আপনার স্প্রেডশীটটি সুন্দর এবং সুবিন্যস্ত করুন
যখন টেক্সট ডেটা আমদানি করা হয় বা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে অনুলিপি করা হয় তখন কখনও কখনও অতিরিক্ত পাঠ্য ডাটা সহ অন্তর্ভুক্ত করা যায়। TRIM ফাংশনটি Excel- এ শব্দ বা অন্যান্য টেক্সট স্ট্রিংগুলি থেকে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরাতে ব্যবহার করা যেতে পারে - যেমন উপরের ছবিতে A6 এ প্রদর্শিত হয়।
ফাংশন প্রয়োজন, তবে, মূল তথ্য অন্য কোথাও উপস্থিত থাকবেন না ফাংশন এর আউটপুট অদৃশ্য হয়ে যাবে।
সাধারণত, মূল তথ্যটি রাখা সেরা। এটি অন্য কাজের ছদ্মবেশে লুকানো বা অন্য কোনও ওয়ার্কশীটে রাখা যেতে পারে।
TRIM ফাংশন সঙ্গে পেস্ট মান ব্যবহার করে
তবে, যদি মূল পাঠের প্রয়োজন হয় না, তবে এক্সেলের পেস্ট ভ্যালু অপশনটি মূল ডেটা এবং TRIM ফাংশনটি অপসারণের সময় সম্পাদিত পাঠ্য ধারণ করা সম্ভব করে।
কিভাবে এই কাজ করে, নীচের রূপরেখা হিসাবে, পেস্ট মান TRIM ফাংশন আউটপুট মূল তথ্য শীর্ষে বা অন্য কোনো পছন্দসই স্থান উপরে আটকানো ব্যবহৃত হয়।
TRIM ফাংশন এর সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্সটি ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ।
TRIM ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হল:
= TRIM (পাঠ্য)
পাঠ্য - যে তথ্যটি থেকে আপনি স্পেস মুছে ফেলতে চান এই যুক্তি হতে পারে:
- উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে থাকা প্রকৃত তথ্য
- ওয়ার্কশীট টেক্সট ডেটা অবস্থানের একটি কক্ষ রেফারেন্স ।
TRIM ফাংশন উদাহরণ
উপরে চিত্রের মধ্যে, TRIM ফাংশন - সেল A6- এ অবস্থিত - কার্যপত্রের সেল A4 এ অবস্থিত টেক্সট ডেটা থেকে সামনে এবং এর থেকে অতিরিক্ত স্পেসগুলি অপসারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
A6 এর ফাংশনের আউটপুটটি অনুলিপি এবং আটকানো হয় - পেস্ট মানগুলি ব্যবহার করে - সেল A4 তে ফিরে আসুন এমন জায়গাগুলি A6 এ কক্ষ A4- এর বিষয়বস্তুতে একটি সঠিক কপি করছেন কিন্তু TRIM ফাংশন ছাড়া।
শেষ ধাপ সেল A6 তে TRIM ফাংশনটি মুছে ফেলতে হবে যা শুধুমাত্র A4 এ সম্পাদিত পাঠ্য ডেটা পাঠাবে।
TRIM ফাংশন প্রবেশ
ফাংশন প্রবেশের জন্য বিকল্প এবং তার যুক্তি অন্তর্ভুক্ত:
- সম্পূর্ণ ফাংশনটি টাইপ করুন: = A5 এ TRIM (A4)।
- TRIM ফাংশন ডায়লগ বক্সের সাহায্যে ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্টগুলি নির্বাচন করা ।
নীচের পদক্ষেপগুলি TRIM ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি ব্যবহার করুন যা কার্যক্ষেত্রের ঘর A6 এ ফাংশনটি প্রবেশ করতে পারে।
- এটি সক্রিয় কোষ করার জন্য সেল A6 এ ক্লিক করুন - এটি যেখানে ফাংশন অবস্থিত হবে।
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- ফাংশন এর ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকায় TRIM ক্লিক করুন;
- ডায়লগ বাক্সে, টেক্সট লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- ফাংশন এর টেক্সট আর্গুমেন্ট হিসেবে যে কক্ষের রেফারেন্সটি লিখতে ওয়ার্কশীটে সেল -4 তে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
- পাঠ্যের লাইন শব্দগুলি বা পাঠ্য থেকে এক্সট্রা স্পেসগুলি সরান কোষ A6- এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত, কিন্তু প্রতিটি শব্দের মধ্যে কেবলমাত্র একটি স্থান থাকবে।
- যদি আপনি সেল A6- এ ক্লিক করেন তবে সম্পূর্ণ ফাংশন = TRIM (A4) কার্যক্ষেত্রে উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
পেস্ট ভ্যালু দিয়ে আসল ডেটা ধরে আটকানো
আসল তথ্য মুছে ফেলার পদক্ষেপগুলি এবং অবশেষে T6M cell A6 এ ফাংশন:
- সেল A6 এ ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে Ctrl + c কী টিপুন বা পিনের হোম ট্যাবে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করুন - নির্বাচিত ডেটা মার্চিং পিঁপড়ে পরিবেষ্টিত হবে।
- সেল A4- এ ক্লিক করুন - আসল ডাটাটির অবস্থান।
- পেস্ট বিকল্পসমূহ ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনটির হোম ট্যাবে পেস্ট বোতামটির নীচে ছোট তীর ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনুতে মানগুলির বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন - উপরের চিত্রটিতে দেখানো হিসাবে - সম্পাদিত পাঠ্যটি কক্ষ A4 তে পেস্ট করতে।
- কক্ষ A6- তে TRIM ফাংশনটি মুছুন - মূল সেলটিতে শুধুমাত্র সম্পাদিত ডেটা রেখে।
যদি ত্রিশ ফাংশন কাজ না করে
একটি কম্পিউটারে, শব্দের মধ্যে একটি স্থান একটি ফাঁকা এলাকা নয় কিন্তু একটি অক্ষর, এবং বিশ্বাস করে বা না, একাধিক স্পেস অক্ষর আছে
TRIM ফাংশন সব স্থান অক্ষর মুছে ফেলবে না। বিশেষ করে, সাধারণত ব্যবহৃত স্পেস চরিত্রটি টিআইআরএমটি মুছে ফেলবে না যা ওয়েব পেজগুলিতে ব্যবহৃত অ-ব্রেকিং স্পেস () হয়।
যদি আপনার অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলির সাথে ওয়েব পেজের তথ্য থাকে যা TRIM সরাতে পারে না, তাহলে TRIM ফাংশন বিকল্প সূত্রটি চেষ্টা করুন যা সমস্যার সমাধান করতে পারে।