এক্সেল VLOOKUP সঙ্গে ডেটা একাধিক ক্ষেত্র সন্ধান করুন

এক্সাম এর VLOOKUP ফাংশন কলাম ফাংশন দ্বারা যোগ করে আমরা একটি সন্ধান সূত্র তৈরি করতে পারি যা আপনাকে ডাটাবেস বা ডাটা টেবিলের একক সারি থেকে একাধিক মান ফেরত দেয়।

উপরোক্ত ইমেজ প্রদর্শিত উদাহরণে, সন্ধান সূত্র সব মান ফিরে যেতে সহজ - যেমন মূল্য, অংশ সংখ্যা, এবং সরবরাহকারী - হার্ডওয়্যার বিভিন্ন টুকরা সম্পর্কিত।

10 এর 10

এক্সেল VLOOKUP সঙ্গে একাধিক মান পূরণ করুন

নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে উপরের চিত্রটিতে দেখানো লুপ ফরম তৈরি করে যা একক ডেটা রেকর্ড থেকে একাধিক মান ফেরত দেবে।

সন্ধান সূত্রের প্রয়োজন হল যে COLUMN ফাংশনটি VLOOKUP এর ভিতর নেস্টেড হবে।

নেস্টিং একটি ফাংশন প্রথম ফাংশন জন্য আর্গুমেন্ট এক হিসাবে দ্বিতীয় ফাংশন প্রবেশ জড়িত থাকে।

এই টিউটোরিয়ালে, COLUMN ফাংশনটি VLOOKUP এর জন্য কলাম ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসেবে প্রবেশ করা হবে।

টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপটি নির্বাচিত অংশের জন্য অতিরিক্ত মানগুলি পুনরুদ্ধারের জন্য অতিরিক্ত কলামে লিংক সূত্র অনুলিপি করা হয়।

টিউটোরিয়াল বিষয়বস্তু

• টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
• ডেটা টেবিলের জন্য একটি নাম্বার বিন্যাস তৈরি করা
• VLOOKUP ফাংশন শুরু
• পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে লকআপ মান আর্গুমেন্টে প্রবেশ
• সারণি Array আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
• নেস্টেড কলাম ফাংশন প্রবেশ করানো
• VLOOKUP ফাংশন সম্পন্ন
• পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সন্ধানের সূত্র অনুলিপি অনুলিপি
• সন্ধানের সূত্র সঙ্গে ডেটা উদ্ধার

10 এর 02

টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন

টিউটোরিয়ালে প্রথম ধাপটি হল একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডাটা প্রবেশ করা।

টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি অনুসরণ করার জন্য নীচের কোষগুলিতে উপরের ছবিতে দেখানো ডেটা লিখুন।

• D1 থেকে G1 পর্যন্ত কোষের ডাটাগুলির শীর্ষ সীমা লিখুন
• দ্বিতীয় পরিসর G10 থেকে D4 কোষে প্রবেশ করান

এই টিউটোরিয়ালের সময় তৈরি করা অনুসন্ধানের মান এবং সন্ধান সূত্রটি ওয়ার্কশীটের সারি 2 এ প্রবেশ করা হবে।

টিউটোরিয়ালটি চিত্রটিতে দেখানো বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে এটি কিভাবে সূত্রটি কাজ করে তা প্রভাবিত করবে না।

উপরোক্ত দেখাও অনুরূপ ফর্ম্যাটিং সংক্রান্ত তথ্য এই মৌলিক এক্স ফরম্যাটিং টিউটোরিয়ালটিতে পাওয়া যায় ।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. চিত্র D1 থেকে G10 এ উপরের ইমেজ হিসাবে প্রদর্শিত তথ্য লিখুন

10 এর 03

ডেটা টেবিলের জন্য একটি নাম্বার বিন্যাস তৈরি করা

একটি সূত্রের একটি পরিসীমা তথ্য রেফারেন্স করার একটি নামমাত্র পরিসীমা হল একটি সহজ উপায়। ডেটার জন্য সেল রেফারেন্সগুলি টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি কেবলমাত্র নামটি টাইপ করতে পারেন।

