01 এর 04
টেক্সট থেকে সংখ্যা ফরম্যাট থেকে আমদানি করা ডেটা রূপান্তর করুন
কখনও কখনও, যখন মানগুলি আমদানি করা হয় বা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে অনুলিপি করা হয় তখন মানগুলি সংখ্যা ডেটার পরিবর্তে পাঠ্য হিসাবে শেষ হয়।
এক্সেলের বিল্ট-ইন ফাংশনগুলির সাথে জড়িত গণনাগুলিতে ডেটা ব্যবহার করার জন্য যদি কোনও তথ্য সাজানোর চেষ্টা করা হয় তবে এই পরিস্থিতিটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে ।
উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, SUM ফাংশনটি তিনটি মান যোগ করার জন্য সেট করা হয় - 23, 45 এবং 78 - কোষ D1 থেকে D3 এ অবস্থিত।
পরিবর্তে 146 একটি উত্তর হিসাবে; যাইহোক, ফাংশনটি একটি শূন্যতা প্রদান করে কারণ তিনটি মান সংখ্যা হিসাবে তথ্য হিসাবে লেখা হয়েছে।
ওয়ার্কশীট কাহিনী
বিভিন্ন ধরনের ডেটাতে এক্সেলের ডিফল্ট বিন্যাস প্রায়ই একটি সূত্র হয় যা দেখায় যখন ডাটাটি আমদানি করা হয়েছে বা ভুলভাবে প্রবেশ করা হয়েছে।
ডিফল্টভাবে, সংখ্যা তথ্য, সেইসাথে সূত্র এবং ফাংশন ফলাফলগুলি, একটি কক্ষের ডান দিকে সংযুক্ত থাকে, যখন পাঠ্য বাম বামদিকে সংযুক্ত থাকে
উপরের তিনটি সংখ্যার - 23, 45, এবং 78 - তাদের ছবির বাম পাশে সংযুক্ত করা হয় কারণ তারা টেক্সট মান হয় যখন সেল D4 এর SUM ফাংশন ফলাফল ডানদিকে থাকে।
উপরন্তু, সেলটি সেলের উপরের বাম কোণে একটি ক্ষুদ্র সবুজ ত্রিভূজ প্রদর্শন করে একটি সেলের বিষয়বস্তুগুলির সাথে সম্ভবত সম্ভাব্য সমস্যাগুলি নির্দেশ করবে।
এই ক্ষেত্রে, সবুজ ত্রিভুজটি নির্দেশ করে যে কোষ D1 থেকে D3 তে মানগুলি পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করা হয়েছে।
স্পষ্ট ডেটা দিয়ে সমস্যা ডেটা ফিক্স করা
এই ডাটাটিকে নম্বর বিন্যাসে পরিবর্তন করার জন্য বিকল্পগুলি Excel এ VALUE ফাংশন ব্যবহার করে এবং বিশেষভাবে আটকান।
পেস্ট বিশেষটি পেস্ট কমান্ডের একটি বর্ধিত সংস্করণ যা আপনাকে একটি কপি / পেস্ট অপারেশনের সময় কোষগুলির মধ্যে যে স্থানান্তর করা হয় সে সম্পর্কে বেশ কিছু অপশন দেয়।
এই বিকল্পগুলি মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ যেমন যোগ এবং গুণন অন্তর্ভুক্ত
বিশেষ করে পেস্ট স্পেশাল সঙ্গে 1 দ্বারা গুণ গুণ
বিশেষ করে পেস্টের গুণের বিকল্পটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দ্বারা সমস্ত সংখ্যাবৃদ্ধি করে না এবং উত্তরটি গন্তব্য কোষে আটকান না, তবে প্রতিটি এন্ট্রির 1 এর মান দ্বারা গুণিত হলে এটি পাঠ্য মানগুলি সংখ্যার ডাটা রূপান্তর করবে।
পরবর্তী পৃষ্ঠার উদাহরণ অপারেশনটির ফলাফলগুলির সাথে বিশেষভাবে পেস্টের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে:
- শূন্য থেকে 146 পর্যন্ত পরিবর্তন SUM ফাংশন উত্তর
- তিনটি মান কক্ষ থেকে বাম দিকে ডানে ডান দিকে প্রান্তিককরণ পরিবর্তন
- সবুজ ত্রিভুজ ত্রুটি সূচক ডাটা ধারণকারী কোষ থেকে সরানো হচ্ছে
02 এর 04
বিশেষ উদাহরণ আটকান: টেক্সট থেকে গণনা রূপান্তর
পাঠ্য মানগুলি সংখ্যার ডেটাতে রূপান্তর করার জন্য, প্রথমে আমরা কিছু নম্বর পাঠ্য হিসাবে লিখতে হবে।
