স্মার্ট মেলবক্সের সাথে অ্যাপল মেলের মাধ্যমে দ্রুত বার্তাগুলি সন্ধান করুন

অনুসন্ধান ফাংশন এড়িয়ে যান - স্মার্ট মেলবক্স ব্যবহার করুন

আপনি যদি কয়েক দিনের বেশি ইমেলের জন্য ব্যবহার করেন তবে আপনার সম্ভবত অ্যাপল মেলে সংরক্ষিত শত শত (যদি না হাজার হাজার) বার্তা থাকে এবং আপনি যদি কখনও একটি নির্দিষ্ট বার্তাটি সনাক্ত করার চেষ্টা করার জন্য মেল এর অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করেছেন, তাহলে সম্ভবত আপনি এটির চেয়ে বেশি হতাশাজনক হতে পারে (নীরব উল্লেখ না)।

একটি অনুসন্ধান তালিকা মাধ্যমে ওয়েড করার চেষ্টা করে যে অনেক মিল আপ আনতে প্রবণতা নিজেই হয় ভয়াবহ যখন আপনি জিনিসগুলি সঙ্কুচিত করার জন্য অনুসন্ধান ফিল্টার যোগ করার চেষ্টা করেন, তখন ফলাফলগুলি কোন সহায়ক নাও হতে পারে, অথবা ফিল্টারটি প্রয়োগ করার আগে কোনও প্রকৃত পরিবর্তন নাও হতে পারে।

স্মার্ট মেলবক্স

মেইল এর স্মার্ট মেলবক্সের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি বার্তাগুলি দ্রুত সন্ধান করতে পারেন, আপনি যা পছন্দ করেন তার উপর ভিত্তি করে আপনি নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি থেকে সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি পেতে পারেন, একটি কাজের প্রকল্প সম্পর্কিত সমস্ত বার্তা, বা আমার পছন্দসই এক, একটি স্মার্ট মেইলবক্স যা এই সপ্তাহে আমি যে সমস্ত বার্তাগুলিকে পতাকাঙ্কিত করেছি তা দেখাবে। এই ধরনের স্মার্ট মেইলবক্স আমাকে সমস্ত বার্তা খুঁজে পেতে সাহায্য করে, যা আমার মনোযোগের প্রয়োজন। স্মার্ট মেইলবক্সের গতিশীল প্রকৃতির কারণে একবার আমি বার্তাটি উত্তর দিয়েছি এবং পতাকাটি সরিয়ে দিয়েছি, তারা এই স্মার্ট মেলবক্সে আর উপস্থিত হবে না।

একটি স্মার্ট মেইলবক্স সমস্ত মেসেজগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে দেখা করতে পারেন, এমনকি যদি তারা বিভিন্ন মেলবক্সগুলিতে সংরক্ষিত থাকে একটি স্মার্ট মেলবক্সটি যখনই আপনার নতুন মেসেজ প্রাপ্ত হবে তখনই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে যা তার মানদণ্ডের সাথে মেলে।

আমার জন্য, গতিশীল আপডেট আমি স্মার্ট মেলবক্স ব্যবহার করে ভালো কারণ এক। একটি স্মার্ট মেইলবক্সে একটি সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি সাধারণত আমি যে বার্তাটি খুঁজছি তা প্রকাশ করবে, আমার অংশে অনেক প্রচেষ্টার ছাড়াই।

আপনি একটি স্মার্ট মেইলবক্সে একটি বার্তা করতে যা কিছু যে বার্তা এর নিজস্ব মেইলবক্স প্রতিফলিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ওয়ার্ক প্রজেক্টস মেইলবক্সে সংরক্ষণ করা একটি স্মার্ট মেইলবক্সে একটি বার্তা মুছে ফেলেন, তবে কাজের প্রজেক্টস মেইলবক্স থেকে বার্তা মুছে ফেলা হবে। (যদি আপনি স্মার্ট মেইলবক্সটি মুছে ফেলেন তবে এটিতে থাকা মেইলটির মূল সংস্করণগুলি প্রভাবিত হবে না।)

