মেল নিয়ম আপনার ম্যাক এর মেল সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন
আপেল মেল ম্যাকের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু যদি আপনি তার ডিফল্ট কনফিগারেশনে মেল ব্যবহার করছেন তবে আপনি অ্যাপল মেলের সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটিতে হারিয়ে যাচ্ছেন: অ্যাপল মেল নিয়ম।
আপেল মেলের নিয়মগুলি তৈরি করা সহজ, যা অ্যাপ্লিকেশানটি কীভাবে মেলের ইনকামিং টুকরা প্রক্রিয়া করতে পারে তা বলে। অ্যাপল মেল নিয়মগুলির সাথে, আপনি যে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে পারেন, যেমন একই ধরণের বার্তাগুলি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরালে, বন্ধু ও পরিবারের বার্তাগুলি হাইলাইট করা বা আমরা যে সমস্ত স্প্যাম ইমেলগুলি পেয়েছি তা মুছে ফেলতে পারে। সৃজনশীলতার সামান্য বিট এবং অল্প সময়ের জন্য আপনি আপনার মেল সিস্টেম সংগঠিত এবং স্বয়ংক্রিয় করতে অ্যাপল মেল নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে মেল নিয়ম কাজ
নিয়ম দুটি উপাদান আছে: শর্ত এবং কর্ম। শর্তাবলী বার্তা ধরনের নির্বাচন করার জন্য নির্দেশিকা একটি কর্ম প্রভাবিত করবে। আপনার মেইল নিয়ম থাকতে পারে যার অবস্থা আপনার বন্ধু শান থেকে কোনও মেলের জন্য দেখায় এবং যার কার্যাবলীটি বার্তাটি হাইলাইট করা হয় যাতে আপনি আপনার ইনবক্সে এটি আরও সহজে দেখতে পারেন।
মেইল নিয়মাবলী সহজে খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট বার্তাগুলি ছাড়াও আরও অনেক কিছু করতে পারে। তারা আপনার মেল সংগঠিত করতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, তারা ব্যাংকিং সংক্রান্ত বার্তাগুলি সনাক্ত করে আপনার ব্যাংক ইমেল ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারেন। তারা পুনরাবৃত্তকারী প্রেরকদের কাছ থেকে স্প্যাম সংগ্রহ করতে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে বা ট্র্যাশে স্থানান্তর করতে পারে। তারা একটি বার্তা গ্রহণ করতে পারে এবং এটি একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানাতে অগ্রসর হতে পারে। বর্তমানে উপলব্ধ 12 বিল্ট ইন ক্রিয়াসমূহ আছে। যদি আপনি জানেন যে কিভাবে অ্যাপলকে তৈরি করা হয়, মেল অতিরিক্ত ক্রিয়াগুলি সঞ্চালন করতে অ্যাপলও চালাতে পারে, যেমন নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন চালু করা
সাধারণ নিয়মাবলী তৈরি করার পাশাপাশি, আপনি যৌগিক নিয়মগুলি তৈরি করতে পারেন যা এক বা একাধিক ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার আগে একাধিক অবস্থার সন্ধান করে। যৌগিক নিয়মগুলির জন্য মেলের সমর্থন আপনাকে খুব সুশৃঙ্খল নিয়মগুলি তৈরি করতে দেয়।
মেল শর্তাবলী এবং কর্মের প্রকার
শর্ত মেলের তালিকাটি বেশ ব্যাপকভাবে পরীক্ষা করতে পারে এবং আমরা এখানে পুরো তালিকাটি অন্তর্ভুক্ত করতে যাচ্ছি না, এর পরিবর্তে, আমরা আরো কয়েকটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত বেশী হাইলাইট করব। মেইল কোনও আইটেম ব্যবহার করতে পারে যা একটি শর্তাধীন আইটেম হিসাবে মেল শিরোনামে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কিছু উদাহরণ থেকে অন্তর্ভুক্ত, থেকে, সিসি, বিষয়, কোন প্রাপক, তারিখ পাঠানো, প্রাপ্ত তারিখ, অগ্রাধিকার, মেল অ্যাকাউন্ট।
