আপনি যদি খুব দ্রুত একটি চার্ট প্রয়োজন অথবা আপনি শুধু আপনার তথ্য নির্দিষ্ট প্রবণতা চেক করতে চান, আপনি একটি একক কীস্ট্রোক সঙ্গে এক্সেল একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন।
এক্সেলের কম পরিচিত চ্যানেলের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হলো প্রোগ্রামটি একটি ডিফল্ট চার্ট ধরনের যা কীবোর্ড শর্টকাট কীগুলির মাধ্যমে সক্রিয় করা যায়।
এই ডিফল্ট চার্ট ব্যবহারকারীকে দ্রুত একটি সাধারণ ব্যবহৃত লেখচিত্রটি বর্তমান কার্যপত্রকটিতে যোগ করতে বা বর্তমান কার্যপদ্ধতিতে একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে একটি চার্ট যোগ করতে দেয়।
এটি করতে দুটি ধাপগুলি হল:
- চার্টে আপনি যে তথ্যটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন
- কীবোর্ডে F11 কী টিপুন
সমস্ত বর্তমান ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে একটি চার্ট তৈরি এবং বর্তমান কার্যপদ্ধতিতে একটি পৃথক ওয়ার্কশীট যুক্ত করা হয়।
ফ্যাক্টরি ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন না করা হলে, F11 টিপে নির্মিত চার্ট হল একটি কলাম চার্ট ।
01 এর 04
Alt + F1 এর সাথে বর্তমান ওয়ার্কশীটে ডিফল্ট চার্ট যোগ করা
ডিফল্ট চার্টের একটি কপি একটি আলাদা ওয়ার্কশীটে যোগ করার পাশাপাশি, একই চার্টটি বর্তমান ওয়ার্কশীটে যোগ করা যেতে পারে - যেখানে একটি চার্ট শর্টকাট কী ব্যবহার করে - লেখচিত্রের ডেটা কোথায় অবস্থিত?
- চার্টে আপনি যে তথ্যটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন;
- কীবোর্ডে Alt কী চেপে ধরে রাখুন;
- কীবোর্ডে F1 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন;
- ডিফল্ট চার্ট বর্তমান কার্যপত্রক যোগ করা হয়।
02 এর 04
এক্সেল ডিফল্ট চার্ট প্রকার পরিবর্তন
F11 বা Alt + F1 টিপে যদি আপনি আপনার পছন্দ মতো না হয়ে একটি চার্ট তৈরি করেন তবে আপনাকে ডিফল্ট চার্ট ধরন পরিবর্তন করতে হবে।
এক্সেলের কাস্টম টেমপ্লেট ফোল্ডার থেকে একটি নতুন ডিফল্ট চার্ট ধরন নির্বাচন করা উচিত যা আপনার তৈরি করা টেমপ্লেটগুলি ধারণ করে।
এক্সেলের ডিফল্ট চার্ট ধরন পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল:
- রাইট ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু খুলতে একটি বিদ্যমান চার্ট ডান ক্লিক করুন;
- Change Chart Type ডায়ালগ বক্স খুলতে প্রসঙ্গ মেনু থেকে Change Chart Type নির্বাচন করুন ;
- ডায়ালগ বাক্সের বাম দিকের প্যানেলে টেম্পলেটগুলিতে ক্লিক করুন;
- ডান দিকে আমার টেম্পলেটের প্যানে একটি চার্ট উদাহরণে ডান ক্লিক করুন;
- প্রসঙ্গ মেনুতে "ডিফল্ট চার্ট হিসাবে সেট করুন" নির্বাচন করুন
04 এর 03
চার্ট টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ
আপনি যদি এখনও একটি টেমপ্লেট তৈরি না করেন যা ডিফল্ট চার্ট ধরন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, তাহলে এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে:
- নতুন টেমপ্লেটের জন্য - সমস্ত ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি - যেমন পটভূমির রঙ, এক্স এবং Y স্কেল সেটিংস এবং ফন্ট টাইপ - একটি বিদ্যমান চার্ট সংশোধন করুন;
- চার্টে ডান ক্লিক করুন;
- উপরোক্ত চিত্রটি দেখানো প্রসঙ্গ মেনু থেকে "টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..." বাছাই করুন, সংরক্ষণ করুন লেখচিত্র টেমপ্লেট ডায়লগ বক্স খুলুন;
- টেমপ্লেট নাম দিন;
- টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে এবং ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করার জন্য Save বাটনে ক্লিক করুন ।
দ্রষ্টব্য: ফাইল নিম্নলিখিত অবস্থানে একটি .crtx ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়:
সি: \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস \ ব্যবহারকারীর নাম \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
04 এর 04
একটি চার্ট টেমপ্লেট মুছে ফেলা
এক্সেলের একটি কাস্টম চার্ট টেম্পলেটটি মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল:
- ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু খুলতে একটি বিদ্যমান চার্টে ডান-ক্লিক করুন;
- পরিবর্তন চার্ট ধরন ডায়ালগ বক্স খুলতে প্রসঙ্গ মেনু থেকে "লেখচিত্রের ধরন পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন;
- ডায়ালগ বাক্সের বাম দিকের প্যানেলে টেম্পলেটগুলিতে ক্লিক করুন;
- লেখচিত্রের টেমপ্লেট ফোল্ডার খোলার জন্য ডায়লগ বক্সের নিচের বাম কোণে টেমপ্লেট পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন;
- টেমপ্লেটটি মুছে ফেলতে ডান-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনুতে মুছে ফেলুন নির্বাচন করুন - মুছে ফেলুন ডায়লগ বক্সটি ফাইল মুছে ফেলার বিষয়ে নিশ্চিত হওয়ার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে;
- টেমপ্লেটটি মুছে ফেলার জন্য ডায়ালগ বক্সে হ্যাঁ এ ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করুন।