ফলো-আপের জন্য ইমেল বার্তাগুলি চিহ্নিত করতে মেলের পতাকা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
অ্যাপল মেল ফ্ল্যাগগুলি আরো মনোযোগের প্রয়োজন এমন ইনকামিং বার্তাগুলিকে চিহ্নিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু যখন তাদের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হতে পারে, মেল ঝলক আরও অনেক কিছু করতে পারে। এটির কারণ হল মেল ঝলকগুলি ইমেলগুলির সাথে সংযুক্ত রঙের একটি বিট নয়; তারা প্রকৃতপক্ষে স্মার্ট মেলবক্সের একটি ফর্ম এবং মেইল অ্যাপে অন্য মেইলবক্সগুলি যা করতে পারে তা অনেকগুলি করতে পারে, আপনার নিয়মাবলীগুলি স্বয়ংক্রিয় ও সংগঠিত করার জন্য মেল নিয়মগুলিতে ব্যবহৃত হচ্ছে ।
মেল পতাকা রঙ
মেল ঝলক সাতটি ভিন্ন রঙে আসে: লাল, কমলা, হলুদ, সবুজ, নীল, বেগুনি এবং ধূসর। আপনি একটি বার্তা ধরন চিহ্নিত করতে কোনও পতাকা রঙ ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, লাল পতাকাগুলি 24 ঘন্টার মধ্যে আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে এমন ইমেলগুলি নির্দেশ করতে পারে, যখন সবুজ পতাকাগুলি যেগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা নির্দেশ করতে পারে।
আপনি যে কোনও উপায়ে রং ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, প্রতিটি রঙের অর্থ কী বোঝাতে যাচ্ছিল তা মনে রাখা কঠিন হতে পারে। আমরা আপনাকে বার্তাগুলিকে পতাকাগুলিকে কিভাবে বরাদ্দ করব তা দেখানোর পরে, আমরা আপনাকে পতাকাগুলির নামগুলি কিভাবে পরিবর্তন করব তা দেখাব।
ইমেইলের ইমেইল এ পতাকাগুলি বরাদ্দকরণ
একটি বার্তা flagging বা unflagging তিনটি সাধারণ পদ্ধতি আছে; আমরা আপনাকে তিনটি দেখাবো।
একটি বার্তা ফ্ল্যাগ করতে, বার্তাটি নির্বাচন করার জন্য একবার ক্লিক করুন, এবং তারপর বার্তা মেনু থেকে, পতাকা নির্বাচন করুন। পপ-আউট পতাকা মেনু থেকে, আপনার পছন্দের পতাকা নির্বাচন করুন।
দ্বিতীয় পদ্ধতি একটি বার্তা ডান-ক্লিক করুন , এবং তারপর পপ আপ মেনু থেকে একটি পতাকা রঙ নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার কার্সারকে একটি পতাকা রঙের উপর রাখেন তবে তার নাম প্রদর্শিত হবে (যদি আপনি রঙটি একটি নাম নির্ধারণ করে থাকেন)।
একটি পতাকা যুক্ত করার তৃতীয় উপায় হল একটি ইমেল বার্তা নির্বাচন করা, এবং তারপর মেল সরঞ্জামদণ্ডে ড্রপ ডাউন বোতামটি ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন মেনু সমস্ত বিদ্যমান পতাকা প্রদর্শন করবে, রং এবং নাম উভয় দেখাচ্ছে।
একবার আপনি একটি পতাকা যোগ করার জন্য উপরের পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করেছেন, ইমেল বার্তাটির বাম পাশে একটি পতাকা আইকন প্রদর্শিত হবে।
পতাকা নাম পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপেল নির্বাচিত রঙের সাথে আটকে থাকলেও আপনি আপনার যেকোনো কিছুতে সাতটি পতাকা পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে মেল পতাকাগুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং তাদের আরো অনেক দরকারী করতে দেয়।
একটি মেইল পতাকা এর নাম পরিবর্তন করতে, সমস্ত পতাকাঙ্কিত আইটেম প্রকাশ করার জন্য মেলের সাইডবার R প্রকাশের ত্রিভুজটি ক্লিক করুন।
