এক্সেলের একটি কক্ষের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং যুক্ত করা আপনাকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে দেয়, যেমন রঙ, যখন এই কক্ষের ডেটা আপনার সেট করা শর্তগুলি পূরণ করে।
শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার সহজ করতে প্রাক-সেট বিকল্প রয়েছে যা সাধারণভাবে ব্যবহারযোগ্য অবস্থায় রয়েছে, যেমন:
তারিখগুলির ক্ষেত্রে, প্রাক-সেট বিকল্পটি বর্তমান তারিখের কাছাকাছি তারিখগুলির জন্য আপনার ডেটা চেক করা সহজ করে, যেমন গতকাল, আগামীকাল, গত সপ্তাহে বা পরবর্তী মাসের
যদি আপনি তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলির বাইরে পড়ে এমন তারিখগুলির জন্য চেক করতে চান, তবে আপনি এক বা একাধিক এক্সেলের তারিখ ফাংশন ব্যবহার করে নিজের ফর্মুলেশন যোগ করে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন।
06 এর 01
30, 60, এবং 90 দিনের বিনিময় তারিখের জন্য চেক করা
সূত্র ব্যবহার করে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ কাস্টমাইজ করা একটি নতুন নিয়ম সেট করে করা হয় যে এক্সেল একটি কোষে ডেটা মূল্যায়ন করার সময় অনুসরণ করে।
ধাপে ধাপে উদাহরণ এখানে তিনটি নতুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন বিধি নির্ধারণ করে যা কিনা নির্বাচিত কক্ষের একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে 30 দিনের, গত 60 দিন, বা গত 90 দিনের মধ্যে প্রবেশ করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে হবে।
এই নিয়মগুলিতে ব্যবহৃত সূত্রগুলি বর্তমান তারিখ থেকে কয়েকটি সারণি C1 থেকে C4 পর্যন্ত বিয়োগ করে।
বর্তমান তারিখটি আজকের ফাংশন ব্যবহার করে গণনা করা হয়।
কাজ করার জন্য এই টিউটোরিয়ালটি আপনার উপরে তালিকাভুক্ত পরামিতিগুলির মধ্যে পড়ে এমন তারিখগুলি প্রবেশ করানো আবশ্যক।
দ্রষ্টব্য : এক্সেল শর্তসাপেক্ষে, শীর্ষ থেকে নীচে শর্তাদিতে প্রয়োগ করে, উপরের শর্তগুলিতে দেখানো নিয়মগুলি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন নিয়ম ম্যানেজার ডায়ালগ বাক্সে তালিকাভুক্ত করা হয়।
যদিও বেশ কিছু নিয়ম কিছু কোষে প্রয়োগ করতে পারে, তবে শর্ত পূরণ করে প্রথম নিয়ম কোষে প্রয়োগ করা হয়।
06 এর 02
তারিখগুলি জন্য চেক 30 দিন অতীত কারণে
- C1 থেকে C4 নির্বাচন করতে তাদের সিলেক্ট করুন। এই পরিসীমা হল আমরা শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়মগুলি প্রয়োগ করব
- পটি মেনুর হোম ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু খুলতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন
- নতুন নিয়ম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি নতুন বিন্যাসন নিয়ম ডায়লগ বাক্সটি প্রর্দশিত করে।
- বিকল্প কোন ঘর কোয়েরি নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ক্লিক করুন
- বিন্যাসের মানগুলির নীচে বাক্সে নিম্নোক্ত সূত্রটি লিখুন যেখানে এই মানটি ডায়ালগ বাক্সের নিচের অর্ধে সত্যিকার বিকল্প।
= আজ () - সি 1> 30
এই সূত্রে দেখতে পাওয়া যায় যে C1 থেকে C4 কোটির তারিখগুলি 30 দিন আগের চেয়ে বেশি - ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্স খুলতে বিন্যাস বোতামটি ক্লিক করুন ।
- পটভূমি ভরাট রঙের বিকল্পগুলি দেখতে পূরণ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- একটি পটভূমি ভরাট রং নির্বাচন করুন- এই টিউটোরিয়ালে উদাহরণের সাথে মেলে, হালকা সবুজ নির্বাচন করুন।
- ফন্ট বিন্যাস বিকল্পগুলি দেখতে Font ট্যাবে ক্লিক করুন
- রঙের বিভাগের অধীনে, এই টিউটোরিয়ালটি মেলানোর জন্য ফন্টের রঙ সাদা করতে সেট করুন।
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে ও ওয়ার্কশীটে ফিরে যাওয়ার জন্য OK টিপুন ।
- কোষ C1 থেকে C4 এর ব্যাকগ্রাউন্ড কালার পরিবর্তন করা রঙের রং পরিবর্তন করবে, যদিও কোষের কোন ডেটা নেই।
06 এর 03
তারিখগুলির জন্য একটি নিয়ম যোগ করা আরও 60 দিন অতীত কারণে
নিয়ন্ত্রন পরিচালনা বিকল্প ব্যবহার করে
উপরের দুইটি ধাপগুলি পুনরায় উপরে উঠানোর পরিবর্তে পরবর্তী দুটি নিয়মাবলী যুক্ত করুন, আমরা নিয়মিত পরিচালনা বিকল্পের বিকল্পটি ব্যবহার করব যা আমাদের একসঙ্গে অতিরিক্ত নিয়মগুলি যোগ করার অনুমতি দেবে।
- C1 থেকে C4 পর্যন্ত, প্রয়োজন হলে সারণী হাইলাইট করুন।
