি খুলতে পারে এক্সেল ফাইলগুলি সহজেই Google পত্রকগুলিতে রূপান্তরিত হতে পারে এবং তদ্বিপরীত।

02 03 03

Google পত্রক ব্যবহার করে

যেহেতু Google পত্রকগুলি Google ড্রাইভের মাধ্যমে উপলব্ধ থাকে তাই ফাইলগুলি তৈরি, সম্পাদনা, সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য প্রথমে প্রথমে Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে লগ ইন করা প্রয়োজন। গুগল একাউন্ট একটি একীভূত সাইন-ইন সিস্টেমের মতো কাজ করে যা Google এর পণ্য ক্যাটালগ-এ প্রবেশাধিকার দেয় - Google ড্রাইভ / শীট ব্যবহারের জন্য Gmail এর প্রয়োজন নেই, যেহেতু কোনও ইমেল ঠিকানা Google অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত হতে পারে

গুগল পত্রক মূল এবং ঘন ঘন ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে যা স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময় আশা করা হবে, যেমন (কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়):

• স্প্রেডশীট এবং ডাটা কাস্টমাইজ করুন (অটফিল সামর্থ্য সহ)

• সারি, কলাম এবং কোষগুলির সাথে কাজ করুন

• জটিল গণনার জন্য ফাংশন, ম্যাক্রো এবং স্ক্রিপ্টগুলি বাস্তবায়ন করুন

• চার্ট / গ্রাফ, পিভট টেবিল এবং চিত্রগুলি জুড়ুন

• স্প্রেডশীটগুলিতে ডেটা অনুসন্ধান এবং / অথবা অনুসন্ধান করুন

যাইহোক, গুগল শীট বনাম অন্যান্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করার জন্য কিছু উল্লেখযোগ্য শক্তি রয়েছে:

• একাধিক ডিভাইস, প্ল্যাটফর্ম এবং / অথবা অবস্থানগুলি থেকেও একই নথির সাথে কাজ করুন- ফাইলগুলি ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে (Google ড্রাইভ)। পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, এবং অফলাইন সম্পাদনা (মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং Google Chrome ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে) এছাড়াও উপলব্ধ।

• সহযোগী, রিয়েল-টাইম সম্পাদনা, মন্তব্য এবং চ্যাটিংয়ের জন্য অন্যদের (ফাইলগুলির একাধিক অনুলিপি ইমেল করার পরিবর্তে) ভাগ করুন। গুগল পত্রক 'বিল্ট-ইন রিভিউরিন ইতিহাস সমস্ত পরিবর্তন (উভয় লোক এবং সম্পাদনা করে তারা তৈরি করেছে) এবং ব্যবহারকারীদের একটি পূর্বের সংস্করণে ফাইল পুনরুদ্ধার করার বিকল্প দেয়।

• Google ফর্মগুলি (যেমন স্প্রেডশীট উপস্থাপনাগুলিতে প্রতিক্রিয়া নির্বাচন / প্রশ্নাবলী / জরিপ তৈরি / ঢোকানোর জন্য), Google অনুবাদ (ভাষা অনুবাদ করার জন্য সেল ফাংশন), বা Google ফাইন্যান্স (স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে পাওয়া যায় এবং ইনপুট নির্দিষ্ট অর্থের তথ্য) অ্যাক্টিভেশন / অ্যাক্সেস ।

• শিখতে / শিখতে সহজ এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে।

03 03 03

মাইক্রোসফট এক্সেল ভার্সন

একটি কারণ যে মাইক্রোসফট এক্সেল শিল্প মান, বিশেষ করে ব্যবসায় / উদ্যোগ জন্য। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শক্তিশালী দৃঢ়তা এবং সম্পদ যা ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয় এবং কার্যকরী কিছু তৈরি করে। যদিও Google পত্রকগুলি সঠিক ধরনের লোকেদের জন্য স্বতন্ত্র সুবিধাগুলি উপস্থাপন করে তবে এটি মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য সত্যিকারের প্রতিস্থাপন নয়, যার মধ্যে রয়েছে (কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়):

• টেমপ্লেট, কাস্টমাইজেশন এবং উন্নত সম্পাদনা / বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলির জন্য আরো বিকল্প

• বিভাগ যোগ / মুছে ফেলার সময় সূত্র স্বয়ংক্রিয় সমন্বয়

• তথ্য বিপুল পরিমাণে ব্যবস্থাপনা এবং প্রক্রিয়াকরণ

• তথ্য উপস্থাপনা জন্য চার্ট এবং গ্রাফ একটি বিশাল নির্বাচন

• উন্নত ফাংশন / অর্থ, অর্থসংস্থান, বিজ্ঞান, প্রকৌশল, ইত্যাদি জন্য আদর্শ।