06 এর 01
আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশিট পরিকল্পনা
একটি কর্ম স্প্রেডশীট পরিকল্পনা
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্প্রেডশীটে তথ্য প্রবেশ করানো একটি সেল উপর ক্লিক হিসাবে একটি সংখ্যা টাইপ, একটি তারিখ, বা কিছু টেক্সট টাইপ হিসাবে সহজ এবং তারপর কীবোর্ড এন্টার কী টিপে।
যদিও তথ্যটি প্রবেশ করা সহজ, তবে টাইপ করা শুরু করার আগে এটি একটি বিট পরিকল্পনা করার একটি ভাল ধারণা।
বিবেচনা পয়েন্ট :
- স্প্রেডশীটের উদ্দেশ্য কী?
- কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন?
- ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে তথ্য ব্যাখ্যা করার জন্য কোন শিরোনাম প্রয়োজন?
- তথ্যের জন্য সেরা লেআউট কি?
06 এর 02
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীটে সেল রেফারেন্স
সেল ফ্যাক্টস
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্প্রেডশীটে কোষে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়।
- একটি এক্সপ্রেশন স্প্রেডশীট প্রতিটি ছোট আয়তক্ষেত্র একটি ঘর।
- একটি ঘর হল একটি স্প্রেডশীট একটি কলাম এবং একটি সারির ছেদ বিন্দু।
স্প্রেডশীট ফ্যাক্ট
- কলামগুলি একটি স্প্রেডশীটে উল্লম্বভাবে চালায় এবং একটি অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
- সারি অনুভূমিকভাবে চালায় এবং একটি সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
- প্রতিটি কাজ স্প্রেডশীটের মধ্যে 16,384 সারি, 200 টিরও বেশি কলাম এবং প্রায় 4 মিলিয়ন কক্ষ রয়েছে।
সেল রেফারেন্স তথ্য
- এই সমস্ত কোষগুলির ট্র্যাক রাখতে, প্রতিটি কক্ষের একটি ঘর রেফারেন্স বা ঠিকানা রয়েছে।
- একটি কক্ষ রেফারেন্স হল কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বরের সমন্বয়।
- সক্রিয় কক্ষ রেফারেন্স কলাম এ উপরে নামের বাক্সে দেখানো হয়।
06 এর 03
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীট ডেটা প্রকার
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশিটগুলিতে ব্যবহৃত তিনটি প্রধান ধরনের ডেটা রয়েছে:
- লেবেল
- মান
- তারিখ / বার
একটি লেবেল হল একটি এন্ট্রি যা সাধারণত শিরোনাম, নাম, এবং ডেটা কলাম সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। লেবেলগুলিতে অক্ষর এবং সংখ্যা থাকতে পারে।
একটি মান সংখ্যার অন্তর্ভুক্ত এবং গণনা মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
তারিখ / সময় তথ্য ঠিক যে, একটি তারিখ বা একটি ঘর প্রবেশ সময়।
06 এর 04
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীটগুলিতে কলামটি বিস্তৃত করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীটগুলিতে কলামটি বিস্তৃত করুন
কখনও কখনও কোথাও কোথাও কোথাও ডেটা প্রবেশ করা যায় না। এটি ঘটলে, তথ্যটি তার পাশে থাকা ঘরে ঢুকতে পারে না।
- যদি কোনো লেবেলটি একটি সেলের জন্য লম্বা হয় কিন্তু তার ডানদিকে অবস্থিত কোষে কিছুই নেই তবে কেবলমাত্র স্পেসের উপর ডানদিকে ছড়িয়ে পড়ে (উপরে চিত্র B2 দেখুন)।
- যদি একটি লেবেলটি সেলের জন্য লম্বা হয় তবে সেখানে কোষের ডানে তথ্য আছে, লেবেলটি কাটা হয়। বাকি লেবেলটি এখনও উপস্থিত রয়েছে, এটি প্রদর্শন করার জন্য কেবলমাত্র কোনটি রুম আছে (উপরোক্ত ছবির ঘর B4 দেখুন)।
যদি একটি লেবেল বন্ধ হয়, আপনি কলামকে এটি প্রদর্শন করতে বিস্তৃত করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীটগুলিতে, আপনি পৃথক কোষকে প্রশস্ত করতে পারেন না, আপনাকে সম্পূর্ণ কলামটি প্রশস্ত করতে হবে।
উদাহরণ - বিস্তৃত কলাম B:
- কলাম শিরোনামে কলাম B এবং C এর মধ্যবর্তী রেখায় আপনার মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- যখন পয়েন্টার একটি ডাবল হেড এয়ার পরিবর্তন করে, মাউস বাটন ক্লিক করুন এবং ডানদিকে টেনে আনুন
06 এর 05
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশিটস (কন'ট) -র কলামটি বিস্তৃত করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশিটস (কন'ট) -র কলামটি বিস্তৃত করুন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশিটস ইন, যদি কোনও কোষের জন্য একটি মান খুব বড় হয়, তবে সেগুলি সংলগ্ন কোষগুলির উপর ছড়িয়ে পড়ে না, এমনকি যদি এই ঘরটি ফাঁকা থাকে মান প্রদর্শন করা যেতে পারে আগে কলাম প্রসারিত করা প্রয়োজন।
উপরের চিত্রটিতে, ঘরের B2 (####) এ সংখ্যা চিহ্ন ইঙ্গিত করে যে এই কক্ষের একটি মান (সংখ্যা) আছে
উদাহরণ - বিস্তৃত কলাম B:
- কলাম শিরোনামে কলাম B এবং C এর মধ্যবর্তী রেখায় আপনার মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- যখন পয়েন্টার একটি ডাবল হেড এয়ার পরিবর্তন করে, মাউস বাটন ক্লিক করুন এবং ডানদিকে টেনে আনুন
06 এর 06
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীটস সম্পাদনা
সম্পূর্ণ সেল বিষয়বস্তু পরিবর্তন করুন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটগুলিতে একটি কক্ষের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে, সেলটি ক্লিক করুন, বিদ্যমান এন্ট্রির উপর টাইপ করুন, এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন ।
সেল বিষয়বস্তু অংশ পরিবর্তন করুন
- পদ্ধতি 1
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে সেলটিতে ক্লিক করুন।
- সূত্র বারের ডেটাতে ক্লিক করুন
- পরিবর্তিত অংশটি মুছে ফেলুন এবং নতুন ডেটাতে টাইপ করুন।
- এন্টার কী টিপুন
- পদ্ধতি 2
- কোষে ডাবল ক্লিক করুন
- আপনি যে সেলটি পরিবর্তন করতে চান সেটির অংশ সম্পাদনা করুন।
- এন্টার কী টিপুন
উপরের উদাহরণে, সূত্র বারের হাইলাইট করা সংখ্যাগুলি 5,6 এবং 7 টি কীবোর্ডে DELETE কী টিপে এবং বিভিন্ন সংখ্যা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হতে পারে। এই সিরিজ অন্যান্য নিবন্ধ