এক্সেল 2003 ডাটাবেস টিউটোরিয়াল

09 এর 01

এক্সেল 2003 ডাটাবেস সংক্ষিপ্ত বিবরণ

মাঝে মাঝে, আমাদের তথ্য ট্র্যাক রাখতে হবে এবং এটির জন্য একটি ভাল জায়গা একটি এক্সেল ডাটাবেস ফাইলের মধ্যে। এটি ফোন নম্বরের একটি ব্যক্তিগত তালিকা, কোন প্রতিষ্ঠান বা দলের সদস্যদের জন্য একটি পরিচিতি তালিকা, বা মুদ্রা, কার্ড বা বইগুলির সংগ্রহ, একটি এক্সেল ডাটাবেস ফাইলটি প্রবেশ, সংরক্ষণ, এবং নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

এক্সেল আপনাকে তথ্য ট্র্যাক রাখতে এবং এটি চান যখন নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য এটি সরঞ্জাম নির্মিত হয়েছে। পাশাপাশি, তার শত শত কলাম এবং হাজার হাজার সারি সহ, একটি এক্স স্প্রেডশীট একটি প্রচুর পরিমাণে তথ্য ধারণ করতে পারে।

এছাড়াও সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল দেখুন: এক্সেল 2007/2010/2013 ধাপে ডাটাবেস টিউটোরিয়াল দ্বারা ধাপ ।

02 এর 09

তথ্য টেবিল

একটি এক্সেল ডাটাবেসের ডাটা সংরক্ষণের মৌলিক বিন্যাস হল একটি টেবিল। একটি সারণিতে, সারিগুলিতে ডাটা প্রবেশ করা হয়। প্রতিটি সারি একটি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়।

একবার একটি টেবিল তৈরি করা হলে, এক্সেলের ডেটা সরঞ্জামগুলি নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য ডাটাবেস অনুসন্ধান, সাজানোর এবং ফিল্টার রেকর্ড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যদিও এক্সেলের এই উপায়ে আপনি অনেকগুলি উপায়ে উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন, তবুও এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো টেবিলের ডাটা থেকে একটি তালিকা হিসাবে পরিচিত যা তৈরি করা।

এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করতে:

• উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে তথ্য লিখুন

টিপ - ছাত্র আইডি দ্রুত প্রবেশ করতে:

1. প্রথম দুটি আইডি টাইপ করুন - ST348-245 এবং ST348-246 যথাক্রমে A5 এবং A6 কক্ষে।
2. দুটি আইডি নির্বাচন করুন তাদের নির্বাচন করুন।
3. ভরাট হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং এটি A13 সেল-এ টেনে আনুন।
4. ছাত্র আইডি বাকি বাকি ঘর A6 থেকে A13 সঠিকভাবে প্রবেশ করা উচিত।

09 এর 03

সঠিকভাবে ডেটা প্রবেশ করানো

তথ্য প্রবেশ করানোর সময়, এটি সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয় তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। স্প্রেডশীট শিরোনাম এবং কলামের শিরোনামগুলির মধ্যে সারি 2 ছাড়াও, আপনার ডেটা প্রবেশ করার সময় অন্য কোনও ফাঁকা সারি ছাড়বেন না। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনো খালি কোষ ছাড়বেন না।

ডেটা ত্রুটি, ভুল তথ্য এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট, তথ্য ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অনেক সমস্যা উৎস। যদি ডাটা সঠিকভাবে প্রারম্ভে প্রবেশ করা হয়, তবে প্রোগ্রামটি আপনাকে যে ফলাফলগুলি প্রত্যাশা করে তা আপনাকে ফেরত দেবে।

04 এর 09

সারি রেকর্ড আছে

হিসাবে উল্লিখিত, তথ্য সারি, একটি ডাটাবেসের মধ্যে রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়। রেকর্ড লিখতে যখন এই নির্দেশাবলী মনে রাখা:

