ডেটা, সূত্র, ফরম্যাটিং এবং আরও অনুলিপি করুন
ভরাট হ্যান্ডেলটি একটি বহুমুখী, ছোট কালো বিন্দু বা সক্রিয় কোষের নীচের ডান কোণে বর্গক্ষেত্র যা আপনার একটি সময় বা প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করতে পারে যখন এটি একটি ওয়্যারলেটে সন্নিহিত সেলগুলির এক বা একাধিক ঘরের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে ব্যবহৃত হয়।
এর ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত:
- ডাটা এবং বিন্যাসকরণ অনুলিপি
- সূত্র অনুলিপি
- একটি নম্বরের সংখ্যা সহ কোষ পূরণ করা, যেমন বিজোড় বা এমনকি সংখ্যা
- একটি কার্যপত্রক সপ্তাহ বা মাস নাম দিন যোগ করা
- সাধারণভাবে ব্যবহার করা ডেটা যেমন, বিভাগের নাম বা রিপোর্ট শিরোনাম, একটি ওয়ার্কশীটে কাস্টম তালিকা যোগ করা
পূরণ হ্যান্ডেল কাজ
ভরাট হ্যান্ডেল মাউসের সাথে কাজ করে। এটি ব্যবহার করার জন্য:
- কপি করা ডাটা ধারণকারী কলের (গুলি) উজ্জ্বল করুন, অথবা একটি সিরিজের ক্ষেত্রে, বর্ধিত।
- ভরাট হ্যান্ডেলের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন- পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস সাইন ইন পরিবর্তন ( + )।
- বাম মাউস বাটন চেপে ধরে রাখুন
- ভরাট হ্যান্ডেলটি গন্তব্য কক্ষগুলিতে সরাও।
বিন্যাস ছাড়াই ডেটা অনুলিপি করা
ডেটা পূরণ হ্যান্ডেলের সাথে কপি করা হলে ডিফল্টভাবে ডাটা, যেমন মুদ্রা, গাঢ় বা তির্যক, বা সেল বা ফন্টের রঙ পরিবর্তন হিসাবে প্রয়োগ করা কোনও ফর্ম্যাটিংটিও কপি করা হয়।
ফরম্যাটিং অনুলিপি ছাড়া ডাটা কপি করার জন্য, পূরণ হ্যান্ডেলের সাথে ডাটা অনুলিপি করার পরে, এক্সেল নীচের ভরা কক্ষের ডানদিকে এবং অটো পূরণ অপশন বোতামটি প্রদর্শন করে।
এই বাটনটি ক্লিক করে বিকল্পগুলির একটি তালিকা খোলে যা অন্তর্ভুক্ত করে:
- কপি কোষ
- শুধুমাত্র ফরম্যাটিং পূরণ করুন
- বিন্যাস ছাড়াই পূরণ করুন
ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পূরণে ক্লিক করলে ফিল হ্যান্ডেলের সাথে ডাটা কপি করা হবে কিন্তু সোর্স ফর্ম্যাটিং নয়।
উদাহরণ
- একটি ফর্ম্যাট সংখ্যা লিখুন - যেমন $ 45.98 - ওয়ার্কশীটের সেল এ 1 এর মধ্যে
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করার জন্য আবার ঘর A1 এ ক্লিক করুন।
- পূরণ হ্যান্ডেল উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন (সেল A1 এর নীচে ডান কোণে ছোট কালো বিন্দু)
- মাউস পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস চিহ্ন পরিবর্তন হবে ( + ) আপনি ভরাট হ্যান্ডেল উপর এটি আছে যখন।
- যখন মাউস পয়েন্টার প্লাস সাইন পরিবর্তন করে, মাউস বাটনটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- সংখ্যা $ 45.98 এবং কক্ষ A2, A3, এবং A4 এ ফর্ম্যাটিং কপি করার জন্য ফিল হ্যান্ডেলটি A4 এ টেনে আনুন।
- A1 থেকে A4 কক্ষে কোষগুলি এখন সমস্ত $ 45.98 ফরম্যাটকৃত নম্বর থাকা উচিত ।
সূত্র অনুলিপি
ফ্লো হ্যান্ডেল ব্যবহার করে কপি করা সূত্রগুলি তাদের নতুন অবস্থানের তথ্য ব্যবহার করে আপডেট করা হবে যদি তারা সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।
সেল রেফারেন্সগুলি হল কলাম অক্ষর এবং সারির সংখ্যা যেখানে সূত্র ব্যবহার করা ডাটা যেমন A1 বা D23 অবস্থিত।
উপরের চিত্রের মধ্যে, সেল H1 একটি সূত্র ধারণ করে যা বামদিকে দুটি কোষের সংখ্যা যোগ করে।
এই সূত্রটি তৈরি করতে এইচ 1 তে সূত্রটিতে প্রকৃত সংখ্যা প্রবেশ করার পরিবর্তে,
