পঠনযোগ্যতা উন্নতি এবং স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাটের সাথে সময় বাঁচান
এক্সেলের একটি ওয়ার্কশীট ফর্ম্যাট করার কাজটি সরল করার একটি উপায় হল AutoFormat বিকল্পটি ব্যবহার করা।
একটি কার্যপত্রক ভাল দেখানোর জন্য ফরম্যাটিং করা হয় না। ব্যাকগ্রাউন্ড কালার, ফন্ট শৈলী, ফন্ট সাইজ এবং অন্যান্য ফরম্যাটিং অপশনগুলির পছন্দগুলি তথ্যটি সহজে পড়তে পারে, এবং স্প্রেডশীটে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে সহজ, স্প্রেডশীট একটি পেশাদার বর্ণন দেওয়ার সময় সবই সহজ।
প্রধান ফরম্যাটিং এলাকা
Excel এ 17 টি অটোফরম্যাট শৈলী উপলব্ধ রয়েছে। এই শৈলীগুলি ছয়টি প্রধান বিন্যাসকরণ ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে:
- সংখ্যা বিন্যাস
- সীমানা
- ফন্ট
- প্যাটার্নস এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার
- শ্রেণীবিন্যাস
- কলাম এবং সারির আকার
দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট কিভাবে যোগ করবেন?
যদিও পূর্ববর্তী সংস্করণের মেনু বিকল্পগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য, অটোফরম্যাট এক্সেল ২007 থেকে রিবনটির যেকোনো ট্যাবে উপলব্ধ নেই।
AutoFormat ব্যবহার করতে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট আইকন যুক্ত করুন যাতে প্রয়োজনে এটি অ্যাক্সেস করা যায়।
এটি একটি এক-কাল অপারেশন। এটি যোগ করার পরে, আইকন দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে থাকে।
- একটি ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের শেষে নিচে তীরটি ক্লিক করুন।
- Quick Access Toolbar ডায়ালগ বাক্স কাস্টমাইজ খুলতে তালিকা থেকে আরও কমান্ডগুলি চয়ন করুন।
- একটি ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে লাইন থেকে কমান্ডগুলি চয়ন করুন শেষে শেষে নিম্নে তীর ক্লিক করুন।
- বাম পাশে Excel এ বিদ্যমান সমস্ত কমান্ডগুলি দেখতে তালিকা থেকে সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন।
- AutoFormat কমান্ডটি খুঁজতে এই বর্ণানুক্রমিক তালিকাটি স্ক্রোল করুন ।
- দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট বোতাম যোগ করার জন্য কমান্ড প্যানেলে যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- যোগ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন
একটি স্বয়ংক্রিয় ফর্ম স্টাইল প্রয়োগ
একটি স্বতঃ ফরম্যাট শৈলী প্রয়োগ করতে:
- আপনি বিন্যাস করতে চান যে ওয়ার্কশীট মধ্যে তথ্য হাইলাইট ।
- ফিচারের ডায়লগ বক্সটি আপগ্রেড করার জন্য দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ শৈলী এক ক্লিক করুন।
- স্টাইলটি প্রয়োগ করতে ও ডায়লগ বক্স বন্ধ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
প্রয়োগ করার আগে একটি অটোফরম্যাট স্টাইল সংশোধন করুন
যদি বিদ্যমান শৈলীগুলির কোনটি আপনার পছন্দসই হয় না, তবে তারা একটি ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করার আগে বা পরে সংশোধন করা যেতে পারে।
এটি প্রয়োগ করার আগে একটি স্বতঃফরমট স্টাইল সংশোধন করুন
- AutoFormat ডায়লগ বক্সের নিচের অপশন বোতামে ক্লিক করুন।
- ছয়টি ফর্ম্যাটিং এলাকার মত নির্বাচন করুন যেমন ফন্ট, সীমানা, অথবা সারণি এই সমস্ত শৈলীগুলি থেকে এই ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সরাতে।
- পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে ডায়ালগ বক্স উইন্ডো আপডেটের উদাহরণ।
- পরিবর্তিত শৈলী প্রয়োগ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
এটি প্রয়োগ করার পরে একটি স্বতঃফরমট স্টাইল সংশোধন করুন
প্রয়োগ করার পরে, এক্সেলের নিয়মিত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে একটি স্টাইলকে আরও সংশোধন করা যেতে পারে- অধিকাংশ অংশে- রিবনটির হোম ট্যাবে।
পরিবর্তিত AutoFormat শৈলীটি একটি কাস্টম শৈলী হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যা অতিরিক্ত কার্যপত্রকগুলির সাথে পুনরায় ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।