মেল রুল ব্যবহার করুন সম্পর্কে রাখুন: ম্যাকস নিউজলেটার সংগঠিত
অ্যাপল মেল রুলস আপনাকে ফিল্টার, সংগঠিত করা এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে আপনাকে আপনার ইমেলটি অবাঞ্ছিত মেইল বার্তাগুলি আপনার জন্য মেইল করে স্প্যাম উপেক্ষা করতে সহায়তা করে।
আপনি যদি আপনার ইমেল নিয়ন্ত্রণ না করেন তবে আপনার ইমেইল আপনার নিয়ন্ত্রণ নিতে পারে। এমনকি যদি আমরা স্প্যাম উপেক্ষা করি (এবং আমরা অবশ্যই চেষ্টা করি), আমাদের অধিকাংশই প্রতিদিন একটি ভয়াবহ প্রচুর ইমেইল পেতে। এটা আতঙ্কিত বোধ সহজ, এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি উপেক্ষা করা সহজ।
আপনি ইমেলের উপর একটি হ্যান্ডেল পেতে মনে হতে পারে তুলনায় এটি আরও সহজ। এটি একটি সামান্য সংগঠন লাগে, এবং অ্যাপল মেল একটি সহজ বৈশিষ্ট্য নিয়ম প্রণীত। আপনি আসন্ন মেইলগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং বিদ্যমান মেল সংগঠিত করার জন্য নিয়মগুলি তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপযুক্ত মেইলবক্সগুলিতে ইনফ্লাইং মেইলটি লিখতে, অন্য প্রাপকের কাছে ফরোয়ার্ড করার জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কোনও একটি বার্তাতে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে পারেন, বা বার্তাগুলিকে পঠন বা পতাকা হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।
মেইল সংগঠিত করার বিষয়ে যদি আপনি আরও জানতে চান তবে দেখুন: মেলবক্সের সাথে আপনার অ্যাপল মেল সংগঠিত করুন
এটি একটি কার্যকর বৈশিষ্ট্য মত শোনাচ্ছে, এখানে আপনার নিজের মেল নিয়ম তৈরি শুরু কিভাবে হয়
একটি নতুন মেইলবক্স তৈরি করা
আপনি একটি টেক আজ মেইলবক্স তৈরি করতে হবে, আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
- নিশ্চিত করুন যে মেইলটি সবচেয়ে বেশি অ্যাপ্লিকেশান।
- মেলবক্স মেনু থেকে, নতুন মেইলবক্স নির্বাচন করুন।
- যে শীটটি আপনি নতুন মেইলবক্স স্থাপন করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য অবস্থান ড্রপ ডাউন মেনুটি ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন করে।
- একই ভেড়া মধ্যে টেক আজকের সঙ্গে নাম ক্ষেত্র পূরণ করুন, বা যাই হোক না কেন নাম আপনি নতুন মেইলবক্স দিতে চান।
- ওকে বাটনে ক্লিক করুন।
মেইল একটি নিয়ম তৈরি করুন
আমরা এই টেকিতে তৈরি একটি টেক আজকের মেইলবক্সে পাঠানো টেক টুডে নিউজলেটার পাঠানোর একটি নিয়ম তৈরি করব:
- মেইল মেনু থেকে, পছন্দগুলি নির্বাচন করুন। মেইল অভিরুচি উইন্ডোতে, নিয়ম আইকনে ক্লিক করুন।
- যোগ করুন নিয়ম বোতামটি ক্লিক করুন
- বর্ণনা ক্ষেত্রটিতে, টেক টুডে নিউজলেটার প্রবেশ করুন।
- ড্রপডাউন মেনুতে যে কোনওটি সেট করুন
- থেকে কোন প্রাপক ড্রপডাউন মেনু সেট করুন
- ক্ষেত্রের মধ্যে, নিউজলেটার @ ইমেল লিখুন ।
- নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে বিভাগ, ড্রপডাউন মেনু থেকে বার্তা সরান নির্বাচন করুন।
- টেক আজ মেইলবক্সটি নির্বাচন করুন (বা আপনি যে নির্দিষ্ট মেইলবক্স ব্যবহার করতে চান) থেকে মেইলবক্স ড্রপডাউন মেনু থেকে ওকে ক্লিক করুন
- মেল পছন্দগুলি বন্ধ করুন
পরের বার যখন আপনি একটি টেক টুজ নিউজলেটার পাবেন, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত মেলবাক্সে দায়ের করা হবে, এটি কেবল আপনার পড়ার জন্য অপেক্ষা করছে।
বিদ্যমান বার্তা থেকে বিধি প্রয়োগ
একবার আপনি একটি নিয়ম তৈরি করুন, আপনি বিদ্যমান বার্তা সংগঠিত করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। মেল ভিউয়ার উইন্ডোতে বার্তাগুলি নির্বাচন করুন, এবং তারপর বার্তা মেনু থেকে নিয়মগুলি প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন প্রয়োগ করা নিয়মগুলি যেকোন নিয়মটি প্রয়োগ করবে যা বর্তমানে সক্রিয় করা হয় না, কেবলমাত্র আপনি যা সমাপ্ত করেছেন তা ঠিক নয়।
আপনি কোন নিয়ম পরিবর্তন করতে পারেন তা পরিবর্তন করতে পারেন:
- মেইল মেনু থেকে পছন্দ নির্বাচন
- পছন্দসমূহের উইন্ডোর সরঞ্জামদণ্ডে রুলস আইকনে ক্লিক করা।
- তালিকাতে প্রতিটি নিয়মের সামনে থেকে একটি চেকমার্ক যোগ অথবা অপসারণ
নিয়ম অবনমন ক্রম প্রয়োগ করা হয় যদি আপনি একাধিক বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করতে পারে এমন নিয়ম তৈরি করেন, তবে নিয়মগুলি তালিকাগুলির তালিকাতে প্রদর্শিত হবে। আপনি একটি পৃথক ক্রমে তাদের প্রযোজ্য তালিকাতে ক্লিক এবং নিয়মগুলি ড্র্যাগ করতে পারেন।
একটি বিধি সম্পাদনা করুন বা মুছে দিন
একটি নিয়ম সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য, মেল মেনু থেকে পছন্দ নির্বাচন করুন। মেইল অভিরুচি উইন্ডোতে, নিয়ম আইকনে ক্লিক করুন। আপনি পরিচালনা করতে চান এমন নীতিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর সম্পাদন বা সরান বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যদি সম্পাদনা বোতামটি নির্বাচন করেন তবে মূল শর্তে আপনার সেট করা কোনও শর্ত পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি শেষ হয়ে গেলে OK টিপুন পরিবর্তনগুলি কোনো বিদ্যমান বার্তাগুলিকে প্রভাবিত করবে না, কিন্তু আপনার যে নির্দিষ্ট মাপকাঠিগুলি নির্দিষ্ট করে সেগুলি পূরণ করে যে কোনো নতুন বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হবে।
আপনার ইমেল সংগঠিত করার জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি নির্দিষ্ট বার্তাগুলি সহজে খুঁজে পেতে স্মার্ট মেলবক্সগুলি তৈরি করতে পারেন। আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত টিপিতে কিভাবে দেখাবো:
স্মার্ট মেলবক্সের সাথে অ্যাপল মেলের মাধ্যমে দ্রুত বার্তাগুলি সন্ধান করুন