নির্দিষ্ট কোষ বা কক্ষের রেঞ্জের বর্ণনামূলক নাম দিন
একটি নামমাত্র পরিসীমা , পরিসর নাম , বা সংজ্ঞায়িত নাম সমস্ত এক্সেল একই বস্তুর পড়ুন। এটি একটি বর্ণনামূলক নাম - যেমন Jan_Sales বা June_Precip - এটি একটি নির্দিষ্ট ঘর বা একটি কার্যপত্রক বা কার্যক্ষেত্রের ঘরগুলির সাথে সংযুক্ত।
নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা এবং চার্ট তৈরি করার সময় তথ্য সনাক্ত করা এবং সূত্রে যেমন:
= SUM (Jan_Sales)
= জুন_প্রধান + জুলাই_প্রধান + আগস্ট
এছাড়াও, যেহেতু একটি সূত্র অন্যান্য কোষগুলির অনুলিপি করা হয় যখন একটি নাম্বারের রেঞ্জ পরিবর্তন করা হয় না, এটি সূত্রগুলিতে সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার বিকল্প প্রদান করে।
এক্সেল একটি নাম সংজ্ঞা
এক্সেলের একটি নাম নির্ধারণের জন্য তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি হল:
- নাম বাক্স ব্যবহার করে (নীচের এই পৃষ্ঠা)
- নতুন নাম ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে
- নাম ম্যানেজার ব্যবহার করে
নাম বাক্সে একটি নাম নির্ধারণ করা
একটি উপায়, এবং সম্ভাব্য নামগুলি সংজ্ঞার সবচেয়ে সহজ উপায় নাম বাক্স ব্যবহার করে, উপরে অবস্থিত একটি কর্মপত্র মধ্যে কলাম A।
- একটি কার্যপদ্ধতিতে প্রতিটি শীট দ্বারা স্বীকৃত অনন্য নামগুলি তৈরি করার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
উপরের ছবিতে প্রদর্শিত নাম বাক্স ব্যবহার করে একটি নাম তৈরি করতে:
- ওয়ার্কশীটে কোষের পছন্দসই পরিসরে হাইলাইট করুন।
- নাম বাক্সে সেই পরিসরের জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন, যেমন Jan_Sales
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- নাম নাম বাক্সে প্রদর্শিত হয়।
নোট : ওয়ার্কশীটে একই রেঞ্জের ঘরগুলি হাইলাইট করা হলে নামটি বাক্সেও নাম প্রদর্শিত হয়। এটি নাম ম্যানেজারে প্রদর্শিত হয়।
নামকরণের বিধি এবং বিধিনিষেধ
রেঞ্জের নামগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করার সময় মনে রাখার জন্য প্রধান সিনট্যাক্স নিয়মগুলি হল:
- একটি নাম স্পেস অন্তর্ভুক্ত করতে পারে না
- একটি নাম প্রথম অক্ষর একটি হতে হবে
- চিঠি
- আন্ডারস্কোর (_)
- ব্যাকস্ল্যাশ (\)
- অবশিষ্ট অক্ষর শুধুমাত্র হতে পারে
- অক্ষর বা সংখ্যা
- মাসিক
- আন্ডারস্কোর অক্ষর
- সর্বাধিক নাম দৈর্ঘ্য 255 অক্ষর
- বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর এক্সেলের মধ্যে পার্থক্যযোগ্য নয়, তাই, Jan_Sales এবং jan_sales এক্সেল দ্বারা একই নামের হিসাবে দেখা হয়।
অতিরিক্ত নামকরণের নিয়ম হল:
- সেল রেফারেন্স A25 বা R1C4 এর মতো নাম হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না
- একক চরিত্র নাম "C", "c", "R", বা "r" ব্যতীত অনুমোদিত হয় কারণ তারা R1C4 এর মতো কলাম এবং সারি সেল রেফারেন্সগুলির সাথে সংযুক্ত ।
02 এর 01
এক্সেল মধ্যে নির্ধারিত নাম এবং সুযোগ
সমস্ত নামের একটি সুযোগ আছে যা একটি নির্দিষ্ট নাম এক্সেল দ্বারা স্বীকৃত হয় যেখানে অবস্থানে বোঝায়।
একটি নাম এর সুযোগ জন্য হতে পারে:
- পৃথক ওয়ার্কশীট - স্থানীয় ওয়ার্কশীট লেভেলের স্কোপ হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে
- একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক - বিশ্বব্যাপী কর্মক্ষেত্রীয় স্তর সুযোগ
একটি নাম তার সুযোগ মধ্যে অনন্য হতে হবে, কিন্তু একই নামের বিভিন্ন স্কোপ মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
