একটি এক্সেল ডাটাবেস সঙ্গে পরিচিতি, সংগ্রহ এবং অন্যান্য তথ্য ট্র্যাক
মাঝে মাঝে, আমাদের তথ্য ট্র্যাক রাখতে হবে এবং এটির জন্য একটি ভাল জায়গা একটি এক্সেল ডাটাবেস ফাইলের মধ্যে। এটি ফোন নম্বরের একটি ব্যক্তিগত তালিকা, কোন প্রতিষ্ঠান বা দলের সদস্যদের জন্য একটি পরিচিতি তালিকা, বা মুদ্রা, কার্ড বা বইগুলির সংগ্রহ, একটি এক্সেল ডাটাবেস ফাইলটি প্রবেশ, সংরক্ষণ, এবং নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে তথ্য ট্র্যাক রাখতে এবং নির্দিষ্ট তথ্য পাওয়ার জন্য আপনাকে এটি করার জন্য সরঞ্জামগুলি তৈরি করেছে। পাশাপাশি, তার শত শত কলাম এবং হাজার হাজার সারি সহ , একটি এক্স স্প্রেডশীট একটি প্রচুর পরিমাণে তথ্য ধারণ করতে পারে।
ডেটা প্রবেশ করানো
একটি এক্সেল ডাটাবেসের ডাটা সংরক্ষণের মৌলিক বিন্যাস হল একটি টেবিল।
একবার একটি টেবিল তৈরি করা হলে, এক্সেলের ডেটা সরঞ্জামগুলি নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য ডাটাবেস অনুসন্ধান, সাজানোর এবং ফিল্টার রেকর্ড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, উপরের ছবিটিতে দেখানো তথ্যটি প্রবেশ করান।
ছাত্র আইডি দ্রুতভাবে লিখুন:
- প্রথম দুটি আইডি টাইপ করুন - ST348-245 এবং ST348-246 যথাক্রমে A5 এবং A6 ঘরগুলিতে ।
- দুটি আইডি নির্বাচন করুন তাদের নির্বাচন করুন।
- ভরাট হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং এটি A13 সেল-এ টেনে আনুন।
- ছাত্র আইডি বাকি বাকি ঘর A6 থেকে A13 সঠিকভাবে প্রবেশ করা উচিত।
সঠিকভাবে ডেটা প্রবেশ করানো
তথ্য প্রবেশ করানোর সময়, এটি সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয় তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। স্প্রেডশীট শিরোনাম এবং কলামের শিরোনামগুলির মধ্যে সারি 2 ছাড়াও, আপনার ডেটা প্রবেশ করার সময় অন্য কোনও ফাঁকা সারি ছাড়বেন না। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনো খালি কোষ ছাড়বেন না।
ডেটা ত্রুটি , ভুল তথ্য এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট, তথ্য ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অনেক সমস্যা উৎস। যদি ডাটা সঠিকভাবে প্রারম্ভে প্রবেশ করা হয়, তবে প্রোগ্রামটি আপনাকে যে ফলাফলগুলি প্রত্যাশা করে তা আপনাকে ফেরত দেবে।
সারি রেকর্ড আছে
ডেটাবেসের প্রত্যেকটি সারি একটি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়। রেকর্ড লিখতে যখন এই নির্দেশাবলী মনে রাখা:
- টেবিল তৈরির কোনও ফাঁকা সারি ছাড়াই ছেড়ে দিন। এটি কলাম শিরোনাম এবং ডাটা প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি না রেখে অন্তর্ভুক্ত।
- একটি রেকর্ড শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে তথ্য ধারণ করতে পারে।
- একটি রেকর্ড অবশ্যই সেই আইটেমের ডাটাবেসের সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। একাধিক সারিতে একটি আইটেম সম্পর্কে তথ্য হতে পারে না
কলামগুলি ক্ষেত্রগুলি
যদিও এক্সেল ডাটাবেসের সারিগুলি রেকর্ড হিসাবে উল্লেখ করা হয়, কলাম ক্ষেত্র হিসাবে পরিচিত হয়। প্রতিটি কলামে এটি ধারণকৃত ডেটা সনাক্ত করার জন্য শিরোনাম প্রয়োজন। এই শিরোনাম ক্ষেত্রের নাম বলা হয়।
- ক্ষেত্রের নামগুলি প্রতিটি রেকর্ডের জন্য তথ্য একই অনুক্রমে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়।
- একটি কলামের সমস্ত ডেটা একই বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যা লিখতে শুরু করেন (যেমন 10 বা ২0) এটি আপ রাখুন। শব্দের সংখ্যা পরিবর্তন করে না (যেমন দশ বা বিশ বিশ)। অটল থাক.
