এক্সেল সূত্র সাধারণ ত্রুটি মান এবং কিভাবে তাদের ঠিক করা
যদি এক্সেল সঠিকভাবে একটি ওয়ার্কশীট সূত্র বা ফাংশন নির্ণয় করতে পারে না ; এটি একটি ত্রুটি মান প্রদর্শন করবে - যেমন #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - কোষ যেখানে সূত্র অবস্থিত।
ত্রুটির সূত্র সহ কক্ষগুলিতে প্রদর্শিত ত্রুটি ত্রুটির বোতামটিও ত্রুটি মানের পাশাপাশি সমস্যাটির সমস্যা চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
সবুজ ত্রিভুজ এবং হলুদ হীরা
এক্সেল ত্রুটি কোড ধারণকারী কোষের উপরের বাম কোণে একটি ছোট হরিণ ত্রিভূজ প্রদর্শন করবে - উপরের ছবিতে D2 থেকে D9 কোষ। সবুজ ত্রিভুজটি ইঙ্গিত দেয় যে কোষের বিষয়বস্তু এক্সেলের ত্রুটি পরীক্ষণের নিয়মগুলির একটি লঙ্ঘন করে।
একটি সবুজ ত্রিভুজ ধারণকারী একটি ঘর উপর ক্লিক করা হলে ত্রিভুজ পাশে প্রদর্শিত একটি হলুদ হীরা আকৃতির বোতাম হবে। হলুদ হীরা হল এক্সেলের ত্রুটির বিকল্প বোতাম এবং অনুভূত ত্রুটির সংশোধন করার জন্য এটি রয়েছে।
ত্রুটির বিকল্পগুলির বোতামে মাউস পয়েন্টার ধরে রাখলে একটি পাঠ্য বার্তা প্রদর্শিত হবে - হভার পাঠ্য হিসাবে পরিচিত - যা ত্রুটি মানটির কারণ ব্যাখ্যা করে।
নীচে সমস্যাটি সমাধান করতে সহায়তা করার জন্য কিছু সাধারণ কারণ ও সমাধান সহ, এক্সেল দ্বারা প্রদর্শিত সাধারণ ত্রুটি মানগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
#খালি! ত্রুটি - ভুল চারপাশে সেল রেফারেন্সগুলি
#খালি! ত্রুটি মান ঘটে যখন উপরের বাটনে 2 থেকে 5 সারির মধ্যে দুটি বা তার বেশি ঘরের রেফারেন্স ভুল বা অজানাভাবে স্থানান্তরিত হয়।
এক্সেল সূত্রগুলিতে, স্পেস ক্যারেক্টারকে ছেদ অপারেটর হিসাবে ব্যবহার করা হয়, যার অর্থ এটি ব্যবহার করা হয় যখন ডাটাগুলির দুই বা ততোধিক ছেদ বা আচ্ছাদিত শ্রেণিগুলি তালিকাভুক্ত হয়, যেমন: A1: A5 A3: C3 (সেল রেফারেন্স A3 উভয় রেঞ্জের অংশ , তাই রেঞ্জগুলি ছেদ করা)।
#খালি! ত্রুটি ঘটে যদি:
- একটি সূত্রের একাধিক সেল রেফারেন্সগুলি একটি গাণিতিক অপারেটরের পরিবর্তে একটি প্লাস সাইন ( + ) এর পরিবর্তে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়। উদাহরণ: = A1 A3 + A5;
- সেল রেঞ্জের শুরু এবং শেষ পয়েন্টগুলি স্থান পরিসরের পরিবর্তে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয় - কোলন (:)। উদাহরণ: = SUM (A1 A5);
- একটি সূত্রে পৃথক সেল রেফারেন্সগুলি ইউনিট অপারেটরের পরিবর্তে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয় - কমা (,)। উদাহরণ: = SUM (A1 A3, A5);
- ছেদ অপারেটর (স্থান অক্ষর) ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যবহার করা হয়, কিন্তু নির্দিষ্ট পরিসর ছেদ করা হয় না। উদাহরণ: = SUM (A1: A5 B1: B5)
সমাধান: পৃথক সেল রেফারেন্স সঠিকভাবে।
- একটি গাণিতিক অপারেটর সঙ্গে একটি সূত্র পৃথক সেল রেফারেন্স। উদাহরণ: = A1 + A3 + A5;
- একটি কোলন সঙ্গে একটি পরিসীমা এর শুরু এবং শেষ পয়েন্ট পৃথক করুন (:)। উদাহরণ: = SUM (A1: A5);
- একটি কমা দ্বারা একটি সূত্র পৃথক পৃথক ঘর রেফারেন্স। উদাহরণ: = SUM (A1, A3, A5);
- একটি স্থান দ্বারা পৃথকীকৃত রেঞ্জটি আসলে ছেদ করা নিশ্চিত করে। উদাহরণ: = SUM (A1: A5 A3: C3)।