দ্রষ্টব্য : নতুন নামগুলির জন্য ডিফল্ট সুযোগ হল বিশ্বব্যাপী কর্মপদ্ধতির স্তর। একবার সংজ্ঞায়িত করা হলে, একটি নামের সুযোগটি সহজেই পরিবর্তন করা যাবে না। একটি নামের সুযোগ পরিবর্তন করতে, নাম ম্যানেজারের নামটি মুছে দিন এবং সঠিক সুযোগের সাথে এটি পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন।
স্থানীয় ওয়ার্কশিটের স্কেপ
একটি ওয়ার্কশীট লেভেলের সাথে একটি নামমাত্র ওয়ার্কশীটের জন্য বৈধ যার জন্য এটি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছিল। যদি নাম Total_Sales একটি কর্মপদ্ধতির শীট 1 এর সুযোগ থাকে তবে এক্সেলটি শীট 2, শীট 3, অথবা ওয়ার্কবুকের অন্য যে কোনও পত্রকের নামটি সনাক্ত করবে না।
এটি একাধিক কার্যক্ষেত্রে ব্যবহার করার জন্য একই নামের সংজ্ঞায়িত করা সম্ভব - যতক্ষণ যতবারই প্রতিটি নামের জন্য সুযোগটি তার বিশেষ কার্যপত্রে সীমাবদ্ধ।
বিভিন্ন শীটগুলির জন্য একই নামের ব্যবহার করা যেতে পারে কাজগুলি মধ্যে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য এবং সর্বোটের নামটি ব্যবহার করে এমন সূত্রগুলি সর্বদা একক কার্যপদ্ধতিতে একাধিক কার্যপত্রগুলিতে একই সেলগুলির ঘরগুলি উল্লেখ করে।
ফর্মুলায় বিভিন্ন স্কোপগুলির সাথে অভিন্ন নামগুলির মধ্যে পার্থক্য করার জন্য, ওয়ার্কশীটের নাম দিয়ে নামটির পূর্বে, যেমন:
শিট 1!
দ্রষ্টব্য: নাম বাক্স ব্যবহার করে তৈরি করা নামগুলি সর্বদা একটি বিশ্বব্যাপী কার্যক্ষেত্রের স্কেপ থাকবে যখন নামটি সংজ্ঞায়িত করা হলে উভয় শীট নাম এবং রেঞ্জের নাম নাম বাক্সে প্রবেশ করা হবে।
উদাহরণ:
নাম: Jan_Sales, সুযোগ - গ্লোবাল কর্মপদ্ধতি
নাম: শীট 1! জনাসালেস, স্কোপ - স্থানীয় ওয়ার্কশীট লেভেল
গ্লোবাল ওয়ার্কবুক লেভেল স্কোপ
একটি ওয়ার্কবুক স্তর সুযোগ সঙ্গে সংজ্ঞায়িত একটি নাম যে কার্যপদ্ধতিতে সব worksheets জন্য স্বীকৃত হয়। একটি ওয়ার্কবুক স্তর নাম, তাই শুধুমাত্র একটি কর্মবই মধ্যে একবার ব্যবহার করা যেতে পারে, উপরে বর্ণিত শীট স্তরের নাম অসদৃশ।
তবে একটি ওয়ার্কবুক লেভেলের স্কোপ নামটি অন্য কোনও কর্মপথ দ্বারা স্বীকৃত নয়, তাই বিভিন্ন স্তরের নামগুলি বিভিন্ন এক্সেল ফাইলগুলিতে পুনরাবৃত্তি করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি Jan_Sales নামের একটি বিশ্বব্যাপী সুযোগ থাকে, তাহলে একই নামটি 2012_Revenue, 2013_Revenue, এবং 2014_Revenue নামক বিভিন্ন কার্যপদ্ধতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সুযোগ দ্বন্দ্ব এবং সুযোগের অগ্রাধিকার
স্থানীয় পত্রক স্তরের এবং ওয়ার্কবুক পর্যায়ে একই নাম ব্যবহার করা সম্ভব কারণ দুটির জন্য সুযোগটি ভিন্ন হবে।
এই ধরনের পরিস্থিতিটি যখনই নাম ব্যবহার করা হয় তখনই একটি দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করবে।
এই ধরনের দ্বন্দ্ব সমাধানের জন্য, এক্সেলে, স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তরের জন্য নির্ধারিত নামগুলি বিশ্বব্যাপী কর্মপথ পর্যায়ে অগ্রাধিকার প্রদান করে।
এই পরিস্থিতিতে, 2014_Revenue এর একটি ওয়ার্কবুক স্তর নাম পরিবর্তে 2014_Revenue এর একটি শীট-স্তরের নামটি ব্যবহার করা হবে।
অগ্রাধিকারের নিয়মকে অগ্রাহ্য করতে, একটি নির্দিষ্ট শীট-স্তরের নাম যেমন 2014_ রেইউউউউইন! শীট 1 এর সাথে যুক্ত ওয়ার্কবুক স্তর নামটি ব্যবহার করুন ।
উপরে বর্ণিত অগ্রাধিকারের এক ব্যতিক্রম একটি স্থানীয় ওয়ার্কশীট লেভেলের নাম যা একটি ওয়ার্কবুকের শীট 1 এর একটি সুযোগ রয়েছে। কোন কার্যপত্রকের শীট 1 এর সাথে যুক্ত স্কপগুলি বিশ্বব্যাপী স্তরের নামগুলির দ্বারা ওভাররাইড করা যাবে না।
