শর্টকাট কী ব্যবহার করে Excel এ সংরক্ষণ করুন

প্রায়ই সংরক্ষণ করুন, প্রায়ই সংরক্ষণ করুন!

আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে অনেক কাজ করেছেন; আপনি এটি সংরক্ষণ করতে ভুলে গিয়েছিলেন কারণ এটি স্লিপ না! এই টিপসটি আপনার কাজের জন্য নিরাপদ রাখতে এবং পরের বার আপনার সেই ফাইলটি প্রয়োজনের জন্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করুন।

এক্সেল সংরক্ষণ করুন শর্টকাট কী

Excel এ অবস্থান সংরক্ষণ করুন (টেড ফ্রেঞ্চ)

ফাইল মেনু বা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে Save আইকন এর অধীনে অবস্থিত সংরক্ষণ বিকল্প ব্যবহার করে কর্মপদ্ধতি ফাইল সংরক্ষণের পাশাপাশি, এক্সেলের কীবোর্ডের শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে।

এই শর্টকাট জন্য কী সমন্বয় হল:

Ctrl + S

প্রথম বার সংরক্ষণ করুন

যখন ফাইলটি প্রথমবার সংরক্ষণ করা হয়, তখন তথ্যগুলির দুটি টুকুকে Save As ডায়ালগ বাক্সে নির্দিষ্ট করতে হবে:

সংরক্ষণ করুন প্রায়শই

যেহেতু Ctrl + S শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে তথ্য সংরক্ষণের একটি সহজ উপায়, এটি কম্পিউটার দুর্ঘটনার সময় তথ্য হারিয়ে যাওয়া থেকে বিরত থাকার জন্য অন্তত পাঁচ মিনিট - প্রায়শই সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা।

অবস্থান সংরক্ষণ করুন পিনিং

এক্সেল ২013 সাল থেকে, সংরক্ষণ করা অবস্থার অধীনে প্রায়ই সংরক্ষণ করা অবস্থানগুলি পিন করা সম্ভব হয়েছে

তাই করা হচ্ছে সাম্প্রতিক ফোল্ডার তালিকা শীর্ষে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থান রাখে। পিন করা যাবে এমন অবস্থার সংখ্যা কোন সীমা নেই।

একটি সংরক্ষণ অবস্থান পিন করতে:

  1. ফাইল> এভাবে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন
  2. Save as উইন্ডোতে, সাম্প্রতিক ফোল্ডারগুলির অধীনে পছন্দসই অবস্থানে মাউস পয়েন্টারটি রাখুন।
  3. পর্দার ডান দিকে, সেই অবস্থানের জন্য একটি ধাক্কা পিনের একটি ছোট অনুভূমিক চিত্র প্রদর্শিত হয়।
  4. সেই অবস্থানের জন্য পিনে ক্লিক করুন ইমেজ একটি ধাক্কা পিনের উল্লম্ব চিত্রের পরিবর্তে অবস্থানটিকে এখন সাম্প্রতিক ফোল্ডারের তালিকার শীর্ষে পিন করা দেখায়।
  5. একটি অবস্থান আনপিন করতে, উল্লম্ব ধাক্কা পিন ইমেজ এ আবার একটি অনুভূমিক পিনে এটি পরিবর্তন করতে ক্লিক করুন।

পিডিএফ বিন্যাসে এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ

পিডিএফ ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করুন এক্সেল 2010 এ সংরক্ষণ হিসাবে ব্যবহার করুন। (টেড ফ্রেঞ্চ)

এক্সেল ২010 এ প্রথম একটি বৈশিষ্ট্য ছিল এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইলগুলিকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর বা সংরক্ষণ করার ক্ষমতা।

একটি PDF ফাইল (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট) অন্যদেরকে মূল প্রোগ্রামের প্রয়োজন ছাড়াই ডকুমেন্ট দেখতে দেয় - যেমন এক্সেল - তাদের কম্পিউটারে ইনস্টল করা।

