02 এর 01
OpenOffice Calc SUM ফাংশন
সারি বা সংখ্যাগুলির কলামগুলি যোগ করা হচ্ছে এমন একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা সর্বাধিক প্রচলিত অপারেশনগুলির মধ্যে রয়েছে OpenOffice Calc। এই টাস্কটি সম্পন্ন করা সহজতর করার জন্য, ক্যালক একটি সূত ফাংশন নামক ফাংশনটি অন্তর্ভুক্ত করে ।
এই ফাংশন প্রবেশের দুটি উপায় অন্তর্ভুক্ত:
- SUM ফাংশন শর্টকাট বোতাম ব্যবহার করে - এটি ইনপুট লাইনের পাশে অবস্থিত সিগমা (Σ) গ্রিক ক্যাপিটাল অক্ষর (এক্সেল সূত্র বারের মতো)।
- ফাংশন উইজার্ড ডায়লগ বক্সের সাহায্যে একটি কার্যপত্রকতে SUM ফাংশন যোগ করা। ইনপুট লাইনের সিগমা বোতামের পাশে থাকা ফাংশন উইজার্ড বোতামে ক্লিক করে ডায়ালগ বক্স খোলা যাবে।
শর্টকাট এবং ডায়ালগ বক্স উপকারিতা
ফাংশন প্রবেশ করতে সিগমা বোতাম ব্যবহার করার সুবিধা এটি দ্রুত এবং সহজে ব্যবহার করা হয়। যদি সংখ্যার ডেটা সংকলন করা হয় তবে একসঙ্গে একসঙ্গে সাজানো শ্রেণিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, ফাংশনটি প্রায়ই আপনার জন্য পরিসর নির্বাচন করবে।
SUM ফাংশন ডায়লগ বক্স ব্যবহার করার সুবিধা হল যদি ডাটা সংখ্যার করা হয় তবে এটি বেশ কয়েকটি অ-সংলগ্ন ঘরগুলিতে ছড়িয়ে পড়ে। এই পরিস্থিতিতে ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে ফাংশনে পৃথক কোষ যোগ করা সহজ করে তোলে।
SUM ফাংশন এর সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্সটি ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ।
SUM ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হল:
= SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা ২; ... সংখ্যা 30)
1 নম্বর; ২ নম্বর; ... সংখ্যা 30 - ফাংশন দ্বারা পরিমাপ করা ডেটা । আর্গুমেন্ট থাকতে পারে:
- সংখ্যার জন্য সংখ্যার একটি তালিকা
- কক্ষ রেফারেন্সগুলির একটি তালিকা যা কার্যপত্রকগুলিতে ডেটার অবস্থান নির্দেশ করে
- তথ্য স্থান থেকে সেল রেফারেন্স একটি পরিসীমা
নোট : ফাংশন দ্বারা সর্বাধিক 30 নম্বর যোগ করা যেতে পারে।
SUM ফাংশন কি উপেক্ষা করে
ফাংশন নির্বাচিত রেঞ্জে ফাঁকা কোষ এবং পাঠ্য ডাটা উপেক্ষা করে - পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যার সহ।
ডিফল্টরূপে, ক্যালকির পাঠ্য ডাটাটি একটি সেল-এ বাম পাশে রেখে দেওয়া হয় - যেমন উপরের ছবিতে A2- এ 160 নম্বরের সংখ্যা হিসাবে দেখানো হয়েছে - ডিফল্ট অনুসারে সংখ্যা তথ্য ডানদিকে সেন্সর করে।
যদি এই ধরনের পাঠ্য ডাটাটি পরে নম্বর ডাটা বা সংখ্যার রূপান্তরিত হয় তবে পরিসরে ফাঁকা কক্ষগুলিতে যোগ করা হয়, SUM ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করে
ম্যানুয়ালি SUM ফাংশন প্রবেশ
ফাংশনটি প্রবেশ করার অন্য একটি বিকল্প হল এটি একটি ওয়ার্কশীট কোষে টাইপ করুন। যদি ডাটা পরিসীমা পরিমাপের জন্য সেল রেফারেন্স জানানো হয়, তবে ফাংশনটি সহজে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যায়। উদাহরণের উপরের উদাহরণে টাইপ করুন
= SUM (A1: থেকে A6)
সেল A7 এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপে SUM শর্টকাট বোতাম ব্যবহার করার জন্য নীচে তালিকাভুক্ত হিসাবে একই ফলাফল অর্জন করবে।
এসএমএস বোতাম সঙ্গে ডেটা জমা
যারা কীবোর্ড থেকে মাউস পছন্দ করে, SUM বোতাম SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
যখন এই ফ্যাশনে প্রবেশ করা হয়, ফাংশনটি পার্শ্ববর্তী ডেটাগুলির উপর ভিত্তি করে কোষগুলির পরিমাপ নির্ধারণ করতে চেষ্টা করে এবং ফাংশনের সংখ্যা যুক্তি হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবচেয়ে বেশি পরিসরে প্রবেশ করে।
ফাংশনটি কেবলমাত্র সক্রিয় কক্ষের বামের উপরে বা সারিগুলিতে অবস্থিত কলামে অবস্থিত ডেটা অনুসন্ধান করে এবং এটি পাঠ্য ডাটা এবং ফাঁকা কোষগুলিকে উপেক্ষা করে।
নীচের ইমেজ দেখানো হিসাবে সেল A7 মধ্যে SUM ফাংশন লিখতে ব্যবহৃত ধাপ নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়।
- এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করতে সেল A7 এ ক্লিক করুন - যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
- ইনপুট লাইনের পাশে SUM বোতাম টিপুন - উপরের ছবিটিতে দেখানো হিসাবে
