কিভাবে এক্সেল এর বিনামূল্যে ফ্ল্যাচচার টেম্পলেটগুলি খুঁজুন এবং ব্যবহার করুন

দৃষ্টিভঙ্গি একটি ফলাফল অর্জন করতে প্রয়োজন পদক্ষেপ দেখান

একটি ফ্লোচার্ট গ্রাফিকে দেখায় যে একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য অনুসরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি, যেমন একটি পণ্য একত্রিত করার সময় একটি ওয়েবসাইট বা সেট আপ করার সময় অনুসরণ করার মতো পদক্ষেপগুলি। ফ্লোচার্টগুলি অনলাইনে তৈরি করা যায় বা মাইক্রোসফট এক্সেলের মত স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে তৈরি করা যায়।

মাইক্রোসফট বিপুল সংখ্যক এক্সেল টেমপ্লেট অনলাইনে পাওয়া যায় যা যেকোনো সংখ্যক উদ্দেশ্যে যথাযথভাবে সুদর্শন ও কার্যকরী কার্যপত্রক তৈরি করা সহজ করে তোলে। টেমপ্লেটগুলি বিভাগগুলির দ্বারা সংগঠিত হয় এবং এই ধরনের একটি বিভাগ হল ফ্লোচার্ট।

টেমপ্লেটগুলির এই গ্রুপ সুবিধার্থে একক কার্যপদ্ধতিতে একত্রে একসঙ্গে ফ্লোচার্ট সহ - যেমন মন মানচিত্র, ওয়েবসাইট এবং সিদ্ধান্তের বৃক্ষ - একটি পৃথক পত্রকটিতে অবস্থিত। তাই সহজেই টেমপ্লেটগুলির মধ্যে স্যুইচ করা যায় যতক্ষণ না আপনি সঠিকটি খুঁজে পান এবং যদি আপনি বিভিন্ন ফ্লোচার্ট তৈরি করেন, তবে এক্ষেত্রে একসঙ্গে একক ফাইলে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ওয়ার্কবুক খুলছে

এক্সেলের টেমপ্লেট ফাইল মেনু বিকল্পের মাধ্যমে একটি নতুন কার্যপদ্ধতি খোলার মাধ্যমে পাওয়া যায়। দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার শর্টকাট ব্যবহার করে বা Ctrl + N এর কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক খোলা থাকলে টেমপ্লেট বিকল্পটি উপলব্ধ নয়।

এক্সেল এর টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে:

  1. এক্সেল খুলুন
  2. টেমপ্লেট উইন্ডো অ্যাক্সেস খুলতে মেনুতে ফাইল > নতুন ক্লিক করুন
  3. ফ্লোচার্টের টেমপ্লেট উপস্থিত না থাকলে, ভিউ প্যানে প্রদর্শিত জনপ্রিয় টেম্পলেটগুলি প্রদর্শিত হয়, অনলাইন টেমপ্লেট অনুসন্ধান বাক্সের জন্য অনুসন্ধানে ফ্লোচার্ট টাইপ করুন।
  4. এক্সেল ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ওয়ার্কবুকটি ফেরত দিতে হবে।
  5. ভিউ প্যানে ফ্লোচার্টের কর্মপদ্ধতি আইকনে একবার ক্লিক করুন
  6. ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট খুলতে ফ্লোচার্ট উইন্ডোতে তৈরি বোতামটি ক্লিক করুন
  7. বিভিন্ন ধরণের ফ্লোচার্টগুলি পাওয়া যায় যা এক্সেল স্ক্রিনের নীচে শীট ট্যাবগুলির তালিকাভুক্ত।

ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে

কর্মক্ষেত্রে সমস্ত টেমপ্লেটগুলি আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য একটি নমুনা ফ্লোচার্ট রয়েছে।

একটি ফ্লোচার্টে উপস্থিত বিভিন্ন আকার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আয়তক্ষেত্র - সাধারণত সবচেয়ে সাধারণ আকৃতি - একটি কর্ম বা অপারেশন প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হয় যখন হীরা আকৃতি সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য হয়

বিভিন্ন আকারের তথ্য এবং কিভাবে ব্যবহার করা হয় তা এই মৌলিক ফ্লো চার্ট চিহ্নগুলিতে এই নিবন্ধে পাওয়া যাবে।

ফ্লোচার্ট আকার এবং সংযোজকগুলির যোগ করা

ওয়ার্কবুকের টেমপ্লেটগুলি এক্সেলে তৈরি করা হয়েছিল, সুতরাং নমুনার মধ্যে পাওয়া সমস্ত আকৃতি এবং সংযোগকারীগুলি ফ্লোচার্টটি পরিবর্তন বা সম্প্রসারণ করার সময় সহজেই পাওয়া যায়।

এই আকার এবং সংযোজকটি রিবনের সন্নিবেশ এবং বিন্যাস ট্যাবে অবস্থিত আকৃতি আইকনটি ব্যবহার করে অবস্থিত।

ফরম্যাট ট্যাব যা রিবনটিতে যোগ করা হয় যখন কোনও আকৃতি, সংযোগকারী বা WordArt একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয়, তখন এটি একটি কার্যপত্রে বিদ্যমান আকৃতি ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যায়।

ফ্লো আকৃতি যোগ করতে

  1. রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন;
  2. ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনে একটি আকৃতি আইকনে ক্লিক করুন;
  3. ড্রপ ডাউন তালিকাের ফ্লোচার্ট অংশে কাঙ্ক্ষিত আকৃতিতে ক্লিক করুন - মাউস পয়েন্টারটিকে একটি কালো "প্লাস সাইন" ( + ) রূপে পরিবর্তন করা উচিত।
  4. ওয়ার্কশীটে, ক্লিক করুন এবং প্লাস চিহ্ন দিয়ে টানুন। নির্বাচিত আকৃতি স্প্রেডশীটে যোগ করা হয়। আকৃতি বড় করতে টানতে চালিয়ে যান।

এক্সেল ফ্লা সংযোজক যোগ করতে

  1. রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
  2. ড্রপ ডাউন তালিকা খোলার জন্য পটির আকার আইকনটিতে ক্লিক করুন।
  3. ড্রপ ডাউন তালিকাের লাইন বিভাগের পছন্দসই লাইন সংযোগকারীতে ক্লিক করুন - মাউস পয়েন্টারটিকে একটি কালো "প্লাস সাইন" ( + ) রূপে পরিবর্তন করা উচিত।
  4. ওয়ার্কশীটে, দুটি প্রবাহ আকারের মধ্যে সংযোগকারীকে যোগ করার জন্য প্লাসের চিহ্ন দিয়ে ক্লিক করুন এবং টানুন।

ফ্লোচার্ট টেমপ্লেটে বিদ্যমান আকৃতি এবং লাইনগুলির অনুলিপি করতে কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করা আরেকটি এবং কখনও কখনও সহজ বিকল্প।

ফ্লো আকার এবং সংযোজক বিন্যাস

যেমন উল্লিখিত, একটি আকৃতি বা সংযোজক একটি কার্যপত্রক যোগ করা হয় যখন, এক্সেল পটি একটি নতুন ট্যাব যোগ - ফর্ম্যাট ট্যাব

এই ট্যাবে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে যা চেহারাটি পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে - যেমন ফ্লো রঙ এবং লাইন বেধ - ফ্লোচার্টের আকার এবং সংযোগকারীগুলির ব্যবহার।