পরিবর্তে, ব্যবহারকারীরা একটি মুক্ত পিডিএফ রিডার প্রোগ্রাম যেমন অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডারের সাথে ফাইলটি খুলতে পারেন।

একটি পিডিএফ ফাইল আপনাকে স্প্রেডশীট ডেটা অন্যদেরকে এটি পরিবর্তন করার সুযোগ ছাড়াই দেখার সুযোগ দেয়।

পিডিএফ ফরম্যাটে সক্রিয় ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করা

পিডিএফ ফরম্যাটে একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময়, ডিফল্টভাবে শুধুমাত্র বর্তমান, অথবা সক্রিয় ওয়ার্কশীট - যা স্ক্রিনে ওয়ার্কশীট - সংরক্ষণ করা হয়।

পিএইচএফ ফরম্যাটে এক্সেল ওয়ার্কশীট সংরক্ষণের পদক্ষেপগুলি এক্সেলের ফাইল টাইপ অপশন হিসেবে সংরক্ষণ করে:

  1. উপলভ্য মেনু বিকল্প দেখতে প্যানেলের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
  2. Save As ডায়ালগ বক্স খুলতে বিকল্প হিসাবে Save এ অপশনটি ক্লিক করুন।
  3. ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে অবস্থিত সংরক্ষণ ইন লাইনের অধীনে ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য একটি স্থান নির্বাচন করুন।
  4. ডায়লগ বাক্সের নীচে ফাইলের নাম লাইনের নীচে ফাইলটির জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
  5. ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে ডায়ালগ বক্সের নিচের অংশে টাইপ লাইন হিসাবে সংরক্ষণের শেষে ডাউন অ্যারো ক্লিক করুন।
  6. ডায়ালগ বাক্সের রাইট হিসাবে টাইপ লাইনের মধ্যে উপস্থিত হওয়ার জন্য পিডিএফ (* .পিডিএফ) অপশনটি খুঁজে পেতে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন।
  7. পিডিএফ ফরম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন এবং ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন

পিডিএফ ফরম্যাটে একাধিক পৃষ্ঠা বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন

হিসাবে উল্লিখিত, ডিফল্ট সংরক্ষণ হিসাবে বিকল্প শুধুমাত্র পিডিএফ ফরম্যাটে বর্তমান কার্যপত্রক সংরক্ষণ।

পিডিএফ ফরম্যাটে একাধিক ওয়ার্কশীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে দুটি উপায় আছে:

  1. একটি কর্মপদ্ধতিতে একাধিক পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ করতে, ফাইলটি সংরক্ষণ করার আগে যে কার্যপত্রক ট্যাবগুলি হাইলাইট করুন। শুধুমাত্র এই শীট পিডিএফ ফাইলে সংরক্ষণ করা হবে।
  2. একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন:
    • সমস্ত শীট ট্যাব হাইলাইট করুন ;
    • সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বাক্সে বিকল্পগুলি খুলুন।

নোট : ফাইল টাইপ পিডিএফ (* .পিডিএফ) এ পরিবর্তিত ডায়ালগ বক্সে পরিবর্তিত হওয়ার পরেই বিকল্প বোতামটি দৃশ্যমান হবে। পিডিএফ ফরম্যাটে কোন তথ্য এবং তথ্য সংরক্ষিত হয় সে বিষয়ে এটি আপনাকে অনেকগুলি পছন্দ দেয়।

  1. ডায়লগ বাক্সের টাইপ লাইন হিসাবে সংরক্ষণ বোতামে অপশন বোতাম তৈরি করার জন্য পিডিএফ (* .পিডিএফ) বিকল্পটি ক্লিক করুন;
  2. অপশন ডায়ালগ বক্স খুলতে বোতামে ক্লিক করুন;
  3. কি অংশ প্রকাশ করুন সম্পূর্ণ কর্মশালার নির্বাচন করুন;
  4. সংরক্ষণ করুন ডায়লগ বাক্সে ফিরে যাওয়ার জন্য ওকে ক্লিক করুন।