ব্যক্তি বা ইমেলের বিভাগগুলির জন্য মেলবক্স তৈরি করুন
এটি বিব্রতকরভাবে মনে হচ্ছে, কিন্তু আপনার ইমেলটি নিয়ন্ত্রণে রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ফোল্ডারে এটি সংগঠিত করা, বা ম্যাকোস তাদের মেল অ্যাপ্লিকেশানগুলি তাদের ডাকে, তাদের ডাকবাক্সগুলি। আপনার ইনবক্সে সবকিছু রাখার পরিবর্তে বা এক বা দুটি মেইলবক্সে আবদ্ধ হওয়াতে, আপনি আপনার ইমেইলের অনুরূপ একটি ফাইল মন্ত্রিসভাতে দস্তাবেজ সংগঠিত করার জন্য সংগঠিত করতে পারেন।
মেলের সাইডবার
মেলবক্সগুলি মেল সাইডবারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যা কেবল একটি ক্লিকের মাধ্যমে তাদের সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। আপনি যে মেল ব্যবহার করছেন তার সাপেক্ষে, সাইডবার এবং এর মেলবক্সগুলি দৃশ্যমান হতে পারে না। আপনি যদি সাইডবার না দেখেন তবে আপনি সহজেই এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে পারেন:
- মেলের মেনু থেকে, মেলবক্স তালিকাটি নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
- আপনি পছন্দসই বারের মেলবক্স বোতাম ব্যবহার করে সাইডবার চালু বা বন্ধ করতে পারেন (প্রিয় বারটি হল মেইলের টুলবারের নীচে ছোট বোতাম বার)।
- উপায় দ্বারা, আপনি যদি টুলবার বা পছন্দসই বার না দেখেন তবে আপনি দেখতে পাবেন মেনুটি চালু বা বন্ধ করার জন্য বিকল্পগুলি রয়েছে।
মেলবক্সগুলি
আপনি যতবার মেলবক্স ব্যবহার করেন ততবার তৈরি করতে পারেন; সংখ্যা এবং বিভাগ আপনার উপরে। আপনি ব্যক্তি, গোষ্ঠী, কোম্পানি বা বিভাগগুলিতে মেলবক্স তৈরি করতে পারেন; কিছু যে আপনার জন্য জ্ঞান করে তোলে আপনি আপনার ইমেইল আরও সংগঠিত করার জন্য মেলবক্সের মধ্যে মেলবক্স তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনেক ইমেইল নিউজলেটার পান, আপনি নিউজলেটার নামে একটি মেলবক্স তৈরি করতে পারেন। নিউজলেটার মেইলবক্সের মধ্যে, আপনি প্রতিটি নিউজলেটার বা নিউজলেটার ক্যাটাগরিতে যেমন মেইল, বাগান, এবং হোম থিয়েটারের জন্য পৃথক মেলবক্স তৈরি করতে পারেন। এই টিপটিতে, আমরা নিউজলেটার মেলবক্সের মধ্যে একটি ম্যাক টিপ্স মেলবক্স তৈরি করব।
একটি নতুন মেইলবক্স তৈরি করুন
- মেইলবক্স তৈরি করতে, মেলবক্স মেনু থেকে নতুন মেইলবক্স নির্বাচন করুন বা আপনি যে মেল ব্যবহার করছেন তার উপর ভিত্তি করে মেল উইন্ডোটির নীচে বামে প্লাস (+) চিহ্নটি ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে নতুন মেইলবক্স নির্বাচন করুন। আপনি সাইডবারে উপস্থিত একটি মেইলবক্সের নামতে ডান-ক্লিক করতে পারেন।
