DCOUNT ফাংশন এক্সেল এর ডাটাবেস ফাংশন এক । ফাংশন এই গ্রুপ ডেটা বৃহৎ সারণি থেকে তথ্য সংক্ষিপ্ত করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে তারা ব্যবহারকারী দ্বারা নির্বাচিত এক বা একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট তথ্য ফেরত দিয়ে এটি করে। DCOUNT ফাংশনটি সেট করা উপাদানের একটি কলামের মানগুলি নিরূপণ করতে পারে যা সেট মানদণ্ডকে পূরণ করে।
01 এর 08
DCOUNT সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
= DCOUNT (ডাটাবেস, ক্ষেত্র, মানদণ্ড)
সমস্ত ডাটাবেস ফাংশন একই তিন আর্গুমেন্ট আছে :
- ডাটাবেস : (প্রয়োজন) ডাটাবেস ধারণকারী সেল রেফারেন্সগুলির পরিসর উল্লেখ করে। ক্ষেত্রের নামগুলি পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
- ক্ষেত্র : (প্রয়োজন) ফাংশন দ্বারা তার ক্যালকুলেশন দ্বারা ব্যবহৃত কলাম বা ক্ষেত্রটি নির্দেশ করে। কোয়াসে ক্ষেত্রের নাম টাইপ করে - যেমন "রেডিয়াস" - বা কলাম নম্বর লিখুন - যেমন 3 লিখুন।
- মানদণ্ড : (প্রয়োজন) ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট শর্তাবলী ধারণকারী কোষের পরিসর তালিকা। পরিসরে ডাটাবেস থেকে কমপক্ষে একটি ক্ষেত্রের নাম এবং কমপক্ষে অন্য একটি কক্ষের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা ফাংশন দ্বারা মূল্যায়ন করা হতে পারে।
02 এর 08
এক্সেল এর DCOUNT ফাংশন ব্যবহার করে উদাহরণ - একটি একক মাপদণ্ড মেলানো
এই উদাহরণের একটি বড় ভিউ জন্য উপরের ছবিতে ক্লিক করুন।
এই উদাহরণটি তাদের কলেজ প্রোগ্রামের প্রথম বছরের মধ্যে তালিকাভুক্ত ছাত্রদের মোট নম্বর খুঁজতে DCOUNT ব্যবহার করবে।
03 এর 08
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
দ্রষ্টব্য: টিউটোরিয়াল ফরম্যাটিং ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না। ওয়ার্কশীট ফর্ম্যাটিং অপশন সম্পর্কে তথ্য এই বেসিক এক্স ফর্ম্যাটিং টিউটোরিয়াল পাওয়া যায় ।
- D1 থেকে F15 এ উপরের ছবিতে দেখানো তথ্য টেবিলের প্রবেশ করান
- ঘর F5 ফাঁকা ছেড়ে দিন - এই যেখানে DCOUNT সূত্র অবস্থিত হবে
- ডি -২ থেকে F2 পর্যন্ত ঘরগুলির নামগুলি ফাংশনের মানদণ্ডের যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা হবে
04 এর 08
মানদণ্ড নির্বাচন
DCOUNT পেতে শুধুমাত্র প্রথম বছরের ছাত্রদের তথ্য সন্ধান করুন আমরা 3 নম্বর বছরের ক্ষেত্রের নাম অনুসারে row 3 এ নম্বরটি প্রবেশ করি।
- সেল, F3 টাইপ করুন মানদণ্ড 1
- সেল E5 এ শিরোনাম মোট টাইপ করুন : DCOUNT এর সাথে আমরা অনুসন্ধান করা হবে তথ্য নির্দেশ করতে
05 থেকে 08
ডাটাবেস নামকরণ
ডাটাবেসের মত বৃহৎ পরিসরগুলির জন্য একটি পরিসীমা ব্যবহার করে ফাংশনে এই আর্গুমেন্টটি প্রবেশ করা সহজতর করে না, তবে এটি ভুল পরিসরের নির্বাচন করে ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে পারে।
নাম্বার পরিসরগুলি খুবই উপকারী যদি আপনি গণনাগুলিতে ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন কোষ ব্যবহার করেন বা চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করেন।
