এক্সেল ফাইল এক্সটেনশন এবং তাদের ব্যবহার

এক্সএলএসএক্স, এক্সএলএসএম, এক্সএলএস, এক্সএলটিএক্স এবং এক্সএলটিএম

একটি ফাইল এক্সটেনশান হল এমন একটি অক্ষর গ্রুপ যা উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম চালানোর কম্পিউটারের জন্য ফাইলের নামের শেষ সময় পরে প্রদর্শিত হয়। ফাইল এক্সটেনশন সাধারণত 2 থেকে 4 অক্ষর দীর্ঘ।

ফাইল এক্সটেনশান ফাইল ফরম্যাটের সাথে সম্পর্কিত , যা একটি কম্পিউটার প্রোগ্রামিং শব্দ যা নির্দিষ্ট করে যে কোনও কম্পিউটার ফাইলের মধ্যে তথ্য সংগ্রহের জন্য কীভাবে কোডেড করা হয়।

এক্সেলের ক্ষেত্রে, বর্তমান ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশানটি XLSX এবং এক্সেল ২007 থেকে এসেছে। এর আগে, ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন ছিল XLS।

দ্বিতীয় এক্সের যোগ ব্যতীত দুটি মধ্যে পার্থক্যটি হল XLSX হল একটি এক্সএমএল-ভিত্তিক খোলা ফাইল ফরম্যাট, যখন XLS একটি মালিকানাধীন Microsoft ফর্ম্যাট।

XML উপকারিতা

এক্সএমএল এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ এবং এটি এইচটিএমএল ( হাইপারটেক্সট মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ ) সম্পর্কিত ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির জন্য ব্যবহৃত এক্সটেনশন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়েব সাইট অনুযায়ী, ফাইলের ফরম্যাটের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• স্টোরেজ এবং স্থানান্তর জন্য ছোট ফাইল আকৃতি;
• ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল থেকে তথ্য ভাল পুনরুদ্ধার;
• ম্যাক্রো ধারণকারী ফাইল সহজ সনাক্তকরণ

এই শেষ সুবিধাটি যে VBA এবং XLM ম্যাক্রো ধারণকারী এক্সেল এক্সেল XLSX এর পরিবর্তে XLSM এক্সটেনশান ব্যবহার থেকে উত্পন্ন। যেহেতু ম্যাক্রোগুলি দূষিত কোড ধারণ করে যা ফাইলগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং কম্পিউটার নিরাপত্তা আপোষ করতে পারে, এটি একটি ফাইল খোলা হওয়ার আগে ম্যাক্রো রয়েছে কিনা তা জেনে গুরুত্বপূর্ণ।

এক্সেলের নতুন সংস্করণ এখনও প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যের জন্য XLS ফাইল সংরক্ষণ এবং খোলার সুযোগ করে দিতে পারে।

সংরক্ষণ হিসাবে ফাইল ফর্ম্যাট পরিবর্তন হিসাবে

ফাইলের ফরম্যাটগুলি পরিবর্তন করা হলে সংরক্ষণের ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যায়, যেমন উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে। তাই করার জন্য পদক্ষেপগুলি হল:

1. একটি পৃথক ফাইল বিন্যাস সঙ্গে সংরক্ষণ করা হয় যে কর্মপদ্ধতি খুলুন;
2. ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন;
3. বিকল্প হিসাবে সংরক্ষণ করুন প্যানেল খুলতে মেনুতে সংরক্ষণ হিসাবে ক্লিক করুন;
4. একটি অবস্থান চয়ন করুন বা ব্রাউজ বোতামে সংরক্ষণ করুন ডায়লগ বক্সটি খুলতে ক্লিক করুন;
5. ডায়ালগ বাক্সে, প্রস্তাবিত ফাইলের নামটি গ্রহণ করুন বা কার্যপদ্ধতির জন্য একটি নতুন নাম টাইপ করুন;
6. টাইপ তালিকা হিসাবে সংরক্ষণ করুন , ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি ফাইল ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন;
7. ফাইলটি নতুন বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন এবং বর্তমান কার্যপত্রকটিতে ফিরে যান ক্লিক করুন ।

দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি ফর্ম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করছেন যা বর্তমান বিন্যাসের সমস্ত বৈশিষ্ট্য যেমন ফরম্যাটিং বা সূত্র সমর্থন করে না, তাহলে একটি সতর্ক বার্তা বাক্স আপনাকে এই তথ্য জানাতে এবং আপনাকে সংরক্ষণ বাতিল করার বিকল্পটি দেখাবে। তাই করার সাথে সাথে আপনি Save As ডায়লগ বক্সে ফিরে যাবেন।

খোলা এবং সনাক্তকারী ফাইল

বেশীরভাগ উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর জন্য, ফাইল এক্সটেনশনের প্রধান ব্যবহার এবং সুবিধাটি হল যে তারা এক্সলস, অথবা এক্সএলএএস ফাইলে ডাবল ক্লিক করে অপারেটিং সিস্টেম এক্সেল এ খুলবে।

উপরন্তু, যদি ফাইলের এক্সটেনশানগুলি দর্শনীয় হয় , তাহলে জানা যাবে কোন কোন এক্সটেনশনটি আমার ডকুমেন্টস বা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের ফাইলগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তুলতে পারে ।

XLTX এবং XLTM ফাইল বিন্যাস

যখন একটি এক্সেল ফাইলটি XLTX বা XLTM এক্সটেনশন দ্বারা সংরক্ষণ করা হয় তখন এটি একটি টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। টেমপ্লেট ফাইলগুলি নতুন কার্যপদ্ধতিগুলির জন্য স্টার্টার ফাইল হিসাবে ব্যবহার করা হচ্ছে এবং সাধারণত সেগুলি সংরক্ষিত সেটিংস যেমন ফাংশন, ফরম্যাটিং, ফরমুলা , গ্রাফিক্স এবং কাস্টম টুলবারগুলির ডিফল্ট শিট সংখ্যা।

দুটি এক্সটেনশানগুলির মধ্যে পার্থক্য হল XLTM বিন্যাসটি VBA এবং XML (এক্সেল 4.0 ম্যাক্রো) ম্যাক্রো কোড সংরক্ষণ করতে পারে।

ব্যবহারকারী-তৈরি টেমপ্লেটগুলির জন্য ডিফল্ট সঞ্চয়স্থান হল:

সি: \ ব্যবহারকারী \ [ইউজারনেম] \ ডকুমেন্টস> কাস্টম অফিস টেমপ্লেট

একবার একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করা হলে, এটি এবং পরবর্তীতে তৈরি করা সমস্ত টেমপ্লেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল> মেনুতে থাকা নতুন টেমপ্লেটের ব্যক্তিগত তালিকাতে যোগ করা হবে।

ম্যাকিন্টশ জন্য এক্সেল

ম্যাকিনটোশ কম্পিউটার এক্সেলের উইন্ডোজ সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যতার জন্য ফাইলটি খোলার সময় কোনও প্রোগ্রামটি ব্যবহার করার জন্য ফাইল এক্সটেনশনটি নির্ভর করে না, ম্যাকের জন্য নতুন সংস্করণগুলি - সংস্করণের ২008 হিসাবে, ডিফল্টরূপে XLSX ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করুন ।

অধিকাংশ অংশে, অপারেটিং সিস্টেমের মধ্যে তৈরি এক্সেল ফাইল অন্যের দ্বারা খোলা যাবে। ম্যাকের জন্য এই একটি ব্যতিক্রম এক্সেল ২008 যা VBA ম্যাক্রো সমর্থন করে না। ফলস্বরূপ, এটি উইন্ডোজ বা পরবর্তী ম্যাক সংস্করণের VLMX বা XMLT ফাইলগুলি খুলতে পারে না যা VBA ম্যাক্রো সমর্থন করে।