এক্সেলের একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করে আমরা একটি সন্ধান সূত্র তৈরি করতে পারি যা একটি ডাটাবেস বা ডাটা টেবিলের তথ্য খুঁজে পেতে একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করে।
অ্যারে সূত্র INDEX ফাংশন ভিতরে MATCH ফাংশন নেস্টিং জড়িত।
এই টিউটোরিয়ালটি একটি নমুনা ডাটাবেসের মধ্যে টাইটানিয়াম উইজেট একটি সরবরাহকারী খুঁজে পেতে একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করে একটি সন্ধান সূত্র তৈরির ধাপে উদাহরণ দ্বারা একটি ধাপ অন্তর্ভুক্ত।
নীচের টিউটোরিয়াল বিষয়গুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত সূত্রটি তৈরি এবং ব্যবহার করে আপনাকে নিয়ে যায়।
09 এর 01
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
টিউটোরিয়ালে প্রথম ধাপটি হল একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডাটা প্রবেশ করা।
টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি অনুসরণ করার জন্য নীচের কোষগুলিতে উপরের ছবিতে দেখানো ডেটা লিখুন।
- D1 থেকে F2 পর্যন্ত ঘরগুলির শীর্ষ পরিসরে লিখুন
- দ্বিতীয় শ্রেণিতে কোষ D5 থেকে F11 এ প্রবেশ করুন
এই টিউটোরিয়ালের সময় তৈরি অ্যারে সূত্র সংযোজন করার জন্য সারি 3 এবং 4 খালি রাখা হয়।
টিউটোরিয়ালটি চিত্রটিতে দেখানো বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে এটি কিভাবে সূত্রটি কাজ করে তা প্রভাবিত করবে না।
উপরোক্ত দেখাও অনুরূপ ফর্ম্যাটিং সংক্রান্ত তথ্য এই মৌলিক এক্স ফরম্যাটিং টিউটোরিয়াল পাওয়া যায়।
02 এর 09
ইন্ডেক্স ফাংশন শুরু
ইন্ডেক্স ফাংশন এক্সেলের কয়েকটি অংশ যা একাধিক ফরম আছে। ফাংশনের একটি অ্যারে ফর্ম এবং একটি রেফারেন্স ফর্ম আছে ।
অ্যারে ফরমটি একটি ডেটাবেস বা ডাটা টেবিলের প্রকৃত তথ্য প্রদান করে, যখন রেফারেন্স ফর্ম আপনাকে টেবিলের ডাটা রেফারেন্স বা অবস্থান প্রদান করে।
এই টিউটোরিয়ালে আমরা অ্যারের ফর্ম ব্যবহার করবো কারণ আমরা আমাদের ডাটাবেসের এই সরবরাহকারীর সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে টাইটানিয়াম উইজেটের সরবরাহকারীর নাম জানতে চাই।
প্রতিটি ফরমের আর্গুমেন্টগুলির একটি ভিন্ন তালিকা রয়েছে যা ফাংশনের শুরুতে নির্বাচিত হওয়া আবশ্যক।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে সেল F3 এ ক্লিক করুন এই আমরা নেস্টেড ফাংশন লিখুন হবে যেখানে।
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে সন্ধান এবং রেফারেন্স নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন আর্গুমেন্ট ডায়লগ বক্স আপ আনতে তালিকাতে INDEX ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে অ্যারের, সারি_নুম, কলম্বিয়া বিকল্পটি চয়ন করুন।
- INDEX ফাংশন ডায়লগ বাক্স খুলতে ওকে ক্লিক করুন।
09 এর 03
ইন্ডেক্স ফাংশন অ্যারে আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
প্রথম আর্গন প্রয়োজন আরে যুক্তি আছে। এই যুক্তিটি পছন্দসই ডেটা অনুসন্ধান করার জন্য কোষের পরিসর নির্দিষ্ট করে।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য এই আর্গুমেন্ট আমাদের নমুনা ডাটাবেস হবে ।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- INDEX ফাংশন ডায়ালগ বাক্সে , অ্যারে লাইন এ ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে পরিসীমা লিখতে কার্যপত্রকগুলিতে D6 থেকে F11 কক্ষগুলিকে উজ্জ্বল করুন।
