এক্সেল এর LEFT / LEFTB ফাংশন সঙ্গে টেক্সট নিষ্কাশন কিভাবে

01 এর 01

এক্সেল এর LEFT এবং LEFTB কার্যাবলী

LEFT / LEFTB ফাংশন দিয়ে খারাপ থেকে ভাল টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করুন। © টিড ফ্রেঞ্চ

যখন পাঠ্যটি অনুলিপি করা বা এক্সেলে আমদানি করা হয়, তখন অবাঞ্ছিত আবর্জনা অক্ষরগুলি কখনও কখনও ভাল তথ্য সহ অন্তর্ভুক্ত হয়।

অথবা, এমন সময় আছে যখন সেলের কেবলমাত্র পাঠ্য তথ্যের অংশ প্রয়োজন - যেমন একজন ব্যক্তির প্রথম নাম কিন্তু শেষ নাম নয়।

এইগুলির উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের বেশ কয়েকটি ফাংশন রয়েছে যা বাকি থেকে অবাঞ্ছিত ডেটা মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি কোন ফাংশনটি ব্যবহার করেন তার উপর ভিত্তি করে কোয়ান্টায় অবাঞ্ছিত অক্ষরের সাথে ভাল তথ্য কোথায় অবস্থিত।

LEFT বনাম LEFTB

LEFT এবং LEFTB ফাংশনগুলি শুধুমাত্র যে ভাষার সমর্থন করে সেগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।

LEFT ভাষার জন্য যেগুলি একক বাইট অক্ষর সেট ব্যবহার করে - এই গ্রুপটি বেশিরভাগ ভাষা যেমন ইংরাজী এবং সমস্ত ইউরোপীয় ভাষার অন্তর্ভুক্ত।

LEFT B হল ভাষাগুলির জন্য যেগুলি ডাবল-বাইট অক্ষর সেট ব্যবহার করে - জাপানীজ, চীনা (সরলীকৃত), চীনা (ঐতিহ্যবাহী) এবং কোরিয়ান অন্তর্ভুক্ত।

LEFT এবং LEFTB কার্যাবলী সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট

এক্সেল, একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশন লেআউট বোঝায় এবং ফাংশন নাম, বন্ধনী, এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত

LEFT ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হয়:

= LEFT (টেক্সট, Num_chars)

ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি এক্সেলকে বলবে যা ফাংশনে ব্যবহার করা হবে এবং এক্সট্রাক্ট করা স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য।

LEFTB ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:

= LEFT (টেক্সট, Num_bytes)

ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি এক্সেলকে বলবে যা ফাংশনে ব্যবহার করা হবে এবং এক্সট্রাক্ট করা স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য।

পাঠ্য - ( LEFT এবং LEFTB এর জন্য প্রয়োজনীয়) প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণকারী এন্ট্রি
- এই যুক্তিটি কার্যক্ষেত্রে ডেটার অবস্থানের একটি কক্ষ রেফারেন্স হতে পারে বা এটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে থাকা প্রকৃত পাঠ্য হতে পারে

Num_chars - ( LEFT- এর জন্য ঐচ্ছিক) বজায় রাখা স্ট্রিং আর্গুমেন্টের বামের অক্ষরের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে - অন্য সব অক্ষর সরানো হয়

Num_bytes - ( LEFTB এর জন্য ঐচ্ছিক) বাইটে বজায় রাখা স্ট্রিং আর্গুমেন্টের বামের অক্ষরের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে - অন্য সব অক্ষর সরানো হয়

নোট:

বাম ফাংশন উদাহরণ - খারাপ থেকে ভাল তথ্য নিষ্কাশন

উপরে চিত্রের উদাহরণটি একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষরগুলি বের করার জন্য LEFT ফাংশনটি ব্যবহার করার অনেক উপায় দেখায়, ফাংশন - সারি 2 - এর জন্য আর্গুমেন্ট হিসাবে সরাসরি ডেটা প্রবেশ করানো এবং উভয় আর্গুমেন্টের জন্য সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করে - সারি 3