- পটি মেনুর হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু খুলতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন।
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ব্যবস্থার ডায়লগ বক্স খুলতে বিকল্পগুলি পরিচালনা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ডায়লগ বক্সের উপরের বাঁদিকের কোণে নতুন নিয়ম বিকল্পটি ক্লিক করুন
- ডায়লগ বাক্সের শীর্ষে তালিকার থেকে কোনও ঘরকে ফরম্যাট বিকল্প নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করতে ক্লিক করুন ।
- বিন্যাসের মানগুলির নীচে বাক্সে নিম্নোক্ত সূত্রটি লিখুন যেখানে এই মানটি ডায়ালগ বাক্সের নিচের অর্ধে সত্যিকার বিকল্প।
= আজ () - গ 1> 60এই সূত্রে দেখতে পাওয়া যায় যে C1 থেকে C4 কোটির তারিখগুলি 60 দিন আগের চেয়ে বেশি।
- ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্স খুলতে বিন্যাস বোতামটি ক্লিক করুন ।
- পটভূমি ভরাট রঙের বিকল্পগুলি দেখতে পূরণ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- একটি পটভূমি ভরাট রঙ নির্বাচন করুন; এই টিউটোরিয়ালে উদাহরণের সাথে মেলে, হলুদ নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে ও শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ব্যবস্থাপক ডায়লগ বক্সে ফিরে যাওয়ার জন্য OK টিপুন ।
06 এর 04
তারিখগুলির জন্য একটি নিয়ম যোগ করা আরও 90 দিন অতীত কারণে
- নতুন নিয়ম যোগ করার জন্য উপরে 5 থেকে 7 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন
- সূত্র ব্যবহারের জন্য:
= আজ () - গ 1> 90 - একটি পটভূমি ভরাট রঙ নির্বাচন করুন; এই টিউটোরিয়ালে উদাহরণ মেলে, কমলা চয়ন করুন।
- এই টিউটোরিয়ালের সাথে মেলে এমন ফন্টের রঙ সাদা করতে সেট করুন।
- ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে ও শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ব্যবস্থাপক ডায়লগ বক্সে ফিরে যাওয়ার জন্য OK টিপুন
- এই ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করার জন্য পুনরায় ওকে ক্লিক করুন এবং ওয়ার্কশীটটিতে ফিরে যান।
- C1 থেকে C4 এর পটভূমির রং পরিবর্তন করা শেষ ফিল রঙে পরিবর্তিত হবে।
06 এর 05
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন বিধি পরীক্ষা করা
টিউটোরিয়াল ছবিতে দেখা যাবে, আমরা সারণী C1 থেকে C4 মধ্যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন নিয়ম পরীক্ষা করতে পারি নিম্নলিখিত তারিখগুলি লিখতে:
- বর্তমান তারিখ -বিশাল ফরম্যাটিং নিয়মগুলির কোনটি প্রযোজ্য না হওয়ার পর, কক্ষটি কালো টেক্সট সহ ডিফল্ট সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে পরিবর্তন করা উচিত।
- বর্তমান তারিখ থেকে 40 দিন আগে- সেলটি সাদা পাঠ্যের সাথে একটি হালকা সবুজ পটভূমিতে পরিবর্তন করা উচিত।
(দ্রষ্টব্য: যদি উপরের তারিখের মধ্যে দেখানো যেমন একটি তারিখ গণনা করতে সমস্যা হচ্ছে, সূত্র = আজ () - 40 বর্তমান তারিখের 40 দিন আগে তারিখটি লিখবে।) - বর্তমান তারিখের 70 দিন আগে- সেলটি সাদা টেক্সটের সাথে একটি হলুদ ব্যাকগ্রাউন্ডে পরিবর্তন করা উচিত।
- বর্তমান তারিখের 100 দিন আগে- সাদা রঙের একটি গাঢ় লাল ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে ঘরটি পরিবর্তন করা উচিত।
06 এর 06
বিকল্প শর্তাধীন বিন্যাসন বিধি
যদি আপনার ওয়ার্কশীট ইতিমধ্যেই বর্তমান তারিখ-এবং সর্বাধিক কার্যপত্রকগুলি প্রদর্শন করে তবে উপরে বর্ণিত বিকল্প সূত্রটি আজকের ঘর ব্যবহার করার পরিবর্তে বর্তমান তারিখ প্রদর্শন করা একটি কক্ষের রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি তারিখটি সেল বি 4 তে প্রদর্শিত হয়, সূত্রটি শর্তসাপেক্ষে বিন্যাস করে 30 তারিখেরও বেশি সময়ের তারিখগুলি অনুসারে নিয়ন্ত্রিত হতে পারে:
= $ B $ 4> 30
কক্ষ রেফারেন্সের চারপাশে ডলার চিহ্ন ($) র পরিবর্তে কক্ষের রেফারেন্সকে রোধ করা উচিত যদি শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়মটি কার্যক্ষেত্রে অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয়।
ডলার লক্ষণ একটি পরম সেল রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত হয় কি তৈরি।
যদি ডলারের চিহ্নগুলি বাদ দেওয়া হয় এবং শর্তাধীন বিন্যাসন নীতিটি অনুলিপি করা হয়, তবে গন্তব্যকেন্দ্র বা ঘরগুলি সম্ভবত #REF! প্রদর্শন করবে ! ভুল বার্তা.