এটি একটি কক্ষের মধ্যে প্রবেশ করা হয় প্রতিটি সংখ্যা সামনে একটি apostrophe ( ' ) টাইপ করে এটি করা হয়।
- এক্সেলের একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন যা সবকটি সাধারণ বিন্যাসে সেট করা আছে
- এটি সক্রিয় কক্ষটি তৈরি করতে সেল D1 এ ক্লিক করুন
- কক্ষটিতে ২3 নম্বর নম্বরের পরে একটি এপোপ্রোফার টাইপ করুন
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, সেল D1 এর ঘরের শীর্ষ বাম কোণে একটি সবুজ ত্রিভুজ থাকা উচিত এবং ২3 টি ডান পাশে থাকা উচিত। এপোপ্রোফার কোষে দৃশ্যমান নয়
- প্রয়োজন হলে কল D2 এ ক্লিক করুন
- নম্বরটি 45 নম্বরের পরে একটি এপোস্ট্রফের টাইপ করুন
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- সেল D3 এ ক্লিক করুন
- একটি এপোপ্রোফার টাইপ করুন যাতে 78 নম্বর নম্বরটি কোষে আসে
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- সেল E1 ক্লিক করুন
- কোষে নম্বর 1 (কোনও অক্ষরবিহীন নয়) টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন
- উপরের সংখ্যাটিতে দেখানো হিসাবে নম্বর 1 ঘরের ডান দিকে সংযুক্ত করা উচিত
দ্রষ্টব্য: D1 থেকে D3- এ প্রবেশ করা সংখ্যাগুলির সামনে এপোপ্রফি দেখতে, এই কোষগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন, যেমন D3 ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে , এন্ট্রি '78 দৃশ্যমান হওয়া উচিত।
04 এর 03
বিশেষ উদাহরণ আটকান: পাঠ্য সংখ্যার সংখ্যার রূপান্তর (Cont।)
SUM ফাংশন প্রবেশ
- সেল D4 এ ক্লিক করুন
- প্রকার = SUM (D1: D3)
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- উত্তর 0 সেল D4 তে প্রদর্শিত হওয়া উচিত, যেহেতু কোষ D1 থেকে D3 এর মানগুলি পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করা হয়েছে
নোট: টাইপ ছাড়াও, একটি কার্যপত্রক সেল মধ্যে SUM ফাংশন প্রবেশ করার পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত:
পেস্ট বিশেষ সঙ্গে পাঠ্য সংখ্যার রূপান্তর
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে সেল E1 এ ক্লিক করুন
- রিবনটির হোম ট্যাবে, অনুলিপি আইকনে ক্লিক করুন
- মার্চিং পিঁপড়া সেল E1 এর কাছাকাছি থাকা উচিত যা ইঙ্গিত করে যে এই কক্ষের বিষয়বস্তু অনুলিপি করা হচ্ছে
- D1 থেকে D3 এর ঘরগুলিকে হাইলাইট করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে পটির হোম ট্যাবে পেস্ট আইকনের নীচের নীচের তীরে ক্লিক করুন
- মেনুতে, পেস্ট স্পেশাল ডায়লগ বক্স খুলতে পেস্ট স্পেশাল ক্লিক করুন
- ডায়লগ বক্সের অপারেশন বিভাগের অধীনে, এই অপারেশনটি সক্রিয় করতে মাল্টিপ্লি পাশের রেডিও বোতামে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
04 এর 04
বিশেষ উদাহরণ আটকান: পাঠ্য সংখ্যার সংখ্যার রূপান্তর (Cont।)
ওয়ার্কশীট ফলাফল
উপরের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, কার্যপদ্ধতিতে এই অপারেশনের ফলাফলগুলি হওয়া উচিত:
- কোষ D1 থেকে D3 এ তিনটি মান এখন তাদের কোষের ডানদিকে সংযুক্ত করা উচিত
- সবুজ ত্রিভুজ প্রতিটি ঘর উপরের ডান কোণার থেকে চলে যাওয়া উচিত
- সেল D4 এর SUM ফাংশনের ফলাফলগুলি এখন 146 যা এখন D3 থেকে D3 এর তিনটি কোটির জন্য মোট