টিপস এই সিরিজ Excel মধ্যে তথ্য সাজানোর বিভিন্ন পদ্ধতি জুড়েছে নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে নির্দিষ্ট তথ্য পাওয়া যাবে:
- সাজানোর এবং ফিল্টার বা হট কী ব্যবহার করে একটি একক কলামে দ্রুত সাজান
- একাধিক কলামে সাজান
- ডেটস বা টাইম অনুসারে সাজান
- সপ্তাহ, মাস বা অন্যান্য কাস্টম তালিকা অনুসারে দিন
- সারি দ্বারা সাজান - পুনর্চালনা কলাম
সাজানো হবে নির্বাচন ডাটা
ডাটা অনুসারে সাজানো হতে পারে, এক্সেলকে যথাযথ পরিসর জানাতে হবে যাতে সাজানো হয়, এবং সাধারণত সংশ্লিষ্ট ডাটা সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করার জন্য সাধারণত এক্সেলটি খুবই ভাল - যতদিন এটি প্রবেশ করানো হয়,
- কোনও ফাঁকা সারি বা কলাম সম্পর্কিত তথ্য একটি এলাকায় বাকি ছিল ;
- এবং ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি সম্পর্কিত তথ্যগুলির মধ্যে অবশিষ্ট ছিল।
এক্সেল এমনকি নির্দিষ্ট, সঠিকভাবে সঠিকভাবে, যদি ডাটা এলাকার ক্ষেত্রের নাম থাকে এবং এই সারির তালিকা থেকে তালিকা অনুসারে সাজানো হয়।
যাইহোক, এক্সেল তালিকাভুক্ত করা পরিসীমা নির্বাচন করতে ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে - বিশেষ করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা যা চেক করা কঠিন।
সঠিক তথ্য নির্বাচন করা নিশ্চিত করতে, সাজানোর শুরু করার আগে পরিসীমা হাইলাইট করুন।
একই শ্রেণি বারবার বাছাই করা হলে, সেরা পদ্ধতি হল এটি একটি নাম দিতে ।
05 এর 01
সাজানোর কী এবং সাজানোর ক্রম
সাজানোর একটি সাজানোর কী এবং একটি সাজানোর ক্রম ব্যবহার প্রয়োজন।
সাজানোর কীটি কলাম বা কলামের ডাটা যা আপনি সাজানোর চান। এটি কলাম শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। উপরের ছবিতে, সম্ভাব্য সাজানোর কীগুলি ছাত্র আইডি, নাম , বয়স , প্রোগ্রাম এবং মাস শুরু হয়েছে
একটি দ্রুত সাজানোর মধ্যে, সাজানোর কী ধারণকারী কলামের একটি একক কোটির উপরে ক্লিক করা এক্সেলকে বলার জন্য যথেষ্ট যে কী ধরণের কী কী।
পাঠ্য বা সাংখ্যিক মানগুলির জন্য, সাজানোর ক্রমের জন্য দুটি বিকল্পগুলি আরোহী এবং অবতরণ হয় ।
রিবনটির হোম ট্যাবে সাজানোর এবং ফিল্টার বোতাম ব্যবহার করার সময়, ড্রপ ডাউন তালিকাতে সাজানোর বিকল্পগুলি নির্বাচিত পরিসরে ডাটা টাইপের উপর নির্ভর করে পরিবর্তন হবে ।
সাজানোর এবং ফিল্টার ব্যবহার করে দ্রুত সাজানোর
এক্সেলে, রিবনটির হোম ট্যাবে সাজানো এবং ফিল্টার বোতাম ব্যবহার করে একটি দ্রুত সাজানোর কাজটি সম্পন্ন করা যায়।
একটি দ্রুত সাজানোর জন্য পদক্ষেপগুলি হল:
- কলামের একটি কলামে সাজানোর কী সম্বলিত ক্লিক করুন
- প্রয়োজন হলে রিবনটির হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- সাজানোর বিকল্পগুলির ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে সাজান এবং ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন
- উভয় বাছাই বা ঊর্ধ্বমুখী ক্রম সাজানোর জন্য দুটি বিকল্প এক ক্লিক করুন
