ড্রপ-ডাউন তালিকা বা মেনুগুলি Excel- এ এমন ডেটা সীমাবদ্ধ করতে পারে যা একটি নির্দিষ্ট সেল -এ প্রবেশ করা যায় যা একটি প্রি-সেট তালিকাগুলির তালিকাতে দেওয়া যায়। তথ্য যাচাইকরণের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করার সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ডাটা এন্ট্রি সহজ করা;
- ডাটা এন্ট্রি ত্রুটি;
- তথ্য প্রবেশের জন্য অবস্থানের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করা।
তালিকা এবং তথ্য অবস্থান
যে ড্রপ-ডাউন তালিকাতে যুক্ত করা তথ্যটি এতে পাওয়া যাবে:
- তালিকা হিসাবে একই কার্যপত্রক
- একই এক্সেল ওয়ার্কবুকের একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে
- একটি ভিন্ন এক্সেল কর্মপদ্ধতিতে
একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার ধাপ
উপরোক্ত ছবিতে সেল B3 (কুকি প্রকারগুলি) -এ প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ব্যবহৃত ধাপ হলো:
- এটি সক্রিয় কোষের জন্য কোষ B3 এ ক্লিক করুন;
- পটির ডাটা ট্যাবে ক্লিক করুন;
- যাচাইকরণের ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে ডাটা ভ্যালিডেশন ক্লিক করুন;
- মেনুতে, ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বক্সের জন্য ডাটা ভ্যালিডেশন এ ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বক্সের সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন;
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে ডায়ালগ বক্সে Allow অপশন এ ক্লিক করুন - ডিফল্ট মান হল কোন মান;
- এই মেনুতে, তালিকাটি ক্লিক করুন ;
- ডায়ালগ বাক্সে উৎস লাইনের উপর ক্লিক করুন;
- তালিকাতে কোষের এই সীমার মধ্যে তথ্য যোগ করার জন্য কার্যপত্রকগুলিতে E3 - E10 কক্ষগুলি উজ্জ্বল করুন;
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে ওকে ক্লিক করুন;
- ড্রপ ডাউন তালিকাটির উপস্থিতি নির্দেশ করে ঘরের B3 এর পাশে একটি নিম্ন তীর উপস্থিত থাকা উচিত;
- যখন আপনি তীরটি ক্লিক করবেন তখন ড্রপ-ডাউন তালিকাটি আট কুকি নাম প্রদর্শন করতে খোলা হবে;
দ্রষ্টব্য: একটি ড্রপ ডাউন তালিকা উপস্থিতি নির্দেশ করে নিচের তীরটি কেবল তখনই দৃশ্যমান হবে যখন সেটি সক্রিয় কক্ষটি তৈরি করা হবে
এক্সেলের একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সরান
একবার একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দিয়ে শেষ হয়ে গেলে উপরের ছবিতে দেখানো ডাটা যাচাইকরণ ডায়লগ বক্সের সাহায্যে এটি একটি কার্যপত্রক সেল থেকে সহজেই সরানো যাবে।
দ্রষ্টব্য : ড্রপ ডাউন তালিকা অথবা উৎস ডেটা একই ওয়ার্কশীটে একটি নতুন অবস্থানের দিকে অগ্রসর হলে সাধারণত ড্রপ-ডাউন তালিকাটি মুছতে এবং পুনরায় তৈরি করতে হবে না কারণ এক্সেল তালিকাটির জন্য ব্যবহৃত ডেটা পরিসর পরিবর্তনশীলভাবে আপডেট করবে ।
একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সরাতে:
- অপসারণ করা ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণকারী সেলটিতে ক্লিক করুন;
- পটির ডাটা ট্যাব ক্লিক করুন;
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনে ডাটা ভ্যালিডেশন আইকনে ক্লিক করুন;
- ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বক্স খুলতে মেনুতে ডাটা ভ্যালিডেশন বিকল্পটি ক্লিক করুন;
- ডায়লগ বাক্সে, সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন - যদি প্রয়োজন হয়;
- উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে ড্রপ ডাউন তালিকা অপসারণ করতে সমস্ত সাফ বোতামটি ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ড্রপ ডাউন তালিকাটি এখন নির্বাচিত সেল থেকে সরিয়ে নেওয়া উচিত, তবে তালিকার সরিয়ে দেওয়ার পূর্বে যেকোনো তথ্য সারণিতে প্রবেশ করা হবে এবং এটি পৃথকভাবে মুছে ফেলা আবশ্যক।
একটি ওয়ার্কশীট উপর সব ড্রপ ডাউন তালিকা অপসারণ করতে
একসাথে একই ওয়ার্কশীটে অবস্থিত সব ড্রপ-ডাউন তালিকা অপসারণ করতে:
- উপরোক্ত নির্দেশাবলী মধ্যে এক থেকে পাঁচটি পদক্ষেপ বহন;
- ডায়ালগ বাক্সের সেটিংস ট্যাবে একই সেটিংস বাক্সের সাথে অন্যান্য সমস্ত কোষগুলিতে এই পরিবর্তন প্রয়োগ করুন পরীক্ষা করুন ;
- বর্তমান কার্যক্ষেত্রে সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা সরাতে সমস্ত সাফ বোতামটি ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন।