একটি ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করে, বিশেষ করে যদি আপনি ব্যবসার মধ্যে থাকেন, তবে প্রতিটি বার্তাকে আরও পেশাদার, গুরুতর বর্ণন দেয়। এটি স্বতন্ত্র, আপনার চিঠিপত্রের উপর আপনার ব্রান্ড রাখে এবং যখন আপনি আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন-তখন লোকেদের আপনার কাছে পৌঁছানোর জন্য এটি সহজ করে তোলে।
Microsoft Outlook এ স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করা সহজ। তবে, যেহেতু আপনি স্ক্র্যাচ থেকে লিখেন তবে তা নতুন ই-মেইল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যোগ করতে ব্যর্থ হয়, উত্তর না দিয়েই এগিয়ে আসে।
উত্তর এবং ফরওয়ার্ড জন্য স্বাক্ষর
যদি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর উত্তরগুলিতে বা আপনি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করছেন তা যোগ করতে চান তবে আপনাকে আপনার বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- সরঞ্জাম> বিকল্পগুলি ক্লিক করুন
- মেল বিন্যাস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- স্বাক্ষর ট্যাব ক্লিক করুন
- উত্তর / ফরওয়ার্ডের জন্য উত্তর / ফরোয়ার্ড বা স্বাক্ষর (আপনার Outlook এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে) এ ক্লিক করুন।
এখানে, আপনি যে বার্তাগুলিতে আপনি উত্তর দেন বা অন্যান্য প্রাপকগণের কাছে অগ্রসর হতে চান তা আপনি কি স্বাক্ষর চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার স্বাক্ষরিত ই-মেইলের মতো একই স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান, তাহলে এটি নির্বাচন করুন যদি আপনি উত্তর এবং পরের জন্য একটি ভিন্ন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান, তাহলে নতুন স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং তারপর এটি নির্বাচন করুন এখানে। তারপর, ওকে ক্লিক করুন
এখন, আপনার ইমেল স্বাক্ষর প্রতিটি বহির্গামী ইমেল প্রদর্শিত হবে।