একটি ওয়েব ভিত্তিক সেমিনার আয়োজনের জন্য সহজ টিপস
একটি বয়সে যখন ইভেন্ট বাজেট কাটা হচ্ছে এবং ব্রডব্যান্ডের ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ক্রমবর্ধমান হচ্ছে, ওয়েব ইনাররা ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে Webinars ওয়েব ভিত্তিক সেমিনার, সাধারণত 30 অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত এবং উপস্থাপনা, ওয়ার্কশপ, বক্তৃতা এবং বৃহৎ মাপের মিটিং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। যেহেতু ওয়েব ইনারগুলি অনলাইনে রাখা হয়, তারা ভ্রমণ, খাদ্য সরবরাহ এবং স্থানগুলিতে অর্থ সঞ্চয় করার জন্য কোম্পানিকে অনুমতি দেয়, যা সমস্ত খরচ সাধারণত মুখোমুখি সেমিনারগুলির সাথে যুক্ত হয়। যাইহোক, তাদের বৃহত উপস্থিতি কারণে, ওয়েব ইয়াররা সফল হওয়ার জন্য সতর্কতার সাথে পরিকল্পনার প্রয়োজন। এই কারণে ওয়েবনর হোস্টিং করার পরিকল্পনাগুলি তাদের সময় নিতে হবে যাতে তারা প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে যেতে পারে যা ওয়েবনিয়ার সাফল্যের নিশ্চয়তা দেবে।
আপনি আপনার webinar সংগঠিত সাহায্য করার জন্য, আমি নীচের নিতে প্রয়োজন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হাইলাইট করেছি।
একটি তারিখ পর্যন্ত আগাম নির্বাচন করুন
একটি webinar, বা webinars সিরিজ পরিকল্পনা যখন আপনি প্রথম জিনিস করা উচিত, আগাম দূরে ক্যালেন্ডার একটি ছুটির দিন এবং ইভেন্ট পড়ুন। মনে রাখবেন যে আপনি ব্যস্ত সময়সূচী সঙ্গে কয়েকজন মানুষ আমন্ত্রণ করা হবে, তাই তাদের আপনার webinar জন্য সময় করতে যথেষ্ট বিজ্ঞপ্তি দিতে। উদাহরণস্বরূপ, ক্রিসমাস বিরতির সপ্তাহটি অত্যন্ত ব্যস্ত হতে পারে, কারণ লোকেরা ছুটিতে যাওয়ার আগে অনেক আলগা ছিটে লাগাতে চেষ্টা করছে। আপনার নির্বাচিত তারিখগুলি যত্ন সহকারে বিবেচনা করে, আপনি সর্বোচ্চ উপস্থিতি নিশ্চিত করতে পারেন।
আপনি সঠিক সময় পেতে নিশ্চিত করুন
সময় জোন পার্থক্যগুলি বিবেচনা করুন; যদি আপনি পশ্চিম উপকূলে থাকেন, তবে পূর্ব উপকূলে (এবং বিপরীতভাবে) অংশগ্রহনকারীরাও আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন, যখন আপনার অংশগ্রহণকারীরা অফিস থেকে বের হবে তখন একটি ওয়েবইনার সময় নির্ধারণ করবেন না। এছাড়াও, দিনের শেষে আপনার ওয়েব ইনারের খুব কাছাকাছি সময় নির্ধারণ করবেন না - এটি যখন আপনার অংশগ্রহণকারীদের নিচে বায়ু এবং দেখতে হবে কি কি তাদের এখনও সময় সময় এটি করতে হবে। আপনি যদি অন্য দেশ থেকে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন, তবে এমন একটি সময় নির্বাচন করুন যা সাধারণত সকল অংশগ্রহণকারীর জন্য কাজ করে (যা বিরল), অথবা আপনার ওয়েবনরকে বিভিন্ন সময় বিভিন্ন সময় অঞ্চলগুলির জন্য অ্যাকাউন্টে রাখার পরিকল্পনা করে।
আপনার Webinar টুল নির্বাচন করুন
সর্বাধিক অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলি ওয়েবইনার বিকল্পগুলি রয়েছে, আপনাকে কেবল সেই পরিকল্পনাটি বেছে নিতে হবে যা আপনি আমন্ত্রিত হওয়ার প্রত্যাশাকারী অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যাটির সাথে সংশ্লিষ্ট। উপলব্ধ বিভিন্ন সরঞ্জাম পরীক্ষা করুন, এবং আপনি সেরা মাপসই বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা সঙ্গে এক চয়ন করুন। ওয়েব ইয়ারারের সাজানোর উপর নির্ভর করে আপনি স্পিকারগুলি সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন, বা অনলাইন পোস্ট করার জন্য ওয়েবিনার রেকর্ড করতে পারেন। বিভিন্ন বিভিন্ন সরঞ্জাম থেকে সমস্ত বৈশিষ্ট্য গবেষণা করুন, এবং আপনি আপনার উপলক্ষের জন্য নিখুঁত সফ্টওয়্যার খুঁজে নিশ্চিত করা হয়। নিশ্চিত করুন যে একবার আপনি টুল চয়ন করেছেন, আপনার প্রদানকারী আপনাকে প্রশিক্ষণ দিতে ইচ্ছুক তাই আপনি আপনার webinar সবচেয়ে করতে পারেন
একটি webinar চলমান অনুশীলন