- তথ্য সঠিকভাবে সাজানো হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন
রিবন হট কী ব্যবহার করে ডাটা সাজান
Excel এ ডেটা সাজানোর জন্য কোন কীবোর্ড শর্টকাট কী সমন্বয় নেই।
উপলব্ধ কীগুলি হল হট কী, যা আপনাকে রিবনের হোম ট্যাবে উপরে উল্লিখিত একই বিকল্পগুলি নির্বাচন করার জন্য মাউস পয়েন্টারের পরিবর্তে কীস্ট্রোক ব্যবহার করতে দেয়।
- রিবন অপশন অ্যাক্সেস করার জন্য কীবোর্ড ব্যবহার করে সর্বদা Alt কী দিয়ে শুরু হয়।
হট কী ব্যবহার করে সাজানো সাজানোর সাজানোর জন্য
- সাজানোর কী কলামের একটি কক্ষের উপর ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে নিম্নলিখিত কীগুলি চাপুন:
- Alt HSS
- নির্বাচিত কলামের দ্বারা ডাটা টেবিলটি A / Z থেকে সর্বনিম্ন থেকে বড় হতে হবে
গরম কীগুলি অনুবাদ করুন:
"Alt" কী> "হোম" ট্যাব> "সম্পাদনা" গ্রুপ> "সাজান এবং ফিল্টার করুন" মেনু> "সর্বদা বৃহত্তম থেকে সাজান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
হ'ল কীগুলি ব্যবহার করে সাজানো ক্রম সাজানো
হট কীগুলি ব্যবহার করে সাজানো ক্রম সাজানোর জন্য ধাপ একই রকম হট কী সংমিশ্রণ ব্যতীত আরো একটি সাজানোর তালিকাভুক্ত হয়:
Alt HSO গরম কীগুলি অনুবাদ করুন:
"Alt" কী> "হোম" ট্যাব> "সম্পাদনা" গ্রুপ> "সাজান এবং ফিল্টার করুন" মেনু> "বৃহত্তম থেকে সর্বনিম্ন সন্ধান করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
02 এর 02
Excel এ ডেটা একাধিক কলামে সাজান
একটি একক কলামের উপর ভিত্তি করে একটি দ্রুত সাজানোর পাশাপাশি, এক্সেলের কাস্টম সাজানোর বৈশিষ্ট্য আপনাকে একাধিক কলামগুলি একাধিক কল বাছাই করে সাজানোর অনুমতি দেয়।
মাল্টি-কলামের প্রকারে, সোর্স কীগুলি সাজানো ডায়লগ বাক্সে কলাম শিরোনাম নির্বাচন করে চিহ্নিত করা হয়।
একটি দ্রুত সাজানোর হিসাবে, সাজানোর কীগুলি কলামের শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নামগুলি সাজানো দ্বারা সাজানো হয়, সারণিটি ধারণকারী টেবিলের মধ্যে।
একাধিক কলাম উদাহরণ উপর সাজান
উপরে উল্লিখিত উদাহরণে, ডেটা দুটি কলামে H2 থেকে L12 এর মধ্যে ডাটা সাজানোর জন্য নিম্নোক্ত ধাপগুলি অনুসরণ করা হয়েছিল- প্রথমে নাম অনুসারে এবং তারপর বয়স অনুসারে।
- সাজানো ঘরগুলির রেঞ্জ হাইলাইট করুন
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পটির উপর সাজান এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন
- সাজানোর ডায়লগ বক্সটি তুলে নেওয়ার জন্য ড্রপ ডাউন তালিকাতে কাস্টম সাজানোরতে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে কলামের শিরোনাম অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নাম নির্বাচন করুন প্রথমে নাম কলামের মাধ্যমে ডাটা সাজান
- সাজানোর বিকল্পটি বকে সেট করা থাকে - কারণ সাজানো টেবিলে প্রকৃত তথ্য ভিত্তিক
- সাজানোর ক্রম শিরোনাম অনুসারে , অবমুক্তকরণে নাম ডেটা সাজানোর জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Z এ নির্বাচন করুন
- ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে, দ্বিতীয় সাজানোর বিকল্প যোগ করার জন্য Add Level বাটনে ক্লিক করুন
- কলাম শিরোনাম অধীনে দ্বিতীয় ধরণের কী জন্য, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে বয়স নির্বাচন করুন বয়স কলাম দ্বারা অনুরূপ নামের রেকর্ড সাজানোর জন্য
- সাজানোর ক্রম শিরোনাম অনুযায়ী, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সর্বনিম্নতম নির্বাচন করুন যাতে বয়স তথ্য সাজানো ক্রমে সাজানো হয়
- ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ডায়ালগ বাক্সে ওকে ক্লিক করুন এবং ডাটা সাজান
একটি দ্বিতীয় ধরণের কী নির্ধারণ করার ফলস্বরূপ, উপরের উদাহরণে, নাম ক্ষেত্রের জন্য একই মানগুলির সাথে দুটি রেকর্ডগুলি আরও সাজানো ক্রম অনুসারে সাজানো ক্ষেত্রের মাধ্যমে সাজানো হয়েছে, যার ফলে ছাত্র A. দ্বিতীয় এ জন্য রেকর্ড। উইলসন 19 বছর বয়সী
প্রথম সারি: কলাম শিরোনাম বা ডেটা?
উপরের উদাহরণে সাজানোর জন্য নির্বাচন করা ডাটাগুলির পরিধি ডাটাগুলির প্রথম সারির উপরে কলাম শীর্ষক অন্তর্ভুক্ত করেছে
এক্সেল এই সারি তথ্য যে পরবর্তী সারি মধ্যে ডাটা থেকে ভিন্ন সনাক্ত ছিল তাই এটি কলাম শিরোনাম হতে প্রথম সারি ধরে এবং সাজানোর ডায়লগ বাক্সে উপলব্ধ বিকল্প তাদের সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত।
প্রথম সারিতে কলামের শিরোনাম রয়েছে কি না তা নির্ধারণ করার জন্য এক্সেল এক মানদণ্ড হল ফরম্যাটিং। উপরে উল্লিখিত উদাহরণে, প্রথম সারির পাঠ একটি ভিন্ন ফন্ট এবং বাকি সারির ডাটা থেকে এটি একটি ভিন্ন রঙ। এটি একটি পুরু সীমানা নীচের সারি থেকে পৃথক করা হয়।
এক্সেল প্রথম সারি একটি শিরোলেখ সারি কিনা তার দৃঢ় সিদ্ধান্ত তৈরীর মধ্যে এই ধরনের পার্থক্য ব্যবহার করে, এবং এটি ডান পেয়ে ভাল এটা ভাল - কিন্তু এটি অবিশ্বাস্য নয়। যদি এটি ভুল করে, সাজানো ডায়ালগ বাক্সে একটি চেক বাক্স রয়েছে - আমার ডেটা আছে শিরোনাম - এই স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনকে ওভাররাইড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদি প্রথম সারিতে শিরোনাম থাকে না, তাহলে এক্সেল কলামের অক্ষর ব্যবহার করে - যেমন কলাম D বা কলাম E - সাজানোর ডায়লগ বাক্সের কলাম বিকল্পের পছন্দ হিসাবে।
03 এর 03
এক্সেলের তারিখ বা সময় অনুসারে ডাটা সাজান
লিখিত বাছাই বাছাইয়ের আকার বা বড় আকারের আকার থেকে বৃহত্তম থেকে ছোট, এক্সেল এর সাজানোর বিকল্পগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সাজানো তারিখের মান।
তারিখগুলির জন্য উপলব্ধ সাজানোর আদেশগুলি হল:
- ঊর্ধ্বতন আদেশ - নতুনতম থেকে নতুনতম
- অবতরণ আদেশ - প্রাচীনতম থেকে নতুন
দ্রুত সাজান বনাম সাজানো ডায়ালগ বাক্স
যেহেতু তারিখগুলি এবং সময়গুলি শুধুমাত্র একটি কলামে প্রকারের জন্য সংখ্যার ডাটা ডেটা, যেমন- উপরের চিত্রটিতে উদাহরণে ধার করা উচিৎ - দ্রুত সাজানোর পদ্ধতি সফলভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
