এক্সেলের একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার মাধ্যমে আপনি একটি প্রিন্ট এন্ট্রির তালিকা থেকে একটি কার্যপত্রকের একটি নির্দিষ্ট কক্ষের ডাটা প্রবেশ করতে পারবেন।
একটি ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করে বেনিফিট অন্তর্ভুক্ত:
- তথ্য এন্ট্রি সহজ করার জন্য তৈরি করা
- ডাটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি রোধ
- ডেটা প্রবেশ করানোর জন্য অবস্থানগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করা
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ধাপে টিউটোরিয়াল বিষয় অনুসারে ধাপ
- টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
- ডেটা জন্য একটি নাম্বার বিন্যাস তৈরি করা
- ড্রপ ডাউন তালিকা শুরু
- ডেটা বৈধকরণ জন্য একটি তালিকা ব্যবহার করে
- ডাটা উত্স প্রবেশ এবং ড্রপ ডাউন তালিকা সমাপ্ত
- তালিকা আইটেম পরিবর্তন
- ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
এক্সেলের একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার প্রথম ধাপ হলো ডাটা প্রবেশ করা।
দ্রষ্টব্য: টিউটোরিয়ালের নির্দেশিকাগুলি ওয়ার্কশীটের জন্য ফরম্যাটিং পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে না।
এটি টিউটোরিয়ালটি সম্পন্ন করার সাথে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠা 1 এ উদাহরণের চেয়ে আলাদা হবে, তবে ড্রপ ডাউন তালিকা আপনাকে একই ফলাফল দেবে।
নীচের ডাটাগুলি সন্নিবেশ করানো একটি সেল ওয়ার্কবুকের এক এবং দুইটি শীটগুলিতে প্রদত্ত কোষগুলিতে লিখুন।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ওয়ার্কশীট পত্রকের 1 টিতে সঠিক সারণিতে নিম্নোক্ত ডেটা লিখুন: D1 - কুকি প্রকার:
- শীট 2-এর জন্য পত্রক ট্যাবে ক্লিক করুন
- ওয়ার্কশীট পত্রকের ২ টি সঠিক কোষগুলিতে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি লিখুন:
A1 - জিঞ্জারবার্ড A2 - লেবু A3 - ওটমেল রেইসিন A4 - চকলেট চিপ
ড্রপ ডাউন তালিকাটি শীট 1 এ সেল E1 এ যোগ করা হবে।
তালিকা ডেটা জন্য একটি নাম্বার বিন্যাস তৈরি করা
একটি নামযুক্ত পরিসীমা আপনাকে একটি Excel কার্যপদ্ধতিতে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কোষগুলি উল্লেখ করতে দেয়।
নামযুক্ত রেঞ্জগুলির সূত্রগুলিতে তাদের ব্যবহার এবং চার্ট তৈরি করার সময় এক্সেলের অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে ।
সমস্ত ক্ষেত্রে, একটি নামমাত্র পরিসীমা ব্যবহার করে একটি সেল রেফারেন্সের জায়গায় যা একটি কার্যপত্রিকায় ডেটার অবস্থান নির্দেশ করে।
একটি ড্রপ ডাউন তালিকাতে ব্যবহার করা হলে, তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির জন্য উত্স হিসাবে ব্যবহৃত নামটি ব্যবহার করা হয়।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- শীট 2 এ নির্বাচন কক্ষ A1 - A4 টেনে আনুন
- কলাম একটি উপরে অবস্থিত নাম বাক্সে ক্লিক করুন
- নাম বাক্সে "কুকিজ" (কোন কোট নেই) টাইপ করুন
- কীবোর্ড এন্টার কী টিপুন
- শীট 2 এ A1 থেকে A4 এর ঘরগুলি এখন "কুকিজ"
- আপনার ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করুন
ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বাক্স খোলা