- উভয় ক্ষেত্রেই, নতুন মেইলবক্সের শীট প্রদর্শিত হবে। নাম ক্ষেত্রে, নিউজলেটার টাইপ করুন। আপনি একটি অবস্থান পপ-আপ মেনুও দেখতে পারেন, যা আপনি মেলবাক্স কোথায় তৈরি করতে নির্দিষ্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন; iCloud বা আমার ম্যাক মধ্যে আমার ম্যাক স্থানীয়, আপনার ম্যাকবক্সে মেইলবক্স এবং এর বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করে। এই উদাহরণের জন্য, অন ম্যাক নির্বাচন করুন একবার অবস্থান এবং মেইলবক্স নামটি পূরণ হলে OK ক্লিক করুন।
- ম্যাক টিপস নিউজলেটারের জন্য একটি সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে, নিউজলেটার মেলবক্সে একবার ক্লিক করুন। মেলবক্স মেনু থেকে নতুন মেইলবক্স নির্বাচন করুন, বা আপনি যে মেল ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, মেল উইন্ডোটির নীচে বামে (+) চিহ্নটি ক্লিক করুন, বা নিউজলেটার মেইলবক্সে ডান ক্লিক করুন এবং পপ থেকে নতুন মেলবক্স নির্বাচন করুন আপ মেনু নাম ক্ষেত্রে, ম্যাক টিপস টাইপ করুন। নিশ্চিত করুন যে অবস্থানটি নিউজলেটার মেলবক্সের মতো সেট করা আছে, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন ম্যাক টিপ্স মেলবক্স প্রদর্শিত হবে। আপনি ব্যবহার করছেন মেইল সংস্করণ উপর ভিত্তি করে, এটি ইতিমধ্যে নিউজলেটার মেইলবক্স ভিতরে স্থাপন করা হবে, বা আমার ম্যাক অধীনে সাইডবারে তালিকাভুক্ত
- যদি এটি সাইডবারে তালিকাভুক্ত হয়, তাহলে নিউজলেটার মেইলবক্সের একটি উপ-ফোল্ডার হয়ে নিউজলেটার মেইলবক্সে আপনি ম্যাক টিপ্স মেলবক্স টেনে আনতে পারেন।
যখন আপনি একটি মেলবক্সের মধ্যে মেলবক্স তৈরি করেন, তখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে শীর্ষ-স্তরের মেইলবক্সের আইকন একটি ফোল্ডার থেকে একটি ডান দিকে ত্রিভূজের সাথে ফোল্ডারে পরিবর্তন করে। এই ম্যাক ওএস একটি আদর্শ উপায় নির্দেশ করে যে একটি ফোল্ডার বা মেনুতে অতিরিক্ত সামগ্রী রয়েছে
একবার আপনি মেলবক্স তৈরি করলে, উপযুক্ত মেলবক্সগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং ইমেলটি ফাইল করার জন্য আপনি নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন , সময় সংরক্ষণ এবং সংগঠিত থাকার জন্য।
বার্তাগুলি সহজে খুঁজে পেতে আপনি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে পারেন।
বিদ্যমান বার্তাগুলিকে নতুন মেলবক্সে সরান
- বিদ্যমান বার্তাগুলিকে নতুন মেইলবক্সে সরাতে, শুধুমাত্র ক্লিক করুন এবং লক্ষ্য মেইলবক্সে বার্তাগুলি টানুন। আপনি একটি বার্তা বা বার্তাগুলির গোষ্ঠীতে ডান ক্লিক করে এবং পপ-আপ মেনু থেকে সরানোর জন্য নির্বাচন করতে পারেন। পপ আপ মেনু থেকে উপযুক্ত মেইলবক্স নির্বাচন করুন এবং মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
- আপনি নিয়মগুলি তৈরি এবং প্রয়োগ করে বিদ্যমান বার্তাগুলিকে নতুন মেলবক্সে সরাতে পারেন।
যদি আপনি একটি নতুন মেইলবক্সে একটি বার্তা প্রতিলিপি করতে চান যা মূল স্থানে রাখে, তাহলে লক্ষ্যের মেইলবক্সে বার্তা বা বার্তাগুলির বার্তাগুলিকে টান হিসাবে বিকল্প কী ধরে রাখুন।