02 এর 01
এক্সেল সূচী ফাংশন - অ্যারে ফরম
এক্সেল সূচী ফাংশন সংক্ষিপ্ত বিবরণ
সাধারনত, INDEX ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজে পেতে এবং ফিরে পাওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে বা একটি কার্যপত্রিকায় সেই মানটির অবস্থানের অবস্থানের কক্ষ উল্লেখ করতে পারে।
Excel- এ উপলব্ধ INDEX ফাংশন দুটি ফর্ম আছে: অ্যারে ফর্ম এবং রেফারেন্স ফর্ম।
ফাংশন দুটি ফর্ম মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল:
- অ্যারে ফরমটি একটি নির্দিষ্ট সারি এবং ডাটা কলামের ছেদ বিন্দুতে অবস্থিত ডাটা মান প্রদান করে;
- রেফারেন্স ফর্ম একটি নির্দিষ্ট কলাম এবং সারির ছেদ বিন্দুর কক্ষের রেফারেন্স প্রদান করে।
এক্সেল সূচী ফাংশন - অ্যারে ফরম
একটি অ্যারে সাধারণভাবে একটি কার্যপত্রক মধ্যে সন্নিহিত কোষ একটি গ্রুপ বলে মনে করা হয়। উপরের চিত্রের মধ্যে, অ্যারে A2 থেকে C4 পর্যন্ত সেলগুলির ব্লক হবে।
এই উদাহরণে, সেল C2 এ অবস্থিত INDEX ফাংশনের অ্যারের ফরমটি ডাটা মান প্রদান করে - উইজেট - সারি 3 এবং কলাম 2 এর ছেদ বিন্দুতে পাওয়া যায়।
ইন্ডেক্স ফাংশন (অ্যারে ফরম) সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
ফাংশনের সিনট্যাক্সটি ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী, কমা বিভাজক এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ।
INDEX ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:
= INDEX (Array, Row_num, Column_num)
অ্যারে - পছন্দসই তথ্য জন্য ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা কোষের পরিসীমা জন্য ঘর রেফারেন্স
Row_num (ঐচ্ছিক) - একটি মান ফিরে যা থেকে অ্যারের মধ্যে সারি সংখ্যা। এই যুক্তি বাদ দেওয়া হলে, Column_num এর প্রয়োজন।
Column_num (ঐচ্ছিক) - অ্যারের কলাম নম্বর যা থেকে একটি মান ফেরত। যদি এই যুক্তি বাদ দেওয়া হয়, Row_num প্রয়োজন হয়।
- উভয় Row_num এবং Column_num আর্গুমেন্টের জন্য, প্রকৃত সারি এবং কলাম নম্বরগুলি বা কার্য পাতায় এই তথ্যটির অবস্থানের সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করা যেতে পারে।
ইন্ডেক্স ফাংশন (অ্যারে ফরম) উদাহরণ
উল্লিখিত হিসাবে, উপরের চিত্রের উদাহরণটি ইনডেক্স তালিকা থেকে উইজেটটি প্রত্যাহারের জন্য INDEX ফাংশনের অ্যারো ফর্ম ব্যবহার করে।
নীচের তথ্যটি INDEX ফাংশনটি কার্যবিবরণীর সেল B8 এ প্রবেশ করার জন্য ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি জুড়েছে।
ধাপগুলি সরাসরি এই সংখ্যাগুলি লিখার পরিবর্তে Row_num এবং Column_num আর্গুমেন্টগুলির জন্য সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে।
ইন্ডেক্স ফাংশন প্রবেশ করানো
ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্ট প্রবেশ করার জন্য বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- সম্পূর্ণ ফাংশনটি টাইপ করুন: = INDEX (A2: C4, B6, B7) সেল B8 তে
- INDEX ফাংশন ডায়লগ বক্সের সাহায্যে ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্টগুলি নির্বাচন করা
যদিও এটি ম্যানুয়ালি সম্পূর্ণ ফাংশন টাইপ করা সম্ভব হলেও, অনেক লোক ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা সহজ করে।
ফাংশন এর আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করানোর জন্য নিচের ধাপ ডায়লগ বক্স ব্যবহার করুন।
ডায়ালগ বক্স খোলা