হোস্ট হিসাবে, আপনি নিশ্চিত যে webinar মসৃণ চালানো হবে আশা করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, স্পিকারগুলির মধ্যে কীভাবে পরিবর্তন করা যায়, ভোট গ্রহণ করা বা ওয়েবনিয়ার রেকর্ডিং কি না তা জানার জন্য কোনও অজুহাত নেই। সরবরাহকারীর সাথে আপনার প্রশিক্ষণ পরে কয়েকবার আপনাকে পরীক্ষা করতে সাহায্য করার জন্য কিছু সহকর্মীদের আমন্ত্রণ করুন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনার উপস্থাপক সব webinar সরঞ্জাম সঙ্গে পরিচিত।
একটি এজেন্ডা এবং আমন্ত্রণ বিকাশ
আপনার শ্রোতাদের আমন্ত্রণ জানাতে, আপনার ওয়েবইনয়ার সাবধানে সেট আপ করুন। আপনার webinar কতদিন স্থায়ী হবে, এবং আপনি তাদের সাথে আলোচনা করতে চান এমন প্রধান আইটেমগুলি যাতে ক্রমানুসারে আলোচনা করতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন। এছাড়াও একটি প্রশ্ন এবং একটি অধিবেশন জন্য পরিকল্পনা, আপনার অংশগ্রহণকারী সম্ভবত আপনার উপস্থাপনা শেষে কিছু প্রশ্ন হতে পারে। তারপর আমন্ত্রণে এজেন্ডাটি রূপরেখা দিন। আপনার ওয়েবইনয়ার তাদের জন্য প্রাসঙ্গিক হবে যদি আপনার অংশগ্রহণকারীদের জানতে এটি সবচেয়ে সহজ উপায়। এই আমন্ত্রণে এমন একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনার অংশগ্রহণকারীদের ওয়েব ওয়াইডারের সাথে সংযোগ করার অনুমতি দেয়, সেই সাথে কল-ইন নম্বরও থাকে, যদি তারা ফোনের মাধ্যমে শুনতে চায়।
আপনার দর্শকদের আমন্ত্রণ জানান
আপনি কি উপস্থাপন করতে চান সে সম্পর্কে সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন এবং আপনার শ্রোতাগুলিকে অনুযায়ী অনুযায়ী নির্বাচন করুন। আপনার প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক রাখতে ভুলবেন না, তাই আপনি আপনার webinar যারা যোগদান করবে জানি। আপনার অংশগ্রহণকারীদের তালিকার নিবিড় পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে, আপনি আপনার ফলো-আপকে এগিয়ে রাখতে সক্ষম হবেন।
আপনার উপস্থাপনা পরিকল্পনা করুন
মনে রাখবেন সেরা অনলাইন সভা উপস্থাপনাগুলি অত্যন্ত চাক্ষুষ এবং আকর্ষক। আপনি যদি PowerPoint ব্যবহার করছেন, উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র শব্দের সাথে স্লাইডগুলি ক্রম করবেন না আপনি উপস্থাপিত হয় কি প্রাসঙ্গিক ছবি অন্তর্ভুক্ত। আপনি আপনার উপস্থাপনাকে জীবনের দিকে আনতে ভিডিও এবং এমনকি অনলাইন গেমগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যদি উপযুক্ত হন। কিছু ওয়েব ইয়ারার প্ল্যানার এমনকি মিটিং এর আগে অংশীদারদের কার্যালয়গুলিতে সামগ্রী পাঠায়। সৃজনশীল চিন্তা শিখুন, এবং আপনার webinar জীবনের আসা হবে।
আপনার webinar রেকর্ড করুন
আপনার webinar এর একটি রেকর্ডিং করার দ্বারা উপলব্ধ, যারা কিছু আলোচনা পুনরাবৃত্তি করতে চান বা যারা এটি করতে পারে না, তাদের নিজস্ব সময়ে বলা হয়েছে কি শুনতে পারবেন। আপনি যদি আপনার ওয়েবনরকে একটি অনলাইন বিপণন প্রচারাভিযানে যুক্ত করে থাকেন, তাহলে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটি কোনও ই-মেইলগুলিতে রেকর্ডিং ব্যবহার করতে পারেন, আপনার বার্তাটি পুনর্বিবেচনা করতে পারেন।
অনুপ্রেরিত
অনলাইন মিটিংগুলির সাথে সাথে, একটি ওয়েবইনারে নিম্নলিখিত আপগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আলোচনা করা হয়েছে কি আপনার অংশগ্রহণকারীদের স্মরণ করিয়ে, এবং webinar গিয়েছিলাম কিভাবে তাদের চিন্তা জড়ো করার জন্য একটি জরিপ পরিচালনা। যদি আপনি অন্য ওয়েবনিয়ারের পরিকল্পনা করেন যা আপনার শ্রোতাদের কাছে আগ্রহের বিষয় হতে পারে, তাহলে তাদের আমন্ত্রণ জানাতে ভুলবেন না যখন তারা একটি আমন্ত্রণের আশা করতে পারে
আপনার প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন
সর্বদা আপনার webinars আপনি পেয়েছি যে কোনো প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। এভাবেই আপনি আপনার পরবর্তীদের উন্নতি করতে পারেন। উপস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়া উপর বিশেষ মনোযোগ দিন, যে webinar মূল আপ তোলে হিসাবে।