সাধারনত, এক্সেলের একটি টেবিলে সারিগুলির একটি সারি এবং কলাম আছে যা সংশ্লিষ্ট ডাটাগুলির মধ্যে রয়েছে। এক্সেল 2007 এর আগে সংস্করণে, এই ধরনের একটি টেবিলের একটি তালিকা হিসাবে উল্লেখ করা হয় ।
আরো স্পষ্টভাবে, একটি টেবিল হল একটি সারণির ব্লক (সারি এবং কলাম) যা সম্পর্কিত তথ্য ধারণকারী একটি সারণি হিসাবে Excel এর সারণি বিকল্পটি ব্যবহার করে রিবনটির সন্নিবেশ ট্যাবের (একটি অনুরূপ বিকল্প হোম ট্যাবে অবস্থিত) টেবিলের মতো।
একটি সারণী হিসাবে তথ্য একটি ব্লক বিন্যাসকরণ কার্যপত্রক অন্য তথ্য প্রভাবিত না করে টেবিলের তথ্য বিভিন্ন ধরনের কাজ করা সহজ করে তোলে এই কর্ম অন্তর্ভুক্ত:
- তথ্য বাছাই;
- ফিল্টারিং তথ্য ;
- দ্রুত গণনা - একটি সূত্র লিখুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই কলামের প্রতিটি সেলে প্রয়োগ করা হয়;
- টেবিলের শেষ সারি কলাম totals যোগ;
- একটি পৃথক ব্লক রূপে টেবিল ডেটা ফর্ম্যাট করা, এইভাবে এটি কার্যকরী অন্যান্য ডেটা থেকে সেট বন্ধ করে দেয়।
একটি সারণি সন্নিবেশ করার আগে
যদিও এটি একটি খালি টেবিল তৈরি করা সম্ভব, তবে এটি টেবিলের আকারে ফর্ম্যাট করার আগে প্রথমেই তথ্যটি প্রবেশ করা সহজ।
তথ্য প্রবেশ করানোর সময়, টেবিলের গঠন করবে ডাটা ব্লকের ফাঁকা সারি, কলাম বা ঘরগুলি ছেড়ে দেবেন না।
একটি টেবিল তৈরি করতে :
- তথ্য ব্লকের মধ্যে যেকোনো একক কক্ষে ক্লিক করুন;
- রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন;
- সারণি আইকনের ( টেবিল গ্রুপে অবস্থিত) ক্লিক করুন - এক্সেল সংকুচিত ডেটাতে পুরো ব্লক নির্বাচন করবে এবং Create Table ডায়লগ বক্স খুলবে;
- আপনার ডেটাতে একটি শিরোলেখ সারি থাকলে, ডায়ালগ বাক্সে 'আমার টেবিলের শিরোনামগুলি' বিকল্পটি পরীক্ষা করুন;
- সারণি তৈরি করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন
টেবিল বৈশিষ্ট্য
সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য যে এক্সেল তথ্য ব্লকের যোগ করা হয়:
- টেবিলে প্রতিটি কলামের সাজানোর, পরিশোধক এবং অনুসন্ধান বিকল্পগুলি সহ ড্রপ ডাউন ড্রপ করুন
- বিকল্প ছায়াছবির সারিগুলির সাথে ডাটা ব্লকের বিন্যাসকরণ - সন্নিবেশ ট্যাবে অবস্থিত টেবিল স্টাইলস বিকল্পের ছায়ায় ব্যাপ্তির পরিবর্তন করতে;
- সারণী হ্যান্ডেলটি সারণির নিচের ডানদিকের কোণে অবস্থিত টেবিল থেকে রেকর্ডগুলি যোগ করা বা অপসারণ করা সহজ করে;
- দ্রুত বিশ্লেষণ আইকন (এক্সেল ২013 এ যুক্ত) সারণির দুই বা ততোধিক কক্ষ নির্বাচন করা হলে সক্রিয় কক্ষের নিচের ডানদিকের কোণে প্রদর্শিত হয়। এটি ব্যবহার করে তথ্য বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে:
- চার্ট;
- পিভট টেবিল;
- চলমান totals - টেবিলের তথ্য শেষ সারির পরে প্রদর্শিত;
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন.
