02 এর 01
এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট ডেটা রেকর্ডস সরান
স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি যেমন এক্সেলগুলি প্রায়ই অংশীদারিত্ব, বিক্রয় রেকর্ড এবং মেলিং লিস্টের মতো জিনিসগুলির জন্য ডেটাবেস হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
এক্সেলের ডেটাবেসগুলি ডেটাগুলির টেবিলের সমন্বয়ে গঠিত হয় যা সাধারণত রেকর্ডগুলির নামগুলি বলা হয় সারিগুলির মধ্যে সংগঠিত হয়।
একটি রেকর্ডে, সারিতে প্রতিটি সেল বা ক্ষেত্রের তথ্য সম্পর্কিত - যেমন একটি কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর।
একটি সাধারণ সমস্যা যা ডাটাবেসের আকারের আকারে বেড়ে যায় তা হল ডুপ্লিকেট রেকর্ড বা ডেটা সারি।
এই অনুপযোগী ঘটতে পারে যদি:
- সম্পূর্ণ রেকর্ড একাধিকবার ডাটাবেসের মধ্যে ঢুকলে তা দুই বা একাধিক অভিন্ন রেকর্ডে রূপায়িত হয়
- একাধিক রেকর্ডের এক বা একাধিক ক্ষেত্র রয়েছে - যেমন একটি নাম এবং ঠিকানা - একই ডাটা ধারণকারী।
কোনও ভাবে, ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি সম্পূর্ণ হোস্টের সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে - যেমন ডকুমেন্টের একাধিক অনুলিপি একই ব্যক্তির কাছে পাঠানো যখন মেইল একত্রিত করার জন্য ডাটাবেস তথ্য ব্যবহার করা হয় - তাই এটি নিয়মিত একটি ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি স্ক্যান এবং সরানোর একটি ভাল ধারণা ভিত্তিতে।
এবং উপরের চিত্রের মত একটি ছোট নমুনাতে অনুরূপ রেকর্ডের সদৃশ রেকর্ডগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ, যখন হাজার হাজার রেকর্ড না থাকলে ডুপ্লিকেটের রেকর্ডগুলি বেছে নেওয়া কঠিন - বিশেষত আংশিক মিলিং রেকর্ডগুলি নির্বাচন করা হলে ডাটা টেবিল সহজেই শত শত ধারণ করতে পারে।
এই টাস্কটি সম্পন্ন করা সহজতর করার জন্য, এক্সেলের একটি ডেটা সরঞ্জাম তৈরি করা হয়েছে যা আশ্চর্যজনক নয়, ডুপ্লিকেটগুলি সরান , যা একক এবং আংশিক মেলিং রেকর্ড খুঁজে পেতে এবং সরানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
যাইহোক, সরান ড্রুপুলাইট টুলটি ডিজাইন করা হয়, অভিন্ন এবং আংশিকভাবে মিলে যাওয়া রেকর্ডগুলিকে আলাদাভাবে মোকাবেলা করা আবশ্যক।
এই কারণ মুছে ফেলুন ডুপ্লিকেট ডায়লগ বক্স নির্বাচিত ডেটা টেবিলের জন্য ক্ষেত্রের নাম প্রদর্শন করে এবং মেলগুলি মেলানোর রেকর্ডগুলির মধ্যে আপনি কোন ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- একক রেকর্ডের জন্য, সকল ক্ষেত্র অনুসন্ধান করুন - সব কলাম বা ক্ষেত্রের নামের পাশে চেক চিহ্ন রাখুন;
- আংশিকভাবে মিলে যাওয়া রেকর্ডের জন্য - শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রগুলির পাশে চেক চিহ্ন দিন যা মিলে যাবে।