তারিখ বা সময়গুলির একাধিক কলাম জড়িত ধরনের জন্য, সাজানোর ডায়লগ বাক্সের ব্যবহার করা প্রয়োজন - ঠিক যেমন নম্বর বা পাঠ্য ডাটা একাধিক কলাম বাছাই যখন
তারিখ উদাহরণ অনুসারে সাজান
ঊর্ধ্বতন ক্রমে তারিখ অনুসারে দ্রুত সাজানোর জন্য - পুরোনো থেকে পুরোনো - উপরে চিত্রের উদাহরণের জন্য, পদক্ষেপগুলি হবে:
- সাজানো ঘরগুলির রেঞ্জ হাইলাইট করুন
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকা খোলার জন্য পটির উপর সাজানো এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন
- আরো তথ্যের জন্য এখানে ক্লিক করুন। আপনার অনুরোধকে সহায়তা করার জন্য আমাদের আরো অধিক তথ্য দিন
- রেকর্ডগুলি টেবিলের শীর্ষে উত্থাপিত কলামের প্রাচীনতম তারিখগুলি অনুসারে সাজানো উচিত
পাঠ্য তারিখ হিসাবে সংরক্ষণ করা তারিখ এবং টাইম
যদি তারিখ অনুসারে সাজানো ফলাফল প্রত্যাশিত না হয়, তবে সারণির ধারণকৃত কলামের ডাটাগুলির মধ্যে সংখ্যাগুলি (তারিখগুলি এবং সংখ্যাগুলি শুধু ফরম্যাটেড নম্বর ডেটা) নয় বরং পাঠ্য ডাটা হিসাবে সংরক্ষিত তারিখ বা বার থাকতে পারে।
উপরের ছবিতে, এ পিটারসনের রেকর্ডটি তালিকাভুক্তির নিচের তলায় শেষ হয়েছে, যখন, ঋণের তারিখের উপর ভিত্তি করে - 5 নভেম্বর, ২014-এ রেকর্ডটি উ। উইলসনের জন্য রেকর্ডের উপরে স্থাপন করা উচিত ছিল। 5 নভেম্বরের একটি ঋণের তারিখ আছে
অপ্রত্যাশিত ফলাফলের কারণ হল এটার জন্য ঋণের তারিখ। পিটারসন একটি সংখ্যা হিসাবে পরিবর্তে পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে
মিশ্র ডেটা এবং দ্রুত সাজানোর
পাঠ্য এবং সংখ্যা তথ্য ধারণকারী রেকর্ডগুলি একত্রিত করা হলে দ্রুত সাজানোর পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, এক্সেল সংখ্যা এবং পাঠ্য ডাটাকে পৃথকভাবে সাজায় - সাজানো তালিকার নিচের টেক্সট তথ্য সহ রেকর্ড স্থাপন করে।
এক্সেলে সিলেক্টের ফলাফলগুলিতে কলামের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে - ডাটা টেবিলের জন্য ক্ষেত্রের নামগুলির পরিবর্তে টেক্সট ডেটা অন্য সারির হিসাবে ব্যাখ্যা করা।
বাছাই সতর্কবাণী - ডায়ালগ বক্স সাজান
উপরের ছবিটিতে দেখানো হলে, ডায়লগ বাক্সটি যদি সাজানো হয়, এমনকি এক কলামের প্রকারের জন্যও, এক্সেল একটি বার্তাটি আপনাকে সতর্ক করে দিচ্ছে যে এটি পাঠ্য হিসাবে সঞ্চিত ডেটা সনাক্ত করেছে এবং আপনাকে পছন্দ করে:
- একটি নম্বর হিসাবে একটি সংখ্যা মত দেখায় যা কিছু বাছাই
- সাজানো সংখ্যা এবং সংখ্যা আলাদাভাবে টেক্সট হিসাবে সঞ্চিত
আপনি যদি প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে Excel এর ফলাফলের সঠিক ফলাফলের মধ্যে পাঠ্য ডাটা স্থাপন করার চেষ্টা করবে।
দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিন এবং এক্সেলের ফলাফলগুলি নিম্নের আকারের টেক্সট ডেটা সম্বলিত রেকর্ডগুলি রাখবে - যেমন দ্রুত গতির সাথে এটি আছে
04 এর 05
সপ্তাহের দিন বা এক্সেল মাসের মধ্যে ডাটা সাজানো
ছাঁটাই হ'ল ব্যবহার করে বছরে বা মাসগুলির মধ্যে একই বিল্ট-ইন কাস্টম তালিকার ব্যবহার করে এক্সেল এক্সিল ব্যবহার করে ভরাট হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি কার্যপত্রকের দিন বা মাস যোগ করে ।