Excel এর সমস্ত ডাটা যাচাইকরণের বিকল্পগুলি ড্রপ ডাউন তালিকা সহ, ডাটা যাচাইকরণ ডায়লগ বক্সের সাহায্যে সেট করা হয়।
ডাটা বৈধকরণ ডায়লগ বক্স রিবনের ডাটা ট্যাবের অধীনে অবস্থিত।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- শীট 1 এ সুইচ করার জন্য পর্দার নীচের অংশে শীট 1 ট্যাবে ক্লিক করুন
- এটি সক্রিয় কোষ করার জন্য সেল E1 এ ক্লিক করুন - এটি যেখানে ড্রপ ডাউন তালিকা অবস্থিত হবে
- কার্যপত্রক উপরে রিবন মেনুর ডাটা ট্যাব ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনে ডেটা ভ্যালিডেশন আইকনে ক্লিক করুন
- ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বক্স খুলতে মেনুতে ডাটা ভ্যালিডেশন বিকল্পটি ক্লিক করুন
ডেটা বৈধকরণ জন্য একটি তালিকা ব্যবহার করে
ড্রপ ডাউন তালিকাগুলি একটি ওয়ার্কশীটে যুক্ত করার পাশাপাশি, এক্সেলের ডাটা বৈধতাটিও নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রবেশ করা যায় এমন ডেটা নিয়ন্ত্রণ বা সীমাবদ্ধ করতে ব্যবহার করা যায় ।
আরো সাধারণভাবে ব্যবহৃত বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু:
- তালিকা
- তারিখ এবং / অথবা বার
- পুরো সংখা
- পাঠ
- সূত্র ( কাস্টম বিকল্পের অধীনে সেট করা)
এই ধাপে, আমরা তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করব যা ডাটা যাচাইকরণের ধরনটি শীট 1 এ সেল E1 এর জন্য ব্যবহৃত হবে।
ধাপ
- ডায়লগ বক্সের সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে অনুমতির লাইনের শেষের নীচের তীরের উপর ক্লিক করুন
- কল D1 এ তথ্য যাচাইয়ের জন্য একটি ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচন করতে এবং ডায়ালগ বাক্সে সোর্স লাইনটি সক্রিয় করতে তালিকাতে ক্লিক করুন
ডাটা উত্স প্রবেশ এবং ড্রপ ডাউন তালিকা সমাপ্ত
যেহেতু ড্রপ ডাউন তালিকাটির ডেটা উত্সটি একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে অবস্থিত, যেটি তৈরি করা হয়েছে সেটি পূর্বে ডায়ালগ বক্সে সোর্স লাইনে প্রবেশ করা হবে।
ধাপ
- উত্স লাইন উপর ক্লিক করুন
- সোর্স লাইনের মধ্যে "= কুকিজ" (কোনও উদ্ধৃতি নয়) টাইপ করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি সম্পূর্ণ করতে ও ক্লিক করুন ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করুন
- সেল E1 এর ডান দিকে অবস্থিত একটি ছোট নিচে তীর আইকন
- নীচের তীরের উপর ক্লিক করে ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলা উচিত যা চারটি কুকির নামগুলি A1 থেকে A4 তে 2 টিতে ঢোকানো হয়েছে
- নামের একটি ক্লিক করে সেল E1 মধ্যে যে নাম লিখতে হবে
তালিকা আইটেম সম্পাদনা
আপনার ডেটাতে পরিবর্তনের সাথে ড্রপ ডাউন তালিকাটি আপ টু ডেট রাখতে, তালিকাতে থাকা পছন্দগুলিকে পর্যায়ক্রমে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
যেহেতু আমরা একটি তালিকাভুক্ত নামটি আমাদের তালিকা আইটেমগুলির জন্য প্রকৃত তালিকার নামগুলির পরিবর্তে উত্স হিসাবে ব্যবহার করেছি, তখন ক্যাটের নাম A1 থেকে A4 এ থাকা শাটার 2 এ থাকা নাম্বারের রেঞ্জের নাম পরিবর্তন করে ড্রপ ডাউন তালিকাতে নাম পরিবর্তন করে।
যদি ডায়ালগ সরাসরি ডায়লগ বাক্সে প্রবেশ করে, তাহলে তালিকার পরিবর্তনগুলি ডায়ালগ বাক্সে ফিরে যাওয়া এবং সোর্স লাইন সম্পাদনা করে।
