এক্সেলের স্ক্রোলিং স্ক্রল বার, কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি বা মাউসের স্ক্রল চাকা ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটের মাধ্যমে উপরে-ও-ডাউন বা পাশে-পাশে সরাতে নির্দেশ করে।
ডিফল্টরূপে, এক্সেল স্ক্রিনের নীচে এবং ডান পাশে অনুভূমিক ও উল্লম্ব স্ক্রল বারগুলি প্রদর্শন করে উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
লুকানো / স্ক্রল বার দেখানো
দ্রষ্টব্য : যদি আপনি ওয়ার্কশীটের দেখার এলাকা বাড়ানোর জন্য অনুভূমিক স্ক্রল বারটি লুকিয়ে থাকেন, তবে আপনাকে শিট ট্যাবগুলি দেখানো এবং সেইসাথে অনুভূমিক স্ক্রল বারটি আনচেক করতে হবে। এটি এক্সেল উইন্ডো ফ্রেমের নীচে বারটি সরিয়ে দেবে।
এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে অনুভূমিক এবং / অথবা উল্লম্ব স্ক্রল বার লুকানোর জন্য (এক্সেল ২010 থেকে):
- ফাইল মেনু খুলতে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন;
- এক্সেল অপশন ডায়লগ বক্স খুলতে মেনুতে বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন;
- ডায়লগ বাক্সে, ডান-হাত প্যানের উন্নত বিকল্পগুলি খুলতে বাম দিকের প্যানে উন্নত করুন ক্লিক করুন;
- উন্নত বিকল্পগুলিতে, এই ওয়ার্কবুক বিভাগের জন্য ডিসপ্লে অপশনগুলিতে স্ক্রোল করুন - প্রায় অর্ধেক পথ নিচে;
- চেক করুন (প্রদর্শন) বা অচিহ্নিত (লুকান) অনুভূমিক স্ক্রল বার প্রদর্শন করুন এবং / অথবা উল্লম্ব স্ক্রোল বার বিকল্পগুলি দেখান প্রয়োজন হিসাবে
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
অনুভূমিক স্ক্রল বারটি পুনরায় আকার দিন
যদি একটি কার্যপদ্ধতিতে শীটগুলির সংখ্যা বিন্দুতে বৃদ্ধি পায় তবে সমস্ত শীটগুলির নাম এক সময়ে পড়তে না পারলে, এটি ঠিক করার জন্য একটি উপায় হল অনুভূমিক স্ক্রল বারটির আকার সঙ্কুচিত করা।
এটা করতে:
- উল্লম্ব আলেপেসার উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন (তিনটি উল্লম্ব ডট) অনুভূমিক স্ক্রল বারের পাশে;
- মাউস পয়েন্টার একটি ডাবল-পরিচালিত তীরের মধ্যে পরিবর্তন করা হবে - উপরের ছবিতে দেখানো যখন এটি সঠিকভাবে অবস্থান করা হয়;
- বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং স্ক্রল বারটি বড় করার জন্য বামদিকে ডানদিকে ডুকে যাওয়ার জন্য ডান দিকে পয়েন্টার টানুন।
উল্লম্ব স্ক্রোল বার স্লাইডার বিন্যাস নির্ধারণ
উল্লম্ব স্ক্রোল বারের স্লাইডার- স্ক্রোল বার-এর উপরে এবং নিচে সরানো বাক্সটি পরিবর্তন করে ডাটা পরিবর্তন সহ ওয়ার্কশীটে সারিগুলির সংখ্যা হিসাবে আকারে।
হিসাবে সারি সংখ্যা বৃদ্ধি, স্লাইডার মাপ হ্রাস।