• টেবিলের কোন ফাঁকা সারি তৈরি করবেন না, এমনকি শিরোনাম এবং ডাটা প্রথম সারির মধ্যেও নয়
• একটি রেকর্ড শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে তথ্য ধারণ করতে পারে।
• একটি রেকর্ড অবশ্যই সেই আইটেমের ডাটাবেসের সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। একাধিক সারিতে একটি আইটেম সম্পর্কে তথ্য হতে পারে না
  

05 এর 09

কলামগুলি ক্ষেত্রগুলি

যদিও এক্সেল ডাটাবেসের সারিগুলি রেকর্ড হিসাবে উল্লেখ করা হয়, কলাম ক্ষেত্র হিসাবে পরিচিত হয়। প্রতিটি কলামে এটি ধারণকৃত ডেটা সনাক্ত করার জন্য শিরোনাম প্রয়োজন। এই শিরোনাম ক্ষেত্রের নাম বলা হয়।

• ক্ষেত্রের নামগুলি প্রতিটি রেকর্ডের জন্য তথ্য একই অনুক্রমে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়।
• একটি কলামের সমস্ত ডেটা একই বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যা লিখতে শুরু করেন (যেমন 10 বা ২0) এটি আপ রাখুন। শব্দের সংখ্যা পরিবর্তন করে না (যেমন দশ বা বিশ বিশ)। অটল থাক.
• সারণিতে কোন ফাঁকা কলাম রাখুন।

06 এর 09

তালিকা তৈরি করা

একবার তথ্য সারণিতে প্রবেশ করা হয়েছে, এটি একটি তালিকাতে রূপান্তরিত হতে পারে। তাই না:

1. কক্ষ A3 থেকে E13 ওয়ার্কশীটে হাইলাইট করুন
2. তালিকা তৈরি করুন ডায়লগ বক্স খুলতে মেনু থেকে ডাটা> তালিকা> তালিকা তৈরি করুন ।
3. ডায়ালগ বাক্সটি খোলা থাকলে, কার্যপত্রকগুলিতে A3 থেকে E13 কক্ষগুলি ক্রমবর্ধমান পিঁপড়ে পরিবেষ্টিত হওয়া উচিত।
4. ক্রমবর্ধমান পিঁপড়াগুলি সঠিক শ্রেণির কোষগুলির চারপাশে ঘোরালে, তালিকা তৈরির ডায়ালগ বক্সে ওকে ক্লিক করুন ।
5. মার্চিং পিঁপড়াগুলি সঠিক পরিসরের কোষগুলি ঘিরে না থাকলে, ওয়ার্কশীটটিতে সঠিক পরিসরটি হাইলাইট করুন এবং তারপর তালিকা তৈরি করুন ডায়ালগ বাক্সে ওকে ক্লিক করুন ।
6. টেবিলটি একটি অন্ধকার সীমানা দ্বারা বেষ্টিত হওয়া উচিত এবং প্রতিটি ক্ষেত্রের নাম পাশে তীরচিহ্নগুলি ড্রপ ডাউন করা হবে।

09 এর 07

ডাটাবেস সরঞ্জাম ব্যবহার করে

একবার ডাটাবেস তৈরি করার পর, আপনি আপনার ক্ষেত্রের সাজানোর বা ফিল্টার করার জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের পাশে ড্রপ ডাউন তীরগুলির অধীনে অবস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

ছাঁকুন ডেটা

1. শেষ নাম ক্ষেত্রের নামের পাশের ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
2. একটি থেকে Z থেকে ডাটাবেস বর্ণানুক্রমে সাজানোর জন্য Sort Ascending বিকল্পটি ক্লিক করুন।
3. একবার সাজানো, গ্রাহাম জে টেবিলের মধ্যে প্রথম রেকর্ড হওয়া উচিত এবং উইলসন আর শেষ হওয়া উচিত।