= 11 + ২1
পরিবর্তে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা হয় এবং সূত্র হয়ে যায়:
= F1 + G1
উভয় সূত্রের মধ্যে, সেল H1- এ উত্তর হল: 32, কিন্তু দ্বিতীয় সূত্র, কারণ এটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে, এটি পূরণ হ্যান্ডেলকে H2 এবং H3 সেলগুলির মাধ্যমে কপি করা যেতে পারে এবং এটি তাদের ডাটাগুলির সঠিক ফলাফল দেবে সারি।
উদাহরণ
এই উদাহরণ সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে, সুতরাং কপি করা সূত্রের সমস্ত সেল রেফারেন্সগুলি তাদের নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করার জন্য আপডেট হবে।
- একটি কার্যপত্রক থেকে F1 থেকে G3 পর্যন্ত ঘরগুলিতে উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত ডেটা যোগ করুন।
- সেল H1 এ ক্লিক করুন
- সূত্রটি টাইপ করুন: = G1 এবং cell G1 এ = F1 + G1 এবং কীবোর্ডে Enter কি টিপুন।
- উত্তর 32 সেল H1 (11 + 21) প্রদর্শিত হবে।
- এটি সক্রিয় কক্ষটি তৈরি করতে পুনরায় H1 সেল এ ক্লিক করুন।
- পূরণ হ্যান্ডেল উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন (কোষ H1 নীচে ডান কোণে ছোট কালো বিন্দু)।
- মাউস পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস চিহ্ন পরিবর্তন হবে ( + ) আপনি পূরণ হ্যান্ডেল উপর আছে যখন ..
- মাউস পয়েন্টার প্লাস সাইন পরিবর্তন করে, বাম মাউস বাটনটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- সূত্রটি H2 এবং H3 কোষে কপি করতে H3 কে পূরণ হ্যান্ডেলটি ধরে টেনে আনুন
- কোষ H2 এবং H3 যথাক্রমে সংখ্যা 72 এবং 1২1 থাকা উচিত - সেই কোষগুলির অনুলিপি করা সূত্রের ফলাফল।
- যদি আপনি সেল H2- এ ক্লিক করেন তবে সূত্র = F2 + G2 , কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে দেখা যাবে।
- যদি আপনি সেল H3 এ ক্লিক করেন তাহলে সূত্র = F3 + G3 সূত্র বারে দেখা যাবে।
সংখ্যায় একটি সিরিজ সেলস যোগ করুন
যদি সিরিজ একটি সিরিজের অংশ হিসাবে সেল বিষয়বস্তু স্বীকার করে, এটি সিরিজ পরবর্তী আইটেম সঙ্গে অন্যান্য নির্বাচিত ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।
এটি করার জন্য আপনাকে এক্সেলকে প্যাটার্ন প্রদর্শন করতে যথেষ্ট পরিমাণে তথ্য প্রবেশ করতে হবে, যেমনটি দুইটি দ্বারা গণনা করা যায়, যেটি আপনি ব্যবহার করতে চান।
একবার আপনি এটি সম্পন্ন হলে, যতটা প্রয়োজন হিসাবে সিরিজ পুনরাবৃত্তি করার জন্য পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণ
- সেল D1 এ নম্বর 2 টাইপ করুন এবং কীবোর্ডে Enter কি টিপুন।
- সেল D2 এ নম্বর 4 টাইপ করুন এবং Enter টিপুন
- তাদের হাইলাইট করার জন্য ঘর D1 এবং D2 নির্বাচন করুন।
- সেল D2 এর নিচের ডানদিকের কোণে পূরণ হ্যান্ডেলের উপর মাউস পয়েন্টারটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- ভরাট হ্যান্ডেলটি সেল D6 এ টেনে আনুন
- D1 থেকে D6 সেল সংখ্যাগুলি থাকা উচিত: 2, 4, 6, 8, 10, 1২।
সপ্তাহের দিন যোগ
এক্সেল নামগুলির পূর্বনির্ধারিত তালিকা, সপ্তাহের দিন এবং বছরের মাসগুলি, যে একটি ভার্চ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট যুক্ত করা যেতে পারে।
একটি ওয়ার্কশীটে নামগুলি যোগ করার জন্য, আপনাকে কেবল তালিকাটিতে প্রথম নামটি টাইপ করে এটিকে যোগ করতে চান তা এক্সেলকে বলার প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ সপ্তাহের দিন যোগ করার জন্য,