যেহেতু ফাংশনের দুইটি ফর্ম আছে - প্রত্যেকটি নিজস্ব আর্গুমেন্টগুলির সাথে - প্রত্যেকটি ফর্মে একটি আলাদা ডায়ালগ বক্স প্রয়োজন।
ফলস্বরূপ, বেশিরভাগ অন্যান্য এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে উপস্থিত INDEX ফাংশন ডায়লগ বক্স খোলার জন্য একটি অতিরিক্ত ধাপ রয়েছে। এই ধাপে অ্যারের ফর্ম বা আর্গুমেন্টের রেফারেন্স ফর্ম সেট বাছাই করা হয়।
ফাংশনের ডায়লগ বাক্সের সাহায্যে সেল B8 তে INDEX ফাংশন এবং আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার জন্য নিচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি।
- কর্মক্ষেত্রে সেল B8 এ ক্লিক করুন - এটি যেখানে ফাংশন অবস্থিত হবে
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে সন্ধান এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন
- নির্বাচন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকাটিতে INDEX ক্লিক করুন - যা আপনাকে ফাংশনের অ্যারে এবং রেফারেন্স ফর্মগুলির মধ্যে বেছে নিতে দেয়
- অ্যারে, row_num, কলাম_নুম বিকল্পটি ক্লিক করুন
- INDEX ফাংশনটি খুলতে ওকে ক্লিক করুন - Array form ডায়লগ বক্স
ফাংশন এর আর্গুমেন্ট প্রবেশ
- ডায়লগ বাক্সে, অ্যারে লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সের পরিসর সন্নিবেশ করাতে কার্যপত্রকগুলিতে A2 থেকে C4 পর্যন্ত কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
- ডায়ালগ বাক্সে Row_num লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে সেই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে সেল B6 এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে Column_num লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে সেই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে সেল B7 এ ক্লিক করুন
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ও ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
- শব্দ Gizmoটি সেল B8 তে প্রদর্শিত হয় কারণ এটি তৃতীয় সারির ছেদ এবং অংশের তালিকাটির দ্বিতীয় কলামের অন্তর্গত।
- যখন আপনি সেল B8 এ ক্লিক করেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = INDEX (A2: C4, B6, B7) কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়
সূচক ফাংশন ত্রুটি মূল্য
INDEX ফাংশন-এর সাথে যুক্ত সাধারণ ত্রুটি মান - অ্যারো ফর্ম হল:
#VALUE! - যদি Row_num হয়, কলাম_এনএম আর্গুমেন্ট সংখ্যা না হয়।
#REF! - যদি হয় হয়:
- Row_num আর্গুমেন্ট নির্বাচিত পরিসরে সারির সংখ্যা অপেক্ষা বৃহত্তর;
- Col_num আর্গুমেন্ট নির্বাচিত পরিসীমা কলাম সংখ্যা বেশী।
ডায়ালগ বাক্স উপকারিতা
ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলির জন্য তথ্য সন্নিবেশ করানোর ডায়লগ বাক্স ব্যবহার করার উপকারগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- ডায়ালগ বক্স ফাংশন এর সিনট্যাক্সের যত্ন নেয় - সমান চিহ্ন, বন্ধনী, বা আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে বিভাজক হিসেবে কাজ করে এমন কমাতে প্রবেশ না করায় ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি একবারে একত্রিত করা সহজ করে তোলে।
- সেল রেফারেন্সগুলি, যেমন বি 6 বা বি 7, নির্দেশ করে ডায়ালগ বাক্সে প্রবেশ করা যাবে, যা মাউস দিয়ে নির্বাচিত সেলগুলির উপর ক্লিক করার পরিবর্তে তাদের টাইপ করতে হবে। এটি কেবলমাত্র ইঙ্গিতই নয়, এটি সূত্রে ত্রুটিগুলি কমাতে সাহায্য করে ভুল সেল রেফারেন্সগুলি
