01 এর 08
এক্সেল মধ্যে ডেটা ম্যানেজমেন্ট
মাঝে মাঝে, আমরা তথ্য ট্র্যাক রাখতে প্রয়োজন। এটা ফোন নম্বরের একটি ব্যক্তিগত তালিকা, একটি প্রতিষ্ঠান বা দলের সদস্যদের জন্য একটি যোগাযোগের তালিকা, বা কয়েন, কার্ড, বা বই একটি সংগ্রহ হতে পারে।
আপনার যে তথ্য আছে, এক্সেলের মত একটি স্প্রেডশীট এটি সংরক্ষণের জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। এক্সেল আপনাকে তথ্য ট্র্যাক রাখতে এবং এটি চান যখন নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য এটি সরঞ্জাম নির্মিত হয়েছে। পাশাপাশি, তার শত শত কলাম এবং হাজার হাজার সারি সহ, একটি এক্স স্প্রেডশীট একটি প্রচুর পরিমাণে তথ্য ধারণ করতে পারে।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস যেমন একটি পূর্ণাঙ্গ ডাটাবেস প্রোগ্রামের চেয়ে এক্সেল ব্যবহার করা সহজ। তথ্য স্প্রেডশীটে সহজেই প্রবেশ করা যায় এবং মাউসের কয়েকটি ক্লিকে আপনি আপনার ডেটার মাধ্যমে সাজাতে পারেন এবং আপনি যা চান তা খুঁজে পেতে পারেন।
02 এর 08
টেবিল এবং তালিকা নির্মাণ
এক্সেল মধ্যে তথ্য সংরক্ষণের জন্য মৌলিক বিন্যাস একটি টেবিল। একটি সারণিতে, সারিগুলিতে ডাটা প্রবেশ করা হয়। প্রতিটি সারি একটি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়।
একবার একটি টেবিল তৈরি হয়ে গেলে, এক্সেলের ডেটা সরঞ্জামগুলিকে নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য রেকর্ডগুলি অনুসন্ধান, সাজানোর এবং ফিল্টার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদিও Excel এর মধ্যে এই উপাদানের সরঞ্জামগুলি অনেকগুলি উপায়ে ব্যবহার করা যায় তবে টেবিলে ডেটা থেকে তালিকা হিসাবে যা পরিচিত হয় তা তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
03 এর 08
সঠিকভাবে ডেটা প্রবেশ করানো
একটি টেবিলের তৈরির প্রথম ধাপে তথ্য প্রবেশ করা হয়। এটি করার সময় এটি সঠিকভাবে প্রবেশ করা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
ডেটা ত্রুটি, ভুল তথ্য এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট, তথ্য ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অনেক সমস্যা উৎস। যদি ডাটা সঠিকভাবে প্রারম্ভে প্রবেশ করা হয়, তবে প্রোগ্রামটি আপনাকে যে ফলাফলগুলি প্রত্যাশা করে তা আপনাকে ফেরত দেবে।
04 এর 08
সারি রেকর্ড আছে
হিসাবে উল্লিখিত, তথ্য সারি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়। রেকর্ড লিখতে যখন এই নির্দেশাবলী মনে রাখা:
- টেবিলের কোন ফাঁকা সারি তৈরি করবেন না, এমনকি শিরোনাম এবং ডাটা প্রথম সারির মধ্যেও নয়
- একটি রেকর্ড শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে তথ্য ধারণ করতে পারে।
- একটি রেকর্ড অবশ্যই সেই আইটেমের তালিকাতে সমস্ত তথ্য থাকা আবশ্যক। একাধিক সারিতে একটি আইটেম সম্পর্কে তথ্য হতে পারে না
- একটি তালিকা তৈরি করতে, কমপক্ষে দুটি ডেটা রেকর্ড ধারণ করতে ডেটাতে একটি টেবিলের প্রয়োজন।
05 থেকে 08
কলাম ক্ষেত্রগুলি আছে
টেবিলে সারি হিসাবে রেকর্ড হিসাবে উল্লেখ করা হয়, কলাম ক্ষেত্র হিসাবে পরিচিত হয়। প্রতিটি কলামে এটি ধারণকৃত ডেটা সনাক্ত করার জন্য শিরোনাম প্রয়োজন। এই শিরোনাম ক্ষেত্রের নাম বলা হয়।
- ক্ষেত্রের নামগুলি প্রতিটি রেকর্ডের জন্য তথ্য একই অনুক্রমে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়।
- একটি কলামের সমস্ত ডেটা একই বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যা লিখতে শুরু করেন (যেমন 10 বা ২0) এটি আপ রাখুন। শব্দের সংখ্যা পরিবর্তন করে না (যেমন দশ বা বিশ বিশ)। অটল থাক.
- সারণিতে কোন ফাঁকা কলাম রাখুন।
- একটি তালিকা তৈরি করতে, একটি টেবিল কমপক্ষে দুই কলাম চওড়া হতে হবে।
06 এর 08
তালিকা তৈরি করা
একবার তথ্য সারণিতে প্রবেশ করা হয়েছে, এটি একটি তালিকাতে রূপান্তরিত হতে পারে। তাই না:
- টেবিলের কোন একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- তালিকা তৈরি করুন ডায়লগ বক্স তৈরি করতে মেনু থেকে তালিকা তৈরি করুন> তালিকা নির্বাচন করুন ।
- ডায়লগ বক্সের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা কক্ষের পরিসর দেখায়। টেবিল সঠিকভাবে তৈরি হলে, Excel সাধারণত সঠিক পরিসর নির্বাচন করবে।
- পরিসর নির্বাচন সঠিক হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
07 এর 08
তালিকা রেঞ্জ ভুল হলে
যদি কিছু সুযোগে, তালিকা তৈরি করুন ডায়লগ বক্সে দেখানো পরিসীমাটি ভুল, তাহলে তালিকার মধ্যে ব্যবহার করার জন্য আপনার সেলগুলির পরিসরকে পুনর্বিন্যস্ত করতে হবে।
তাই না:
- ওয়ার্কশীটে ফিরে যাওয়ার তালিকা তালিকা ডায়ালগ বাক্সে রিটার্ন বোতামে ক্লিক করুন।
- তালিকা তৈরি করুন ডায়লগ বক্সটি একটি ছোট বাক্সে সংকুচিত হয়ে যায় এবং চলমান পিঁপড়াদের ঘিরে থাকা কার্যপত্রকগুলিতে বর্তমান পরিসরের কোষগুলি দেখা যায়।
- সঠিক কোষ নির্বাচন করতে মাউস দিয়ে নির্বাচন করুন টেনে আনুন।
- স্বাভাবিক আকারের এক ফিরে আসার জন্য তালিকা তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সের রিটার্ন বোতামে ক্লিক করুন।
- তালিকাটি শেষ করতে ওকে ক্লিক করুন।
08 এর 08
ক্রমতালিকা
একবার তৈরি,
- তালিকার চারপাশে একটি অন্ধকার সীমারেখা থাকবে।
- প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের পাশে ডাউন-পয়েন্টিং এঁকে থাকবে যা ক্লিক করার পরে ড্রপ ডাউন মেনু খুলবে।
- ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্ষেত্রের নামগুলির মধ্যে কোনও তালিকা বাছাই এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন রেকর্ডগুলির তালিকা অনুসন্ধানের জন্য বিকল্প রয়েছে।
- একটি তারকাচিহ্ন ধারণকারী একটি ফাঁকা সারি তালিকা নীচে যোগ করা হয়। এই নতুন সারি ব্যবহার করে তালিকাতে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করা যেতে পারে