স্মার্ট মেলবক্সগুলি একটি মেলবক্সে হেডারের অধীনে মেইল সাইডবারে সংরক্ষণ করা হয়। (যদি আপনি এখনো কোনও স্মার্ট মেলবক্স তৈরি না করেন তবে আপনি এই শিরোনাম দেখতে পাবেন না।)

একটি স্মার্ট মেইলবক্স তৈরি করুন

  1. একটি স্মার্ট মেইলবক্স তৈরি করতে, মেলবক্স মেনু থেকে নতুন স্মার্ট মেইলবক্স নির্বাচন করুন, অথবা আপনি যে মেল ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, মেল উইন্ডোটির নিচের বাম কোণে প্লাস (+) চিহ্নটি ক্লিক করুন, এবং তারপরে নতুন স্মার্ট নির্বাচন করুন পপ আপ মেনু থেকে মেলবক্স
  2. স্মার্ট মেইলবক্স নাম ক্ষেত্রে, মেইলবক্সের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন, যেমন Fields Project, Inbox Flagged, Unread Messages , Attachments, অথবা Mail Uncle Harry থেকে।
  3. উপযুক্ত মানদণ্ড নির্বাচন করতে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি যে বার্তাগুলি নির্দিষ্ট করেন বা যে সমস্ত মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। প্লাস (+) আইকন ক্লিক করুন আরও সাজানোর মানদণ্ড যোগ করতে। মানদণ্ডটি আপনার প্রেরিত মেলবাক্সের ট্র্যাশ এবং বার্তাগুলিতে বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
  4. আপনার কাজ শেষ হলে ওকে ক্লিক করুন নতুন স্মার্ট মেলবক্স অবিলম্বে বেরিয়ে যাবে এবং তার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সমস্ত বার্তা খুঁজে পাবে। এটি কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি শুধুমাত্র এক বা দুটি অনুসন্ধানের মানদণ্ড নির্দিষ্ট করেন

মনে রাখবেন না যে আপনি একটি স্মার্ট মেইলবক্সে কোনও বার্তা দিয়ে বার্তাটির মূল সংস্করণকে প্রভাবিত করেন, তাই সতর্ক থাকুন যাতে আপনি একটি স্মার্ট মেইলবক্সে কোনও বার্তা মুছে না দেন যদি না আপনি সত্যিই এটি মুছে ফেলতে চান।

স্মার্ট মেলবক্স সম্পাদনা করুন

আপনি একটি স্মার্ট মেইলবক্স তৈরি করার পরে লক্ষ্য করুন যে তার বিষয়বস্তু আপনি কি আশা করছেন তা ঠিক নয়। সাধারণভাবে, সমস্যাটি হচ্ছে আপনি স্মার্ট মেইলবক্সের মানদণ্ড কিভাবে সেট করবেন।

আপনার স্মার্ট মেলবক্সটি মুছে ফেলতে হবে না এবং সমস্যার সমাধান করতে শুরু করতে হবে; পরিবর্তে, আপনি সাইডবারে স্মার্ট মেইলবক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে স্মার্ট মেলবক্স সম্পাদনা নির্বাচন করুন।

এটি স্মার্ট মেলবক্স নির্মাণ বাক্সটি প্রদর্শন করবে এবং আপনি যে কোনও উপায়ে উপযুক্ত সামগ্রী দেখতে পাবেন তার বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারবেন। আপনি স্মার্ট মেইলবক্সের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি ভালভাবে মেনে চলতে বা বিদ্যমান প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি সম্পন্ন হলে, OK বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার স্মার্ট মেলবক্স সংগঠিত করুন

যদি আপনি কয়েকটি স্মার্ট মেলবক্সের তুলনায় বেশি তৈরি করেন তবে আপনি তাদের ফোল্ডারে সংগঠিত করতে চাইতে পারেন। মেলবক্স মেনু থেকে নতুন স্মার্ট মেলবক্স ফোল্ডার নির্বাচন করুন, ফোল্ডারটিকে একটি নাম, যেমন ওয়ার্ক, হোম, বা প্রকল্পগুলি দিন, এবং ওকে ক্লিক করুন। উপযুক্ত মেইলবক্সে ক্লিক করুন এবং ড্রপ করুন।