মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করতে 5 হত্যাকারী উপায়
এক্সেল একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম।
একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট একটি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা স্টোরেজ, সংগঠন এবং ডাটাগুলি সংহত করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
কি এক্সেল জন্য ব্যবহৃত হয়
বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম মূলত অ্যাকাউন্টিং জন্য ব্যবহৃত কাগজ স্প্রেডশীট উপর ভিত্তি করে। যেমন, কম্পিউটারাইজড স্প্রেডশীটগুলির মৌলিক লেআউটগুলি কাগজগুলির মতো একই। সম্পর্কিত তথ্য সারণিতে সংরক্ষণ করা হয় - যা ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্সগুলির একটি সারি বা সারি এবং কলামগুলির মধ্যে সংগঠিত।
এক্সেল এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির বর্তমান সংস্করণগুলি একক কম্পিউটার ফাইলের মধ্যে একাধিক স্প্রেডশীট পৃষ্ঠাগুলি সঞ্চয় করতে পারে।
সংরক্ষণ করা কম্পিউটার ফাইলটি প্রায়ই একটি কার্যপদ্ধতি হিসেবে উল্লেখ করা হয় এবং কার্যপদ্ধতিতে প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি পৃথক ওয়ার্কশীট।
এক্সেল বিকল্প
ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
Google পত্রক (বা গুগল স্প্রেডশিটস) - একটি বিনামূল্যে, ওয়েব ভিত্তিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম;
এক্সেল অনলাইন - এক্সেলের একটি ফ্রি, স্কেলড ডাউন, ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ;
ওপেন অফিস ক্যালক - একটি ফ্রি, ডাউনলোডযোগ্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম।
স্প্রেডশীট সেল এবং সেল রেফারেন্সগুলি
যখন আপনি এক্সেল স্ক্রিন - অথবা অন্য স্প্রেডশীট পর্দার দিকে তাকান - উপরের আয়তনে দেখানো হিসাবে আপনি একটি আয়তক্ষেত্রাকার সারণি বা সারি এবং কলামগুলির গ্রিড দেখতে পাবেন।
এক্সেলের নতুন সংস্করণে, প্রত্যেকটি ওয়ার্কশীটে মোটামুটি এক মিলিয়ন সারি এবং 16,000 টিরও বেশি কলাম রয়েছে, যা কোনও তথ্য কোথায় অবস্থিত সে সম্পর্কে নজর রাখতে একটি অ্যাড্রেসিং স্কিম প্রয়োজন।
অনুভূমিক সারি সংখ্যা (1, ২, 3) এবং বর্ণমালার অক্ষর দ্বারা উল্লম্ব কলাম (A, B, C) দ্বারা সনাক্ত করা হয়। 26 এর বেশি কলামগুলির জন্য, কলামগুলি দুই বা ততোধিক অক্ষর যেমন এএ, এবি, এসি বা এএ, এএবি ইত্যাদির দ্বারা সনাক্ত করা হয়।
উল্লিখিত, একটি কলাম এবং একটি সারি মধ্যে ছেদ বিন্দু, একটি সেল হিসাবে পরিচিত ছোট আয়তাকার বক্স।
সেলটি কার্যক্ষেত্রে ডেটা সংরক্ষণের জন্য মৌলিক ইউনিট এবং প্রতিটি ওয়ার্কশীটটিতে লক্ষ লক্ষ কোষ রয়েছে যার ফলে প্রত্যেকটি তার কক্ষের রেফারেন্স দ্বারা চিহ্নিত হয়।
একটি কক্ষ উল্লেখ হল কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বর যেমন A3, B6 এবং AA345 এর সমন্বয়। এই সেল রেফারেন্সগুলিতে, কলাম অক্ষর সর্বদা সর্বদা তালিকাভুক্ত করা হয়।
ডেটা প্রকার, সূত্র, এবং কার্যাবলী
যেকোনো ধরনের তথ্য যেগুলি একটি ঘর ধরে রাখতে পারে তা হল:
- নাম্বার;
- পাঠ্য;
- তারিখ এবং সময়;
- বুলিয়ান মান ;
- সূত্রগুলি
সূত্র গণনা জন্য ব্যবহৃত হয় - সাধারণত অন্যান্য কোষে অন্তর্ভুক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এই কোষগুলি, তবে, বিভিন্ন কার্যপত্রকগুলিতে অথবা বিভিন্ন কর্মপথগুলিতে অবস্থিত হতে পারে।
একটি সূত্র তৈরি করলে আপনি যেখানে উত্তর প্রদর্শন করতে চান তার সমতুল সাইন এ প্রবেশ করে শুরু হয়। সূত্র ডাটা অবস্থান এবং এক বা একাধিক স্প্রেডশীট ফাংশনগুলিতে সেল রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
এক্সেল এবং অন্যান্য ইলেক্ট্রনিক স্প্রেডশীটগুলির ফাংশনগুলি অন্তর্নির্মিত সূত্র যা একটি বিস্তৃত গণনা করা সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয় - সাধারণ অপারেশনগুলি যেমন তারিখ বা সময়কে আরও জটিল করে যেমন ডাটা বড় সারণিতে অবস্থিত নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজা ।
এক্সেল এবং আর্থিক তথ্য
স্প্রেডশীট প্রায়ই আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। সূত্র এবং ফাংশন যে এই ধরনের তথ্য ব্যবহার করা হয়:
- মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি যেমন নম্বরে কলাম বা সারিগুলি পরিমাপ করা ।
- মুনাফা বা ক্ষতি হিসাবে মূল্য খোঁজা
- ঋণ বা বন্ধকীগুলির জন্য ঋণ পরিশোধের পরিকল্পনা গণনা করা।
- ডেটা একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা গড়, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন এবং অন্যান্য পরিসংখ্যান মান খুঁজে
- ডেটা -এ বিশ্লেষণ কি- বহন করা হচ্ছে - যেখানে ভেরিয়েবলগুলি এক সময়ে পরিবর্তিত হয়েছে তা দেখার জন্য দেখুন কীভাবে পরিবর্তনগুলি অন্যান্য ডেটা যেমন- খরচ এবং লাভ হিসাবে প্রভাব ফেলে।
এক্সেল এর অন্যান্য ব্যবহার
অন্যান্য সাধারণ অপারেশনগুলি যার জন্য এক্সেল ব্যবহার করা যেতে পারে তা হল:
- তথ্য প্রবণতা সনাক্ত ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার জন্য অঙ্কন বা চার্ট ডেটা ।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পেতে এবং বুঝতে সহজ করতে ডাটা বিন্যাসকরণ।
- প্রতিবেদনগুলিতে ব্যবহারের জন্য মুদ্রণ তথ্য এবং চার্টগুলি
- নির্দিষ্ট তথ্য পেতে ডেটা ছাঁটা এবং ফিল্টার।
- অন্যান্য প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট এবং ওয়ার্ডে ব্যবহারের জন্য ওয়ার্কশীট ডেটা এবং চার্টগুলি লিঙ্ক করা ।
- বিশ্লেষণের জন্য ডাটাবেস প্রোগ্রাম থেকে তথ্য আমদানি করা
স্প্রেডশীটগুলি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের জন্য 'ক্লেয়ার অ্যাপস ' ছিল কারণ তাদের কম্পাইল করার এবং তথ্য অনুভব করার ক্ষমতা ছিল। ভিসিসিএলক এবং লোটাসের মতো প্রথম স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে 1-2-3 মূলত অ্যাপল ২ এবং আইবিএম পিসিের মতো ব্যবসায়িক কম্পিউটারের জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি করার জন্য দায়ী।