- টেবিলটিতে ফাঁকা কলামগুলি ত্যাগ করবেন না।
টেবিল তৈরি করা
একবার তথ্য প্রবেশ করা হয়েছে, এটি একটি টেবিল রূপান্তরিত করা যাবে। তাই না:
- কক্ষ A3 থেকে E13 ওয়ার্কশীটে উজ্জ্বল করুন
- হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনে ফরম্যাট হিসাবে সারণি রূপে ক্লিক করুন।
- সারণি ডায়ালগ বাক্স হিসাবে বিন্যাস খুলতে নীল সারণী শৈলী মধ্যম 9 বিকল্পটি নির্বাচন করুন ।
- ডায়ালগ বাক্সটি খোলা থাকলে, কার্যপত্রকগুলিতে A3 থেকে E13 কক্ষগুলি ক্রমবর্ধমান পিঁপড়ে পরিবেষ্টিত হওয়া উচিত।
- ক্রমবর্ধমান পিঁপড়াগুলি সঠিক শ্রেণির কোষের চারপাশে ঘোরালে, টেবিলের ডায়ালগ বক্সের আকারে OK টিপুন।
- মার্চিং পিঁপড়াগুলি যদি সঠিক পরিসরের কোষগুলির চারপাশে না থাকে, তাহলে ওয়ার্কশীটটিতে সঠিক পরিসর হাইলাইট করুন এবং তারপর টেবিল ডায়ালগ বাক্সের আকার হিসাবে ঠিক আছে ক্লিক করুন ।
- টেবিলের ড্রপ ড্রপ থাকা উচিত প্রতিটি ক্ষেত্রের নাম পাশের তীরচিহ্ন এবং টেবিল সারি বিকল্প হালকা এবং গাঢ় নীল মধ্যে ফরম্যাট করা উচিত।
ডাটাবেস সরঞ্জাম ব্যবহার করে
একবার ডাটাবেস তৈরি করার পর, আপনি আপনার ক্ষেত্রের সাজানোর বা ফিল্টার করার জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের পাশে ড্রপ ডাউন তীরগুলির অধীনে অবস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ছাঁকুন ডেটা
- শেষ নাম ক্ষেত্রের নামের পাশে ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- বর্ণানুক্রমিকভাবে ডাটাবেস সাজানোর জন্য সাজান একটি থেকে Z বিকল্প ক্লিক করুন
- একবার সাজানো, গ্রাহাম জে টেবিলের প্রথম রেকর্ড হওয়া উচিত এবং উইলসন। R শেষ হওয়া উচিত।
ফিল্টারিং ডেটা
- প্রোগ্রাম ক্ষেত্রের নামের পাশের ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- সমস্ত চেকবক্স মুছে ফেলার জন্য সমস্ত বিকল্প নির্বাচন করুন পরবর্তী চেকবক্সটি ক্লিক করুন।
- বাক্সে একটি চেকমার্ক যোগ করার জন্য ব্যবসা বিকল্পের পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- শুধু দুইজন শিক্ষার্থী - জি। থম্পসন এবং এফ। স্মিথ দৃশ্যমান হওয়া উচিত কারণ তারা কেবলমাত্র দুইটি ব্যবসায়িক কর্মসূচিতে ভর্তি হন।
- সমস্ত রেকর্ড প্রদর্শন করতে, প্রোগ্রাম ক্ষেত্রের নামের পাশের ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- "প্রোগ্রাম" বিকল্প থেকে ফিল্টার মুছে ফেলতে ক্লিক করুন।
ডাটাবেস প্রসারিত
আপনার ডাটাবেসে অতিরিক্ত রেকর্ড যোগ করতে:
- আপনার মাউস পয়েন্টারটি সারণির নিচের ডানদিকের কোণে ছোট বিন্দুর উপরে রাখুন।
- মাউস পয়েন্টার একটি দুই মাথা মাথা তোলার মধ্যে পরিবর্তন হবে।
- যখন এটি ঘটবে, ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং ডাটাবেস নিচের দিকে একটি ফাঁকা সারি যুক্ত করার জন্য পয়েন্টারটি নিচে টেনে আনুন ।
- এই নতুন সারিতে নিম্নলিখিত তথ্য যোগ করুন:
সেল - ডেটা
A14 - ST348-255
B14 - ক্রিস্টোফার
C14 - এ।
D14 - 22
E14 - বিজ্ঞান
ডাটাবেস ফরম্যাটিং সমাপ্ত
- ওয়ার্কশীট এ A1 থেকে E1 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
- হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- শিরোনাম কেন্দ্রে রিবন এর মার্জ এবং কেন্দ্র বিকল্পটি ক্লিক করুন
- পূরণ রং ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবনে ফিল রঙে ক্লিক করুন (একটি পেইন্টের মতো দেখতে)।
- ব্লু, এন্ট্রি 1 নির্বাচন করুন তালিকার থেকে পটভূমির রং A1 - E1 থেকে গাঢ় নীল রঙ পরিবর্তন করতে।
- ফন্টের রং ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে ফরম্যাটিং টুলবারের ফন্ট কালার আইকনে ক্লিক করুন (এটি একটি বড় অক্ষর "A")।
- কোষ A1 - E1 থেকে সাদা রঙের রঙ পরিবর্তন করতে তালিকা থেকে সাদা নির্বাচন করুন