- পরিসর নির্বাচন করতে ওয়ার্কশীটে D6 থেকে F15 কক্ষগুলি সন্নিবেশ করান
- ওয়ার্কশীট এ কলাম A উপরের নামের বাক্সে ক্লিক করুন
- নামের পরিসর তৈরি করতে নাম বাক্সে নাম নিবন্ধন টাইপ করুন
- এন্ট্রিটি সম্পূর্ণ করার জন্য কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন
06 এর 08
DCOUNT ডায়ালগ বাক্স খোলা
একটি ফাংশনের ডায়লগ বক্স প্রতিটি ফাংশনের আর্গুমেন্টের জন্য ডাটা প্রবেশ করার সহজ পদ্ধতি সরবরাহ করে।
ফাংশন ডাটাবেস গ্রুপের জন্য ডায়ালগ বক্স খুলছে ফাংশন উইজার্ড বাটনে ক্লিক করে (ফক্স) worksheet উপরে সূত্র বারের পাশে অবস্থিত - উপরে চিত্র দেখুন
- সেল F5- এ ক্লিক করুন - যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
- ফাংশন উইজার্ড বোতাম (Fx) আইকনটিতে ক্লিক করুন যা ফাংশন সন্নিবেশ ফাংশন ডায়লগ বাক্সে আনতে হবে
- ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে একটি ফাংশন উইন্ডোর জন্য অনুসন্ধানে DCOUNT টাইপ করুন
- ফাংশনটি অনুসন্ধান করার জন্য GO বোতামে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্স DCOUNT খুঁজে এবং এটি একটি ফাংশন উইন্ডো নির্বাচন করুন
- DCOUNT ফাংশন ডায়লগ বক্স খুলতে ওকে ক্লিক করুন
07 এর 08
আর্গুমেন্ট সম্পন্ন
- ডায়ালগ বক্সের ডাটাবেস লাইনের উপর ক্লিক করুন
- রেঞ্জের নাম লিখুন রেখায় তালিকাভুক্ত করুন
- ডায়লগ বাক্সের ক্ষেত্রের লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ক্ষেত্রের নাম "বছর" লাইনের মধ্যে টাইপ করুন - উদ্ধৃতি চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন
- ডায়ালগ বক্সের রেফারেন্স লাইনটি ক্লিক করুন
- কক্ষ D2 থেকে F3 তে হাইফ্লাটি লিখতে হবে
- DCOUNT ফাংশন ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ও ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন
- উত্তর 3 নম্বর সেল F5- এ উপস্থিত হওয়া উচিত কারণ কেবলমাত্র তিনটি রেকর্ড - 7, 10, এবং 13-র সারির মধ্যে - তাদের প্রোগ্রামের প্রথম বছরের মধ্যে তালিকাভুক্ত ছাত্রকে দেখান
- যখন আপনি ঘর F5 পূর্ণ ফাংশন ক্লিক করুন
= DCOUNT (তালিকাভুক্ত, "বছর", D2: F3) কার্যপত্রক উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে
দ্রষ্টব্য: যদি আমরা নথিভুক্ত মোট ছাত্রদের সংখ্যা জানতে চাই, তবে আমরা নিয়মিত COUNT ফাংশন ব্যবহার করতে পারি, কারন ফাংশন দ্বারা কোন ডেটা ব্যবহার করা হয় তা সীমিত করার জন্য আমাদের মাপকাঠি নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন নেই।
08 এর 08
ডাটাবেস ফাংশন ত্রুটি
# ভ্যালু : অধিকাংশ ক্ষেত্রে ঘটে যখন ক্ষেত্রের নাম ডাটাবেস আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত ছিল না।
উপরের উদাহরণের জন্য, নিশ্চিত করুন যে ঘরগুলির D6: F6 নামক ক্ষেত্রগুলির নামগুলি নামযুক্ত পরিসীমা এনরোমেন্টমেন্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।