শুধু সূত্র সম্পর্কে শিখছি? এটি আপনার জন্য গাইড
এক্সেল সূত্র আপনি একটি কার্যপত্রক মধ্যে প্রবেশ নম্বর সংখ্যা তথ্য গণনা করতে অনুমতি দেয়।
এক্সেল সূত্রগুলি মৌলিক সংখ্যা ক্রুচিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন, যোগ বা বিয়োগ করা, পাশাপাশি আরো জটিল গণনা যেমন প্যারোল deductions, পরীক্ষার ফলাফলের উপর ছাত্রদের গড় খুঁজে পাওয়া এবং বন্ধকী পরিশোধগুলি হিসাব করা।
উপরন্তু, যদি সূত্র সঠিকভাবে প্রবেশ করে এবং সূত্র পরিবর্তন করা ডাটাগুলি ডিফল্টভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় হিসাব করে এবং উত্তরটি আপডেট করবে।
এই টিউটোরিয়ালটি একটি মৌলিক এক্সেল সূত্রের একটি ধাপে ধাপে উদাহরণ সহ সূত্রগুলি তৈরি ও ব্যবহার করা সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে বিস্তারিত তুলে ধরে।
এটি আরও জটিল সূত্রের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করে যা সঠিক উত্তরটি গণনা করার জন্য এক্সেলের ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে।
টিউটোরিয়ালটি এক্সেল হিসাবে স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করার জন্য অল্প বা কোনও অভিজ্ঞতার জন্য নয়।
নোট: যদি আপনি একটি কলাম বা নম্বরের সারি যোগ করতে চান, এক্সেল একটি সূত্র ফাংশন নামক যে SUM ফাংশন বলা হয় যে কাজ দ্রুত এবং সহজ করে তোলে
এক্সেল সূত্র মূলসূত্র
একটি স্প্রেডশীট সূত্র লেখার একটি গাণিতিক ক্লাসে লেখার চেয়ে একটু ভিন্ন।
সর্বদা সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু করুন
সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য যে এক্সেলের মধ্যে, সূত্র সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু ( = ) পরিবর্তে এর সাথে শেষ না
এক্সেল সূত্র এই মত চেহারা:
= 3 + 2
বরং:
3 + 2 =
অতিরিক্ত পয়েন্ট
- সমান চিহ্নটি সর্বদা সেলে যায় যেখানে আপনি সূত্রের উত্তরটি দেখতে চান।
- সমান চিহ্ন এক্সেলকে জানাচ্ছে যে যা অনুসরণ করে একটি সূত্রের অংশ, এবং শুধু একটি নাম বা একটি সংখ্যা নয়।
- উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, একবার প্রবেশ করলে, সূত্র ধারণকারী কোষটি সূত্রের পরিবর্তে উত্তরটি দেখায়।
- সূত্র সবসময় কার্যপত্রক উপরে অবস্থিত সূত্র বার দেখা যাবে।
Excel সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা
পূর্ববর্তী পৃষ্ঠার সূত্রটি কাজ করলে, এর একটি বড় দুর্ঘটনা আছে - সূত্র ব্যবহার করা ডেটা পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে সূত্রে সম্পাদনা করতে বা পুনরায় লেখার প্রয়োজন।
সূত্র উন্নতি: সেল রেফারেন্স ব্যবহার
একটি ভাল উপায় একটি সূত্র লিখতে হবে যাতে সূত্র নিজেই পরিবর্তন না করে ডাটা পরিবর্তিত হতে পারে।
এটি কার্যপত্রক সারণিতে ডেটা প্রবেশ করিয়ে এবং প্রোগ্রামটি সূচিত করার জন্য যে কোষগুলিতে সূত্র ব্যবহার করা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে তা করা যেতে পারে।
এই ভাবে, সূত্রের তথ্য পরিবর্তন করা প্রয়োজন হলে, সূত্র নিজেই পরিবর্তন করার পরিবর্তে, কার্যপত্রক কোষগুলির মধ্যে ডাটা পরিবর্তন করে এটি করা হয়।
এক্সেলকে বলার জন্য যে কোষগুলি আপনি ব্যবহার করতে চান এমন তথ্য ধারণ করে, প্রতিটি সেলের একটি ঠিকানা বা কক্ষ উল্লেখ রয়েছে ।
সেল রেফারেন্স সম্পর্কে
- একটি ঘর একটি উল্লম্ব কলাম এবং একটি অনুভূমিক সারি মধ্যে কাজখাত মধ্যে ছেদ পয়েন্ট হয়।
- প্রতিটি কলাম কলাম শীর্ষে একটি চিঠি দ্বারা চিহ্নিত করা হয় - যেমন A, B, C.