- কক্ষ A2 - A2 - কার্যপত্রক এ উজ্জ্বল করুন
- পূরণ রং ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবনে পূরণ রঙে ক্লিক করুন।
- তালিকার থেকে নীল, এন্টারপ্রাইজ 1, লাইটার 80 নির্বাচন করুন এবং এটিতে A2 - E2 থেকে আলোর নীল রঙের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন।
- কক্ষ A4 - E14 ওয়ার্কশীট মধ্যে হাইলাইট করুন
- রিবনটির কেন্দ্র বিকল্পের উপর ক্লিক করুন কেন্দ্র A14 থেকে E14 এ পাঠ্যাংশের সাইন ইন করুন।
- এই সময়ে, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি সঠিকভাবে অনুসরণ করলে, আপনার স্প্রেডশীটটি এই টিউটোরিয়ালের ধাপ 1 এ চিত্রিত স্প্রেডশীট অনুরূপ হওয়া উচিত।
ডাটাবেস ফাংশন
সিনট্যাক্স : Dfunction (Database_arr, Field_str। সংখ্যা, মানদণ্ড_আর)
যেখানে ডি ফাংশনটি নিম্নরূপ একটি:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
প্রকার : ডাটাবেস
ডেটাবেস ফাংশনগুলি বিশেষত সুবিধার যখন Google পত্রকগুলি ডেটাবেস মত গঠনমূলক ডেটা বজায় রাখার জন্য ব্যবহৃত হয় প্রতিটি ডাটাবেস ফাংশন, ডিফোনশন , একটি ডাটাবেস টেবিলের মত একটি ঘরের রেঞ্জের একটি উপসেটে সংশ্লিষ্ট ফাংশনটি গণনা করে। ডাটাবেস ফাংশনটি তিনটি আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে:
- Database_arr একটি পরিসীমা, এম্বেডেড অ্যারে বা অ্যারে যা একটি অ্যারের এক্সপ্রেশন দ্বারা তৈরি করা হয় যাতে রুপ 1 এর পরে প্রতিটি সারি একটি ডাটাবেস রেকর্ড হয় এবং প্রতিটি কলাম একটি ডাটাবেস ক্ষেত্র। সারির প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য লেবেলগুলি রয়েছে।
- Field_str। সংখ্যা ইঙ্গিত করে যে কলাম (ক্ষেত্র) গড় মানের মান কত। এটি ক্ষেত্রের নাম (পাঠ্য স্ট্রিং) বা কলাম নম্বর হিসাবে প্রকাশ করা যেতে পারে, যেখানে বাম-সর্বোচ্চ কলামকে 1 হিসাবে উপস্থাপন করা হবে।
- Criteria_arr হল একটি পরিসীমা, এম্বেডেড অ্যারে বা অ্যারে যা একটি অ্যারে এক্সপ্রেশন দ্বারা নির্মিত হয় যা প্রথম সারিতে ক্ষেত্রের নাম (গুলি) রয়েছে যার সাথে মানদণ্ড প্রয়োগ করা হবে, এবং পরবর্তী সারিগুলি শর্তসাপেক্ষ পরীক্ষা (গুলি) ।
পরিমাপের প্রথম সারি ক্ষেত্র নামগুলি নির্দিষ্ট করে। পরিমাপের মধ্যে প্রতিটি সারি একটি ফিল্টার প্রতিনিধিত্ব করে, যা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে সীমাবদ্ধতার একটি সেট। নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রশ্ন-দ্বারা-উদাহরণ চিহ্ন ব্যবহার করে বর্ণনা করা হয়েছে, এবং একটি তুলনা মান দ্বারা মিলিত একটি মান বা একটি তুলনা অপারেটর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন নিষেধাজ্ঞাগুলির উদাহরণ হল: "চকোলেট", "42", "> = 42", "<> 42"। একটি খালি সেল মানে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের উপর কোন সীমাবদ্ধতা নেই।
একটি পরিশোধক একটি ডাটাবেস সারি সাথে মেলে যদি সমস্ত ফিল্টার সীমাবদ্ধতা (ফিল্টার এর সারি মধ্যে সীমাবদ্ধতা) পূরণ করা হয়। একটি ডাটাবেস সারি (রেকর্ড) পরিমাপ পরিমাপ যদি এবং অন্তত একটি ফিল্টার এটি মিললেই। একটি ক্ষেত্রের নাম একাধিক সীমাবদ্ধতাগুলি যা একযোগে প্রয়োগ করতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, তাপমাত্রা> = 65 এবং তাপমাত্রা <= 82) মাপদণ্ডের সীমার মধ্যে একাধিক বার প্রদর্শিত হতে পারে।
ডিজিইট একক ডাটাবেস ফাংশন যা মানগুলি সমষ্টিগত নয় ডিজিইট দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট (অনুরূপভাবে একটি VLOOKUP) এ নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মান ফেরত দেয় যখন শুধুমাত্র এক রেকর্ডের সাথে মেলে এমন মান; অন্যথায়, এটি কোনও ম্যাচ বা একাধিক মিলের ইঙ্গিত দেয় এমন একটি ত্রুটি দেয়