কিভাবে Excel মধ্যে বর্ণানুক্রমিক

তথ্য প্রয়োজন অনুযায়ী ঠিকভাবে সাজান

এক্সেল এর নান্দনিক কলাম, ধনাত্মক সারি এবং অন্যান্য এমএস অফিস প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্য এটি টেক্সট ভিত্তিক তালিকাগুলি প্রবেশ এবং সংরক্ষণের জন্য আদর্শ অ্যাপ্লিকেশন। একবার যে সমস্ত তথ্য আপনি প্রবেশ করেছেন, আপনি মাউসের কয়েকটি ক্লিকের চেয়ে আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণের জন্য এটি সাজাতে পারেন

পাঠ্যক্রম সাজানোর অন্য কিছু উপায়ে Excel এ বর্ণানুক্রমিক পদ্ধতি সম্পর্কে শেখা এবং আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে যে ডেটা ব্যবহার করতে হবে তার উপর আপনাকে আরো বেশি নিয়ন্ত্রণ দিতে পারে।

২006, ২010, ২007, ২007 এবং ২003 অথবা এর আগের ম্যাক ২013, ২011, ২008 এবং ২004 এর জন্য এক্সেল সহ কার্যত প্রতিটি সংস্করণের পদক্ষেপগুলি আবিষ্কার করুন। আপনি Office 365- এর সাথে এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করে কিছু মৌলিক সাজানোর কাজও করতে পারেন।

কিভাবে Excel মধ্যে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো

এক্সেলের একটি কলামকে alphabetize করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাজানো বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি কোথায় পাবেন তা নির্ভর করে আপনি Excel এর কোন সংস্করণটি ব্যবহার করছেন।

ম্যাকের জন্য এক্সেল 2003 এবং ২00২-এর জন্য উইন্ডোজ বা এক্সেল ২008 এবং ২004-এ , এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন

1. তালিকায় কোন ফাঁকা কোথাও নেই তা নিশ্চিত করুন।
2. আপনি সাজানোর করতে চান কলাম মধ্যে কোনো সেল উপর ক্লিক করুন
3. টুলবারে ডেটা নির্বাচন করুন এবং সাজানোর নির্বাচন করুন। সাজানোর ডায়ালগ বাক্স খোলা হবে।
4. সাজানো বাছাই বাক্সে বর্ণানুসারে আপনি যে কলামটি চান তা চয়ন করুন, আসন নির্বাচন করুন।
5. বর্ণানুক্রমে তালিকা সাজানোর জন্য ওকে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ এক্সেল 2016, ২013, ২010 এবং ২007 সালে; ম্যাক জন্য এক্সেল 2016 এবং 2011; এবং অফিস এক্সেল অনলাইন, সাজানোর পাশাপাশি সহজ।

1. তালিকায় কোন ফাঁকা কোথাও নেই তা নিশ্চিত করুন।
2. হোম ট্যাবের সম্পাদনা অংশে সাজান এবং ফিল্টার ক্লিক করুন
3. আপনার তালিকা বর্ণানুক্রমিকভাবে Z তে সাজান নির্বাচন করুন।

একাধিক কলাম দ্বারা বর্ণানুক্রমিক সাজান

যদি আপনি একাধিক কলামের সাহায্যে Excel এর কোষগুলির বর্ণানুক্রমিকভাবে চান তবে সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে তা করতে সক্ষম করে, সেইসাথে।

ম্যাকের জন্য এক্সেল 2003 এবং ২00২-এর জন্য উইন্ডোজ বা এক্সেল ২008 এবং ২004-এ , এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন

1. পরিসরে দুই বা ততোধিক তালিকার বর্ণানুক্রমে সাজানো সবকটি ঘর নির্বাচন করুন
2. টুলবারে ডেটা নির্বাচন করুন এবং সাজানোর নির্বাচন করুন। সাজানোর ডায়ালগ বাক্স খোলা হবে।
3. প্রাথমিক কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনি সাজানোর বাক্সে ডাটা বর্ণানুক্রমিক করতে চান এবং সন্নিবেশ নির্বাচন করুন।
4. দ্বিতীয় কলামটি নির্বাচন করুন যার মাধ্যমে আপনি তারপর তালিকা অনুসারে কোষের পরিসর সন্নিবেশ করতে চান। আপনি তিনটি কলাম দ্বারা সাজানোর করতে পারেন।
5. শিরোলেখ রো রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন যদি আপনার তালিকা শীর্ষে শীর্ষচরণ থাকে।
6. বর্ণানুক্রমে তালিকা সাজানোর জন্য ওকে ক্লিক করুন।