একটি পতাকা এর নাম একবার ক্লিক করুন; এই উদাহরণে, লাল পতাকাটি ক্লিক করুন, কয়েক সেকেন্ডের অপেক্ষা করুন, এবং তারপর আবার আবার লাল পতাকা ক্লিক করুন। নাম হাইলাইট হয়ে যাবে, আপনি একটি নতুন নাম টাইপ করতে পারবেন। আপনার পছন্দের নাম লিখুন; আমি আমার রেড ফ্ল্যাশের নামটি ক্রিয়েটিভ রূপে পরিবর্তিত করেছি, তাই আমি একটি নজরে দেখতে পারি যা ইমেলগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর দিতে হবে।
যদি আপনি চান তবে আপনি সাতটি মেল পতাকা পুনরায় নামতে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
একবার আপনি একটি পতাকা এর নাম পরিবর্তন করেছেন, নতুন নাম সাইডবারে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, নতুন নামটি সব মেনু এবং টুলবার অবস্থানে এখনো দৃশ্যমান নাও হতে পারে যেখানে ফ্ল্যাগ দেখানো হয়। আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে মেইলের সমস্ত অবস্থানে স্থানান্তর করুন, মেল থেকে বের হয়ে যান এবং তারপর অ্যাপ্লিকেশন পুনরায় চালু করুন।
একাধিক বার্তাগুলি পতাকাঙ্কিত করা
বার্তাগুলির একটি গ্রুপ ফ্ল্যাগ করতে, বার্তা নির্বাচন করুন, এবং তারপর বার্তা মেনু থেকে পতাকা নির্বাচন করুন। একটি ফ্লাই-আউট মেনু পতাকা এবং সেইসাথে তাদের নামের তালিকা প্রদর্শন করবে; একাধিক বার্তাগুলিতে একটি পতাকা নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার নির্বাচন করুন।
মেল পতাকা দ্বারা সাজানো
এখন যে আপনি বিভিন্ন বার্তাগুলি পতাকাঙ্কিত করেছেন আপনি সেইসব বার্তাগুলি দেখতে সক্ষম হবেন যা একটি পতাকা রঙের সাথে কোডেড করার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলিতে শূন্য করার দুটি মৌলিক উপায় রয়েছে:
- সাইডবার ব্যবহার করুন - মেলস সাইডবারে একটি ফ্ল্যাগড গ্রুপ রয়েছে। পতাকাঙ্কিত গোষ্ঠীটি প্রসারিত করতে প্রকাশের ত্রিভুজটি ব্যবহার করুন এবং সমস্ত পতাকা প্রদর্শন করুন। প্রতিটি ফ্ল্যাগ আসলেই একটি স্মার্ট ফোল্ডার, রঙিন পতাকাগুলির উপর ক্লিক করে সমস্ত পতাকাগুলি যে পতাকাগুলি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে তা প্রদর্শন করবে। পতাকাঙ্কিত করা প্রতিটি বার্তা প্রদর্শন করতে আপনি সমগ্র গোষ্ঠীটি নির্বাচন করতে পারেন।
- কলাম শিরোনামটি ব্যবহার করুন - একটি গ্রুপে ফ্ল্যাগযুক্ত বার্তাগুলি সংগঠিত করতে, মেইল দর্শক উইন্ডোতে পতাকা কলাম শিরোনামটি ক্লিক করুন এটি মেলগুলিকে পতাকাঙ্কিত করে কিভাবে বর্তমান মেইলবক্সটি সাজানো হতে পারে।
পতাকাগুলি সরানো হচ্ছে
একটি বার্তা থেকে পতাকা সরাতে আপনি একটি পতাকা যোগ করার জন্য চিহ্নিত পদ্ধতিতে যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, তবে পতাকাটি সাফ করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা একটি বার্তা ডান-ক্লিকের ক্ষেত্রে নির্বাচন করুন, পতাকা প্রকারের এক্স বিকল্পটি নির্বাচন করুন
বার্তাগুলির একটি গ্রুপ থেকে পতাকা সরাতে, বার্তা নির্বাচন করুন, এবং তারপর বার্তা মেনু থেকে পতাকা, পরিষ্কার পতাকা নির্বাচন করুন।
এখন যেহেতু আপনি পতাকাগুলি নিয়ে এসেছেন এবং তারা কীভাবে কাজ করে, আপনি অবশ্যই আপনার প্রয়োজনগুলি মাপতে তাদের ব্যবহারের অনন্য উপায় খুঁজে পাবেন।