একটি কার্যপত্রক বা কার্যক্ষেত্রের নির্দিষ্ট উপাদানের অচেতন বা ইচ্ছাকৃত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করার জন্য, এক্সেলের কিছু নির্দিষ্ট কার্যকারী উপাদানগুলির সুরক্ষার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে যা একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে বা ছাড়া ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেল ওয়ার্কশীট একটি পরিবর্তন থেকে তথ্য রক্ষা একটি দুই ধাপ প্রসেস।
- একটি কক্ষ বা বস্তুগুলি লক করা / আনলক করা, যেমন একটি চার্ট বা গ্রাফিক্স, একটি ওয়ার্কশীটে।
- সুরক্ষা শীট বিকল্পটি প্রয়োগ করা হচ্ছে - ধাপ ২ সম্পূর্ণ হলে, সমস্ত ওয়ার্কশীট উপাদান এবং ডেটা পরিবর্তন করতে প্রবন।
দ্রষ্টব্য : ওয়ার্কশীট উপাদানগুলির সুরক্ষায় কর্মক্ষেত্র-স্তরের পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা একটি উচ্চতর নিরাপত্তা প্রদান করে এবং ব্যবহারকারীদের একটি ফাইল সম্পূর্ণরূপে খোলার থেকে বিরত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 1: এক্সেল মধ্যে সেল / লক আনলক করুন
ডিফল্টরূপে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের সমস্ত ঘরগুলি লক করা আছে। এটি সুরক্ষাপত্রের বিকল্পটি প্রয়োগ করে কেবলমাত্র একক কার্যপত্রে সমস্ত ডেটা এবং ফরম্যাটিং রক্ষা করা খুব সহজ করে তোলে।
একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটগুলির ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, প্রতিটি শীটকে পৃথকভাবে সুরক্ষা শীট বিকল্পটি প্রয়োগ করা আবশ্যক।
নির্দিষ্ট সেলগুলির আনলকিং এই পাতার সুরক্ষার শীট / ওয়ার্কবুক বিকল্পটি প্রয়োগ করার পর এই কক্ষগুলিতে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।
সেলগুলি লক সেল বিকল্পটি ব্যবহার করে আনলক করা যাবে। এই বিকল্প একটি টগল সুইচ মত কাজ করে - এটি শুধুমাত্র দুটি রাজ্যের বা অবস্থানের - চালু বা বন্ধ। যেহেতু সবকটি কক্ষগুলি প্রাথমিকভাবে ওয়ার্কশীটে লক করা আছে, বিকল্পটি ক্লিক করে সমস্ত নির্বাচিত কক্ষগুলিকে আনলক করে।
একটি ওয়ার্কশীটে কিছু কক্ষ আনলক করা যেতে পারে যাতে নতুন ডেটা যোগ করা যায় বা বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন করা যায়
সূত্রগুলি বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধারণকারী সেলগুলি লক করা থাকে যাতে সুরক্ষার শীট / ওয়ার্কবুক বিকল্পটি প্রয়োগ করা হয়ে গেলে, এই কোষগুলি পরিবর্তন করা যাবে না।
উদাহরণ: এক্সেল সেলগুলি আনলক করুন
উপরের ছবিতে, সুরক্ষাগুলি কোষগুলিতে প্রয়োগ করা হয়েছে। নীচের পদক্ষেপগুলি নীচের চিত্রটি উপরে চিত্রের কাজের আকারের উদাহরণ।
এই উদাহরণে:
- কলাম I6 থেকে J10 আনলক করা হয়েছে যাতে প্রয়োজনীয় তথ্য হিসাবে তথ্য যুক্ত বা সম্পাদনা করা যায়
- কোষ I10 এবং J10, যা মোট রাজস্ব গণনার জন্য সূত্র ধারণ করে, লক করা হয়েছে বামে।
- এই ওয়ার্কশীটের জন্য সুরক্ষা শীট বিকল্প সক্রিয় করা হয়েছে
লক করা / আনলক করা কোষের ধাপ:
- তাদের নির্বাচন করার জন্য I6 থেকে J10 কে সেল করুন।
- হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবনটির বিন্যাস বিকল্পটি চয়ন করুন
- তালিকার নীচের অংশে লক সেল বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- J10 থেকে হাইলাইট করা কক্ষ I6 এখন আনলক হয়।
চার্ট, টেক্সটবক্স, এবং গ্রাফিক্স আনলক করুন
ডিফল্টভাবে, সমস্ত চার্ট, পাঠ্য বাক্স এবং গ্রাফিক্স বস্তুগুলি - যেমন ছবি, ক্লিপ আর্ট, আকার এবং স্মার্ট আর্ট - একটি ওয়ার্কশীটে উপস্থিত রয়েছে লক করা আছে এবং সুরক্ষিত সুরক্ষার বিকল্পটি সুরক্ষিত থাকলে সুরক্ষিত ।
