সহজেই আপনার করণীয় তালিকার ট্র্যাক রাখুন
জি-মেইলটি কি সারা দিন খোলা আছে? আপনি কি জানেন যে Gmail একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজারকে অন্তর্ভুক্ত করেছে যা আপনি আপনার কার্যগুলি পালন বা সহজ তালিকা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি প্রাসঙ্গিক ইমেলগুলিতে আইটেমগুলি লিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি যে ইমেলটি অনুসন্ধান করতে না পারেন সেটি একটি টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে যা কিছু জানা প্রয়োজন তার বিবরণ দেয়।
জিমেইল এ কিভাবে কাজগুলি তৈরি করবেন
ডিফল্টরূপে, Gmail- এ কার্য তালিকাটি একটি মেনুর পিছনে লুকানো আছে, তবে আপনার জিমেইল স্ক্রিনের নিচের ডানদিকের কোণে এটি খোলা রাখার বিকল্পও রয়েছে, অথবা যদি আপনি এটিতে ডান কোণে এটি কমিয়ে আনতে পারেন উপায়।
Gmail এর কাজগুলি খুলতে:
- উপরের বাম দিকের কোণায় নীচের তীরে ক্লিক করুন, Gmail এর পাশে
- স্লাইড ডাউন মেনু থেকে কাজ নির্বাচন করুন।
- আপনার কার্য তালিকা আপনার পর্দার নীচে ডান কোণে খোলে।
একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে:
- কার্য তালিকা একটি খালি এলাকায় ক্লিক করুন এবং টাইপ শুরু।
- টাস্ক যুক্ত করার জন্য কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন
- আপনার কার্সার স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন টাস্ক আইটেম প্রবেশ করে যেখানে আপনি আপনার তালিকার পরবর্তী আইটেমটি টাইপ করতে পারেন। আপনি যখন আবার এন্টার টিপবেন, তখন নতুন টাস্ক যুক্ত হবে এবং আপনার কার্সারটি পরবর্তী তালিকা আইটেমে সরানো হবে।
- পুনরাবৃত্তি না করা পর্যন্ত আপনি আপনার কাজ তালিকা প্রবেশ সম্পন্ন করেছি
আপনি একটি ইমেলের সাথে লিঙ্কযুক্ত একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন এবং অন্যান্য কার্যগুলিগুলির সাব-কর্ম (বা নির্ভরশীল) করতে পারেন। আপনি আপনার কার্যকলাপগুলি আরও বেশি সংখ্যক গ্রানুলার সংগঠিত করতে একাধিক কার্য তালিকাগুলি সেট আপ করতে পারেন।
জিমেইল এ কিভাবে কাজগুলি পরিচালনা করবেন
একটি টাস্ক একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা নোট যোগ করতে:
- একটি টাস্ক তৈরি করার পরে, টাস্কের বিবরণ খুলতে টাস্ক লাইন শেষে > এ ক্লিক করুন।
- দ্রষ্টব্য: আপনি পরবর্তী টাস্ক লাইনে যাওয়ার আগে এটি করতে পারেন, অথবা আপনি এটিতে ফিরে আসতে পারেন এবং আপনার মাউসকে টাস্কের উপরে>> দেখতে দেখতে পারেন।
- টাস্কের বিবরণে, নির্ধারিত তারিখ নির্বাচন করুন এবং কোন নোট টাইপ করুন ।
- যখন আপনি শেষ হয়ে যাবেন, আপনার টাস্ক তালিকায় ফিরতে তালিকায় ফিরে যান ক্লিক করুন।
একটি টাস্ক সম্পন্ন করতে:
- টাস্কের বাঁদিক থেকে চেকবক্সে ক্লিক করুন ।
- এটি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য টাস্ক সম্পূর্ণ এবং একটি লাইন স্ট্রাইক হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
- আপনার তালিকা থেকে সম্পূর্ণ কাজগুলি পরিষ্কার করতে (তাদের মোছার ছাড়াই), টাস্ক তালিকার বামদিকের নীচের অংশে অ্যাকশন ক্লিক করুন
- তারপর সম্পূর্ণ কাজগুলি পরিষ্কার নির্বাচন করুন। সম্পন্ন কর্ম আপনার তালিকা থেকে মুছে ফেলা হয়, কিন্তু মোছা নয়।
- নোট: আপনি একই কর্ম মেনুতে আপনার সম্পন্ন কর্ম তালিকা দেখতে পারেন। মেনু খুলুন এবং সম্পূর্ণ কাজগুলি দেখুন নির্বাচন করুন।
একটি টাস্ক মুছে ফেলতে:
- আপনার কার্য তালিকা থেকে সম্পূর্ণরূপে একটি টাস্ক সরাতে, আপনি যে কাজটি মুছে ফেলতে চান তা ক্লিক করুন ।
- তারপর trashcan আইকন (কাজ মুছে ফেলুন ) ক্লিক করুন।
- দ্রষ্টব্য: চিন্তা করবেন না আপনি যদি ভুলভাবে একটি টাস্ক মুছে ফেলেন, তবে আপনি সবসময় এটি ফিরে পেতে পারেন। আপনি যখন কোনও আইটেম মুছে ফেলবেন, সম্প্রতি মুছে দেওয়া আইটেমগুলি দেখতে কার্য তালিকাগুলির নীচে একটি লিঙ্ক প্রদর্শিত হয়। মুছে ফেলা কর্মগুলির একটি তালিকা দেখতে লিঙ্কটি ক্লিক করুন। টাস্কটি আপনার পূর্বের তালিকাতে ফিরিয়ে নেওয়ার জন্য আপনি যে ডিক্সটিটি মুছতে চাননি তা খুঁজে বের করুন এবং তার পাশে বাঁকা তীরটি ( অনির্বাচন টাস্ক ) ক্লিক করুন।