একটি পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করে আপনার Gmail ইমেলগুলি এবং ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণ করুন
জিমেইলের সেবাটি শক্তিশালী এবং গুগল দ্বারা সমর্থিত। যাইহোক, জিমেইল-প্রধানত ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল সমাধান-যখন সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় তখন পাওয়া যায় না। অধিকন্তু, কিছু লোক জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে (বা প্রদেয় জি স্যুট অ্যাকাউন্ট) ব্যবসার উদ্দেশ্যে যা নথিভুক্তকরণ এবং পুনরুদ্ধারের সামর্থ্যের কিছু অংশ যা জিমেইলের বিনামূল্যের ফ্রি ফ্রি সুবিধা প্রদান করে।
বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ আর্কাইভ সমাধানগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা ছাড়াই কখনও হবেন না, পরিস্থিতির কোনও ব্যাপার না।
আপনার Gmail ইমেলগুলি ডাউনলোড করতে Outlook বা Thunderbird ব্যবহার করুন
আপনার Gmail ইমেলগুলি POP3 হিসাবে ডাউনলোড করতে Outlook বা Thunderbird বা অন্য ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করুন, যা আসলে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে স্থানীয়ভাবে বার্তা সংরক্ষণ করবে। বার্তাগুলিকে ইমেইল সফ্টওয়্যারে রাখুন বা, আরও ভালভাবে, আপনার হার্ড ড্রাইভের গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি একটি ফোল্ডারে কপি করুন। ফরোয়ার্ডিং এবং POP / IMAP এর অধীনে আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংসে POP3 অ্যাক্সেস সক্ষম করতে হবে। আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে Gmail এর জন্য POP সেটআপ করার জন্য সেখানে কনফিগারেশন নির্দেশগুলিও খুঁজে পাবেন।
POP3 পুনরুদ্ধারের একমাত্র পথ হল যে যদি আপনার পিসি ভাঙ্গা হয় বা আপনার স্থানীয় ফোল্ডারগুলি দুর্নীতিগ্রস্ত হয়, তাহলে আপনি আপনার সংরক্ষণাগার হারিয়ে ফেলেছেন।
আপনি আপনার ইমেল প্রোগ্রাম হিসাবে Gmail সেটআপ IMAP হিসাবেও করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি ক্লাউড থেকে আপনার কম্পিউটারকে আপনার কম্পিউটারে সিঙ্ক করে, তাই যদি আপনার সমস্ত ইমেলগুলি Google এর সার্ভারগুলি (অথবা অন্য ওয়েবমাস্টার সরবরাহকারী) থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, তাহলে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট প্রকৃতপক্ষে খালি সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করতে পারে এবং স্থানীয় কপি মুছে ফেলতে পারে। আপনি যদি জিমেইলের মাধ্যমে জিমেইল অ্যাক্সেস করেন তবে ব্যাকআপ হিসাবে আপনার হার্ড ড্রাইভে স্থানীয়ভাবে বার্তাগুলি টেনে আনতে বা সংরক্ষণ করতে পারবেন। অবশ্যই, আপনার নিয়মিতভাবে এটি করতে হবে- সার্ভারে কোনও সমস্যা দেখা দিলে। আরো »
Google Takeout থেকে একটি আর্কাইভ ডাউনলোড করুন
আপনার সমগ্র Gmail একাউন্টের এক-বারের আর্কাইভ ডাউনলোড করতে Google Takeout সাইটে যান।
- Takeout এ যান এবং আপনার সংরক্ষণের অ্যাকাউন্টের স্বাক্ষরগুলির সাথে লগ ইন করুন। আপনি শুধুমাত্র একটি লগ ইন অ্যাকাউন্টের সাথে Takeout ব্যবহার করতে পারেন।
- Gmail নির্বাচন করুন, এবং বিকল্পভাবে আপনি যে অন্যান্য Google- সম্পর্কিত ডেটা রপ্তানি করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন। Gmail এর জন্য ড্রপ ডাউন মেনু আপনাকে রপ্তানি করার জন্য নির্দিষ্ট লেবেলগুলি বেছে নিতে দেয়, যদি আপনার সমস্ত পুরানো ইমেলগুলির প্রয়োজন হয় না
- পরবর্তী ক্লিক করুন আপনি অবিরত করতে পারেন আগে Google আপনাকে তিনটি অপশন কাস্টমাইজ করতে দেয়:
- ফাইলের ধরন. আপনার কম্পিউটার পরিচালনা করতে পারে এমন ফাইলটি চয়ন করুন। ডিফল্টরূপে, এটি আপনাকে একটি ZIP ফাইল দেবে, তবে এটি একটি জিপ করা টেরবল এও সমর্থন করে।
- আর্কাইভ আকার। বৃহত্তম ফাইল সাইজ নির্বাচন করুন আপনার কম্পিউটার একটি বড় সংরক্ষণাগারের পৃথক বিভাগের জন্য পরিচালনা করতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি 2 গিগাবাইট সীমা উপযুক্ত।
- ডেলিভারি পদ্ধতি। সম্পূর্ণ আর্কাইভ ফাইলটি কোথায় রাখবে তা টেকআউট বলুন সরাসরি ডাউনলোড লিঙ্ক থেকে নির্বাচন করুন (অথবা আপনার অনুমতিগুলি সরবরাহ করার পরে) সরাসরি Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বা OneDrive এ স্থানান্তর করুন।
- সংরক্ষণাগার সম্পূর্ণ হলে Google ইমেলগুলি আপনাকে।