একটি নামযুক্ত পরিসীমা ব্যবহার করার জন্য একটি দ্বিতীয় সুবিধা হল এই পরিসরটির জন্য সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত হয় না যখন সূত্র কার্যক্ষেত্রে অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয়।

রেঞ্জের নামগুলি সূত্র অনুলিপি করার সময় ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করার জন্য পরম সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করার একটি বিকল্প।

দ্রষ্টব্য: পরিসর নামটি ডেটা (সারি 4) এর জন্য শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম অন্তর্ভুক্ত না কিন্তু কেবলমাত্র ডেটা নিজেই।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. তাদের নির্বাচন করতে ওয়ার্কশীটে D5 থেকে G10 পর্যন্ত কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
2. কলাম একটি উপরে অবস্থিত নাম বাক্সে ক্লিক করুন
3. নাম বাক্সে "সারণি" (কোন উদ্ধৃতি নয়) টাইপ করুন
4. কীবোর্ড এন্টার কী টিপুন
5. কোষ D5 থেকে G10 এখন "টেবিল" এর পরিসীমা নাম আছে আমরা টিউটোরিয়ালটি পরে VLOOKUP টেবিলের আর্গুমেন্ট আর্গুমেন্টের জন্য নামটি ব্যবহার করব

10 এর 04

VLOOKUP ডায়ালগ বক্স খোলা

যদিও কেবল আমাদের অনুসন্ধান সূত্রটি সরাসরি একটি কক্ষের একটি কক্ষের মধ্যে টাইপ করা সম্ভব হয়, তবে অনেকগুলি সিনট্যাক্স সরাসরি রাখা কঠিন - বিশেষত একটি জটিল সূত্র যেমন আমরা এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহার করা হয়।

একটি বিকল্প, এই ক্ষেত্রে, VLOOKUP ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা হয়। প্রায় সব এক্সেল ফাংশন একটি ডায়ালগ বক্স আছে যা আপনাকে ফাংশনের প্রতিটি আর্গুমেন্ট একটি পৃথক লাইনের মধ্যে প্রবেশ করতে দেয়।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. কার্যক্ষেত্রের ঘর E2 এ ক্লিক করুন - যেখানে দুটি মাত্রিক সন্ধান সূত্রের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
2. ফিতা সূত্রের সূত্র ক্লিক করুন
3. ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পটির মধ্যে সন্ধান এবং রেফারেন্স বিকল্পটি ক্লিক করুন
4. ফাংশনের ডায়ালগ বাক্স খুলতে তালিকাতে VLOOKUP এ ক্লিক করুন

05 এর 10

পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে লকআপ মান আর্গুমেন্টে প্রবেশ

সাধারনত, লুপের মান ডাটা টেবিলের প্রথম কলামে ডাটা ক্ষেত্রের সাথে মেলে।

আমাদের উদাহরণে, দেখার মান হল হার্ডওয়্যার অংশের নাম, যা সম্পর্কে আমরা তথ্য খুঁজতে চাই।

দেখার মান জন্য অনুমোদিত ধরনের তথ্য হয়:

• পাঠ্য ডাটা
• একটি লজিক্যাল মান (শুধুমাত্র TRUE বা FALSE)
• একটি সংখ্যা
• ওয়ার্কশীটে একটি মান একটি কক্ষ রেফারেন্স

এই উদাহরণে, আমরা যেখানে অংশের নাম অবস্থিত সেখানে কোষের রেফারেন্স লিখব - সেল D2

পরম সেল রেফারেন্সগুলি

টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে, আমরা সেল E2 এ সেলস F2 এবং G2 এর সন্ধান সূত্রটি কপি করব।

সাধারনত, সূত্র যখন এক্সেলে কপি করা হয় তখন সেল রেফারেন্সগুলি তাদের নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করার জন্য পরিবর্তন করে।

যদি এটি হয়, D2 - সন্ধানের মানের জন্য কক্ষের রেফারেন্স - সূত্রে কপি F2 এবং G2 এ ত্রুটি তৈরির অনুলিপি হিসাবে পরিবর্তিত হবে।

ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করার জন্য, আমরা একটি ঘরের কোরের রেফারেন্সে সেল রেফারেন্স D2 রূপান্তর করব।

সূত্রগুলি অনুলিপি করা হলে পরম সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তন হয় না।

কীবোর্ডের F4 কী টিপে সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্সগুলি তৈরি করা হয়েছে তাই এইভাবে $ D $ 2 এর মতো কোষের রেফারেন্সের কাছাকাছি ডলার চিহ্ন যোগ করা হচ্ছে

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. ডায়ালগ বাক্সের মধ্যে lookup_value লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. Lookup_value লাইনের এই কক্ষের রেফারেন্সটি যুক্ত করার জন্য সেল D2 এ ক্লিক করুন এটি এমন একটি ঘর যেখানে আমরা অংশের নাম টাইপ করব যা সম্পর্কে আমরা তথ্য খুঁজছি
3. সন্নিবেশ বিন্দু সরাতে না পারলে , কীবোর্ডে F4 কী টিপে D2 কে সম্পূর্ণ কোরের রেফারেন্স $ D $ 2 রূপে রূপান্তর করুন
4. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন

10 থেকে 10

সারণি Array আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো

টেবিল অ্যারেটি আমরা দেখি তথ্য সন্ধানের সূত্র অনুসন্ধানের তথ্য টেবিলের ।

টেবিলে থাকা অ্যারেটিতে অন্তত দুটি কলাম থাকা উচিত।

• প্রথম কলামটি ল্ল্যাঙ্ক মান আর্গুমেন্ট রয়েছে (টিউটোরিয়ালে পূর্বের ধাপ)
• দ্বিতীয়, এবং যেকোন অতিরিক্ত কলাম, আমরা সূচিত তথ্য জানতে অনুসন্ধান সূত্র দ্বারা অনুসন্ধান করা হবে।

টেবিলের অ্যারে আর্গুমেন্ট ডাটা সারণির জন্য বা রেঞ্জ নাম হিসাবে সেল রেফারেন্স ধারণকারী একটি পরিসরের রূপে প্রবেশ করা আবশ্যক।

এই উদাহরণের জন্য, আমরা টিউটোরিয়াল এর ধাপ 3 এ নির্মিত পরিসর নামটি ব্যবহার করব।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. ডায়ালগ বাক্সে সারণি_আরএ লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. এই আর্গুমেন্ট জন্য পরিসীমা নাম লিখুন "টেবিল" (কোন উদ্ধৃতি) টাইপ করুন
3. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন

10 এর 07

কলাম ফাংশন নেস্টিং

সাধারনভাবে VLOOKUP শুধুমাত্র একটি ডাটা টেবিলের এক কলাম থেকে তথ্য ফেরত দেয় এবং এই কলাম কলাম ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট দ্বারা সেট করা হয়।

এই উদাহরণে, যাইহোক, আমাদের কাছে তিনটি কলাম আছে যা থেকে আমরা তথ্য ফিরিয়ে দিতে চাই তাই আমাদের অনুসন্ধান সূত্র সম্পাদনা ছাড়া কলাম ইনডেক্স সংখ্যা সহজেই বদলানোর একটি উপায় দরকার।

এই হল যেখানে কলাম ফাংশন আসে। এটি কলাম ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করে, এটি পরিবর্তিত সূত্র সেল D2 থেকে কক্ষ E2 এবং F2 থেকে টিউটোরিয়ালে পরবর্তীতে কপি করা হবে।

নেস্টিং ফাংশন

কলাম ফাংশনটি VLOOKUP এর কলাম ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে কাজ করে।

এটি ডায়লগ বক্সের Col_index_num লাইনের VLOOKUP এর ভিতর COLUMN ফাংশনটিকে ঘিরে ধরেছে ।

COLUMN ফাংশনটি ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করানো

ঘন ঘন ফাংশন, এক্সেল তার আর্গুমেন্ট লিখতে আমাদের দ্বিতীয় ফাংশনের ডায়ালগ বক্স খুলতে দেয় না।

COLUMN ফাংশন, তাই, Col_index_num লাইনে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা আবশ্যক।