এই ধাপে, আমরা নামযুক্ত পরিসরের সেল A3- র ডাটা পরিবর্তন করে ড্রপ ডাউন তালিকাতে কুলবাডকে ওটমিল রেইসিনে পরিবর্তন করব।
ধাপ
- এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য শীট 2 (কাঁকড়া) এ সেল 3 এ ক্লিক করুন
- টাইপ ওটমিল রেইসিনকে কোষ A3 তে টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে Enter কী চাপুন
- তালিকাটি খোলার জন্য শীট 1 এর ঘর E1 এ ড্রপ ডাউন তালিকাটির জন্য নীচের তীরের উপর ক্লিক করুন
- তালিকার আইটেম 3 এখন শূন্যধাবন এর পরিবর্তে ওটমিল রেইসিন পড়া উচিত
ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
যেহেতু আমাদের ডেটা ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে একটি আলাদা ওয়ার্কশীটে রয়েছে সেক্ষেত্রে তালিকাটি সুরক্ষিত করার জন্য উপলব্ধ দুটি বিকল্প হল:
- তথ্য ধারণকারী পত্রকটি লুকান (পত্র 2)
- ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত রাখুন যার মধ্যে লকিং কক্ষ A1 থেকে A4 এবং শীট 2 এ রয়েছে
যদি নিরাপত্তা কোনও উদ্বেগ না থাকে, তবে তালিকাটি ধারণকারী ওয়ার্কশীটটি লুকানো একটি ভাল বিকল্প কারণ এটি যখন প্রয়োজন তখন তালিকাটি আপডেট করা সহজ করে তোলে।
যদি নিরাপত্তা একটি উদ্বেগের বিষয় তালিকা আইটেমগুলিতে পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত করার সময় পাসওয়ার্ড যুক্ত করা যায়।
একটি পৃথক ওয়ার্কশীট উপর একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
একটি ড্রপ ডাউন তালিকা আপনাকে এন্ট্রিগুলির একটি প্রিসেট তালিকা থেকে এক্সেল স্প্রেডশীটে তথ্য প্রবেশ করতে দেয়।
অংশ 1 ড্রপ ডাউন তালিকা হিসাবে একই পত্রকের ডেটা সহ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার পদক্ষেপগুলি জুড়েছে।
এই টিউটোরিয়ালটি একটি আলাদা ওয়ার্কশীটে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করে।
উদাহরণ: একটি আলাদা ওয়ার্কখ্যাটের ডেটা সহ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
একটি কার্যপত্রকের শীট 1 টিতে সঠিক সারণিতে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি লিখুন:
E1 - কুকি দোকান
D2 - কুকি প্রকার:
শীট 2-এর জন্য পত্রক ট্যাবে ক্লিক করুন
শীট 2 বা একটি ওয়ার্কশীটে সঠিক কোষে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি লিখুন:
A1 - জিনজার ব্রেড
A2 - লেবু
A3 - ওটমিল রেইসিন
A4 - চকলেট চিপ
শীট 2 এ A1 - A4 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
নাম বাক্সে "কুকিজ" (কোন উদ্ধৃতি) টাইপ করুন না এবং কী-বোর্ডে Enter কী চাপুন।
পত্রক 1 এর জন্য শীট ট্যাব এ ক্লিক করুন
E2 সেল - এর উপর ক্লিক করুন - যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হবে
ডাটা ট্যাব ক্লিক করুন
মেনু খুলতে পটির থেকে ডাটা ভ্যালিডেশন বিকল্পটি ক্লিক করুন
ডায়ালগ বক্সটি আপগ্রেড করার জন্য মেনুতে ডেটা যাচাইকরণে ক্লিক করুন
ডায়লগ বক্সের সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন
মেনু থেকে তালিকা তালিকা নির্বাচন করুন
ডায়ালগ বাক্সে সোর্স লাইনের উপর = টাইপ করুন কুকি
ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
একটি নিম্ন তীরটি E2 সেলের পাশে উপস্থিত হওয়া উচিত
যখন আপনি তীরটি ক্লিক করবেন তখন ড্রপডাউন তালিকাটি চারটি কুকি নাম প্রদর্শন করতে খোলা হবে