এক্সেল এর সাবটোটেল বৈশিষ্ট্য একটি ডাটাবেস বা সম্পর্কিত ডেটা একটি তালিকা মধ্যে SUBTOTAL ফাংশন সন্নিবেশ দ্বারা কাজ করে। উপাত্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে তথ্য দ্রুত এবং সহজে একটি বড় টেবিলের তথ্য থেকে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করে এবং বের করে
যদিও এটি "সাবটোটেল ফিচার" নামে পরিচিত, আপনি ডেটাগুলির নির্বাচিত সারিগুলির জন্য যোগফল অথবা মোট পরিমাণে সীমাবদ্ধ নয়। মোট ছাড়াও, আপনি আপনার ডাটাবেসে প্রতিটি কলাম বা তথ্য ক্ষেত্রের গড় মানগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এই ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি একটি ডেটাবেসের একটি নির্দিষ্ট কলামের জন্য গড় মানের কিভাবে একটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করে। এই টিউটোরিয়ালে ধাপগুলি হল:
- টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন
- ডাটা নমুনা সাজানো
- গড় মূল্য খোঁজা
02 এর 01
সাবস্টোটিক টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন
সাবস্টোটিক টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলীতে সহায়তার জন্য উপরের চিত্র দেখুন
এক্সেলের সাবটোটেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য প্রথম ধাপ হলো ওয়ার্কশীটে ডাটা প্রবেশ করানো।
যখন এটি করছেন, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি মনে রাখবেন:
- তথ্য সঠিকভাবে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ডেটা এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটিগুলি, ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উৎস।
- ডাটা প্রবেশ করার সময় কোন ফাঁকা সারি বা কলাম ছাড়াই ছেড়ে দিন। এটি কলাম শিরোনাম এবং ডাটা প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি না রেখে অন্তর্ভুক্ত।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য:
উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে ডেটা A1 থেকে D12 মধ্যে তথ্য লিখুন যারা টাইপিং মত মনে হয় না, তথ্য, এক্সেল মধ্যে কপি করার জন্য নির্দেশাবলী, এই লিঙ্ক এ উপলব্ধ।
02 এর 02
ডাটা সাজানো
ডাটা সাজানো
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলীতে সহায়তার জন্য উপরের চিত্র দেখুন ইমেজ সম্প্রসারিত করতে ক্লিক করুন।
Subtotals প্রয়োগ করা যেতে পারে আগে, আপনার ডেটা আপনি তথ্য থেকে তথ্য বের করতে চান কলাম দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা আবশ্যক। এই গ্রুপটি এক্সেল এর সাজানোর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কাজ করা হয়।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা প্রতি বিক্রয় অঞ্চলের অর্ডারগুলির গড় সংখ্যাটি খুঁজে বের করতে চাই যাতে অঞ্চলটি অঞ্চলের কলাম শিরোনাম অনুসারে তথ্য অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
বিক্রয় অঞ্চল দ্বারা ডেটা সাজানো
- তাদের হাইলাইট করার জন্য A2 থেকে D12 কক্ষ নির্বাচন কক্ষ টেনে আনুন । আপনার নির্বাচনে সারি এক শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত না নিশ্চিত করুন।
- রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- সোর্স ডায়লগ বক্সটি খুলতে ডাটা রিবনের মাঝখানে অবস্থিত সাজানো বোতামে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে কলাম শিরোনাম অধীনে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে অঞ্চলের দ্বারা সাজান নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে ডায়ালগ বক্সের উপরের ডান কোণে আমার ডেটার শিরোনাম বন্ধ রয়েছে।
- ওকে ক্লিক করুন
- কোষ A3 থেকে D12- এ ডেটা এখন দ্বিতীয় কলাম অঞ্চল দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হবে। পূর্ব অঞ্চলের তিনটি বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য তথ্য প্রথমে তালিকাভুক্ত করা উচিত, উত্তর, তারপর দক্ষিণে এবং পশ্চিমাঞ্চলীয় অঞ্চলটি শেষ হবে।