COLUMN ফাংশনের কেবলমাত্র একটি যুক্তি - রেফারেন্স আর্গুমেন্ট যা একটি কক্ষ রেফারেন্স।

COLUMN ফাংশনের রেফারেন্স আর্গুমেন্ট নির্বাচন করা

কলাম ফাংশন এর কাজ হল রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হিসাবে দেওয়া কলামের সংখ্যা ফেরত।

অন্য কথায়, এটি কলাম অক্ষরকে কলাম A এর সাথে প্রথম কলাম, কলাম বি দ্বিতীয় এবং অন্যথায় কলমে রূপান্তর করে।

যেহেতু প্রথমবারের মতো আমরা যে তথ্য ফেরত চাই তা হল আইটেমের মূল্য - যা ডাটা টেবিলের কলামে দুটি - আমরা কলাম B তে যেকোন সেল এর জন্য কক্ষ রেফারেন্স নির্বাচন করতে পারি যাতে রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হিসাবে সংখ্যা 2 পেতে পারি। কলাম_ইনেন্ডস_নুম যুক্তি

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. VLOOKUP ফাংশন ডায়লগ বাক্সে, Col_index_num লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. একটি খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী দ্বারা ফাংশন নাম কলাম টাইপ করুন " ( "
3. রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হিসাবে যে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটটিতে সেল বি 1 তে ক্লিক করুন
4. COLUMN ফাংশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি সমাপ্তি বৃত্তাকার বন্ধনী লিখুন " ) "
5. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন

10 এর 10

VLOOKUP পরিসীমা সন্ধানের আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো

VLOOKUP এর Range_lookup আর্গুমেন্ট হল একটি লজিক্যাল মান (শুধুমাত্র TRUE বা FALSE) যা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি VLOOKUP কে অবশ্যই সঠিক বা আনুমানিক মিল খুঁজে পেতে চাইছেন Lookup_value।

• যদি সত্য হয় বা এই যুক্তিটি বাদ দেওয়া হয়, তাহলে VLOOKUP কোন সন্ধানের জন্য যথাযথ মিল দেখায়, অথবা, যদি কোনও সঠিক মিল খুঁজে না পাওয়া যায়, তাহলে VLOOKUP পরবর্তী সর্বোচ্চ মান ফেরত পাঠায়। সূত্রের জন্য এটি করতে, Table_array এর প্রথম কলামের ডেটা উচ্চতর ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
• যদি ভুল হয়, তবে VLOOKUP শুধুমাত্র একটি সঠিক মিলকে Lookup_value এ ব্যবহার করবে। যদি Table_array এর কলামের প্রথম কলামে দুই বা ততোধিক মান পাওয়া যায় যা মিলের মূল্যের সাথে মেলে, তখন পাওয়া প্রথম মানটি ব্যবহৃত হয়। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, তবে একটি # N / A ত্রুটিটি ফেরত পাওয়া যায়।

এই টিউটোরিয়ালে, যেহেতু আমরা একটি বিশেষ হার্ডওয়্যার আইটেম সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজছি, আমরা Range_lookup গুলোকে মিথ্যা হিসাবে সেট করব।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. ডায়ালগ বাক্সে Range_lookup লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. এই লাইনে মিথ্যা শব্দটি টাইপ করুন যাতে আমরা চাই যে VLOOKUP আমরা যে ডেটা খুঁজছি তা সঠিকভাবে ফেরত চাই
3. সন্ধান সূত্র এবং বন্ধ ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
4. যেহেতু আমরা এখনও সেল D2 এ লার্ভারের মানদণ্ডে প্রবেশ করে নি, তাই # N / A ত্রুটিটি সেল E2 তে উপস্থিত হবে
5. এই ত্রুটিটি সংশোধন করা হবে যখন আমরা টিউটোরিয়ালের শেষ পর্যায়ে অনুসন্ধানের মানদণ্ড যুক্ত করব

10 এর 09

পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সন্ধানের সূত্র অনুলিপি অনুলিপি

