কিভাবে এক্সেল সঠিক ফাংশন ব্যবহার করুন
এক্সেল সঠিক ফাংশনটি আপনাকে আমদানি করা ডেটা থেকে অবাঞ্ছিত অক্ষরগুলি সরানোর অনুমতি দেয়। যখন পাঠ্যটি অনুলিপি করা বা এক্সেলে আমদানি করা হয়, তখন অবাঞ্ছিত আবর্জনা অক্ষরগুলি কখনও কখনও ভাল তথ্য সহ অন্তর্ভুক্ত হয়।
অথবা, এমন সময় আছে যখন সেলের পাঠ্য ডাটার অংশটি প্রয়োজন, যেমন একজন ব্যক্তির প্রথম নাম কিন্তু শেষ নাম নয়।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, এক্সেলের বেশ কয়েকটি ফাংশন রয়েছে যা বাকি থেকে অবাঞ্ছিত ডেটা মুছে ফেলতে ব্যবহার করা যেতে পারে আপনি কোন ফাংশনটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে কোষের অবাঞ্ছিত অক্ষরের সাথে সম্পর্কিত উপাত্ত কোথায় অবস্থিত।
- যদি তথ্যটি ডানদিকে অবস্থিত পছন্দসই ডেটাতে থাকে, তবে তা সরাতে ডান ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে এই ফাংশন ব্যবহার করা হয়।
- যদি তথ্যটির বাম পাশে পছন্দসই তথ্য থাকে, তবে তা বের করার জন্য LEFT ফাংশনটি ব্যবহার করুন ।
- যদি পছন্দসই তথ্যগুলি উভয় পক্ষের অবাঞ্ছিত অক্ষর থাকে তবে এটিটি এক্সট্রাক্ট করার জন্য MID ফাংশনটি ব্যবহার করুন ।
03 03 03
অধিকার ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
এক্সেল, একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশন লেআউট বোঝায় এবং ফাংশন নাম, বন্ধনী, এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত ।
ডান ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হয়:
= অধিকার (পাঠ্য, নুম_কার্স)
ফাংশনের আর্গুমেন্ট এক্সেলকে বলে যে ফাংশনে কোন ডেটা ব্যবহার করা হবে এবং এক্সট্র্যাক করা স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য।
টেক্সট- (আবশ্যক) এন্ট্রিটি প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণকারী। এই যুক্তিটি ওয়ার্কশীটে ডাটাটির অবস্থানের জন্য একটি কোষের রেফারেন্স হতে পারে, অথবা এটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে থাকা প্রকৃত পাঠ্য হতে পারে।
Num_chars- (ঐচ্ছিক) স্ট্রিং আর্গুমেন্টের ডানদিকে অক্ষরের সংখ্যা বজায় রাখার জন্য নির্দিষ্ট করে; অন্যান্য সমস্ত অক্ষর সরানো হয়। এই যুক্তি শূন্য থেকে বড় বা সমান হতে হবে যদি এই যুক্তি বাদ দেওয়া হয়, তবে 1 অক্ষরের ডিফল্ট মান ফাংশন দ্বারা ব্যবহৃত হয়। যদি এটি পাঠের দৈর্ঘ্যের চেয়ে বড় হয় তবে ফাংশনটি সমস্ত পাঠ প্রদান করে।
02 03 03
উদাহরণ: অধিকার ফাংশন সঙ্গে অবাঞ্ছিত অক্ষর অপসারণ
উপরে চিত্রের উদাহরণটি ডান ফাংশনটি ব্যবহার করে
- ওয়ার্কশীটে সেল বি 1 এ অবস্থিত লম্বা টেক্সট এন্ট্রি * এবং ^% উইজেটটি থেকে উইজেটটি বের করে নিন
- কার্যক্ষেত্রে সেল B2 এ অবস্থিত 123456789876 দীর্ঘ সংখ্যা থেকে 789876 এক্সট্র্যাক্ট করুন
নীচে ফলাফল কীভাবে প্রাপ্ত করা হয়েছে তার বিস্তারিত বিবরণ নিচে দেওয়া হয়েছে।
RIGHT ফাংশন এবং তার বিন্দুগুলি B1 এর কোষে ঢোকানোর বিকল্পগুলি হল:
- পুরো ফাংশনটি টাইপ করা হচ্ছে = সার্ট (B1,6) সেল C1 তে