এই তালিকা বর্ণানুক্রমিক ক্রম অনুযায়ী ক্রমবিন্যাসের পরিবর্তে দিনের বা মাস অনুসারে সাজানোর অনুমতি দেয়।
উপরোক্ত উদাহরণে, যেসব শিক্ষার্থী তাদের অ্যানি-লাইনে পাঠ্যসূচী শুরু করে সেই মাস অনুসারে ডাটা সাজানো হয়েছে।
অন্যান্য সাজানোর বিকল্পগুলির সাথে, একটি কাস্টম তালিকা অনুসারে সাজানোর মানগুলি (রবিবারে শনিবার / জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর) বা ঊর্ধ্বমুখী অর্ডার (শনিবার রবিবার / ডিসেম্বর থেকে জানুয়ারি) প্রদর্শিত হতে পারে।
উপরের ছবিতে, বছরের পর বছর ধরে H2 থেকে L12 ব্যাপ্তিতে তথ্য নমুনা সাজানোর জন্য নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়েছিল:
- সাজানো ঘরগুলির রেঞ্জ হাইলাইট করুন
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পটির উপর সাজান এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন
- সাজানোর ডায়লগ বাক্সটি আনতে ড্রপ ডাউন তালিকাতে কাস্টম সাজানোর উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে কলাম শিরোনাম অধীনে, বছরের মাস দ্বারা ডাটা সাজানোর জন্য ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মাস শুরু করুন
- সাজানোর বিকল্পটি বকে সেট করা থাকে - কারণ সাজানো টেবিলে প্রকৃত তথ্য ভিত্তিক
- সাজানোর ক্রম শিরোনামের অধীনে, ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে ডিফল্ট A থেকে Z বিকল্পের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন
- মেনুতে, কাস্টম তালিকাগুলি ডায়ালগ বক্স খুলতে কাস্টম তালিকা নির্বাচন করুন
- ডায়ালগ বাক্সের বাম দিকে উইন্ডোতে, তালিকার একবার ক্লিক করুন: জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল ... এটি নির্বাচন করুন
নির্বাচন নিশ্চিত করতে ও ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স সাজান
নির্বাচিত তালিকা - জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল - অর্ডার শিরোনাম অধীনে প্রদর্শিত হবে
ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে এবং বছরের মাসগুলিতে ডেটা সাজানোর জন্য ওকে ক্লিক করুন
দ্রষ্টব্য : ডিফল্টভাবে, কাস্টম তালিকা শুধুমাত্র কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বাক্সে আরোহী ক্রমে প্রদর্শিত হয়। পছন্দসই তালিকা নির্বাচন করার পরে একটি কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে সাজানো ক্রমে তথ্য সিকুলেট করতে যাতে ক্রম ডায়লগ বক্সে অর্ডার শিরোনামটি প্রদর্শিত হয়:
- প্রদর্শিত তালিকার পাশের নীচের তীরের উপর ক্লিক করুন - যেমন জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল ... ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে
- মেনুতে, কাস্টম তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন যা সাজানো ক্রমে প্রদর্শিত হয় - যেমন ডিসেম্বর, নভেম্বর, অক্টোবর, সেপ্টেম্বর ...
ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে ও কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে ডেডিকেটেড ক্রমে ডাটা সাজানোর জন্য ওকে ক্লিক করুন
05 এর 05
এক্সেল মধ্যে কলাম পুনর্চালনা সারি দ্বারা সাজান
পূর্ববর্তী ধরণের বিকল্পগুলির সাথে দেখানো হচ্ছে, ডাটা সাধারণত কলামের শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম ব্যবহার করে সাজানো হয় এবং এর ফলাফল হল সমগ্র সারি বা ডাটা রেকর্ড।
একটি কম পরিচিত, এবং অতএব, এক্সেলের কম ব্যবহৃত সাজানোর বিকল্প সারি দ্বারা সাজানো হয়, যা একটি কার্যপত্রক বাম থেকে ডানে কলামের অর্ডার পুনরায় সাজানোর প্রভাব রয়েছে
সারির দ্বারা বাছাই করার একটি কারণ হল কলাম ক্রমগুলি বিভিন্ন টেবিলের ডাটাগুলির মধ্যে মেলানোর জন্য। ডানদিকের ডানদিকের কলামগুলির সাথে, রেকর্ডগুলি তুলনা করা বা টেবিলের মধ্যে তথ্য কপি এবং সরাতে সহজ।
কলাম অর্ডার কাস্টমাইজ করুন
তবে খুব কমই, যদিও মানগুলির জন্য ঊর্ধ্বগামী এবং সাজানো সাজানোর অর্ডারের সীমাবদ্ধতাগুলির কারণে সঠিক আদেশে কলামগুলি একটি সহজবোধ্য কাজ পেয়ে থাকে।
সাধারণত, এটি একটি কাস্টম সাজানোর ক্রম ব্যবহার করা প্রয়োজন, এবং Excel মধ্যে সেল বা ফন্ট রঙ দ্বারা বা শর্তাধীন বিন্যাস আইকন দ্বারা বাছাই জন্য বিকল্প অন্তর্ভুক্ত।
এই বিকল্পগুলি, এই পৃষ্ঠার নীচের অংশে উল্লিখিত, এখনও বরং শ্রম নিবিড় এবং ব্যবহার করা সহজ নয়।
সম্ভবত কলামের ক্রম অনুসারে এক্সেলকে বলার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো 1, 2, 3, 4 সংখ্যা ধারণকারী ডাটা টেবিলের উপরে বা নীচে একটি সারি যুক্ত করা ... যেগুলি বাম থেকে ডানে বামের অর্ডার নির্দেশ করে
সারি দ্বারা সাজানো তারপর সংখ্যা ধারণকারী সারি দ্বারা সর্বনিম্ন সর্বনিম্ন কলাম সাজানোর একটি সহজ ব্যাপার হয়ে ওঠে।
একবার সাজানো হলে, সংখ্যাগুলির যোগ করা সারিটি সহজেই মুছে যাবে ।
সারি উদাহরণ দ্বারা বাছাই করুন
এই সিরিজের জন্য এক্সেল সাজানোর বিকল্পগুলিতে ব্যবহৃত ডাটা নমুনাতে, ছাত্র আইডি কলামটি সর্বদা বাম দিকে থাকে, এরপর নাম এবং তারপর সাধারণত বয়স ।
এই উদাহরণে, উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, কলামটি পুনরায় সাজানো হয়েছে যাতে প্রোগ্রাম কলাম প্রথম বামদিকে থাকে এবং মাস শুরু , নাম ইত্যাদি।
নিম্নোক্ত ধাপগুলি উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত কলামের অর্ডারটি পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত হয়েছিল:
- ক্ষেত্রের নামের ধারণকারী সারির উপরে একটি ফাঁকা সারি ঢোকান
- এই নতুন সারিতে, ডানদিকে শুরুতে বামে নিম্নোক্ত সংখ্যাগুলি লিখুন
কলাম এইচ: 5, 3, 4, 1, ২ - H2 থেকে L13 এর পরিসীমা হাইলাইট করুন
