02 এর 01
গুগল স্প্রেডশিটস'আরআইএম ফাংশন
যখন টেক্সট ডেটা আমদানি করা হয় বা Google স্প্রেডশীটে অনুলিপি করা হয় তখন মাঝে মাঝে পাঠ্য ডেটা সহ অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি কম্পিউটারে, শব্দের মধ্যে একটি স্থান একটি ফাঁকা এলাকা নয় কিন্তু একটি চরিত্র, এবং, এই অতিরিক্ত অক্ষর একটি কার্যপত্রিকায় ডেটা ব্যবহার করা হয় তা প্রভাবিত করতে পারে - যেমন CONCATENATE ফাংশন যেমনটি একের মধ্যে ডেটাগুলির একাধিক ঘরগুলিকে একত্রিত করে।
অবাঞ্ছিত স্থানগুলি অপসারণ করতে ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করার পরিবর্তে, টিআরআইএম ফাংশনটি ব্যবহার করুন যাতে শব্দগুলি বা অন্যান্য টেক্সট স্ট্রিংগুলির মধ্যে থেকে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরাতে পারে।
TRIM ফাংশন এর সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্সটি ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ।
TRIM ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হল:
= TRIM (পাঠ্য)
TRIM ফাংশনের জন্য যুক্তি হল:
পাঠ্য - যে তথ্যটি থেকে আপনি স্পেস মুছে ফেলতে চান এটা হতে পারে:
- প্রকৃত তথ্য ছাঁটা হবে
- ওয়ার্কশীট টেক্সট ডেটা অবস্থানের কোল রেফারেন্স
দ্রষ্টব্য: যদি প্রকৃত ডাটাটি ছাঁটাই করা হয় তবে এটি টেক্সট আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয়, তবে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে এটি আবদ্ধ থাকতে হবে, যেমন:
= TRIM ("অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরান")পেস্ট বিশেষ সঙ্গে মূল ডেটা সরানো হচ্ছে
যদি ডাটা ট্রান্সমিশন করার অবস্থানের কক্ষের রেফারেন্সটি টেক্সট আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয় তবে ফাংশনটি একই কক্ষে কোথাও মূল ডেটা হিসাবে বসবাস করতে পারে না।
ফলস্বরূপ, মূলত প্রভাবিত পাঠ্যটি তার মূল অবস্থানের কার্যক্ষেত্রে থাকা আবশ্যক। এটি ত্রিমাত্রিক তথ্য একটি বড় পরিমাণ আছে বা যদি মূল তথ্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ এলাকায় অবস্থিত হয় তাহলে সমস্যা উপস্থাপন করতে পারেন।
এই সমস্যাটি প্রায় এক উপায় হল ডেটা প্রতিলিপি করার পরে শুধুমাত্র পেস্ট মানগুলি আটকানোর জন্য স্পেশাল স্পেশাল ব্যবহার করা। এর মানে হল যে TRIM ফাংশন এর ফলাফলগুলি আসল ডাটা এর উপরে পেস্ট করা যায় এবং তারপর TRIM ফাংশন সরানো হয়েছে।
উদাহরণ: TRIM ফাংশন সহ অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরান
এই উদাহরণটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- কর্মক্ষেত্রে সারিগুলির 1 থেকে 3 সারির মধ্যে তিনটি লাইনের পাঠ্যাংশের মধ্যে থেকে অতিরিক্ত স্থানগুলি সরিয়ে ফেলুন - উপরের ছবিতে দেখানো;
- ছাঁটা তথ্য কপি করা হবে এবং তারপর প্রথম তিনটি সারি মধ্যে মূল তথ্য প্রতিস্থাপন বিশেষ ব্যবহার পেস্ট ;
- অতিরিক্ত স্থানগুলি অপসারণ করতে ব্যবহৃত TRIM ফাংশনগুলি তখন সরানো হবে
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
- একটি Google স্প্রেডশীট খুলুন যা অতিরিক্ত স্পেস ধারণকারী পাঠ্য আছে যা মুছে ফেলা প্রয়োজন, অথবা নীচের লাইনগুলিকে কক্ষ A1 থেকে A3 এ কক্ষ এবং একটি পিক্সে একটি প্লেয়ারের মধ্যে কপি করুন এবং অতিরিক্ত স্পেসের সাথে ডেটা রোট ২ এর সাথে অতিরিক্ত স্পেসেস রও 3 এর সাথে ডেটা 3 এর সাথে ডেটা অতিরিক্ত স্পেস
02 এর 02
TRIM ফাংশন প্রবেশ
TRIM ফাংশন প্রবেশ
এক্সেলতে পাওয়া যেতে পারে এমন একটি ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে Google স্প্রেডশিট ডায়লগ বোতাম ব্যবহার করে না। এর পরিবর্তে, এটির একটি স্বতঃ-প্রস্তাবিত বাক্স রয়েছে যা ফাংশনটির নাম হিসাবে একটি ফাংশন হিসাবে টাইপ করা হয়।
- আপনি যদি আপনার নিজের ডেটা ব্যবহার করছেন, তাহলে ওয়ার্কশীট সেলটি ক্লিক করুন যেখানে আপনি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ডেটা সংরক্ষণ করতে চান
