বিভিন্ন তথ্য এলাকায় সরানো আপনার মনে তুলনায় সহজ
এক্সেলের একটি কার্যপত্রক বা একই কার্যপদ্ধতিতে বিভিন্ন কার্যপত্রকের মধ্যে বিভিন্ন ডেটা এলাকার দিকে অগ্রসর হওয়ার একটি উপায় রয়েছে।
কিছু পদ্ধতি - যেমন Go to Command - কীবোর্ড শর্টকাট কী সমন্বয় ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করা যায়, যা, মাঝে মাঝে, সহজেই - এবং দ্রুত - মাউসের চেয়ে ব্যবহার করতে পারেন।
Excel এ কার্যপদ্ধতি পরিবর্তন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে কার্যপত্রকগুলির মধ্যে পরিবর্তনগুলি কার্যক্ষেত্রে নিচের ট্যাবে ক্লিক করে সহজেই করা হয়, কিন্তু এটা এটি করার ধীর গতির - অন্তত এটি এমন ব্যক্তিদের মতামত যারা কীবোর্ড শর্টকাট বা শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করে চাবি যখনই সম্ভব
এবং, যেমনটি ঘটে, Excel এ worksheets মধ্যে স্যুইচ করার জন্য শর্টকাট কী আছে।
ব্যবহৃত কীগুলি হল:
Ctrl + PgUp (পৃষ্ঠা আপ) - একটি শীটটি বামে Ctrl + PgDn (পৃষ্ঠা ডাউন) -এ সরান - ডানদিকে একটি শীট সরানশর্টকাট কী ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে কীভাবে স্যুইচ করবেন?
ডান দিকে সরানো:
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে PgDn কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- ডান দিকে আরেকটি শীট সরানোর জন্য এবং দ্বিতীয়বার PgDn কীটি ছেড়ে দেওয়া।
বাম দিকে সরানো:
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে PgUp কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- বাম প্রিন্টে আরেকটি শীট সরাতে এবং দ্বিতীয়বার PgUp কীটি ছেড়ে দিবে ।
এক্সেল ওয়ার্কশীট প্রায় সরানোর জন্য শর্টকাট কী যান ব্যবহার
এক্সেলের কমান্ডটি একটি ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন কোষে দ্রুত নেভিগেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদিও Go To ব্যবহার করে শুধুমাত্র কয়েকটি কলাম এবং সারি সহ কার্যপত্রকগুলির জন্য দরকারী নয়, তবে বড় কার্যপত্রের জন্য এটি আপনার ওয়ার্কশীটের অন্য যেকোন এলাকা থেকে আরেকটি জাম্পিং এর আরেকটি সহজ উপায়।
কাজ করে যান :
- ডায়ালগ বাক্সে যান খোলা;
- ডায়ালগ বক্সের নীচে রেফারেন্স লাইনের গন্তব্য কক্ষের রেফারেন্স টাইপ করা;
- ওকে ক্লিক বা কীবোর্ডে এন্টার কী টিপে ক্লিক করুন
ফলাফল ডায়ালগ বক্সে প্রবেশ করা হয়েছে এমন কক্ষের রেফারেন্সের সক্রিয় কক্ষের হাইলাইট জাম্পস।
সক্রিয় করতে যান
Go কমান্ড তিনটি উপায়ে সক্রিয় করা যায়:
- হোম ক্লিক করুন > খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন > মাউস দিয়ে পটি মেনুতে যান ।
- কীবোর্ড এ F5 কী টিপে
- কি-বোর্ডে Ctrl + g কীগুলির সংমিশ্রণে টিপে।
পুনঃব্যবহারের জন্য সেল রেফারেন্স সংরক্ষণাগার
একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যে যান যাও এটি যে পূর্বে সন্নিবেশিত সেল রেফারেন্সগুলি সঞ্চয় করে ডায়লগ বাক্সের শীর্ষে অবস্থিত বড় যানের উইন্ডোতে।
তাই যদি আপনি একটি ওয়ার্কশীট এর দুই বা ততোধিক অঞ্চলের মধ্যে পিছনে এবং পিছনে জাম্প করা হয়, যান ডায়ালগ বাক্সে সঞ্চিত সেল রেফারেন্সগুলি পুনরায় ব্যবহার করে আপনাকে আরও বেশি সময় বাঁচাতে পারে।
সেল রেফারেন্সগুলি ডায়ালগ বক্সে সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ একটি ওয়ার্কবুক খোলা থাকে। এটি বন্ধ হয়ে গেলে, Go To ডায়ালগ বাক্সে সেল রেফারেন্সের সংরক্ষিত তালিকা মুছে ফেলা হবে।
উদাহরণে যান সঙ্গে নেভিগেট
- ডায়ালগ বক্সে যান আপ করার জন্য কীবোর্ডে F5 বা Ctrl + g চাপুন ।
- ডায়ালগ বাক্সের রেফারেন্স লাইনের মধ্যে কাঙ্ক্ষিত গন্তব্যের কক্ষ উল্লেখ লিখুন। এই ক্ষেত্রে: HQ567