ক্ষেত্রের নাম বনাম কলাম অক্ষর
হিসাবে উল্লিখিত, অপসারণ ডুপ্লিকেট সরঞ্জাম একটি ডায়ালগ বাক্সের অন্তর্গত যেখানে আপনি পছন্দসই ক্ষেত্র বা কলাম নাম বন্ধ চেক করে কোন ফিল্টার অনুসন্ধান করতে নির্বাচন করুন।
ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শন করে যে তথ্য - ক্ষেত্রের নাম বা কলাম অক্ষর - আপনার ডেটা উপরে শিরোনামগুলির সারি - বা শিরোলেখগুলি - উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত ডেটা টেবিলের উপরে অবস্থিত কিনা তা নির্ভর করে।
যদি এটি করে - ডায়ালগ বাক্সের ডানদিকের বিকল্পটি নিশ্চিত করে নিন - আমার ডেটাতে শিরোলেখ আছে - চেক করা হয়েছে এবং এক্সেল এই সারিতে নামগুলি ডায়ালগ বাক্সে ক্ষেত্রের নাম হিসাবে প্রদর্শন করবে।
আপনার ডেটাতে একটি শিরোলেখ সারি না থাকলে, ডায়ালগ বক্সটি নির্বাচিত ডাটা ব্যাবহারের জন্য ডায়ালগ বক্সের উপযুক্ত কলাম অক্ষর প্রদর্শন করবে।
ডেটা এর সংকটজনক পরিসর
সঠিকভাবে কাজ করার জন্য ড্রিউপ্লেটস টুল সরান , ডেটা টেবিলের একটি পরিসরযুক্ত পরিসরের ডাটা হওয়া আবশ্যক - যেটি কোনও ফাঁকা সারি, কলাম এবং কোনটি সম্ভব না হলে টেবিলের মধ্যে অবস্থিত কোনও ফাঁকা ঘর নেই।
ডেটা টেবিলের মধ্যে থাকা শাখাগুলি না থাকায় এটি একটি ভাল অভ্যাস যখন এটি ডেটা পরিচালনার ক্ষেত্রে সাধারণত আসে না এবং ডুপ্লিকেট ডেটা অনুসন্ধান করার সময় নয়। এক্সেলের অন্যান্য ডেটা সরঞ্জামগুলি - যেমন শ্রেণীবিন্যাস এবং ফিল্টারিং - ডেটা সারণী যখন পরিসংখ্যানগত পরিসরের ডাটা হয় তখন ভাল কাজ করে
ডুপ্লিকেট ডেটা রেকর্ডস সরান উদাহরণ
উপরে চিত্রের মধ্যে, ডাটা টেবিলে এ। থম্পসনের জন্য দুটি অভিন্ন রেকর্ড রয়েছে এবং R. Holt- এর জন্য দুটি আংশিক মিলিং রেকর্ড রয়েছে - যেখানে সমস্ত নম্বর ছাত্র নম্বর ছাড়া মেলে।
বিস্তারিত ডুপ্লিকেট ডেটা সরঞ্জামটি কিভাবে ব্যবহার করবেন তা নীচে তালিকাভুক্ত করুন:
- এ থম্পসনের দুটি অভিন্ন রেকর্ডের দ্বিতীয়টি সরান।
- R. Holt জন্য দ্বিতীয় আংশিক মিলিং রেকর্ড সরান
অপসারণ ডুপ্লিকেট ডায়ালগ বক্স খোলা
- নমুনা ডাটাবেস মধ্যে তথ্য ধারণকারী কোন সেল উপর ক্লিক করুন।
- রিবনে ডাটা ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- ডাটা টেবিলের সমস্ত ডেটা হাইলাইট করার জন্য এবং ড্রুপুলিকেট সরান ডায়ালগ বাক্স খোলার জন্য ডুপ্লিকেট আইকনটি ক্লিক করুন।
- মুছে ফেলুন ডুপ্লেটস ডায়লগ বক্সটি আমাদের ডাটা নমুনার থেকে সমস্ত কলাম শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম প্রদর্শন করে
- ক্ষেত্রের নামগুলির পাশে চেক চিহ্নগুলি ইঙ্গিত করে যে কলামে এক্সেলগুলি অনুরূপ রেকর্ডগুলি খোঁজার সাথে মিলবে
- ডিফল্টরূপে, যখন ডায়ালগ বক্স খোলে তখন ক্ষেত্রের নামগুলি বন্ধ করা হয়