#REF! ত্রুটি - অবৈধ সেল রেফারেন্সগুলি
একটি অবৈধ সেল রেফারেন্স ত্রুটি ঘটে যখন একটি সূত্রের মধ্যে ভুল সেল রেফারেন্স আছে - উপরের উদাহরণে সারি 6 এবং 7 এটি প্রায়শই ঘটে যখন:
- একটি সূত্রে উল্লিখিত তথ্য ধারণকারী পৃথক কোষ বা সম্পূর্ণ কলাম বা সারিগুলি ভুলভাবে মোছা হয়েছে;
- একটি কোষ থেকে তথ্য সরানো ( কাট এবং পেস্ট বা ড্র্যাগ এবং ড্রপ ব্যবহার করে) একটি সূত্র দ্বারা রেফারেন্স করা একটি কোষে;
- একটি সূত্র একটি লিঙ্ক আছে - OLE (বস্তু লিঙ্কিং এবং এম্বেডিং) ব্যবহার করে - এমন একটি প্রোগ্রাম যা বর্তমানে চলছে না
সলিউশন:
- মুছে ফেলা কোষ, কলাম বা সারিতে হারিয়ে যাওয়া ডাটা পুনরুদ্ধারের জন্য এক্সেলের পূর্বাবস্থায় ফিচারটি ব্যবহার করুন;
- যদি ডাটা পুনরুদ্ধার করা যায় না, তথ্য পুনরায় লিখুন এবং প্রয়োজন হলে সেল রেফারেন্সগুলি সামঞ্জস্য করুন;
- খোলা OLE সংযোগ ধারণকারী প্রোগ্রাম এবং #REF ধারণকারী ওয়ার্কশীট আপডেট! ত্রুটি।
# DIV / হে! - জিরো ত্রুটি দ্বারা বিভক্ত
0 ত্রুটি ঘটেছে যখন একটি সূত্র উপরের ছবিতে শূন্য - সারি 8 এবং 9 দ্বারা বিভক্ত করার চেষ্টা করে। এই কারণ হতে পারে যখন:
- ডিভিশন অপারেশনে বিভেদ বা বিভাজক শূন্যের সমান - স্পষ্টভাবে - যেমন = A5 / 0 বা ফলাফল হিসাবে শূন্যের দ্বিতীয় গণনার ফলাফল হিসাবে;
- একটি সূত্র যা একটি ফাঁকা ঘর উল্লেখ করে।
সলিউশন:
- সূত্রে উল্লিখিত কোষগুলিতে আপনার সঠিক তথ্য আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- চেক করুন যে আপনার ডেটা সঠিক ঘরগুলিতে আছে।
- সূত্র ব্যবহার করে সঠিক কোষের রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।
##### ত্রুটি - সেল ফর্ম্যাটিং
একটি হ্যাশট্যাগের সারি, সংখ্যা চিহ্ন, বা পাউন্ড চিহ্নগুলির একটি সারি দিয়ে একটি সেল যা বলা হয়, এটি মাইক্রোসফ্টের একটি ত্রুটি মান হিসাবে উল্লেখ করা হয় না কিন্তু এটি একটি ফরম্যাটেড সেলে প্রবেশ করা ডেটা দৈর্ঘ্যের কারণে বলে।
অতএব, ##### সারির বিভিন্ন ক্ষেত্রে ঘটে থাকে, যেমন:
- একটি প্রবেশ মূল্য তারিখ বা সময় জন্য বিন্যাস একটি ঘর জন্য বর্তমান ঘর প্রস্থ চেয়ে বৃহত্তর - উপরে চিত্রের মধ্যে সারি 10।
- একটি সূত্র সংখ্যার জন্য বিন্যস্ত ঘরের মধ্যে প্রবেশ করে যা ফলাফল সেল তৈরি করে।
- একটি সংখ্যা বা পাঠ্য ডাটা, 253 টি অক্ষরের বেশি, নম্বর তারিখগুলি, বার বা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিন্যাসকৃত একটি ঘরতে প্রবেশ করা হয়।
- একটি নেতিবাচক নম্বর একটি কক্ষের মধ্যে থাকে যা তারিখ বা সময়গুলির জন্য ফর্ম্যাট করা হয়েছে। উপরের ছবিতে সারিতে 11 টি দেখানো হিসাবে এক্সেলের তারিখগুলি এবং সময় ইতিবাচক মান হওয়া আবশ্যক।
সলিউশন:
- কলামটি প্রশস্ত করে ক্ষতিগ্রস্থ কোষকে প্রশস্ত করুন (সম্পূর্ণ কলামকে প্রশস্ত না করে পৃথক কোষ প্রশস্ত করা যাবে না)
- যদি সম্ভব হয় তাহলে সেলের ডেটা দৈর্ঘ্য হ্রাস করুন বা জেনারেলের মতো সেলের জন্য একটি পৃথক বিন্যাস নির্বাচন করুন ।
- ক্ষতিগ্রস্ত কক্ষের তারিখ বা সময় মানটি ঠিক করুন যাতে ফলাফল নেতিবাচক না হয়।
- সূত্রটি সংশোধন করুন যা ফলিত ঘরে একটি নেতিবাচক সময় বা তারিখ মান প্রদর্শিত হবে।