স্প্রেডশীটের অব্যবহৃত এলাকার অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন
এক্সেলের প্রত্যেকটি কার্যপত্রক 1,000,000 এরও বেশি সারি এবং 16,000 টিরও বেশি কলামের তথ্য ধারণ করতে পারে, কিন্তু এটি প্রায়শই নয় যে সমস্ত রুমের প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, আপনি একটি স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত কলাম এবং সারিগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
এক্সেল সারি এবং কলাম সংখ্যা সীমিত দ্বারা সীমা স্ক্রোলিং
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আমরা সর্বাধিক সংখ্যক সারি এবং কলামগুলির তুলনায় কম ব্যবহার করি এবং কখনও কখনও কার্যপত্রকের অব্যবহৃত এলাকার অ্যাক্সেস সীমিত করার জন্য এটি একটি সুবিধা হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট ডেটাতে আক্রমনের পরিবর্তনগুলি এড়াতে, এটি কার্যক্ষেত্রের একটি জায়গায় যেখানে এটি পৌঁছাতে পারে না সেখানে এটির জন্য কখনও কখনও দরকারী।
অথবা, যদি কম অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা আপনার ওয়ার্কশীট অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, তবে সেগুলি সীমিত করতে পারে সেগুলি খালি সারি এবং কলামগুলির মধ্যে হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা পেতে পারে যা ডাটা এলাকার বাইরে অবস্থিত।
অস্থায়ীভাবে ওয়ার্কশীট সারি সীমিত
কারণ যাই হোক না কেন, আপনি কার্যক্ষেত্রের স্ক্রল এরিয়া প্রোপার্টিতে ব্যবহারযোগ্য সারি এবং কলামের পরিসর সীমিত করে সাময়িকভাবে সারি এবং কলামের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
উল্লেখ্য, স্ক্রল এলাকা পরিবর্তন করা একটি অস্থায়ী পরিমাপ, এটি কার্যকরী বন্ধ হয়ে গেলে এবং পুনরায় খোলা অবস্থায় প্রতিটি সময় পুনরায় সেট করা হয় ।
উপরন্তু, পরিসীমা পরিবাহিত হওয়া আবশ্যক- তালিকাভুক্ত সেল রেফারেন্সগুলির কোনও ফাঁক থাকে না
উদাহরণ
নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলি একটি কার্যপত্রকের বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়েছে যাতে সারির সংখ্যা 30 থেকে সীমিত করা যায় এবং উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে কলামের সংখ্যা ২6।
- একটি ফাঁকা এক্সেল ফাইল খুলুন।
- শীট 1 এর জন্য পর্দার নীচের ডানদিকে শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন
- অ্যাপ্লিকেশন (ভিবিএ) সম্পাদক উইন্ডোতে ভিসুয়াল বেসিক খোলার জন্য মেনুতে কোড দেখুন এ ক্লিক করুন।
- VBA সম্পাদক উইন্ডো নীচে বাম কোণে শীট প্রোপার্টি উইন্ডোটি খুঁজুন।
- স্ক্রল এলাকাটি কার্যক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকাতে খুঁজুন, যেমন উপরের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে।
- স্ক্রল এলাকা লেবেলের ডানদিকে খালি বাক্সে ক্লিক করুন।
- বক্সে পরিসর A1: z30 টাইপ করুন।
- ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করুন
- VBA সম্পাদক উইন্ডো বন্ধ করুন এবং ওয়ার্কশীটটি ফেরতুন।
- ওয়ার্কশীট পরীক্ষা করুন আপনি করতে পারবেন না:
- সারি 30 নীচের স্ক্রোল বা কলাম জ এর ডানদিকে;
- ওয়ার্কশীটে সেল Z30 এর নীচের বা নীচে ঘরটিতে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: ছবিটি প্রবেশ করানো পরিসীমা $ A $ 1: $ Z $ 30 হিসাবে প্রদর্শন করে। যখন ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা হয়, তখন VBA এডিটর ক্যাশ রেফারেন্সগুলি পরিসীমা সম্পূর্ণ করতে ডলার চিহ্ন ($) যুক্ত করে ।
স্ক্রোলিং বিধিনিষেধগুলি সরান
উল্লিখিত হিসাবে, স্ক্রোল সীমাবদ্ধতা শুধুমাত্র কাজটি যতক্ষণ অবধি খোলা থাকবে। কোনও স্ক্রোলিং সীমাবদ্ধতা সরিয়ে দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়টি কার্যক্ষেত্রটি সংরক্ষণ, বন্ধ এবং পুনরায় খুলতে হবে।
বিকল্পভাবে, VBA এডিটর উইন্ডোতে শীট প্রোপার্টিজ অ্যাক্সেস করার জন্য উপরে দুই থেকে চারটি ধাপগুলি ব্যবহার করুন এবং স্ক্রল এরিয়া প্রোপার্টি জন্য তালিকাভুক্ত পরিসর সরিয়ে দিন।
VBA ছাড়া সারি এবং কলাম সীমাবদ্ধ করুন
একটি ওয়ার্কশীট কাজের এলাকা সীমাবদ্ধ করার জন্য একটি বিকল্প এবং আরো স্থায়ী পদ্ধতি অব্যবহৃত সারি এবং কলাম লুকানো।
এই সারি A1: Z30 বাইরে সারি এবং কলাম আড়াল করার পদক্ষেপগুলি:
- পুরো সারি নির্বাচন করতে সারি 31 জন্য সারি শিরোনাম ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে Shift এবং Ctrl কীগুলি চেপে ধরে রাখুন।
- ওয়্যারিটিটের নীচে সারি 31 থেকে সমস্ত সারিগুলি নির্বাচন করতে কীবোর্ডে নীচের তীরচিহ্ন কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে সারি শীর্ষচরণে ডান-ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত কলামগুলি লুকানোর জন্য মেনুতে লুকান নির্বাচন করুন
- কলাম AA এর কলাম শিরোনামটি ক্লিক করুন এবং কলাম Z এর পরে সমস্ত কলামগুলি লুকানোর জন্য 2-5 উপরে ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এবং A1 থেকে Z30 ব্যাপ্তির বাইরে কলাম এবং সারি লুকানো থাকবে
লুকানো সারি এবং কলামগুলি দেখান
যদি কাজটি পুনরায় খোলা অবস্থায় সারি এবং কলামগুলি লুকিয়ে রাখতে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে নিম্নোক্ত ধাপগুলি উপরের উদাহরণ থেকে সারি ও কলামগুলি দেখাবে না:
- সারি 30- র জন্য সারি শিরোলেখে ক্লিক করুন বা ওয়ার্কশীটে শেষ দৃশ্যমান সারি - পুরো সারিটি নির্বাচন করুন
- রিবনের হোম ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- বিন্যাস > লুকান এবং লুকান > অনুপস্থিত সারিগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সারিতে দেখান।
- কলাম AA - অথবা শেষ দৃশ্যমান কলামের জন্য কলামের শিরোলেখটিতে ক্লিক করুন - এবং সমস্ত কলামগুলি দেখানোর জন্য উপরে 2-3 টি ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।