- প্রতিটি সারি সারির বাম প্রান্তে একটি নম্বর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে - যেমন 1, 2, 3
- একটি সেল রেফারেন্স, তারপর, একটি কল এর অবস্থান - যেমন A1 , B2 , C3 , বা W345 এ ছেদ করা কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বরের সংমিশ্রণ।
- সেল রেফারেন্স লেখার সময়, কলাম অক্ষর সর্বদা প্রথম আসে।
একটি কক্ষের রেফারেন্স খুঁজে পেতে, কক্ষে কোন কলামটি দেখতে পাওয়া যায় তা দেখার জন্য দেখুন এবং তারপর যে সারিটি এটিতে রয়েছে সেটি দেখতে বাম দিকে তাকান।
বর্তমান সেল - বর্তমানে নির্বাচিত সেল-এর রেফারেন্স - এছাড়াও ওয়ার্কশীটে কলাম এ উপরে অবস্থিত নাম বাক্সে প্রদর্শিত হয়।
সুতরাং, কোষ D1 এ এই সূত্র লেখার পরিবর্তে:
= 3 + 2কোষ C1 এবং C2- এ ডাটা প্রবেশ করা এবং পরিবর্তে এই সূত্র লিখতে ভাল হবে:
= C1 + C2এক্সেল বেসিক ফর্মুলা উদাহরণ
এই উদাহরণ উপরের ছবিতে দেখা মৌলিক এক্সেল সূত্র তৈরি করতে ধাপে নির্দেশাবলীর দ্বারা ধাপে ধাপে দেয়।
একাধিক গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করে এবং এক্সেলের ক্রমানুসারে অপারেটর ব্যবহার করে একটি দ্বিতীয়, আরও জটিল উদাহরণটি টিউটোরিয়ালের শেষ পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
সূত্রগুলি তৈরি করার আগে এটি সর্বদা সর্বাধিক ডেটা প্রবেশ করতে হবে। এই সূত্রটিতে কোন সেল রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন তা জানা সহজ করে তোলে।
একটি কার্যপত্রক কক্ষে ডাটা প্রবেশ করানো একটি দুটি ধাপ প্রক্রিয়া:
- কোষে ডেটা লিখুন
- কীবোর্ডে কী কী চাপুন বা অন্য কোথাও ক্লিক করুন। এন্ট্রিটি সম্পূর্ণ করার জন্য মাউস পয়েন্টার দিয়ে
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল C1 এ ক্লিক করুন।
- কক্ষটিতে একটি 3 লিখুন এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- প্রয়োজন হলে, সেল C2 এ ক্লিক করুন।
- সেলের মধ্যে একটি 2 লিখুন এবং কীবোর্ডে Enter কি টিপুন ।
সূত্র প্রবেশ
- কোষ D1 এ ক্লিক করুন - এই অবস্থানটি যেখানে সূত্রের ফলাফলগুলি দেখা হবে।
- নীচের সূত্রটি সেল D1- এ লিখুন: = C1 + C2
- সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন।
- উত্তর 5 সেল D1 প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
- যদি আপনি আবার ঘর D1 ক্লিক করেন, সম্পূর্ণ ফাংশন = C1 + C2 কার্যপত্রক উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে।
ফর্মুলা উন্নতি - আবার: পয়েন্টিং সঙ্গে সেল রেফারেন্স প্রবেশ
একটি সূত্রের অংশ হিসাবে সেল রেফারেন্সগুলিতে টাইপ করা তাদের প্রবেশ করার একটি বৈধ উপায় - সেল D1- এর 5 এর উত্তর দ্বারা প্রমাণিত হিসাবে - এটি শুধু এটি করার সর্বোত্তম উপায় নয়।
একটি সূত্রের মধ্যে সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করার সবচেয়ে ভাল উপায় হল পয়েন্টিং ব্যবহার করা।
পয়েন্টিং সূত্রের মধ্যে তাদের ঘর রেফারেন্স প্রবেশ করার জন্য মাউস পয়েন্টারের সাথে সেলগুলিতে ক্লিক করা । পয়েন্টিং ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা এটি ভুল কক্ষের রেফারেন্স টাইপ দ্বারা সৃষ্ট সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি নিষ্কাশন করতে সহায়তা করে।