02 এর 02
এক্সেল সূচী ফাংশন - রেফারেন্স ফর্ম
এক্সেল সূচী ফাংশন - রেফারেন্স ফর্ম
ফাংশনের রেফারেন্স ফর্ম একটি নির্দিষ্ট সারি এবং ডাটা কলামের ছেদ বিন্দুতে অবস্থিত কোটির ডাটা মান প্রদান করে।
রেফারেন্স অ্যারেরটি একাধিক নন-সন্নিবিষ্ট রেঞ্জের মত হতে পারে যেমন উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
সূচক ফাংশন (রেফারেন্স ফর্ম) সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
INDEX ফাংশন রেফারেন্স ফর্মের জন্য সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্টগুলি হল:
= INDEX (রেফারেন্স, Row_num, Column_num, Area_num)
রেফারেন্স - (প্রয়োজনীয়) কক্ষের পরিসরের জন্য সেল রেফারেন্সগুলি প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা হবে।
- যদি এই আর্গুমেন্টের জন্য একাধিক, অ-সংলগ্ন রেঞ্জগুলি প্রবেশ করা হয়, তবে ইন্ডেক্স সূত্রটি দেখানো হিসাবে বৃত্তগুলি একটি পৃথক সেট বৃত্তাকার বন্ধনী দ্বারা বেষ্টিত হওয়া উচিত: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) উপরে চিত্র থেকে নেওয়া
Row_num - একটি মান ফিরে যা থেকে অ্যারের মধ্যে সারি সংখ্যা।
- একক সারি জন্য ঐচ্ছিক রেঞ্জ
- একক কলাম এবং একাধিক সারি রেফারেন্স রেঞ্জ জন্য প্রয়োজন
Column_num - অ্যারের কলাম নম্বর যা থেকে একটি মান ফেরত।
- একক কলামের জন্য ঐচ্ছিক রেঞ্জ
- একক সারি এবং একাধিক কলাম রেফারেন্স রেঞ্জ জন্য প্রয়োজন
নোট: উভয় Row_num এবং Column_num আর্গুমেন্টের জন্য, প্রকৃত সারি এবং কলাম নম্বরগুলি বা কার্য পাতায় এই তথ্যটির অবস্থানের সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করা যাবে।
Area_num (ঐচ্ছিক) - যদি রেফারেন্স আর্গুমেন্টটি একাধিক অ-সংলগ্ন রেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত করে, তাহলে এই আর্গুমেন্টটি নির্বাচন করে কোষগুলির কোনটি থেকে ডাটা ফিরিয়ে দেবে। বাদ দেওয়া হলে, ফাংশন রেফারেন্স আর্গুমেন্টের তালিকাভুক্ত প্রথম পরিসর ব্যবহার করে।
- রেফারেন্স আর্গুমেন্টে প্রবেশ করা প্রথম পরিসীমা সংখ্যা 1;
- দ্বিতীয়টি 2;
- তৃতীয় 3, এবং তাই।
ইন্ডেক্স ফাংশন (রেফারেন্স ফর্ম) উদাহরণ
উপরে চিত্রের উদাহরণটি ক্রমান্বয়ে A1 থেকে E1 এর এলাকা 2 থেকে জুলাই মাসে ফেরার জন্য INDEX ফাংশনের রেফারেন্স ফর্ম ব্যবহার করে।
নীচের তথ্যটি কার্যপত্রকের সেল B10 এ INDEX ফাংশনটি প্রবেশ করানোর জন্য ব্যবহার করা পদক্ষেপগুলি জুড়েছে।
ধাপগুলি সরাসরি এই সংখ্যাগুলি লিখার পরিবর্তে Row_num, Column_num এবং Area_num আর্গুমেন্টের জন্য সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে।
ইন্ডেক্স ফাংশন প্রবেশ করানো
ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্ট প্রবেশ করার জন্য বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- সম্পূর্ণ ফাংশন টাইপ করুন: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) সেল B10 তে
- INDEX ফাংশন ডায়লগ বক্সের সাহায্যে ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্টগুলি নির্বাচন করা
যদিও এটি ম্যানুয়ালি সম্পূর্ণ ফাংশন টাইপ করা সম্ভব হলেও, অনেক লোক ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা সহজ করে।
ফাংশন এর আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করানোর জন্য নিচের ধাপ ডায়লগ বক্স ব্যবহার করুন।
ডায়ালগ বক্স খোলা
