01 এর 04
এক্সেল উপশম বৈশিষ্ট্য সংক্ষিপ্ত বিবরণ
এক্সেল ২007 এর সাবটোটেল ফিচারের সাথে সবচেয়ে বড় মানগুলি খুঁজুন
এক্সেল এর সাবটোটেল বৈশিষ্ট্য একটি ডাটাবেস বা সম্পর্কিত ডেটা একটি তালিকা মধ্যে SUBTOTAL ফাংশন সন্নিবেশ দ্বারা কাজ করে। উপাত্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে তথ্য দ্রুত এবং সহজে একটি বড় টেবিলের তথ্য থেকে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করে এবং বের করে
যদিও এটি "সাবটোটেল ফিচার" নামে পরিচিত, আপনি ডেটাগুলির নির্বাচিত সারিগুলির জন্য যোগফল অথবা মোট পরিমাণে সীমাবদ্ধ নয়। মোট ছাড়াও, আপনি একটি ডাটাবেসের প্রতিটি উপধারনের জন্য সর্বাধিক মান খুঁজে পেতে পারেন।
এই ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি কিভাবে প্রতিটি বিক্রয় অঞ্চলের জন্য সর্বোচ্চ বিক্রয় সংখ্যা খুঁজে পেতে একটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত।
এই টিউটোরিয়ালে ধাপগুলি হল:
- টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন
- ডাটা নমুনা সাজানো
- বৃহত্তম মান খোঁজ
02 এর 04
সাবস্টোটিক টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলীতে সহায়তার জন্য উপরের চিত্র দেখুন
এক্সেলের সাবটোটেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য প্রথম ধাপ হলো ওয়ার্কশীটে ডাটা প্রবেশ করানো।
যখন এটি করছেন, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি মনে রাখবেন:
- তথ্য সঠিকভাবে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ডেটা এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটিগুলি, ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উৎস।
- ডাটা প্রবেশ করার সময় কোন ফাঁকা সারি বা কলাম ছাড়াই ছেড়ে দিন। এটি কলাম শিরোনাম এবং ডাটা প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি না রেখে অন্তর্ভুক্ত।
এই টিউটোরিয়াল জন্য
উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে ডেটা A1 থেকে D12 মধ্যে তথ্য লিখুন যারা টাইপিং মত মনে হয় না, তথ্য, এক্সেল মধ্যে কপি করার জন্য নির্দেশাবলী, এই লিঙ্ক এ উপলব্ধ।
04 এর 03
ডাটা সাজানো
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলীতে সহায়তার জন্য উপরের চিত্র দেখুন ইমেজ সম্প্রসারিত করতে ক্লিক করুন।
Subtotals প্রয়োগ করা যেতে পারে আগে, আপনার ডেটা আপনি তথ্য থেকে তথ্য বের করতে চান কলাম দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা আবশ্যক।
এই গ্রুপটি এক্সেল এর সাজানোর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কাজ করা হয়।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা প্রতি বিক্রয় অঞ্চলের প্রতি সর্বোচ্চ সংখ্যক অর্ডারগুলি অনুসন্ধান করতে চাই যাতে করে অঞ্চল কলাম শিরোনাম অনুসারে তথ্য অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
বিক্রয় অঞ্চল দ্বারা ডেটা সাজানো
- তাদের হাইলাইট করার জন্য A2 থেকে D12 কক্ষ নির্বাচন কক্ষ টেনে আনুন। আপনার নির্বাচনে সারি এক শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত না নিশ্চিত করুন।
- রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- সোর্স ডায়লগ বক্সটি খুলতে ডাটা রিবনের মাঝখানে অবস্থিত সাজানো বোতামে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে কলাম শিরোনাম অধীনে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে অঞ্চলের দ্বারা সাজান নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে ডায়ালগ বক্সের উপরের ডান কোণে আমার ডেটার শিরোনাম বন্ধ রয়েছে।
- ওকে ক্লিক করুন
- কোষ A3 থেকে D12- এ ডেটা এখন দ্বিতীয় কলাম অঞ্চল দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হবে। পূর্ব অঞ্চলের তিনটি বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য তথ্য প্রথমে তালিকাভুক্ত করা উচিত, উত্তর, তারপর দক্ষিণে এবং পশ্চিমাঞ্চলীয় অঞ্চলটি শেষ হবে।
04 এর 04
সর্বনিম্ন মান Subtotals ব্যবহার খোঁজার
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলীতে সহায়তার জন্য উপরের চিত্র দেখুন
এই ধাপে, প্রতি অঞ্চলের সর্বোচ্চ বিক্রির পরিমাণ খুঁজে পাওয়ার জন্য আমরা সাবটোটেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। সর্বাধিক বা সর্বাধিক মান খুঁজে পেতে, উপসর্গ বৈশিষ্ট্য MAX ফাংশন ব্যবহার করে।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য:
- তাদের হাইলাইট করার জন্য A2 থেকে D12 কক্ষগুলিতে ডেটা নির্বাচন করুন টানুন।
- রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Subtotal ডায়লগ বক্স খুলতে সাবটোটাল বাটনে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে প্রথম বিকল্পের জন্য প্রতিটি পরিবর্তন এ: ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে অঞ্চল নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সের দ্বিতীয় বিকল্পটি ফাংশন ব্যবহার করুন: ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে MAX নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বাক্সের তৃতীয় বিকল্পটি উপটোটল যুক্ত করুন: উইন্ডোতে উপস্থিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে শুধুমাত্র মোট বিক্রয় চেক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সের নিচের তিনটি চেক বাক্সগুলির জন্য, চেক করুন:
বর্তমান উপটোটগুলি প্রতিস্থাপন করুন
তথ্য নিচে সংক্ষিপ্ত বিবরণ - ওকে ক্লিক করুন
- ডাটা টেবিলটি এখন প্রতি অঞ্চলের (সারি 6, 9, 1২, এবং 16) পাশাপাশি গ্র্যান্ড ম্যাক্স (সব অঞ্চলের জন্য সর্বাধিক বিক্রয় সর্বনিম্ন) -এর জন্য সর্বোচ্চ বিক্রয় সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটিকে চিত্রের সাথে মেলে এই টিউটোরিয়াল উপরে।