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পটির উপর সাজান এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন
- সাজানোর ডায়লগ বক্সটি তুলে নেওয়ার জন্য ড্রপ ডাউন তালিকাতে কাস্টম সাজানোরতে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে, সাজানোর অপশন ডায়লগ বক্স খুলতে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন
- এই দ্বিতীয় ডায়ালগ বাক্সের ওরিয়েন্টেশন বিভাগে, বাম থেকে ডানে সাজানো কলামের ক্রম সাজানো ক্রম অনুসারে সাজানো বাটনে ক্লিক করুন
- এই ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
- ওরিয়েন্টেশনের পরিবর্তনের সাথে, সাজানো ডায়ালগ বাক্সের কলাম শিরোনামটি সারিতে পরিবর্তিত হয়
- সারি শিরোনাম অধীনে, সারি 2 দ্বারা সাজানোর নির্বাচন করুন - কাস্টম সংখ্যা ধারণকারী সারি
- সাজানো বিকল্পটি মানগুলিতে সেট করা থাকে
- সাজানোর ক্রম শিরোনাম অনুযায়ী, বর্ধিত ক্রম অনুসারে সারিতে 2 সংখ্যাকে সাজানোর জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সর্বনিম্ন সর্বনিম্ন নির্বাচন করুন
- ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করতে ও সারি 2 এর সংখ্যা অনুসারে ডানে বামে কলাম সাজানোর জন্য ওকে ক্লিক করুন
- মাস শুরু , নাম , ইত্যাদি অনুসরণ করে কলামের অর্ডার শুরু করা উচিত।
কলাম পুনঃক্রম করার জন্য এক্সেলের কাস্টম সাজানোর বিকল্প ব্যবহার করে
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কাস্টম সন্নিবেশ এক্সারে সাজানো ডায়ালগ বাক্সে পাওয়া যায় যখন, এটি একটি কার্যপত্রক কলাম পুনর্নির্মিত করার সময় এই বিকল্প ব্যবহার করা সহজ নয়।
সাজানোর ডায়লগ বাক্সে উপলব্ধ একটি কাস্টম সাজানোর ক্রম তৈরি করার জন্য বিকল্প দ্বারা তথ্য সন্নিবেশ করা হয়:
এবং, যদি না প্রতিটি কলাম ইতিমধ্যে অনন্য ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে - যেমন বিভিন্ন ফন্ট বা সেল রং, যে প্রতিটি কলামের জন্য একই বিন্যাসে পৃথক কক্ষগুলিতে যোগ করা প্রয়োজন, যেগুলি ফরম্যাট করা প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, উপরের চিত্রের কলামগুলি পুনর্নির্মিত করার জন্য ফন্টের রঙ ব্যবহার করা
- প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের উপর ক্লিক করুন এবং প্রতিটি জন্য ফন্ট রঙ পরিবর্তন করুন - যেমন লাল, সবুজ, নীল ইত্যাদি।
- সাজানোর ডায়লগ বাক্সে, সাজানোর অপশনটি ফন্ট রঙে সেট করুন
- অর্ডার অনুসারে, স্বনির্বাচিত কলামের ক্রম অনুসারে ক্ষেত্রের নাম রংগুলির ম্যানুয়ালি সেট করুন
- সাজানোর পরে, প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের জন্য ফন্ট রঙ পুনরায় সেট করুন