এমন বস্তুগুলি ত্যাগ করতে যাতে আনুষ্ঠানিকভাবে পত্রকটি সুরক্ষিত হয় তা পরিবর্তন করা যায়:
- আনলক করার জন্য বস্তু নির্বাচন করুন; তাই রিবন ফর্ম্যাট ট্যাবটি যোগ করে।
- বিন্যাস ট্যাবে ক্লিক করুন
- রিবনের ডানদিকের সাইজ গ্রুপে, ফরম্যাটিং টাস্ক ফলক খুলতে শব্দ আকারের পাশে ডায়লগ বক্স লঞ্চার বোতামটি ক্লিক করুন (Excel 2010 এবং 2007 এ ছবির আকারের ডায়লগ বক্সে ফর্ম করুন)
- টাস্ক ফলকের বৈশিষ্ট্যাবলী বিভাগে, লক চেক বাক্স থেকে চেক চিহ্নটি সরান এবং লক টেক্স্ট চেক বাক্স থেকে সক্রিয় থাকলে।
ধাপ 2: Excel এ সুরক্ষা শিটের বিকল্পটি প্রয়োগ করা হচ্ছে
প্রক্রিয়ায় দ্বিতীয় ধাপ - সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত করা - সুরক্ষা পত্র ডায়লগ বাক্সের সাহায্যে প্রয়োগ করা হয়।
ডায়ালগ বাক্সে এমন একটি অপশন রয়েছে যা নির্ধারণ করে যে কোন কার্যপত্রকের উপাদানগুলি কী পরিবর্তন করা যায়। এই উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- বন্ধ করা থেকে ওয়ার্কশীট সুরক্ষা প্রতিরোধ করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা।
- লক এবং আনলক করা কক্ষগুলি নির্বাচন করা হচ্ছে
- তথ্য সম্পাদনা, মুভ করা বা মুছে ফেলা
- সারি এবং কলাম যোগ / মুছে ফেলা ।
- কলাম এবং সারি লুকানো বা আনহাইডিং
- সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন - মুদ্রা চিহ্ন, শতাংশ লক্ষণ, দশমিক স্থান সংখ্যা, ইত্যাদি
- সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন - সীমানা , সেল বা ফন্টের রঙ পরিবর্তন, টেক্সট মোড়ানো ইত্যাদি যোগ / অপসারণ
দ্রষ্টব্য : একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করা ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কশীট খোলার এবং বিষয়বস্তুগুলি দেখার সুযোগ দেয় না।
লক করা এবং আনলক করা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য ব্যবহারকারীকে দুটি বিকল্প বন্ধ করা হলে, ব্যবহারকারীরা একটি ওয়ার্কশীটে কোনও পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না - এমনকি যদি এতে আনলক করা কক্ষগুলি রয়েছে
বাকি অপশনগুলি, যেমন বিন্যাসন কক্ষ এবং তথ্য শ্রেণীবিভাজন, সব একই কাজ করে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পত্রক সুরক্ষিত থাকে তবে ফরম্যাট ঘর বিকল্পটি চেক করা হয়, তবে সমস্ত ঘরগুলি ফরম্যাট করা যেতে পারে।
অন্যদিকে, সাজানোর বিকল্প কেবলমাত্র সেই সেলগুলির জন্য অনুমতি দেয় যা পিসি থেকে সরিয়ে দেওয়া সুরক্ষিত হওয়ার পূর্বে আনলক করা হয়েছে।
উদাহরণ: সুরক্ষা শীট বিকল্প প্রয়োগ করা
- বর্তমান কার্যপত্রকটিতে প্রয়োজনীয় সেলগুলি আনলক বা লক করুন।
- হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবনটির বিন্যাস বিকল্পটি চয়ন করুন
- সুরক্ষা শীট ডায়লগ বাক্স খুলতে তালিকার নীচে অবস্থিত সুরক্ষা শিরোলেখ বিকল্পে ক্লিক করুন।
- পছন্দসই বিকল্পগুলি চেক বা আনচেক করুন
- ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটটি রক্ষা করতে ওকে ক্লিক করুন।
ওয়ার্কশীট সুরক্ষা বন্ধ করা
একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করতে যাতে সমস্ত কোষ সম্পাদনা করা যায়:
- হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবনটির বিন্যাস বিকল্পটি চয়ন করুন
- শীটটি আনরোটেক্ট করতে তালিকাটির নীচের অংশে অসম্পূর্ণ পত্রক বিকল্পটি ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : লক বা আনলক করা কক্ষগুলির অবস্থাতে কোনো ওয়ার্কশীটকে অরক্ষিত করা কোনও প্রভাব ফেলে না।