- OK বোতামে ক্লিক করুন বা কীবোর্ডে Enter কি টিপুন ।
- সক্রিয় কোষের চারপাশে যে কালো বাক্সটি HQ567 সেল করা উচিত তা নতুন সক্রিয় কোষ তৈরি করে।
- অন্য কোষে যাওয়ার জন্য, ধাপ 1 থেকে 3 পর্যায় পুনরাবৃত্তি করুন।
সাথে যেতে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে নেভিগেট করা হচ্ছে
যান রেফারেন্সের সাথে শীট নামটি প্রবেশ করে একই কার্যপদ্ধতিতে বিভিন্ন কার্যপত্রকগুলিতে নেভিগেট করতে ব্যবহার করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: বিস্ময়বোধক বিন্দু ( ! ) - কীবোর্ডের নম্বর 1 উপরে অবস্থিত - ওয়ার্কশীট নাম এবং কক্ষের রেফারেন্সের মধ্যে একটি বিভাজক হিসেবে সর্বদা ব্যবহৃত হয় - স্পেসগুলির অনুমতি নেই।
উদাহরণস্বরূপ, Sheet 3 থেকে Sheet 1 থেকে Cell HQ567 তে সরাতে, Sheet3 ! HQ567 লিখুন ডায়ালগ বক্সে রেফারেন্স লাইন এবং Enter কী টিপুন।
এক্সেল কার্যপত্রক কাছাকাছি সরানো নাম বক্স ব্যবহার করে
উপরের ছবিটিতে যেমন নির্দেশ করা হয়েছে, নাম বাক্সটি Excel এর উপরে একটি কলাম A এর উপরে অবস্থিত এবং এটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে যে কার্যপত্রকের বিভিন্ন অঞ্চলে নেভিগেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
Go To কমান্ডের সাথে, নাম বাক্সটি কার্যপত্রকগুলিতে সহায়ক হতে পারে না যা কেবলমাত্র কয়েকটি কলাম এবং ডাটা সারি ধারণ করে, তবে বৃহত্তর কার্যপত্রকগুলির জন্য বা নাম বাক্স ব্যবহার করে পৃথক ডেটা এলাকার জন্য যারা সহজেই একটি অবস্থান থেকে সরে যায় পরের কাজ করতে খুব কার্যকর উপায় হতে পারে।
দুর্ভাগ্যবশত, একটি VBA ম্যাক্রো তৈরি না করেই কীবোর্ড ব্যবহার করে নাম বাক্স অ্যাক্সেস করার কোন উপায় নেই। মাউস দিয়ে নাম বাক্সে ক্লিক করার জন্য স্বাভাবিক অপারেশন প্রয়োজন।
নাম বাক্সে সক্রিয় সেল রেফারেন্স
সাধারনত, নাম বাক্সটি বর্তমান বা সক্রিয় কোয়ের জন্য কক্ষের রেফারেন্স বা নামযুক্ত পরিসর দেখায় - একটি কালো সীমানা বা বাক্স দ্বারা প্রদত্ত বর্তমান কার্যপত্রকটির ঘর
যখন একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা হয়, ডিফল্টরূপে, ওয়ার্কশীটে উপরের বাম কোণে cell A1 সক্রিয় কক্ষ।
নাম বাক্সে একটি নতুন কক্ষের রেফারেন্স বা পরিসরের নাম প্রবেশ করানো এবং এন্টার কী চাপলে সক্রিয় কক্ষে পরিবর্তন ঘটে এবং কালো বাক্সে স্থানান্তরিত হয় - এবং এটির পাশাপাশি স্ক্রীনে কী দৃশ্যমান হয় - নতুন স্থানে।
নাম বাক্স সঙ্গে নেভিগেট
- সক্রিয় কোটির সেল রেফারেন্স হাইলাইট করার জন্য কলাম A এর উপরে নাম বাক্সে ক্লিক করুন।
- পছন্দসই গন্তব্য কক্ষ রেফারেন্স টাইপ করুন - যেমন HQ567
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- সক্রিয় কোষের চারপাশে যে কালো বাক্সটি HQ567 সেল করা উচিত তা নতুন সক্রিয় কোষ তৈরি করে।
- অন্য কোষে যাওয়ার জন্য, নাম বাক্সের অন্য কোষের রেফারেন্স টাইপ করুন এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
নাম বাক্সে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে নেভিগেট করা
যাই হোক না কেন , নাম বাক্স ব্যবহার করে একই কার্যপদ্ধতিতে বিভিন্ন কার্যক্ষেত্রে নেভিগেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা কক্ষের রেফারেন্সের পাশাপাশি শীট নামটি প্রবেশ করে।
দ্রষ্টব্য: বিস্ময়বোধক বিন্দু ( ! ) - কীবোর্ডের নম্বর 1 উপরে অবস্থিত - ওয়ার্কশীট নাম এবং কক্ষের রেফারেন্সের মধ্যে একটি বিভাজক হিসেবে সর্বদা ব্যবহৃত হয় - স্পেসগুলির অনুমতি নেই।
উদাহরণস্বরূপ, Sheet 3 তে Sheet 1 থেকে Cell HQ567 তে সরাতে, নাম বাক্সে Sheet3! HQ567 লিখুন এবং Enter কী টিপুন।