এক্সেল ২016, ২013, ২010 এবং ২007-এর জন্য ম্যাকের জন্য উইন্ডোজ বা এক্সেল ২016 এবং ২011-তে, সাজানোটিও সহজ। (এই বৈশিষ্ট্য Office 365 এক্সেল অনলাইন পাওয়া যায় না।)

1. পরিসরে দুই বা ততোধিক তালিকার বর্ণানুক্রমে সাজানো সবকটি ঘর নির্বাচন করুন
2. হোম ট্যাবের সম্পাদনা অংশে সাজান এবং ফিল্টার ক্লিক করুন
3. কাস্টম সাজানোর নির্বাচন করুন একটি সাজানোর ডায়লগ বক্স খোলা হবে।
4. আপনার তালিকার শীর্ষে একটি শিরোলেখ আছে যদি আমার ডেটা শিরোলেখগুলি চেক বাক্স নির্বাচন করুন।
5. প্রাথমিক কলামটি নির্বাচন করুন যার মাধ্যমে আপনি ডাটাটি বর্ণানুক্রম করতে চান বাক্স দ্বারা বাছাই করুন
6. সাজানো বাক্সে সেল মান নির্বাচন করুন।
7. অর্ডার বাক্সে A থেকে Z নির্বাচন করুন।
8. ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে লেভেল বোতাম যোগ করুন ক্লিক করুন ।
9. দ্বিতীয় কলামটি নির্বাচন করুন যার মাধ্যমে আপনি Sort by বাক্সে ডাটা বর্ণানুক্রম করতে চান।
10. সাজানো বাক্সে সেল মান নির্বাচন করুন।
11. অর্ডার বাক্সে A থেকে Z নির্বাচন করুন।
12. অন্য কলাম দ্বারা সাজানোর স্তর যোগ করুন ক্লিক করুন , যদি ইচ্ছা। আপনার টেবিলের বর্ণানুপাতের জন্য প্রস্তুত হলে ওকে ক্লিক করুন।

এক্সেল এডভান্সড সাজানো

কিছু পরিস্থিতিতে, বর্ণানুক্রমে সাজানো ঠিক নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্রমবর্ধমান ক্রমবর্ধমান মাস বা সপ্তাহব্যাপী নামগুলি সহ একটি দীর্ঘ তালিকা থাকতে পারে। এক্সেল আপনার জন্য এই মোকাবেলা করবে, পাশাপাশি।

ম্যাকের জন্য এক্সেল 2003 এবং ২00২-এর জন্য উইন্ডোজ বা এক্সেল ২008 এবং ২004-এ , তালিকাটি নির্বাচন করুন যা আপনি সাজান করতে চান

1. টুলবারে ডেটা নির্বাচন করুন এবং সাজানোর নির্বাচন করুন। সাজানোর ডায়ালগ বাক্স খোলা হবে।
2. ডায়ালগ বাক্সের নীচে অবস্থিত বিকল্প বোতামটি ক্লিক করুন।
3. প্রথম কী সাজানোর সাজানো তালিকাতে ড্রপডাউন তীর ক্লিক করুন এবং আপনি ব্যবহার করতে চান এমন সাজানোর বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. ক্রোনারগোলিকভাবে আপনার তালিকা সাজানোর জন্য দুইবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এক্সেল ২016, ২010, ২010 বা ২007-এর জন্য ম্যাকের জন্য উইন্ডোজ এবং এক্সেল 2016 এবং ২011-এর জন্য তালিকাটি নির্বাচন করুন যা আপনি সাজান করতে চান সাজানোর পাশাপাশি সহজ। (এই বৈশিষ্ট্য Office 365 এক্সেল অনলাইন পাওয়া যায় না।)

1. হোম ট্যাবের সম্পাদনা অংশে সাজান এবং ফিল্টার ক্লিক করুন
2. কাস্টম সাজানোর নির্বাচন করুন সাজানোর ডায়ালগ বাক্স খোলা হবে।
3. অর্ডার তালিকাতে ড্রপডাউন তীর ক্লিক করুন এবং কাস্টম তালিকা নির্বাচন করুন । কাস্টম তালিকা ডায়ালগ খোলা হবে।
4. আপনি ব্যবহার করতে চান সাজানোর বিকল্প চয়ন করুন।
5. ক্রোনারগোলিকভাবে আপনার তালিকা সাজানোর জন্য দুইবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এমনকি আরো সাজানোর বৈশিষ্ট্য

এক্সেল প্রবেশ, সাজানোর এবং কার্যত যে কোনও ধরনের তথ্য সঙ্গে কাজ করার অনেক উপায় প্রদান করে। আরো সহায়ক টিপস এবং তথ্যের জন্য Excel এ ডাটা সাজানোর 6 উপায় দেখুন