ফিল্টারিং ডেটা

1. প্রোগ্রাম ক্ষেত্রের নামের পাশের ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
2. ব্যবসার প্রোগ্রামে না, কোনও শিক্ষার্থীকে ফিল্টার করার জন্য ব্যবসার বিকল্পটি ক্লিক করুন।
3. ওকে ক্লিক করুন
4. শুধু দুইজন শিক্ষার্থী - জি। থম্পসন এবং এফ। স্মিথ দৃশ্যমান হওয়া উচিত কারণ তারা কেবলমাত্র দুইটি ব্যবসায়িক কর্মসূচিতে ভর্তি হন।
5. সমস্ত রেকর্ড প্রদর্শন করতে, প্রোগ্রাম ক্ষেত্রের নামের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
6. সব বিকল্পে ক্লিক করুন
   

09 এর 08

ডাটাবেস প্রসারিত

আপনার ডাটাবেসে অতিরিক্ত রেকর্ড যোগ করতে:

• এটি তৈরি করা হলে ডাটাবেসের নিচের অংশে একটি খালি সারি (A14 থেকে E14 কোষ) থাকে।
• এই ফাঁকা সারি ব্যবহার করে ডাটাবেসে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করা যেতে পারে
• নিম্নলিখিত তথ্য যোগ করুন:
  
  সেল - ডেটা
  A14 - ST348-255
  B14 - ক্রিস্টোফার
  C14 - এ।
  D14 - 22
  E14 - বিজ্ঞান

09 এর 09

ডাটাবেস ফরম্যাটিং সমাপ্ত

দ্রষ্টব্য : এই ধাপে ফরম্যাটিং টুলবারে অবস্থিত আইকনগুলি ব্যবহার করা হয়, যা সাধারণত এক্সেল 2003 পর্দার উপরে অবস্থিত। যদি এটি উপস্থিত না হয়, তা সন্ধান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য Excel টুলবারগুলি কিভাবে খুঁজে পেতে হয় তা পড়ুন।

1. ওয়ার্কশীট এ A1 থেকে E1 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
2. শিরোনাম কেন্দ্র করার জন্য ফরম্যাটিং টুলবারের মার্জ এবং কেন্দ্র আইকনে ক্লিক করুন
3. ঘর A1 থেকে E1 এখনও নির্বাচিত হলে, পটভূমির রং ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে ফরম্যাটিং টুলবারের ফিলিন রঙ আইকনে ক্লিক করুন (একটি পেইন্ট করতে পারেন)।
4. কক্ষ A1 - E1 এর পটভূমির রং পরিবর্তন করতে এই তালিকার থেকে সাগর সবুজ নির্বাচন করুন।
5. ফন্টের রং ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে ফরম্যাট করা টুলবারের ফন্ট কালার আইকনে ক্লিক করুন (এটি একটি বড় অক্ষর "A")।
6. কোষ A1 - E1 থেকে সাদা রঙের রঙ পরিবর্তন করতে তালিকা থেকে সাদা নির্বাচন করুন
7. কক্ষ A2 - A2 - কার্যপত্রক এ উজ্জ্বল করুন
8. পটভূমির রং ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে ফরম্যাটিং টুলবারে রং আইকনটি পূরণ করুন এ ক্লিক করুন।
9. কক্ষ A2 - E2 এর পটভূমির রঙ পরিবর্তন করার জন্য হালকা সবুজ নির্বাচন করুন।
10. ওয়ার্কশীট এ A3 - E14 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
11. স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট ডায়লগ বক্স খুলতে মেনু থেকে বিন্যাস> স্বতঃ ফরম্যাট নির্বাচন করুন ।
12. ঘর A3 - E14 বিন্যাসে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে তালিকা 2 নির্বাচন করুন
13. ওয়ার্কশীট এ A3 - E14 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
14. কেন্দ্র A3 থেকে E14 এ টেক্সট সারিবদ্ধ করতে ফরম্যাট করা টুলবারের কেন্দ্র বিকল্পটি ক্লিক করুন।
15. এই সময়ে, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি সঠিকভাবে অনুসরণ করলে, আপনার স্প্রেডশীটটি এই টিউটোরিয়ালের ধাপ 1 এ চিত্রিত স্প্রেডশীট অনুরূপ হওয়া উচিত।