যেহেতু এটি সাধারণত সঠিক তথ্য থেকে আর্গুমেন্টের জন্য সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করানো হয়, তাহলে নীচের তথ্যটি সেল এ 3 এ পাঠ্য স্ট্রিং থেকে উইডগেট শব্দটি এক্সট্রাক্ট করার জন্য LEFT ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্টগুলি সেল C3 এ প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়।

LEFT ফাংশন ডায়ালগ বাক্স

ফাংশনটি প্রবেশ করানোর বিকল্প এবং সেল বি 1 এর মধ্যে তার আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

  1. সম্পূর্ণ ফাংশন টাইপ: = LEFT (A3.B9) সেল C3;
  2. ফাংশনের ডায়লগ বক্সের সাহায্যে ফাংশন এবং আর্গুমেন্ট নির্বাচন করা।

ফাংশনটির সিনট্যাক্সের যত্ন নেওয়ার সাথে সাথে ফাংশনের নাম, কমা বিভাজক, এবং সঠিক অবস্থানে এবং পরিমাণে বন্ধনীগুলি সন্নিবেশ করে ডায়ালগ বাক্সটি ফাংশনটি প্রবেশ করানোর জন্য ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে প্রায়ই কাজটি সহজ করে দেয়।

সেল রেফারেন্স এ নির্দেশ

ফাংশনটি একটি কার্যপত্রক কক্ষের মধ্যে প্রবেশ করার জন্য আপনি যে কোনও বিকল্পটি বেছে নেন তা ভুল পয়েন্টের রেফারেন্স টাইপ করার কারণে ত্রুটিগুলি হ্রাস করার জন্য পয়েন্টটি ব্যবহার করা সবচেয়ে ভাল এবং আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহৃত কোনও এবং সমস্ত সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করতে ক্লিক করুন

LEFT ফাংশন ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে

ফাংশনের ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে LEFT ফাংশন এবং সেল C3 এ তার আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার জন্য নিচে দেওয়া তালিকা নিচে দেওয়া আছে।

  1. এটি সক্রিয় কোষ করার জন্য সেল C3 এ ক্লিক করুন - এটি যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে;
  2. পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন;
  3. ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন;
  4. ফাংশনের ডায়লগ বক্সের জন্য তালিকাতে LEFT ক্লিক করুন;
  5. ডায়ালগ বক্সে, টেক্সট লাইনের উপর ক্লিক করুন;
  6. ডায়ালগ বাক্সে যে কক্ষের রেফারেন্স প্রবেশ করানোর জন্য কার্যপত্রিকায় সেল A3- এ ক্লিক করুন;
  7. Num_chars লাইনে ক্লিক করুন;
  8. যে কক্ষের রেফারেন্স লিখতে ওয়ার্কশীটে সেল B9 তে ক্লিক করুন;
  9. ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে এবং কার্য পাতায় ফিরে যাওয়ার জন্য ওকে ক্লিক করুন;
  10. নিষ্ক্রান্ত অবজেক্ট উইজেটগুলি সেল C3- এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত;
  11. যখন আপনি সেল C3- এ ক্লিক করবেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = LEFT (A3, B9) ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।

LEFT ফাংশন সঙ্গে নম্বর এক্সট্রাক্টিং

উপরোক্ত উদাহরণের সারি আট হিসাবে দেখানো হিসাবে, LEFT ফাংশন উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি সংখ্যা সংখ্যা থেকে সংখ্যাসূচক তথ্য একটি উপসেট নিষ্কাশন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একমাত্র সমস্যা হচ্ছে এক্সট্র্যাক্টড ডেটা পাঠ্যে রূপান্তরিত হয় এবং নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির সাথে গণনার মধ্যে ব্যবহার করা যাবে না - যেমন SUM এবং AVERAGE ফাংশনগুলি।

এই সমস্যাটির চারপাশে এক উপায় হল 9 টি ফাংশন ব্যবহার করে পাঠ্য সংখ্যার সংখ্যার রূপান্তর করতে যেমন সারি 9 উপরে দেখানো হয়েছে:

= VALUE (LEFT (B2, 6))

পাঠ্য সংখ্যার রূপান্তর করার জন্য একটি দ্বিতীয় বিকল্পটি বিশেষভাবে পেস্ট ব্যবহার করতে হবে