আপনি Google ড্রাইভে একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ ফাইল বা স্প্রেডশীট আপলোড করেছেন বা তৈরি করেছেন এখন কি? এখানে আপনি অন্যদের সাথে যে দস্তাবেজ ভাগ করতে পারেন এবং সহযোগীতা শুরু করুন।
অসুবিধা: সহজ
সময় প্রয়োজন: পরিবর্তিত হয়
এখানে কিভাবে?
যদি আপনি কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি "ভাগযোগ্য লিঙ্ক পান" বিকল্পটি ক্লিক করে ভাগ করতে পারেন। এটি একটি ভাল বিকল্প যদি আপনি একটি ডকুমেন্টে মানুষের একটি বৃহত্ গোষ্ঠী দেখার দেখার সুযোগ ভাগ করতে চান।
- Drive.google.com এ Google ড্রাইভে যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগইন করুন।
- আপনার তালিকাতে আপনার ডকুমেন্ট খুঁজুন। আপনি আমার ড্রাইভ ফোল্ডারে ব্রাউজ করতে পারেন বা সাম্প্রতিক দস্তাবেজগুলি দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি শীর্ষে অনুসন্ধান দণ্ড ব্যবহার করে আপনার সমস্ত নথি অনুসন্ধান করতে পারেন। এই সব পরে, গুগল হয়
- ফাইলটি খুলতে তালিকাতে ফাইলের নামের উপর ক্লিক করুন।
- উইন্ডোর উপরের ডান-ডান কোণে Share ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি এই ফাইলটি ভাগ করতে পারেন কিভাবে আপনার উপর বিভিন্ন পছন্দ আছে। আপনি অনুমতি দিতে চান অ্যাক্সেস পরিমাণ নির্বাচন করতে ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে, বা এটি দেখার জন্য তাদের আমন্ত্রণ করতে পারেন।
- আপনার সহযোগী, মন্তব্যকারী, অথবা দর্শকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন, এবং তারা একটি ইমেল পাবে যা তাদের কাছে এখন অ্যাক্সেসের জানা আছে। আপনার পছন্দের অনেক ইমেল ঠিকানা লিখুন। একটি কমা দ্বারা প্রতিটি ঠিকানা আলাদা করুন
- আরো কয়েকটি বিকল্প দেখতে আপনি ছোট "উন্নত" লিঙ্কটি ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি ভাগযোগ্য লিঙ্কটি দখল করার অন্য উপায়। আপনি টুইটার বা সামাজিকভাবে এটি এক ধাপে পোস্ট করতে পারেন। ডকুমেন্টের মালিক হিসাবে, আপনার আরও দুটি উন্নত বিকল্প রয়েছে: অ্যাক্সেস পরিবর্তন এবং নতুন ব্যক্তি যুক্ত করা এবং মন্তব্যকারীদের এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করার জন্য অপশনগুলি নিষ্ক্রিয় করুন।
- যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন, আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যা আপনি একটি নোট লিখতে পারবেন যা আপনি নিশ্চিতকরণ ইমেইল দিয়ে পাঠাতে পারেন।
- Send বোতামটি ক্লিক করুন
- একবার আপনি আমন্ত্রিত ব্যক্তিটি তাদের ইমেল আমন্ত্রণ এবং লিঙ্কের ক্লিকগুলি গ্রহণ করার পরে, তাদের কাছে আপনার ফাইল অ্যাক্সেস থাকবে।
পরামর্শ:
- আপনি হয়ত সম্ভব হলে একটি জিমেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে চাইতে পারেন কারণ কিছু স্প্যাম ফিল্টার আমন্ত্রণ বার্তা ব্লক করতে পারে, এবং তাদের জিমেইল সাধারণত তাদের Google অ্যাকাউন্ট আইডি হয়।
- সন্দেহ হলে, ভাগ করার আগে আপনার নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন, কেবল একটি রেফারেন্স কপি আছে বা যদি আপনি কিছু পরিবর্তন বিপরীত প্রয়োজন হলে
- মনে রাখবেন যে ভাগ করা অ্যাক্সেসে থাকা ব্যক্তিদের অন্যথায় ডকুমেন্ট দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য অন্যকে আমন্ত্রণ করার ক্ষমতা রয়েছে।
তুমি কি চাও:
- একটি Google অ্যাকাউন্ট
- Google ড্রাইভে একটি নথি বা স্প্রেডশীট।
- অধিকাংশ ক্ষেত্রে আপনার সহযোগী এর ইমেল ঠিকানা।