- SUM ফাংশনটি সক্রিয় সেল-এ প্রবেশ করা উচিত - ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কক্ষ রেফারেন্স A6 এ নম্বর আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করবে
- সংখ্যা আর্গুমেন্টের জন্য ব্যবহৃত সেল রেফারেন্সগুলির পরিসর পরিবর্তন করতে, পরিসর A1 থেকে A6 হাইলাইট করার জন্য মাউস পয়েন্টারটি ব্যবহার করুন
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন
- উত্তর 417 সেল A7 প্রদর্শিত হবে
- যখন আপনি সেল A7- এ ক্লিক করেন, তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = SUM (A1: A6) ওয়ার্কশীটের উপরে ইনপুট লাইনে প্রদর্শিত হয়
02 এর 02
ক্যালক এর SUM ফাংশন ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে নম্বর যোগ করুন
SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্সের সাথে ডেটা সংকলন
হিসাবে উল্লিখিত, SUM ফাংশন প্রবেশ করার অন্য একটি বিকল্প ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা হয়, যা দ্বারা খোলা যাবে:
- কার্যপত্রক উপরে ইনপুট লাইন ফাংশন উইজার্ড বোতাম ক্লিক।
- কি-বোর্ডে Ctrl + F2 কী টিপে
ডায়ালগ বাক্স উপকারিতা
ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে উপকারগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- ডায়ালগ বক্সটি ফাংশন এর সিনট্যাক্সের যত্ন নেয় - যার ফলে ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি সমান চিহ্ন, বন্ধনী, বা আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে বিভাজক হিসেবে কাজ করে এমন সেমিকোলন না প্রবেশ করার সময় এক সময়ে প্রবেশ করা সহজ করে তোলে।
- যখন পরিমাপ করা ডেটা সংকীর্ণ পরিসরে অবস্থিত হয় না, তখন সেল রেফারেন্সগুলি, যেমন A1, A3, এবং B2: B3 সহজেই পয়েন্টার ব্যবহার করে ডায়ালগ বক্সে আলাদা নম্বর আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করা যেতে পারে - যার সাথে নির্বাচিত ঘরগুলিতে ক্লিক করা হচ্ছে মাউস তাদের টাইপ করার পরিবর্তে। কেবলমাত্র ইঙ্গিত সহজ নয়, এটি ভুল সেল রেফারেন্স দ্বারা সৃষ্ট সূত্রের ত্রুটি কমাতেও সাহায্য করে।
নমুনা ফাংশন উদাহরণ
নীচের ইমেজ দেখানো হিসাবে সেল A7 মধ্যে SUM ফাংশন লিখতে ব্যবহৃত ধাপ নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়। ফাংশনের জন্য সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে ঘর A1, A3, A6, B2, এবং B3- এ অবস্থিত মানগুলি সন্নিবেশ করার জন্য নির্দেশাবলী SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে।
- এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করতে সেল A7 এ ক্লিক করুন - যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
- ফাংশন উইজার্ড ডায়লগ বক্স আপলোড করার জন্য ইনপুট লাইনের পাশে ফাংশন উইজার্ড আইকনে ক্লিক করুন (এক্সেলের সূত্র বারের মতো)
- শ্রেণী ড্রপ ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং গণিত ফাংশনগুলির তালিকা দেখতে গণিত নির্বাচন করুন
- ফাংশন তালিকা থেকে SUM নির্বাচন করুন
- পরবর্তী ক্লিক করুন
- প্রয়োজন হলে ডায়ালগ বাক্সে নম্বর 1 এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে সেই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল এ 1 এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে সংখ্যা 2 এ ক্লিক করুন
- কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল এ 3 তে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে 3 নম্বরের উপর ক্লিক করুন
- কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল -6 তে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে নম্বর 4 এ ক্লিক করুন
- এই পরিসীমাটি লিখতে ওয়ার্কশীটগুলিতে B2: B3 কে হাই হাইলাইট করুন
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
- সংখ্যা 695 নম্বর A7- এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত - কারণ এটি সংখ্যা A1 থেকে B3 এ অবস্থিত সংখ্যাগুলির যোগফল
- যখন আপনি সেল A7- এ ক্লিক করেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) ওয়ার্কশীটের উপরের ইনপুট লাইনে প্রদর্শিত হয়