অভিন্ন রেকর্ড খুঁজুন
- যেহেতু আমরা এই উদাহরণে পুরোপুরি অভিন্ন রেকর্ড খুঁজছি তাই আমরা চেককৃত সমস্ত কলাম শিরোনাম ছেড়ে চলে যাব
- ওকে ক্লিক করুন
এই সময়ে নিম্নলিখিত ফলাফল দেখা উচিত:
- ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ এবং একটি বার্তা দ্বারা প্রতিস্থাপন করা উচিত বলছে: 1 ডুপ্লিকেট মান পাওয়া যায় এবং সরানো; 7 টি অনন্য মান রয়েছে
- ডুপ্লিকেট একটি ধারণকারী সারি। থম্পসন রেকর্ড ডাটাবেস থেকে সরানো হয়েছে
- যদিও R. Holt জন্য দুটি আংশিকভাবে মিলে যাওয়া রেকর্ড আছে, কারণ সব ক্ষেত্র মিলিত না - দুই রেকর্ডের জন্য ছাত্র সংখ্যা পৃথক - এক্সেল এটি একটি অনন্য ডেটা রেকর্ড বিবেচনা
02 এর 02
Duplicates সরান সঙ্গে আংশিক মিলিং রেকর্ডস খুঁজুন এবং সরান
একটি সময় এক ক্ষেত্র চেকিং
যেহেতু এক্সেল শুধুমাত্র ডেটা রেকর্ডগুলি সরিয়ে দেয় যা সঠিকভাবে নির্বাচিত ক্ষেত্রের সাথে মিলছে, তাই সবগুলি আংশিক মিলিং ডেটা রেকর্ডগুলি খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হল, শুধুমাত্র একবার একটি ক্ষেত্রের জন্য চেক চিহ্নটি অপসারণ করা, যেমন নীচের পদক্ষেপগুলি করা হয়
নাম, বয়স বা প্রোগ্রাম ব্যতীত সমস্ত ক্ষেত্রগুলিতে মিলিত রেকর্ডগুলির পরবর্তী অনুসন্ধানগুলি আংশিক মিলিং রেকর্ডের জন্য সমস্ত সম্ভাব্য সমন্বয় মুছে ফেলবে।
আংশিক মিলিং রেকর্ডস খুঁজুন
- প্রয়োজন হলে ডাটা টেবিলের তথ্য ধারণকারী কোনও সেল ক্লিক করুন
- রিবনে ডাটা ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- ডাটা টেবিলের সমস্ত ডেটা হাইলাইট করার জন্য এবং ড্রুপুলিকেট সরান ডায়ালগ বাক্স খোলার জন্য ডুপ্লিকেট আইকনটি ক্লিক করুন।
- ডাটা টেবিলের জন্য সমস্ত ক্ষেত্রের নাম বা কলাম শিরোনাম নির্বাচন করা হয়।
- প্রতিটি ক্ষেত্রের একটি মিল নেই এমন রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে এবং সরাতে, সেই ক্ষেত্রের নামগুলির পাশাপাশি চেক চিহ্নটি সরিয়ে ফেলুন যা এক্সেল উপেক্ষা করা হয়।
- এই উদাহরণের জন্য চেক আইকনটি মুছে ফেলার জন্য Student ID কলাম শিরোনাম পাশে চেক বাক্সে ক্লিক করুন।
- এক্সেল এখন কেবল রেকর্ড এবং রেকর্ড মুছে ফেলবে যা সর্বশেষ নাম , প্রাথমিক এবং প্রোগ্রাম ক্ষেত্রগুলির সাথে মিলছে এমন ডেটা।
- ওকে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ এবং একটি বার্তা দ্বারা প্রতিস্থাপন করা উচিত বলছে: 1 ডুপ্লিকেট মান পাওয়া যায় এবং সরানো; 6 অনন্য মান থাকা।
- ST348-252 এর ছাত্র আইডি দিয়ে R. Holt জন্য দ্বিতীয় রেকর্ড ধারণকারী সারি ডাটাবেস থেকে অপসারণ করা হয়েছে।
- বার্তা বাক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
এই সময়ে, উদাহরণস্বরূপ ডেটা টেবিলের সমস্ত ডুপ্লিকেট ডেটা থেকে মুক্ত হওয়া উচিত।