04 এর 09
নেস্টেড MATCH ফাংশন শুরু
যখন অন্য একটি ফাংশনকে ঘুরে বেড়াচ্ছে তখন প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে দ্বিতীয় বা নেস্টেড ফাংশনের ডায়লগ বক্স খোলা সম্ভব নয়।
নেস্টেড ফাংশন প্রথম ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে টাইপ করা আবশ্যক।
এই টিউটোরিয়ালে, নেস্টেড MATCH ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্ট INDEX ফাংশন ডায়লগ বক্সের দ্বিতীয় লাইনের মধ্যে প্রবেশ করা হবে - Row_num লাইন।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, ফাংশনগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার সময়, ফাংশনের আর্গুমেন্ট একে অপরের দ্বারা একটি কমা "," দ্বারা পৃথক করা হয়।
ম্যাচের ফাংশন এর লুকুপ_ভালু আর্গুমেন্ট প্রবেশ করান
নেস্টেড MATCH ফাংশনটি প্রবেশ করার প্রথম ধাপ হল Lookup_value যুক্তিটি প্রবেশ করা।
আমরা ডাটাবেসে মিলিত হতে চাইলে অনুসন্ধানের জন্য Lookup_value অবস্থান বা কক্ষের রেফারেন্স হবে।
সাধারণত Lookup_value শুধুমাত্র একটি অনুসন্ধান মানদণ্ড বা শব্দটি গ্রহণ করে। একাধিক মাপদণ্ড অনুসন্ধান করার জন্য, আমরা অবশ্যই Lookup_value প্রসারিত করতে হবে ।
এই ampersand প্রতীক " & " ব্যবহার করে একসঙ্গে দুই অথবা অধিক কোষের রেফারেন্স যোগ করা বা concatenating দ্বারা সম্পন্ন হয়।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- INDEX ফাংশন ডায়লগ বাক্সে, Row_num লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- একটি খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী দ্বারা ফাংশন নাম ম্যাচ টাইপ করুন " ( "
- ডায়ালগ বাক্সে যে কোষের রেফারেন্স প্রবেশ করানোর জন্য সেল D3 এ ক্লিক করুন।
- একটি দ্বিতীয় কোষ রেফারেন্স যোগ করার জন্য একটি রেখাচিত্র D3 এর পরে একটি ampersand " & " টাইপ করুন
- ডায়ালগ বাক্সে এই দ্বিতীয় কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করার জন্য সেল E3 এ ক্লিক করুন।
- MATCH ফাংশন এর Lookup_value আর্গুমেন্টের এন্ট্রি সম্পূর্ণ করার জন্য কক্ষের রেফারেন্স E3 পর একটি কমা "," টাইপ করুন
- টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য INDEX ফাংশন ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে, Lookup_valuesগুলি কার্যপত্রকগুলির D3 এবং E3 ঘরগুলিতে প্রবেশ করা হবে।
05 এর 09
MATCH ফাংশন জন্য Lookup_array যোগ করা
এই পদক্ষেপ নেস্টেড MATCH ফাংশন জন্য Lookup_array আর্গুমেন্ট যোগ আবরণ।
Lookup_array হল কোষের পরিসর যা MATCH ফাংশনটি টিউটোরিয়ালের আগের ধাপে যুক্ত Lookup_value আর্গুমেন্ট খুঁজে পেতে অনুসন্ধান করবে।
যেহেতু আমরা Lookup_array আর্গুমেন্টের দুটি অনুসন্ধান ক্ষেত্রগুলিকে চিহ্নিত করেছি তাই আমরা অবশ্যই Lookup_array এর জন্য একই কাজ করব । MATCH ফাংশন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রতিটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি অ্যারে অনুসন্ধান করে।