যেহেতু ফাংশনের দুইটি ফর্ম আছে - প্রত্যেকটি নিজস্ব আর্গুমেন্টগুলির সাথে - প্রত্যেকটি ফর্মে একটি আলাদা ডায়ালগ বক্স প্রয়োজন।
ফলস্বরূপ, বেশিরভাগ অন্যান্য এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে উপস্থিত INDEX ফাংশন ডায়লগ বক্স খোলার জন্য একটি অতিরিক্ত ধাপ রয়েছে। এই ধাপে অ্যারের ফর্ম বা আর্গুমেন্টের রেফারেন্স ফর্ম সেট বাছাই করা হয়।
ফাংশনের ডায়লগ বাক্সের সাহায্যে সেল B10 এ INDEX ফাংশন এবং আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার জন্য ব্যবহৃত ধাপগুলি নিচে দেওয়া হল।
- কর্মক্ষেত্রে সেল B8 এ ক্লিক করুন - এটি যেখানে ফাংশন অবস্থিত হবে
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে সন্ধান এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন
- নির্বাচন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকাটিতে INDEX ক্লিক করুন - যা আপনাকে ফাংশনের অ্যারে এবং রেফারেন্স ফর্মগুলির মধ্যে বেছে নিতে দেয়
- রেফারেন্স, row_num, column_num, area_num বিকল্পে ক্লিক করুন
- INDEX ফাংশনটি খুলতে ওকে ক্লিক করুন - রেফারেন্স ফর্ম ডায়লগ বক্স
ফাংশন এর আর্গুমেন্ট প্রবেশ
- ডায়লগ বক্সে, রেফারেন্স লাইনের উপর ক্লিক করুন
- একটি খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী লিখুন " ( " ডায়লগ বাক্সে এই লাইন
- খোলা বন্ধনী পরে পরিসরে প্রবেশ করার জন্য কার্যপত্রকগুলিতে A1 থেকে A5 ঘরগুলি হাইলাইট করুন
- প্রথম এবং দ্বিতীয় রেঞ্জের মধ্যে বিভাজক হিসেবে কাজ করার জন্য একটি কমা টাইপ করুন
- কমা পরে কক্ষ C1 থেকে E1 পর্যন্ত শ্রেণিতে প্রবেশ করুন
- দ্বিতীয় এবং তৃতীয় রেঞ্জের মধ্যে বিভাজক হিসাবে কাজ করার জন্য একটি দ্বিতীয় কমা টাইপ করুন
- কোমা থেকে পরিসর সন্নিবেশ করানোর জন্য কক্ষ C4 থেকে D5- তে কাজ করে
- রেফারেন্স আর্গুমেন্ট সম্পূর্ণ করার তৃতীয় পরিসর পরে একটি সমাপ্তি বৃত্তাকার বন্ধনী লিখুন " ) "
- ডায়ালগ বাক্সে Row_num লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে সেই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে সেল B7 এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে Column_num লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে যে কোষের রেফারেন্স প্রবেশ করানোর জন্য সেল B8 এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে Area_num লাইন এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে সেই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে সেল B9 এ ক্লিক করুন
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ও ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
- মাস জুলাই সেল B10 তে প্রদর্শিত হয় কারণ এটি প্রথম সারি এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রের দ্বিতীয় কলাম (পরিসর C1 থেকে 1) কে ছেদ করে সেলের মাস।
- যখন আপনি সেল B8- এ ক্লিক করেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়
সূচক ফাংশন ত্রুটি মূল্য
INDEX ফাংশন-এর সাথে যুক্ত সাধারণ ত্রুটি মান - রেফারেন্স ফর্ম হল:
#VALUE! - যদি Row_num , Column_num, অথবা Area_num আর্গুমেন্টগুলি সংখ্যা না হয় তবে তা উপস্থিত হয়।
#REF! - যদি ঘটবে:
- Row_num আর্গুমেন্ট নির্বাচিত পরিসরে সারির সংখ্যা অপেক্ষা বৃহত্তর;
- Col_num আর্গুমেন্ট নির্বাচিত পরিসীমা কলাম সংখ্যা বেশী।
- Area_num আর্গুমেন্ট নির্বাচিত পরিসরে এলাকার সংখ্যা বেশী।