একইভাবে, আপনি চেক করতে পারেন যে আপনি যে আইটেমটি পরীক্ষা করছেন তা অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে, এর সাথে শুরু হয়, শেষ হয়, যেকোনো আইটেম যা আপনি পরীক্ষা করতে চান, যেমন পাঠ্য, ইমেলের নাম, বা সংখ্যা।
যখন আপনার শর্তসাপেক্ষ পরীক্ষার একটি ম্যাচ তৈরি করা হয়, তখন আপনি যে পদক্ষেপগুলি সঞ্চালন করতে পারেন সেগুলি বেছে নিতে পারেন, সরানো বার্তা, কপি মেসেজ, মেসেজ সেট, শব্দ বাজানো, বার্তাটির উত্তর দিতে, বার্তা পাঠাতে, বার্তা পুনর্নির্দেশ করা, বার্তা মোছার সহ , একটি আপ্পলস্ক্রিপ্ট চালানো
মেইল নিয়মের মধ্যে অনেকগুলি শর্ত এবং কর্ম উপলব্ধ আছে, কিন্তু আপনার আগ্রহগুলি পিক করা এবং অ্যাপেল মেল নিয়মগুলির সাথে আপনি যা অর্জন করতে পারেন সে সম্পর্কে আপনাকে ধারণা দিতে যথেষ্ট হবে।
আপনার প্রথম মেল নিয়ম তৈরি করা
এই দ্রুত টিপের মধ্যে, আমরা একটি যৌগিক নিয়ম তৈরি করব যা আপনার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির কাছ থেকে মেল সনাক্ত করবে এবং আপনাকে জানাবে যে আপনার মাসিক স্টেটমেন্ট আপনার ইনবক্সে বার্তা হাইলাইট করে প্রস্তুত।
আমরা যে বার্তাটি আগ্রহী তা উদাহরণ ব্যাঙ্কের সতর্কতা পরিষেবা থেকে পাঠানো হয়, এবং 'থেকে' ঠিকানা থাকে যা সতর্কতার সাথে শেষ হয়। Exampleample.com। যেহেতু আমরা উদাহরণ ব্যাংক থেকে বিভিন্ন ধরনের সতর্কতা পাই, আমাদের একটি নীতি তৈরি করতে হবে যা 'থেকে' ক্ষেত্রের পাশাপাশি 'বিষয়' ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি ফিল্টার করে। এই দুটি ক্ষেত্র ব্যবহার করে, আমরা যে সমস্ত ধরণের সতর্কতা পাইছি সেগুলোকে পৃথক করতে পারি।
অ্যাপল মেল চালু করুন
- ডক মধ্যে মেইল আইকনে ক্লিক করে, বা এ অবস্থিত মেল অ্যাপ্লিকেশনটি ডবল ক্লিক করে মেল চালু করুন: / অ্যাপ্লিকেশন / মেল /।
- যদি আপনার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির কাছ থেকে একটি বিবৃতি সতর্কতা থাকে তবে এটি নির্বাচন করুন যাতে বার্তাটি মেলে খোলা থাকে। আপনি একটি নতুন নিয়ম যোগ করার সময় একটি বার্তা নির্বাচন করা হয়, মেইল অনুমান করে যে বার্তা এর 'থেকে,' 'থেকে,' এবং 'বিষয়' ক্ষেত্র সম্ভবত নিয়ম ব্যবহার করা হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য তথ্য পূরণ করে। বার্তা খোলা থাকার সাথে সাথে আপনাকে নিয়মের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও নির্দিষ্ট পাঠ্য দেখতে দেয়।
একটি নিয়ম যোগ করুন
- মেল মেনু থেকে 'পছন্দ' নির্বাচন করুন
- পছন্দসই উইন্ডোতে 'নিয়ম' বোতামটি ক্লিক করুন যা খোলার জন্য।
- 'নিয়মাবলী যুক্ত করুন' বোতামটি ক্লিক করুন
- 'বর্ণনা' ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। এই উদাহরণের জন্য, আমরা বিবরণ হিসাবে 'উদাহরণ ব্যাংক সিসি বিবৃতি' ব্যবহার করি।
প্রথম শর্ত যোগ করুন
- ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে 'If' স্টেটমেন্ট 'All' সেট করতে। 'যদি' বিবৃতি আপনাকে দুটি ফর্ম, 'যদি থাকে' এবং 'যদি সবই' নির্বাচন করতে দেয়। 'যদি' বিবৃতিটি আপনার জন্য একাধিক অবস্থার জন্য সহায়ক হয়, যেমন এই উদাহরণে, যেখানে আমরা 'থেকে' এবং 'বিষয়' ক্ষেত্রগুলি পরীক্ষা করতে চাই। যদি আপনি কেবলমাত্র একটি শর্তের জন্য পরীক্ষা করেন, যেমন 'থেকে' ক্ষেত্র, 'যদি' বিবৃতিটি কোন ব্যাপার না, তাহলে আপনি এটি তার ডিফল্ট অবস্থায় রেখে যেতে পারেন।
- 'যদি' বিভাগে, 'যদি' বিবৃতির নীচে, বামদিকের ড্রপডাউন মেনু থেকে 'থেকে' নির্বাচন করুন।
- 'শর্ত' বিভাগে, 'যদি' বিবৃতির নীচে, ডান-হাত ড্রপডাউন মেনু থেকে 'অন্তর্ভুক্ত রয়েছে' নির্বাচন করুন।
- আপনি এই নিয়ম তৈরি শুরু করার সময় যদি ক্রেডিট কার্ডের কোম্পানি থেকে একটি বার্তাটি খোলা থাকে, তবে 'অন্তর্ভুক্ত' ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'থেকে' ইমেল ঠিকানার সাথে ভরাট হবে। অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি এই তথ্যটি প্রবেশ করতে হবে। এই উদাহরণের জন্য, আমরা 'অন্তর্ভুক্ত' ক্ষেত্রের মধ্যে alert.examplebank.com লিখব।
দ্বিতীয় শর্ত যুক্ত করুন
- বর্তমান অবস্থার উপর ডানদিকে প্লাস (+) বোতামটি ক্লিক করুন
- একটি দ্বিতীয় শর্ত তৈরি করা হবে।
- দ্বিতীয় অবস্থার বিভাগে, বাম দিকে ড্রপডাউন মেনু থেকে 'বিষয়' নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয় শর্তের অংশে ডানদিকের ড্রপডাউন মেনু থেকে 'অন্তর্ভুক্ত রয়েছে' নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি এই নিয়ম তৈরি শুরু করার সময় ক্রেডিট কার্ড কোম্পানীর কাছ থেকে একটি বার্তা পেয়ে থাকেন তবে 'অন্তর্ভুক্ত' ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত 'বিষয়' লাইনের মাধ্যমে ভরা হবে। অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি এই তথ্যটি প্রবেশ করতে হবে। এই উদাহরণের জন্য, আমরা 'অন্তর্ভুক্ত' ক্ষেত্রের উদাহরণ ব্যাংকের বিবৃতিটি লিখব।
কর্ম সঞ্চালন করা কর্ম যোগ করুন
- 'অ্যাকশন' বিভাগে, বাম দিকে ড্রপডাউন মেনু থেকে 'সেট রঙ' নির্বাচন করুন
- 'অ্যাকশন' বিভাগে, মধ্য ড্রপডাউন মেনু থেকে 'টেক্সট' নির্বাচন করুন।
- 'অ্যাকশন' বিভাগে, ডান-হাত ড্রপডাউন মেনু থেকে 'রেড' নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন নিয়ম সংরক্ষণ করতে 'ওকে' বাটন ক্লিক করুন।
আপনার নতুন নিয়মাবলী আপনার প্রাপ্ত সমস্ত পরবর্তী বার্তাগুলির জন্য ব্যবহার করা হবে। আপনি যদি নতুন নিয়ম আপনার ইনবক্সের বর্তমান সামগ্রীগুলি প্রক্রিয়া করতে চান তবে আপনার ইনবক্সের সমস্ত বার্তা নির্বাচন করুন, তারপর মেল মেনু থেকে 'বার্তাগুলি, রুল প্রয়োগ করুন' নির্বাচন করুন।
অ্যাপল মেল নিয়ম খুব বহুমুখী । আপনি একাধিক শর্ত এবং একাধিক ক্রিয়াগুলির সাথে জটিল নিয়মগুলি তৈরি করতে পারেন। আপনি একাধিক নিয়মগুলি তৈরি করতে পারেন যা বার্তাগুলিতে প্রক্রিয়া করার জন্য একসাথে কাজ করে। একবার আপনি মেল নিয়মগুলি চেষ্টা করার পরে, আপনি আশ্চর্য হবেন যে আপনি তাদের ছাড়া কীভাবে পরিচালনা করেছেন।