একাধিক অ্যারে লিখতে আমরা আবার এন্টারগুলি একত্রিত করতে " এবং " এম্পারসান্ড ব্যবহার করি।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
ইন্ডেক্স ফাংশন ডায়লগ বক্সের Row_num লাইনের পূর্ববর্তী ধাপে কমা প্রবেশ করার পর এই ধাপগুলি প্রবেশ করা হবে।
- বর্তমান এন্ট্রি শেষে সন্নিবেশ বিন্দু স্থাপন কমা পরে Row_num লাইন উপর ক্লিক করুন
- ওয়ার্কশীটে D6 থেকে D11 কক্ষগুলি সীমার মধ্যে প্রবেশ করান। এটি ফাংশনটি অনুসন্ধান করার প্রথম এ্যারে।
- সেল রেফারেন্স D6: D11 এর পরে একটি ampersand " & " টাইপ করুন কারণ আমরা ফাংশনটি দুটি অ্যারে অনুসন্ধান করতে চাই।
- কক্ষ E6 থেকে E11 সারিবদ্ধ লিখতে ওয়ার্কশীটে হাই হাইলাইট করুন এই দ্বিতীয় অ্যারে ফাংশন অনুসন্ধান করা হয়।
- MATCH ফাংশনের Lookup_array আর্গুমেন্টের এন্ট্রিটি সম্পূর্ণ করার জন্য কক্ষের রেফারেন্স E3 এর পরে একটি কমা "," টাইপ করুন
- টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য INDEX ফাংশন ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
06 এর 09
ম্যাচ টাইপ যোগ এবং MATCH ফাংশন সম্পন্ন
MATCH ফাংশন তৃতীয় এবং চূড়ান্ত যুক্তি হল Match_type আর্গুমেন্ট।
এই যুক্তিটি এক্সক্লুকে দেখায় কিভাবে Lookup_array- এর মানগুলির সাথে লুপুপেবল মান মেলে। পছন্দ হল: 1, 0, বা -1
এই যুক্তি ঐচ্ছিক যদি এটি বাদ দেওয়া হয় তবে ফাংশনটি 1 এর ডিফল্ট মান ব্যবহার করে।
- যদি Match_type = 1 বা বাদ দেওয়া হয়: MATCH সবচেয়ে বড় মান খুঁজে পায় যা Lookup_value এর চেয়ে কম অথবা সমান। Lookup_array ডেটা উচ্চতর ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
- যদি match_type = 0: MATCH প্রথম মানের খুঁজে পাওয়া যায় যা অবশ্যই Lookup_value এর সমান। Lookup_array তথ্য কোন ক্রমে সাজানো হতে পারে।
- যদি Match_type = -1: MATCH সন্ধানের_মূল্য থেকে বড় বা সমান যে ছোট মান খুঁজে পায়। Lookup_array ডেটা সাজানো ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
ইন্ডেক্স ফাংশন ডায়লগ বক্সের Row_num লাইনের পূর্ববর্তী ধাপে কমা প্রবেশ করার পর এই ধাপগুলি প্রবেশ করা হবে।
- Row_num লাইনে কমা অনুসরণ করে একটি শূন্য " 0 " টাইপ করুন, যেহেতু আমরা নিখরচায় ফাংশনটি আমরা D3 এবং E3 কোষগুলিতে প্রবেশ করি এমন পদগুলির সাথে সঠিক মিলগুলি ফেরত চাই।
- MATCH ফাংশন সম্পন্ন করার জন্য একটি সমাপ্তি বৃত্তাকার বন্ধনী লিখুন " ) "।
- টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য INDEX ফাংশন ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
09 এর 07
ফিরে ইনডেক্স ফাংশন
এখন যে MATCH ফাংশনটি সম্পন্ন হয় আমরা খোলা ডায়লগ বক্সের তৃতীয় রেখায় চলে যাব এবং ইন্ডেক্স ফাংশনের জন্য শেষ আর্গুমেন্ট লিখব।
এই তৃতীয় এবং চূড়ান্ত যুক্তিটি হল Column_num আর্গুমেন্ট যা Excel D6 থেকে F11 তে কলামের সংখ্যা বলে, যেখানে আমরা ফাংশন দ্বারা ফিরে আসা তথ্য খুঁজে পাব। এই ক্ষেত্রে, টাইটানিয়াম উইজেটের জন্য একটি সরবরাহকারী।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডায়ালগ বাক্সে Column_num লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- এই রেখার তিন নম্বর " 3 " (কোন উদ্ধৃতি চিহ্ন) লিখুন না যেহেতু আমরা D6 থেকে F11 এর তৃতীয় কলামে ডেটা খুঁজছি।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন অথবা ইন্ডেক্স ফাংশন ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করুন না। এটি টিউটোরিয়াল-এ পরবর্তী ধাপের জন্য খোলা থাকবে - অ্যারে সূত্র তৈরি করা।