যদি আপনার কাছে ডাটা ধারণকারী যথেষ্ট সংখ্যক সারিগুলির একটি ওয়ার্কশীট থাকে, তবে স্লাইডারটি খুব ছোট এবং এটি এমনকি সামান্যতম পরিমাণে সরানোর ফলে কার্যকরীটি শত শত পাউন্ডে না পৌঁছাতে পারে যদি না হাজার হাজার সারি থাকে, এটি সম্ভবত একটি সারি অথবা এমন কোনও কক্ষও যেটি কিছুভাবে সক্রিয় করা হয়েছে এমন ওয়ার্কশীট থেকে অনেক দূরে।
সমস্যাটি সংশোধন করে শেষ সক্রিয় সেল ধারণকারী সারিটি খুঁজে ও মুছে ফেলতে হবে।
সক্রিয় কোষগুলি অপরিহার্যভাবে একটি ঘরের সংমিশ্রণ পরিবর্তন করে ডাটা-পরিবর্তন করে না, সীমার যোগ করা বা এমনকি বোতামটি প্রয়োগ করে ফাঁকা কক্ষে একটি ফাঁকা ঘরে ফাঁকাকরণ প্রয়োগ করে সেটি সক্রিয় করার জন্য যথেষ্ট হয়- এবং এটি এমন সেলকে অনুসন্ধান করে এবং সেটি অপসারণ করতে পারে ।
সর্বশেষ সক্রিয় সারি খুঁজুন
প্রথম ধাপ হলো কর্মপদ্ধতির ব্যাকআপ কপি তৈরি করা। পরে পদক্ষেপগুলি কার্যপত্রকগুলিতে সারি মুছে ফেলার অন্তর্ভুক্ত এবং যদি ভাল তথ্য ধারণকারী সারিগুলি ভুলভাবে মুছে ফেলা হয়, তবে তাদের ফিরে পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ব্যাকআপ কপি থাকা।
সক্রিয় করা হয়েছে এমন একটি সেল ধারণকারী ওয়ার্কশীটে শেষ সারিটি খুঁজে পেতে:
- কীবোর্ডে Ctrl + হোম কী টিপুন, যেটি কার্যক্ষেত্রে সেল A1 তে সরানোর জন্য।
- ওয়ার্কশীটে শেষ সেল এ যাওয়ার জন্য কীবোর্ডের Ctrl + End কী টিপুন। এই সেল সর্বনিম্ন সক্রিয় সারি এবং ডানতম সক্রিয় কলামের মধ্যে ছেদক বিন্দু হবে।
সর্বশেষ সক্রিয় সারি মুছে ফেলা হচ্ছে
যেহেতু আপনি নিশ্চিত নন যে অন্যান্য সারিগুলি ভাল ডাটা এবং শেষ সক্রিয় সারির শেষ সারির মধ্যে সক্রিয় করা হয়নি, নিশ্চিতভাবেই আপনার ডেটার নীচে এবং শেষ সক্রিয় সারিটি নীচের সব সারি মুছে ফেলতে হবে ।
মাউসের সাথে সারি শিরোলেখ ক্লিক করে বা কীবোর্ডে Shift + Space কী টিপে, মুছে ফেলার জন্য সম্পূর্ণ সারিগুলি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
একবার সারি নির্বাচন করা হয়েছে,
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সারিগুলির একটি সারি শিরোনাম রাইট ক্লিক করুন;
- নির্বাচিত সারিগুলি মুছতে মেনুতে মুছে ফেলতে ক্লিক করুন।
আপনি মুছে ফেলার আগে চেক করুন
যেকোনো সারি মুছে ফেলার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল্যবান তথ্যর শেষ সারি হতে যাচ্ছেন, প্রকৃতপক্ষে, মূল্যবান তথ্যগুলির সর্বশেষ সারি, বিশেষ করে যদি কর্মক্ষেত্রে একাধিক ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহৃত হয়
এটি বর্তমান কাজের এলাকা থেকে তথ্য লুকানোর জন্য অসাধারণ নয়, তাই এটি পুঙ্খানুপুঙ্খ অনুসন্ধান করা এবং অপসারণের সঙ্গে এগিয়ে যাওয়ার পূর্বেই যুক্তিযুক্ত।
ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন
সব সারি মুছে ফেলার পর, শেষ ধাপে কর্মপদ্ধতি সংরক্ষণ করা। কর্মপদ্ধতি সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত, স্ক্রল বারের স্লাইডারের আকার এবং আচরণে কোন পরিবর্তন হবে না।