- যদি আপনি এই উদাহরণটি অনুসরণ করছেন, তাহলে এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল A6 এ ক্লিক করুন - এটি হল যেখানে TRIM ফাংশনটি প্রবেশ করা হবে এবং যেখানে সম্পাদিত পাঠ্য প্রদর্শিত হবে
- ফাংশন ট্রিমের নাম অনুসারে সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন
- আপনি টাইপ করার সময়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুপারিশ বাক্সটি ফাংশনগুলির নামের সাথে প্রদর্শিত হয় যা অক্ষর T এর সাথে শুরু হয়
- যখন বক্সে TRIM নামটি প্রদর্শিত হয়, ফাংশন নামটি প্রবেশ করানোর জন্য মাউস পয়েন্টার দিয়ে নামটি ক্লিক করুন এবং ঘর A6 এ বৃত্তাকার বন্ধনী খুলুন
ফাংশন এর আর্গুমেন্ট প্রবেশ
উপরের ছবিতে দেখলে, টিআরআইএম ফাংশনের যুক্তিটি খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী পরে প্রবেশ করা হয়।
- পাঠ্য আর্গুমেন্ট হিসাবে এই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করার জন্য ওয়ার্কশীটে সেল এ 1 এ ক্লিক করুন
- ফাংশনের আর্গুমেন্টের পর এবং ফাংশন সম্পন্ন করার জন্য একটি সমাপ্তি বৃত্তাকার বন্ধনী লিখতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন
- সেল A1 থেকে পাঠ্যের রেখাটি সেল A6- এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত, কিন্তু প্রতিটি শব্দের মধ্যে কেবলমাত্র একটি স্থান থাকবে
- যখন আপনি সেল A6- এ ক্লিক করেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = TRIM (A1) ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে ফাংশন অনুলিপি
ভরাট হ্যান্ডেলটি A2 এবং A3-এর ঘরগুলিতে পাঠ্যের লাইনগুলি থেকে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য কক্ষ A6 এবং A8 তে TRIM ফাংশন কপি করতে ব্যবহৃত হয়
- এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য কক্ষ A6 এ ক্লিক করুন
- কোষ A6 এর নিচের ডান কোণে কালো বর্গক্ষেত্রের উপর মাউস পয়েন্টারটি রাখুন - পয়েন্টার একটি প্লাস সাইন এ পরিবর্তন হবে " + "
- বাম মাউস বোতাম ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং ভরাট হ্যান্ডেলটি কক্ষ A8 তে টানুন
- মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন - কোষ A7 এবং A8 পৃষ্ঠার চিত্রটি দেখানো পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে দেখানো A2 এবং A3 থেকে পাঠের ছাঁটা লাইন থাকা উচিত
পেস্ট বিশেষ সঙ্গে মূল ডেটা সরানো হচ্ছে
কোষ A1 থেকে A3- তে মূল ডেটা পেস্টের স্পেশাল পেস্ট ভ্যালু বিকল্প ব্যবহার করে ছাঁটা তথ্য প্রভাবিত না করে সরানো যেতে পারে যা A1 থেকে A3 তে আসল ডেটাতে আটকে যায়।
যেগুলি অনুসরণ করা হয়, সেগুলি A6 থেকে A8 তে TRIM ফাংশনগুলি সরানো হবে কারণ তাদের আর প্রয়োজন নেই
#REF! ত্রুটি : যদি একটি নিয়মিত কপি এবং পেস্ট অপারেশন পেস্ট মান পরিবর্তে ব্যবহার করা হয়, TRIM ফাংশন ঘর A1 থেকে A3 মধ্যে pasted করা হবে, যা অনেক #REF ফলাফল! ত্রুটিগুলি ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হচ্ছে।
- কার্যপত্রকগুলিতে A6 থেকে A8 কক্ষগুলি সন্নিবেশ করুন
- এই কোষগুলির মধ্যে ডাটা Ctrl + C ব্যবহার করে কীবোর্ডে সম্পাদনা করুন অথবা মেনু থেকে সম্পাদনা> অনুলিপি করুন - তিনটি কক্ষগুলি একটি ড্যাশ রেখাযুক্ত সীমানা দিয়ে চিহ্নিত করা উচিত যাতে তারা প্রতিলিপি করা হচ্ছে
- সেল A1 এ ক্লিক করুন
- এডিটরে ক্লিক করুন> বিশেষভাবে পেস্ট করুন> শুধুমাত্র TRIM ফাংশন ফলাফলগুলি কক্ষ A1 থেকে A3 তে পেস্ট করার জন্য কেবল মেনুতে পেস্ট করুন
- ছাঁটানো পাঠ্য A1 থেকে A3- এর পাশাপাশি কোষ A6 থেকে A8 পর্যন্ত উপস্থিত থাকা উচিত
- কার্যপত্রকগুলিতে A6 থেকে A8 কক্ষগুলি সন্নিবেশ করুন
- তিনটি TRIM ফাংশনগুলি মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ডের মুছুন কী টিপুন
- ফাংশন মুছে ফেলার পরেও A5 থেকে A3 কক্ষগুলিতে তিরস্কারযুক্ত ডেটা উপস্থিত হওয়া উচিত