09 এর 08
অ্যারে সূত্র তৈরি করা
ডায়ালগ বক্স বন্ধ করার আগে আমাদের নেস্টেড ফাংশনটিকে একটি অ্যারে সূত্রের মধ্যে রূপান্তর করতে হবে।
একটি অ্যারের সূত্র যা এটি ডাটা টেবিলে একাধিক শর্ত অনুসন্ধান করতে দেয়। এই টিউটোরিয়ালে আমরা দুটি শর্ত পূরণ করতে চাই: কলাম 1 এবং টাইটানিয়াম কলাম 2 থেকে উইজেট।
এক্সেলের একটি অ্যারে সূত্র তৈরি করা একই সময়ে কীবোর্ডের CTRL , SHIFT , এবং ENTER কীগুলি টিপে করা হয়।
একসঙ্গে এই কী টিপে প্রভাব কার্লি ধনুর্বন্ধনী সঙ্গে ফাংশন ঘিরা হয়: {} এটি এখন একটি অ্যারে সূত্র যে ইঙ্গিত
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- সম্পূর্ণ ডায়লগ বক্সের সাহায্যে এই টিউটোরিয়ালটির আগের ধাপ থেকেও খুলুন, কীবোর্ডে CTRL এবং SHIFT কী টিপুন এবং ধরে রাখুন তারপর Enter টিপুন এবং এন্টার কীটি মুক্ত করুন
- সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, ডায়লগ বক্সটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং # N / A ত্রুটিটি সেল F3- এ প্রদর্শিত হবে - যেখানে আমরা ফাংশনটি প্রবেশ করেছি।
- # N / A ত্রুটিটি সেল F3- এ প্রদর্শিত হয় কারণ কোষ D3 এবং E3 ফাঁকা। D3 এবং E3 হলো কোষ যেখানে আমরা টিউটোরিয়ালের ধাপ 5 এ Lookup_values খুঁজে পেতে ফাংশনকে বলেছিলাম। একবার এই দুই কোষে তথ্য যোগ করা হলে, ত্রুটিটি ডাটাবেসের তথ্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।
09 এর 09
অনুসন্ধানের মানদণ্ড যোগ করা
টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপটি আমাদের কার্যপদ্ধতিতে অনুসন্ধানের পদগুলি যোগ করা।
আগের ধাপ হিসাবে উল্লিখিত হিসাবে, আমরা কলাম 1 এবং টাইটানিয়াম কলাম 2 থেকে শব্দবিন্যাস শর্তাবলী মেলে খুঁজছেন।
যদি, এবং শুধুমাত্র যদি, আমাদের সূত্র ডাটাবেস মধ্যে উপযুক্ত কলাম উভয় পদ জন্য একটি ম্যাচ খুঁজে বের করে, এটি তৃতীয় কলাম থেকে মান ফেরত হবে।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- সেল D3 এ ক্লিক করুন
- উইজেট টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে এন্টার কী টিপুন ।
- সেল E3 এ ক্লিক করুন
- টাইটানিয়াম টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- সরবরাহকারীর নামের উইজেটস ইনক । সেল F3- এ উপস্থিত হওয়া উচিত - ফাংশনটির অবস্থান থেকে এটি টাইটানিয়াম উইজেট বিক্রি করে এমন একমাত্র সরবরাহকারী তালিকাভুক্ত।
- যখন আপনি ঘর F3 পূর্ণ ফাংশন উপর ক্লিক করুন
{= INDEX (ডি 6: F11, MATCH (D3 এবং E3, D6: D11 এবং E6: E11, 0), 3)}
কার্যপত্রক উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে।
নোট: আমাদের উদাহরণ টাইটানিয়াম উইজেটের জন্য শুধুমাত্র একটি সরবরাহকারী ছিল। যদি একাধিক সরবরাহকারী থাকে, তবে ডাটাবেসের প্রথম তালিকাভুক্ত সরবরাহকারী ফাংশন দ্বারা ফিরিয়ে দেওয়া হয়।