সন্ধান সূত্র এক সময়ে ডাটা টেবিলের একাধিক কলাম থেকে তথ্য উদ্ধারের উদ্দেশ্যে।

এটি করার জন্য, সন্ধানের সূত্রটি যে সকল ক্ষেত্র থেকে আমরা তথ্য চাই তা অবশ্যই থাকা উচিত।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা ডাটা টেবিলের কলাম 2, 3, এবং 4 থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চাই - যা মূল্য, অংশ সংখ্যা, এবং সরবরাহকারীর নাম যখন আমরা লুপুপ_ভালু হিসাবে একটি অংশ নাম লিখি।

যেহেতু ডেটাটি কার্যক্ষেত্রে একটি নিয়মিত প্যাটার্নে পরিপূর্ণ হয়, আমরা সেল E2 এ সেলুলার সূত্রটি কক্ষ F2 এবং G2 তে কপি করতে পারি।

সূত্রটি অনুলিপি হয়ে গেলে, এক্সেল সূত্রের নতুন অবস্থানটি প্রতিফলিত করার জন্য COLUMN ফাংশন (বি 1) এর আপেক্ষিক কক্ষের রেফারেন্সটি আপডেট করবে।

পাশাপাশি, এক্সেল সম্পূর্ণ কোরের রেফারেন্স $ D $ 2 পরিবর্তন করে না এবং সূত্র হিসাবে নামযুক্ত রেঞ্জ সারণি অনুলিপি করা হয়।

Excel এ তথ্য কপি করার একাধিক উপায় আছে, কিন্তু সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায় হল পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. কোষ E2- এ ক্লিক করুন - যেখানে সন্ধান সূত্র অবস্থিত - এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করতে
2. নিচের ডানদিকের কালো স্কোয়ারের উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন। পয়েন্টার একটি প্লাস চিহ্ন পরিবর্তন হবে " + " - এটি পূরণ হ্যান্ডেল হয়
3. বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং G2 এ সেল ভরাট ভরাট হ্যান্ডেলটি টানুন
4. মাউস বোতাম এবং সেল F3 এ দুটি মাত্রিক সন্ধান সূত্র থাকা উচিত
5. সঠিকভাবে কাজ করলে, সেল F2 এবং G2 এর মধ্যে এখন # N / A ত্রুটি থাকতে পারে যা E2 এ সেল রয়েছে

10 এর 10

সন্ধানের মানদণ্ড প্রবেশ করানো

একবার দেখার সূত্র প্রয়োজনীয় কোষে কপি করা হয়েছে, এটি ডাটা টেবিলের তথ্য উদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এটি করার জন্য, আইটেমটির নাম লিখুন যা আপনি Lookup_value সেল (D2) এ পুনরুদ্ধার করতে চান এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন।

একবার সম্পন্ন হলে, সন্ধান সূত্রটি ধারণকারী প্রতিটি ঘরটিতে আপনি যে হার্ডওয়্যার আইটেমটি অনুসন্ধান করছেন সে সম্পর্কে একটি পৃথক টুকরা থাকা উচিত।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. কর্মক্ষেত্রে সেল D2 এ ক্লিক করুন
2. সেল D2 এ উইজেট টাইপ করুন এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন
3. নিম্নলিখিত তথ্য E2 থেকে G2 সেলগুলি প্রদর্শিত হবে:
   • E2 - $ 14.76 - উইজেটের মূল্য
   • F2 - PN-98769 - উইজেটের জন্য অংশ সংখ্যা
   • G2 - উইজেটস ইনকর্পোরেটেড - উইজেটের জন্য সরবরাহকারীর নাম
4. VLOOKUP অ্যারে ফর্মুলাকে আরও ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন D2 মধ্যে অন্য অংশের নাম লিখে এবং ফলাফল E2 থেকে G2 ফলাফল পর্যবেক্ষণ দ্বারা পরীক্ষা

যদি একটি ত্রুটি বার্তা যেমন #REF! E2, F2, বা G2 কোষে প্রদর্শিত হয়, VLOOKUP ত্রুটির বার্তাগুলির এই তালিকা আপনাকে এই সমস্যাটি কোথায় নির্ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।