Gmail আর্কাইভ ফাইলগুলি MBOX ফর্ম্যাটে প্রদর্শিত হয়, যা একটি খুব বড় পাঠ্য ফাইল। থান্ডারবার্ডের মত ইমেল প্রোগ্রামগুলি এমটিভিক্স ফাইলগুলি নেটিভভাবে পড়তে পারে। খুব বড় আর্কাইভ ফাইলগুলির জন্য, আপনাকে পাঠ্য ফাইল বিশ্লেষণ করার পরিবর্তে একটি MBOX- সামঞ্জস্যপূর্ণ ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করা উচিত।
Google Takeout আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের একটি স্ন্যাপশট-ইন-টাইম ভিউ প্রদান করে; এটি ক্রমবর্ধমান সংরক্ষণাগার সমর্থন করে না, তাই আপনি নির্দিষ্ট লেবেলগুলিতে নিজেকে সীমাবদ্ধ না হওয়া পর্যন্ত সবকিছু পাবেন। আপনি যখনই ইচ্ছা করতে চান তখন Takeout আর্কাইভগুলি অনুরোধ করতে পারেন, তবে পুনরাবৃত্তি সংক্রান্ত ডেটা পারের জন্য Takeout ব্যবহার করা কার্যকরী নয়। যদি আপনার ক্যালেন্ডার কোয়ার্টারের তুলনায় একবারের বেশি ঘন ঘন ঘন ঘন করে তথ্য সংগ্রহ করতে হয়, তবে আর্কাইভের একটি বিকল্প পদ্ধতি সন্ধান করুন।
একটি অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করুন
Backupify ফেসবুক, ফ্লিকার, ব্লগার, গুগল ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি, লিঙ্কডইন, টুইটার, পিকাসা ওয়েব অ্যালবাম , এবং অনুরূপ পরিষেবাগুলি থেকে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যাক আপ। আপনি পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করার আগে এটি একটি বিনামূল্যে জন্য 15 দিনের ট্রায়াল দিন।
বিকল্প হিসাবে, আপসফের বা জিএমভault চেষ্টা করুন। আপসফ 3 গিগাবাইট স্টোরেজ আপ বিনামূল্যে অফার করে, যখন জিএমভিটল মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট এবং একটি শক্তিশালী ডেভেলপার কমিউনিটির সাথে একটি ওপেন-সোর্স প্রকল্প। আরো »
সিলেক্টিভ আর্কাইভ ডেটা রুলস ব্যবহার করে
যদি আপনার সমস্ত ইমেলের প্রয়োজন হয় না, তবে ইমেইল আর্কাইভের জন্য আরো একটি চ্যালেঞ্জিং পদ্ধতি বিবেচনা করুন।
- ফরওয়ার্ডিং যখন আপনি একটি মেইল পাবেন যা আপনি জানেন যে আপনি সংরক্ষণ করতে চান, অন্য কোথাও একটি আর্কাইভ অ্যাকাউন্টে পৃথকভাবে তা অগ্রসর করুন। আপনি যা পাঠাচ্ছেন তার একটি অনুলিপি রাখার জন্য, যে সংরক্ষণাগার অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানাটি বিসিসি লাইনে ব্যবহার করুন
- অটো-ফরওয়ার্ডিং একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাতে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল (বা বিসিসি সমস্ত পাঠানো মেইল) কপি বা অন্ধকে Gmail কে জানান।
- ইএফএফটিটি রেসিপি জনপ্রিয় যদি এই তারপর সেই ওয়েবসাইট রেসিপি তৈরি করে (মূলত, স্ক্রিপ্টগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয় যে X ইভেন্টটি ঘটলে, Y ইভেন্টটি অনুসরণ করা উচিত) যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপ ট্রিগার করতে নির্দিষ্ট জিমেইল কর্ম সেট আপ করতে পারেন। আইএফটিটিটি রেটিনগুলি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি কাস্টম নিয়ম সেট করতে এবং Google এর বাস্তুতন্ত্রের বাইরে সম্পদ ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়।
- Evernote বা OneNote এ এগিয়ে যান আমাকে একটি ইমেইল একাউন্টে ইম্পোর্ট করতে সরাসরি একটি নির্দিষ্ট OneNote নোটবইতে ইম্পোর্ট করুন বা Evernote এ বার্তাগুলি লগ করার জন্য আপনার কাস্টম Evernote ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করুন।
আর্কাইভ আগে চিন্তা করুন!
ব্যাকআপ সেবা একটি কুটির শিল্প আছে যে আপনি তাদের ইমেলগুলি ব্যাক আপ আবশ্যক নির্দেশ করে যে তারা একদিন চিরতরে চিরতরে অদৃশ্য হয়ে যায়।
যদিও গুগল আপনার পরিষেবার শর্তাদির লঙ্ঘনের জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে দিতে পারে বা হ্যাকার আপনার অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং আপনার কিছু বা সমস্ত সংরক্ষণাগার মুছে ফেলতে পারে, তবে এই ফলাফল অপেক্ষাকৃত বিরল। গুগল, একটি শক্তিশালী ইমেল প্ল্যাটফর্মের ক্লাউড-ভিত্তিক প্রদানকারী হিসাবে, বার্তা হারাতে বা বেপরোয়াভাবে কোনো কারণে অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে চায় না।
যদিও আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যাক আপ করার জন্য আপনার একটি বৈধ কারণ থাকতে পারে, তবে ব্যাকআপগুলি সাধারণভাবে প্রয়োজনীয় নয়। আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট-সরঞ্জামগুলির সাথে অন্যান্য পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলি সংযুক্ত করে যা Google এর নিজস্ব ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম হিসাবে নিরাপদ নাও হতে পারে সেগুলি আসলেও আপনার ইমেলগুলিকে আরও বড় তথ্য ফুটা করার জন্য খুলতে পারে।