পরের পৃষ্ঠার নির্দেশাবলী সূত্রের জন্য ঘর D2 এ সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশের ইঙ্গিত দেয়।
একটি এক্সেল সূত্র মধ্যে সেল রেফারেন্স লিখুন পয়েন্টিং ব্যবহার করে
টিউটোরিয়ালটিতে এই ধাপটি সেল D2 এ সূত্রের জন্য সেল রেফারেন্সগুলিতে প্রবেশ করার জন্য মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে।
- এটি সক্রিয় কোষ করার জন্য সেল D2 এ ক্লিক করুন।
- সূত্রটি শুরু করতে সেল D2 এ সমান চিহ্ন ( = ) টাইপ করুন।
- সূত্রটিতে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করার জন্য মাউস পয়েন্টার সহ সেল C1 এ ক্লিক করুন।
- একটি প্লাস সাইন লিখুন ( + )।
- সূত্রের দ্বিতীয় কোষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করার জন্য মাউস পয়েন্টারের সাথে সেল C2 এ ক্লিক করুন।
- সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন।
- উত্তর 5 সেল D2 প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
সূত্র আপডেট হচ্ছে
একটি Excel সূত্রের সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার মান পরীক্ষা করতে, 3 থেকে 6 পর্যন্ত সেল C1 এ ডেটা পরিবর্তন করুন এবং কীবোর্ডে Enter কি টিপুন।
D1 এবং D2 উভয় কোষগুলির উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে 5 থেকে 8 এর মধ্যে পরিবর্তন করা উচিত, কিন্তু উভয় সূত্র অপরিবর্তিত রয়েছে।
গণিত অপারেটর এবং অপারেশন অর্ডার
ঠিকভাবে সম্পন্ন উদাহরণের মাধ্যমে দেখানো হয়েছে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সূত্র তৈরি করা কঠিন নয়।
সঠিক সংখ্যার সমন্বয়ে এটি শুধু একটি বিষয়, সঠিক তথ্য গাণিতিক অপারেটরের সাথে আপনার ডেটার সেল রেফারেন্সগুলি।
গাণিতিক অপারেটর
এক্সেল সূত্র ব্যবহৃত গাণিতিক অপারেটর গণিত শ্রেণীতে ব্যবহৃত যারা অনুরূপ।
- বিয়োগ - বিয়োগ চিহ্ন ( - )
- সংযোজন - প্লাস চিহ্ন ( + )
- বিভাগ - ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ ( / )
- গুণ - গ্রহাণু ( * )
- Exponentiation - ক্যারেট ( ^ )
অপারেশন অর্ডার
যদি একটি সূত্রের মধ্যে একাধিক অপারেটর ব্যবহৃত হয়, তবে একটি নির্দিষ্ট অর্ডার আছে যা এক্সেল এই গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি অনুসরণ করতে অনুসরণ করবে।
সমীকরণে বন্ধনী যুক্ত করে অপারেশনগুলির এই ক্রম পরিবর্তন করা যেতে পারে। অপারেশন অর্ডার মনে একটি সহজ উপায় আদ্যক্ষরা ব্যবহার করা হয়:
BEDMAS
অপারেশন অর্ডার হয়:
বি rackets ই xponents ডি ivision এম ultiplication একটি ডিডিটি এস ubtractionকিভাবে পরিচালনা অপারেশন অর্ডার
- কোন অপারেশন (গুলি) বন্ধনী অন্তর্ভুক্ত করা হবে প্রথম কোন প্রবক্তা দ্বারা অনুসরণ করা।
- এর পরে, এক্সেল বিভাগ বা গুণের অপারেশনগুলিকে সমান গুরুত্বের কথা বিবেচনা করে এবং এই অপারেশনগুলিকে ক্রমানুসারে বাম থেকে ডানদিকে এনে দেয়।
- পরের দুই অপারেশন যোগ এবং বিয়োগ জন্য একই যায়। অপারেশন অর্ডার হিসাবে তারা সমান বিবেচনা করা হয়। যেকোনো একটি সমীকরণে প্রথমটি প্রদর্শিত হয়, তা ছাড়াও বা সংযোজন করা হয়, অপারেশনটি প্রথমটি পরিচালিত হয়।
উদাহরণ: এক্সেল ফর্মুলায় মাল্টিপল অপারেটর এবং অপারেশনের অর্ডার ব্যবহার করা