টেবিল ডেটা পরিচালন
সাজানোর এবং ফিল্টারিং বিকল্প
সারণি / ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু শিরোলেখ সারিতে যোগ করা টেবিলের সাজানোর জন্য এটি সহজ করে:
- আরোহী ক্রমে;
- সাজানো ক্রম মধ্যে;
- ফন্ট বা সেল পটভূমির রং দ্বারা;
- একটি কাস্টম সাজানোর ক্রম ব্যবহার করে।
মেনুতে ফিল্টার অপশন আপনাকে অনুমতি দেয়
- শুধুমাত্র মাপকাঠি অনুযায়ী পূরণ করা ডেটা দেখান, অথবা আপনি করতে পারেন
- ফন্ট বা সেল পটভূমির রং দ্বারা ফিল্টার;
- ডেটা পৃথক পৃথক ক্ষেত্রের সাথে পরিমাপ করে নির্দিষ্ট রেকর্ড অনুসন্ধান।
ক্ষেত্র এবং রেকর্ডস যোগ এবং অপসারণ
সাইকেলের হ্যান্ডেলটি টেবিলের সমস্ত সারি (রেকর্ড) বা কলাম (ক্ষেত্র) যোগ করা বা সরানো সহজ করে তোলে। তাই না:
- মাউস পয়েন্টারটি সাইজিং হ্যান্ডলে ক্লিক করে ধরে রাখুন;
- টেবিলের আকার পরিবর্তন করার জন্য সাইকেলের উপরে বা নীচে বা বাম বা ডানদিকে টানুন।
সারণি থেকে সরিয়ে নেওয়া ডেটাটি কার্যপত্রক থেকে মুছে ফেলা হয় না, তবে এটি সারণি ক্রিয়াকলাপ যেমন স্যোরিং এবং ফিল্টারিং অন্তর্ভুক্ত নেই।
গণনা কলাম
একটি গণনাকৃত কলামটি আপনাকে একটি কলামের একক কোষে একটি সূত্র লিখতে এবং কলামের সমস্ত কোষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা সূত্রটি ধারণ করতে দেয়। যদি আপনি সমস্ত সেল অন্তর্ভুক্ত করতে গণনা করতে না চান, তবে সেই সেলগুলি থেকে সূত্রটি মুছে দিন। যদি আপনি প্রাথমিক কক্ষে শুধুমাত্র সূত্র চান, তবে এটি পূর্বের অন্যান্য সারণি থেকে দ্রুত অপসারণের বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন ।
মোট সারি
সারণির নিচের একটি সারি সারি যোগ করে একটি সারণিতে রেকর্ডের সংখ্যা যোগ করা যেতে পারে। রেকর্ডের সংখ্যা গণনা করতে মোট সারি SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে।
উপরন্তু, অন্য এক্সেল গণনা - যেমন - Sum, Average, Max, এবং Min - বিকল্পগুলির একটি ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করে যুক্ত করা যাবে। এই অতিরিক্ত গণনা এছাড়াও SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করা।
একটি মোট সারি যোগ করতে:
- সারণিতে কোথাও ক্লিক করুন;
- রিবন নকশা ট্যাব ক্লিক করুন;
- এটি নির্বাচন করতে মোট সারি চেক বাক্সে ক্লিক করুন ( টেবিল স্টাইল বিকল্পগুলির গ্রুপে অবস্থিত);
সারণিতে শেষ সারি হিসাবে মোট সারিটি প্রদর্শিত হয় এবং বামদিকের কক্ষের মোট সংখ্যা এবং উপরের ছবিতে দেখানো ডানদিকের কক্ষের মোট সংখ্যা প্রদর্শন করে।
মোট সারিতে অন্যান্য হিসাব যোগ করতে:
- মোট সারিতে, কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে হিসাবটি মোট প্রদর্শিত হবে - একটি ড্রপ ডাউন তীর প্রদর্শিত হবে;
- বিকল্পের মেনু খুলতে ড্রপ-ডাউন তালিকা তীর ক্লিক করুন;
- মেনুতে পছন্দসই গণনা ক্লিক করুন এটি কোষ যুক্ত;
দ্রষ্টব্য: মোট সারিতে যুক্ত করা যেতে পারে এমন সূত্র মেনুতে গণনার জন্য সীমাবদ্ধ নয়। সূত্রটি মোট সারিতে যেকোনো কোষে ম্যানুয়ালি যোগ করা যেতে পারে।
একটি সারণি মুছুন, কিন্তু ডেটা সংরক্ষণ করুন
- সারণিতে কোথাও ক্লিক করুন;
- রিবনের ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন
- বিন্যাসে রূপান্তর ক্লিক করুন ( সরঞ্জামগুলির গ্রুপে অবস্থিত) - টেবিল সরিয়ে দেওয়ার জন্য একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স খোলে;
- নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন
টেবিলের বৈশিষ্ট্যাবলী - যেমন ড্রপ ডাউন মেনু এবং সাইজিং হ্যান্ডেল - মুছে ফেলা হয়, কিন্তু ডেটা, সারি শেডিং এবং অন্যান্য বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলি বজায় রাখা হয়।