- ফাংশনের ডায়লগ বক্সের সাহায্যে ফাংশন এবং আর্গুমেন্ট নির্বাচন করা
ফাংশনটি প্রবেশ করানোর জন্য ডায়লগ বক্সটি ব্যবহার করে প্রায়ই কাজটি সহজ করে দেয়, যেহেতু ডায়লগ বক্সের ফাংশনের নাম, কমা বিভাজকগুলি, এবং সঠিক অবস্থানে এবং পরিমাণে বন্ধনীগুলি প্রবেশ করে ফাংশন এর সিনট্যাক্সের যত্ন নেয়।
সেল রেফারেন্স এ নির্দেশ
ফাংশনটি একটি কার্যপত্রক কক্ষের মধ্যে প্রবেশ করার জন্য আপনি যে কোনও বিকল্পটি বেছে নেন, এটি সম্ভবত সেরা এবং আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহৃত সমস্ত সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করার জন্য ব্যবহার করা সেরা।
পয়েন্টিং একটি ফাংশন মধ্যে এটি প্রবেশ করার জন্য একটি কক্ষ রেফারেন্স ক্লিক করার জন্য মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে জড়িত। তাই করা ভুল কক্ষের রেফারেন্স টাইপ করার ফলে ত্রুটিগুলি দূর করতে সহায়তা করে।
ডান ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে
ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে ঘরের C1 এবং তার সিগন্যালের সার্টিফিকেট সন্নিবেশ করান:
- এটি সক্রিয় কোষের জন্য সেল C1- এ ক্লিক করুন- এটি হল ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাব ক্লিক করুন
- ফাংশন ড্রপডাউন তালিকাটি খুলতে রিবন থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে তালিকাটিতে ডান ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে, টেক্সট লাইনটি ক্লিক করুন।
- কার্যপত্রকটিতে সেল B1 এ ক্লিক করুন।
- Num_chars লাইনে ক্লিক করুন।
- এই লাইনের ছয় (6) নম্বর টাইপ করুন, যেহেতু আমরা কেবল ছয় ডানতমতম অক্ষর রাখতে চাই।
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে এবং কার্যপত্রতটিতে ফিরে যাওয়ার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
এক্সট্র্যাক্টেড টেক্সট "উইজেট" সেল C1 এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
যখন আপনি সেল C1- এ ক্লিক করেন, তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = RIGHT (B1,6) কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
03 03 03
অধিকার ফাংশন সঙ্গে নম্বর নিষ্কাশন করা
উপরে উল্লিখিত উদাহরণের দ্বিতীয় সারিতে দেখানো হয়েছে, তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে সংখ্যার ডেটার একটি সংখ্যাকে সংখ্যার একটি সংখ্যার উপাত্ত বের করতে ডান ফাংশন ব্যবহার করা যেতে পারে।
একমাত্র সমস্যা হলো এক্সট্র্যাক্টড ডেটা পাঠ্যে রূপান্তরিত হয় এবং SUM এবং AVERAGE ফাংশনগুলি যেমন নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির সাথে জড়িত গণনাগুলিতে ব্যবহার করা যাবে না।
পাঠ্যটি একটি সংখ্যা রূপে রূপান্তর করার জন্য এই সমস্যাটি প্রায় এক উপায় হল VALUE ফাংশন ব্যবহার করা।
উদাহরণ স্বরূপ:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
পাঠ্য সংখ্যার রূপান্তর করার জন্য একটি দ্বিতীয় বিকল্পটি বিশেষভাবে পেস্ট ব্যবহার করতে হবে ।