01 এর 01
এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
শর্তাধীন বিন্যাস পরিদর্শন
Excel এ শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং যোগ করা আপনাকে বিভিন্ন ফরম্যাটিং বিকল্পগুলিকে একটি সেল বা পরিসরের কোষগুলিতে প্রয়োগ করতে দেয় যা আপনার নির্দিষ্ট অবস্থার সাথে মিলে যায়।
বিন্যাসন বিকল্পগুলি শুধুমাত্র প্রয়োগ করা হয় যখন নির্বাচিত ঘরগুলি এই সেট অবস্থার সাথে মিলিত হয়
প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন ফরম্যাটিং অপশনগুলিতে ফন্ট এবং পটভূমির রং পরিবর্তন, ফন্ট শৈলী, সেল সীমানা এবং ডেটাতে সংখ্যা বিন্যাস যুক্ত করা।
এক্সেল ২007 থেকে, এক্সেলের বেশ কিছু প্রাক-সেট শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং অপশন রয়েছে যা সাধারণভাবে ব্যবহৃত অবস্থার জন্য যেমন একটি নির্দিষ্ট মানের তুলনায় বড় বা কম এবং কম মূল্যের গড় বা নীচের সংখ্যার সংখ্যা খুঁজে পাওয়া যায়।
শর্তাধীন বিন্যাস সঙ্গে ডুপ্লেট খুঁজুন
আরেকটি বা এক্সেল এর প্রিসেট বিকল্পগুলি শর্তাধীন বিন্যাস সঙ্গে ডুপ্লিকেট তথ্য খুঁজে এবং বিন্যাস করা হয় - কিনা ডুপ্লিকেট তথ্য টেক্সট, সংখ্যা, তারিখ, সূত্র, বা সমগ্র সারি বা ডেটা রেকর্ড ।
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ডাটাগুলির জন্য কাজ করে যা শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিংয়ের একটি পরিসীমাতে প্রয়োগ করা হয়েছে, তাই ডুপ্লিকেটের তথ্য বের করা সহজ, যেমনটি একটি ওয়ার্কশীটে যুক্ত করা হয়
এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট ডেটা সরান
যদি লক্ষ্যমাত্রা ডুপ্লিকেটের তথ্য মুছে ফেলতে হয় তবে এটি শুধু এটিই খুঁজে পায় না - শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করার পরিবর্তে, এটি একক কোষ বা সম্পূর্ণ ডেটা রেকর্ড, এক্সেল অপর একটি বিকল্পকে অপ্রয়োজনীয় বলে মনে করে না, যেমন ড্যুপ্লেটগুলি সরান
এই তথ্য টুলটি একটি ওয়ার্কশীট থেকে আংশিক অথবা পুরোপুরি ডেটা রেকর্ড খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
শর্তাধীন বিন্যাস উদাহরণ সঙ্গে ডুপ্লেট খুঁজুন
নীচের ইমেজ দেখা E1 থেকে E6 (সবুজ বিন্যাস) জন্য তথ্য ডুপ্লিকেট কোষ খুঁজে পেতে ব্যবহৃত ধাপ তালিকাভুক্ত করা হয়।
- ওয়ার্কশীট উপর E1 থেকে E6 সেল EH6 হাইলাইট।
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনটিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন
- স্লিপ রুলসমূহ হাইলাইট করুন > ডুপ্লিকেট মানগুলি ... ডুপ্লিকেট মানগুলি ডায়ালগ বক্স ফর্ম্যাট করার জন্য খুলুন
- প্রাক-সেট বিন্যাস বিকল্পগুলির তালিকা থেকে গাঢ় সবুজ পাঠ্যের সাথে সবুজ পূরণ করুন নির্বাচন করুন
- নির্বাচনগুলি গ্রহণ করতে এবং ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন
- কোষ E1, E4, এবং E6 একটি হালকা সবুজ পটভূমির রঙ এবং গাঢ় সবুজ টেক্সট সঙ্গে ফরম্যাট করা উচিত সব তিনটি ডুপ্লিকেট তথ্য ধারণ করে - মাস জানুয়ারী
শর্তাধীন বিন্যাস সঙ্গে অনন্য ডেটা খুঁজুন
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সহ আরেকটি বিকল্প ডুপ্লিকেট ক্ষেত্রের ক্ষেত্রগুলি খুঁজে পায় না, তবে অনন্য ক্ষেত্র - যেগুলি শুধুমাত্র একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে কেবল একবার উপস্থিত ডেটা ধারণ করে - যেমন নিম্নোক্ত চিত্রের কোষগুলির (লাল বিন্যাস) রেঞ্জে দেখানো হয়েছে।
এই বিকল্পটি এমন পরিস্থিতিতে যেখানে উপাত্ত তথ্য প্রত্যাশিত হয় সেগুলির জন্য দরকারী - যেমন যদি কর্মচারী নিয়মিত প্রতিবেদন বা ফরমগুলি জমা দিতে বা শিক্ষার্থী একাধিক কার্যভার জমা দিতে চায় - যা একটি ওয়ার্কশীটে ট্র্যাক করা হয়। যখন এই ধরনের জমাগুলি অনুপস্থিত থাকে তখন অনন্য ক্ষেত্রগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে দেয়।
ডেটা কেবল অনন্য ক্ষেত্রগুলি খুঁজে পেতে ফরম্যাটের সেলগুলি থেকে অনন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন : ড্রপ ডাউন তালিকাটি উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
নীচে F6 থেকে F11 (লাল বিন্যাস) জন্য চিত্রের অনন্য কোষ খুঁজে পেতে ব্যবহৃত ধাপগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে উপরের ছবিটিতে দেখানো হয়েছে
- ওয়ার্কশীটে F6 থেকে F11 পর্যন্ত ঘরগুলি হাইলাইট করুন
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনটিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন
- স্লিপ রুলসমূহ হাইলাইট করুন > ডুপ্লিকেট মানগুলি ... ডুপ্লিকেট মানগুলি ডায়ালগ বক্স ফর্ম্যাট করার জন্য খুলুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলার বিকল্প : ডুপ্লিকেট হল ডিফল্ট সেটিং
- তালিকায় অনন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন
- প্রাক-সেট বিন্যাস বিকল্পগুলির তালিকা থেকে গাঢ় লাল পাঠ্য দিয়ে হালকা লাল নির্বাচন করুন
- নির্বাচনগুলি গ্রহণ করতে এবং ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
- সেল E7 এবং E9 একটি হালকা লাল পটভূমির রং এবং গাঢ় লাল টেক্সট দিয়ে ফর্ম্যাট করা উচিত কারণ তারা পরিসরে তথ্যগুলির একমাত্র অনন্য কোষ।