পরের পৃষ্ঠায় একটি সূত্র তৈরি করার নির্দেশনা রয়েছে যা একাধিক গাণিতিক অপারেটর অন্তর্ভুক্ত করে এবং উত্তরের হিসাব গণনা করার জন্য এক্সেলের কার্য পরিচালনা করে।
এক্সেল সূত্র একাধিক অপারেটর ব্যবহার করে
এই দ্বিতীয় সূত্র উদাহরণ, উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, উত্তরটি গণনা করার জন্য এক্সেল তার অপারেশন অর্ডার ব্যবহার করতে হবে।
ডেটা প্রবেশ করানো
- একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট খুলুন এবং উপরের ছবিতে C1 থেকে C5 তে প্রদর্শিত ডেটা লিখুন।
একটি আরও জটিল এক্সেল সূত্র
কোষ D1 এ নিম্নোক্ত সূত্রটি প্রবেশ করানোর জন্য সঠিক বন্ধনী এবং গাণিতিক অপারেটরের সাথে নির্দেশ করে ব্যবহার করুন।
= (C2 এ-C4) * গ 1 + + C3 এ / C5 এশেষ হলে কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন এবং উত্তর -4 সেল D1- এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত। কিভাবে এক্সেল এই উত্তর গণনা বিস্তারিত নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়।
সূত্র প্রবেশ করার জন্য বিস্তারিত ধাপগুলি
যদি আপনাকে সহায়তার প্রয়োজন হয়, সূত্রটি প্রবেশ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- এটি সক্রিয় কক্ষটি তৈরি করতে সেল D1 এ ক্লিক করুন
- সেল D1 এ সমান চিহ্ন ( = ) টাইপ করুন
- একটি বৃত্তাকার খোলা বন্ধনী টাইপ করুন " ( " সমান চিহ্ন পরে।
- সূত্রটিতে কক্ষের রেফারেন্স প্রবেশ করতে মাউস পয়েন্টারের সাথে সেল C2 এ ক্লিক করুন।
- C2 এর পরে বিয়োগ চিহ্নটি ( - ) টাইপ করুন
- এই সেল রেফারেন্সটি সূত্রের মধ্যে প্রবেশ করার জন্য সেল C4 এ ক্লিক করুন।
- C4 পরে একটি বৃত্তাকার ক্লোজিং বন্ধনী লিখুন " ) "
- সমাপ্তি বৃত্তাকার বন্ধনী পরে গুণ চিহ্ন ( * ) টাইপ করুন।
- এই সেল রেফারেন্সটি সূত্রের মধ্যে প্রবেশ করার জন্য সেল C1 এ ক্লিক করুন।
- C1 এর পরে প্লাস সাইন ( + ) টাইপ করুন
- সূত্রটিতে এই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করানোর জন্য সেল C3 এ ক্লিক করুন।
- C3 এর পরে বিভাজন চিহ্ন ( / ) টাইপ করুন।
- সূত্রটিতে এই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করার জন্য সেল C5 এ ক্লিক করুন।
- সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন।
- উত্তর -4 সেল D1 প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
- যদি আপনি আবার ঘর D1 ক্লিক করেন, সম্পূর্ণ ফাংশন = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 কার্যক্ষেত্রে উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
কিভাবে এক্সেল সূত্র উত্তর গণনা
নিম্নলিখিত নির্দেশে বিভিন্ন গাণিতিক অপারেশন চালানোর জন্য বিডএমএএস নিয়ম ব্যবহার করে এক্সেলের সূত্রের জন্য -4 এর উত্তরে এক্সেল আসে:
- এক্সেল প্রথম বামদিকের অপারেশন (C2-C4) বা (5-6) বহন করে, কারন এটি বন্ধনী দ্বারা বেষ্টিত, এবং -1 এর ফলাফল পায়
- পরবর্তী প্রোগ্রামটি 1 -7 এর 7 নম্বরের (cell C1 এর বিষয়বস্তু) উত্তর দিতে পারে।
- তারপর এক্সেল 3/3 (সি 3 / সি 5 এর বিষয়বস্তু) বিভক্ত করার জন্য এগিয়ে যায়, এটি 3 এর ফলাফল পাওয়ার জন্য BEDMAS এর সাথে যোগ করার আগে আসে।
- শেষ অপারেশন যা করা প্রয়োজন -4 + 3 যোগ করতে হয় -4 এর সম্পূর্ণ সূত্র জন্য একটি উত্তর পেতে