02 এর 02
নাম ম্যানেজারের সাথে নামগুলি নির্ধারণ এবং পরিচালনা করা
নতুন নাম ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে
নামের সংজ্ঞা নির্ধারণের জন্য একটি দ্বিতীয় পদ্ধতি হল নতুন নাম ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা । এই ডায়ালগ বক্সটি রিবনটির সূত্র ট্যাবের মাঝখানে অবস্থিত Define Name বিকল্পটি ব্যবহার করে খোলা হয়।
নতুন নাম ডায়লগ বক্সটি একটি ওয়ার্কশীট লেভেলের সুযোগের সাথে নাম সংজ্ঞায়িত করা সহজ করে তোলে।
নতুন নাম ডায়লগ বক্সের মাধ্যমে একটি নাম তৈরি করতে
- ওয়ার্কশীটে কোষের পছন্দসই পরিসরে হাইলাইট করুন।
- ফিতা সূত্রের সূত্র ক্লিক করুন।
- নতুন নাম ডায়ালগ বক্স খুলতে সংজ্ঞায়িত নাম বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে, আপনাকে একটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে:
- নাম
- ব্যাপ্তি
- নতুন নাম জন্য বিন্যাস - মন্তব্য ঐচ্ছিক
- সম্পন্ন হলে, ওয়ার্কশীটে ফিরে যাওয়ার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
- নাম বাক্সে যখন নির্ধারিত পরিসর নির্বাচন করা হয় তখন নাম প্রদর্শিত হবে।
নাম ম্যানেজার
নাম ম্যানেজার ব্যবহার করা যেতে পারে এবং বিদ্যমান নামগুলি সংজ্ঞায়িত এবং পরিচালনা করতে পারে। এটি রিবন সূত্রের ট্যাবটিতে Define Name বিকল্পের পাশে অবস্থিত।
নাম ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি নাম নির্ধারণ
নাম ব্যবস্থাপনার একটি নাম উল্লেখ করে এটি উপরে উল্লিখিত নতুন নাম ডায়ালগ বাক্সটি খোলে। ধাপগুলির সম্পূর্ণ তালিকা হল:
- রিবন সূত্র ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- নাম ম্যানেজার খুলতে পটির মাঝখানে নাম ম্যানেজার আইকনে ক্লিক করুন।
- নাম ম্যানেজারে, নতুন নাম ডায়ালগ বক্স খুলতে নতুন বোতামে ক্লিক করুন।
- এই ডায়ালগ বাক্সে, আপনাকে একটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে:
- নাম
- ব্যাপ্তি
- নতুন নাম জন্য বিন্যাস - মন্তব্য ঐচ্ছিক
- নাম ম্যানেজারে ফিরে যাওয়ার জন্য ওকে ক্লিক করুন যেখানে নতুন নামটি উইন্ডোতে তালিকাভুক্ত হবে।
- কার্যপত্রতটিতে ফিরে যাওয়ার জন্য বন্ধ ক্লিক করুন
মুছে ফেলা বা সম্পাদনার নামগুলি
নাম ম্যানেজার খুলুন,
- নামের তালিকা ধারণকারী উইন্ডোতে, মুছে ফেলা বা সম্পাদিত নামটি একবার ক্লিক করুন।
- নাম মুছে ফেলার জন্য, তালিকা উইন্ডোটির উপরে অবস্থিত মুছে ফেলুন বোতামে ক্লিক করুন।
- নাম সম্পাদনা করতে, সম্পাদন নাম ডায়ালগ বক্স খুলতে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন।
সম্পাদনা নাম ডায়ালগ বক্সে, আপনি করতে পারেন:
- নাম সম্পাদনা করুন।
- নাম সম্পর্কে একটি মন্তব্য সম্পাদনা বা যোগ করুন।
- নামের জন্য রেঞ্জ রেফারেন্স পরিবর্তন করুন। এই ডায়ালগ বাক্সে বিদ্যমান পরিসর হাইলাইট করে এবং তারপর এটি প্রতিস্থাপন করতে ওয়ার্কশীট নতুন পরিসর নির্বাচন করে করা যেতে পারে।
দ্রষ্টব্য: সম্পাদনা বিকল্পগুলি ব্যবহার করে বিদ্যমান নামের সুযোগ পরিবর্তন করা যাবে না। সুযোগ পরিবর্তন করতে, নামটি মুছে দিন এবং সঠিক সুযোগের সাথে এটি পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন।
ফিল্টারিং নাম
নাম ব্যবস্থার ফিল্টার বোতামটি সহজ করে তোলে:
- ত্রুটির সঙ্গে নাম খুঁজে - যেমন একটি অবৈধ পরিসীমা,
- একটি নাম সুযোগ নির্ধারণ - কিনা ওয়ার্কশীট স্তর বা কর্মপদ্ধতি, এবং
- সাজানো এবং ফিল্টার তালিকাভুক্ত নাম - সংজ্ঞায়িত (পরিসীমা) নাম বা টেবিল নামগুলি
ফিল্টার তালিকা তালিকা ম্যানেজার তালিকা তালিকায় প্রদর্শিত হয়।