- রবিবার এন্ট্রের সেল এ 1 টাইপ করুন
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করার জন্য আবার ঘর A1 এ ক্লিক করুন
- সক্রিয় কোটির নিচের ডান কোণে পূরণ হ্যান্ডেলের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- মাউস পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস চিহ্ন পরিবর্তন হবে ( + ) আপনি ভরাট হ্যান্ডেল উপর এটি আছে যখন।
- যখন মাউস পয়েন্টার প্লাস সাইন পরিবর্তন করে, মাউস বাটনটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- সোমবার থেকে শনিবার পর্যন্ত সপ্তাহের দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য পূরণের হ্যান্ডেলটি G1 সেল করুন।
এক্সেল সপ্তাহে যেমন সূর্য , সোম , ইত্যাদির জন্য সংক্ষিপ্ত আকারের প্রাক-সেট তালিকাও রয়েছে। পাশাপাশি পুরো এবং সংক্ষিপ্ত মাসগুলির নাম- জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ এবং জানু, ফেব্রুয়ারী মার্চ উভয়ই হতে পারে উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট যুক্ত।
পূরণ হ্যান্ডেল একটি কাস্টম তালিকা যোগ করুন
এক্সেল আপনাকে ভরাট হ্যান্ডেলের সাহায্যে ব্যবহারের জন্য বিভাগের নাম বা ওয়ার্কশীট শিরোনাম যেমন আপনার নিজস্ব তালিকা যোগ করতে দেয় তালিকাটি ম্যানুয়ালি টাইপ করে বা একটি ওয়ার্কশীটে বিদ্যমান তালিকা থেকে তাদের অনুলিপি করে পূরণ হ্যান্ডেলটিতে একটি তালিকা যোগ করা যেতে পারে।
নতুন অটো ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকাটি টাইপ করুন
- রিবন ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন (এক্সেল 2007 অফিস বোতামে ক্লিক করুন)।
- ক্লিক করুন এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স আপ আনতে অপশন।
- বাম দিকের প্যানে উন্নত ট্যাবে ( এক্সেল ২007 - জনপ্রিয় ট্যাব) ক্লিক করুন
- ডানদিকের প্যানেলে বিকল্প তালিকার সাধারণ অংশে স্ক্রোল করুন ( এক্সেল ২007 - প্যানেলের শীর্ষে শীর্ষ বিকল্পগুলির অংশ )।
- কাস্টম তালিকা ডায়লগ বক্স খুলতে ডান-হাত প্যানে সম্পাদনা কাস্টম তালিকা বোতাম ক্লিক করুন ।
- তালিকা তালিকা উইন্ডোতে নতুন তালিকাটি টাইপ করুন।
- বামদিকের প্যানের কাস্টম তালিকা উইন্ডোতে নতুন তালিকা যুক্ত করতে যোগ করুন এ ক্লিক করুন
- সব ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য OK টিপুন।
- তালিকায় প্রথম নাম টাইপ করে নতুন তালিকাটি পরীক্ষা করুন এবং তারপরে বাকি নামগুলি কার্যতালিকায় যুক্ত করতে পূরণ হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করুন।
আপনার স্প্রেডশীট থেকে একটি কাস্টম অটো তালিকা পূরণ করুন আমদানি করতে
- A1 থেকে A5 তালিকা তালিকা ধারণকারী ওয়ার্কশীটে কোষের পরিসরকে উজ্জ্বল করুন
- কাস্টম তালিকা ডায়লগ বক্স খুলতে উপরে 1 থেকে 5 পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
- পূর্বে নির্বাচিত কক্ষগুলির পরিসর পরম সেল রেফারেন্সগুলির আকারে উপস্থিত হওয়া উচিত, যেমন $ A $ 1: $ A $ 5, ডায়ালগ বাক্সের নিচের সেল বক্স থেকে আমদানি তালিকার মধ্যে।
- আমদানি বোতামটি ক্লিক করুন
- কাস্টম তালিকা উইন্ডোতে নতুন অটো পূরণ তালিকা প্রদর্শিত হয়।
- সব ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য OK টিপুন।
- তালিকায় প্রথম নাম টাইপ করে নতুন তালিকাটি পরীক্ষা করুন এবং তারপরে বাকি নামগুলি কার্যতালিকায় যুক্ত করতে পূরণ হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করুন।